Se vuoi rendere la tua presentazione PowerPoint più interessante, prova ad aggiungere musica di sottofondo. PowerPoint ti consente di riprodurre qualsiasi file MP3 o WAV in background. Tuttavia, se stai utilizzando una versione precedente di PowerPoint, dovrai prima armeggiare con il programma. Inoltre, se si desidera riprodurre più brani contemporaneamente, si consiglia di combinarli prima tutti in un unico file.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: Riproduzione di un singolo brano
Passo 1. Apri la diapositiva a cui vuoi aggiungere un brano
Se vuoi che il brano venga riprodotto all'inizio della presentazione, seleziona la prima diapositiva.
- Se utilizzi Office 2007 o 2003, consulta la fine di questo articolo.
- Se desideri riprodurre più brani in una presentazione, puoi provare a ordinarli posizionando ciascun brano su una diapositiva diversa. Tuttavia, sarà più semplice e conveniente se unisci tutti i brani che desideri riprodurre in un unico file. Per farlo, leggi la sezione successiva.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Inserisci
Puoi inserire file MP3 e WAV.
- Se desideri utilizzare un brano da iTunes, devi prima convertire il brano in MP3. Fare clic con il tasto destro del mouse sul brano che si desidera utilizzare, quindi selezionare "Crea versione MP3". Per maggiori informazioni, leggi questa guida.
- La dimensione del file WAV può essere abbastanza grande da rendere difficile la divisione del file PowerPoint. Pertanto, si consiglia di convertire il file WAV in MP3, importando il file WAV in iTunes o utilizzando un sito di conversione online. Per maggiori informazioni, leggi questa guida.
Passaggio 3. Nel gruppo "Media", selezionare "Audio", quindi fare clic sull'opzione "Audio dal mio PC"
Nota: l'opzione "Audio online" non è più disponibile per te. Pertanto, se desideri riprodurre un brano da Internet, devi prima scaricare il brano sul tuo computer
Passaggio 4. Selezionare il file del brano che si desidera riprodurre
È possibile selezionare qualsiasi file MP3 o WAV dal computer o dall'unità di rete.
Passaggio 5. Scegliere se si desidera che la musica si avvii automaticamente o che inizi dopo aver fatto clic sul pulsante
PowerPoint offre due opzioni per avviare la riproduzione della musica: automatica in background e manuale. Se selezioni l'opzione manuale, la musica verrà riprodotta dopo aver fatto clic sul pulsante. Seleziona una delle due impostazioni seguenti per impostare rapidamente le opzioni di riproduzione della musica:
- Se desideri che la musica si avvii automaticamente e venga riprodotta in sottofondo durante la presentazione, seleziona l'opzione "Riproduci in background" nella scheda Riproduzione. Dopo aver selezionato questa opzione, la musica verrà riprodotta automaticamente e continuerà anche dopo la modifica delle diapositive. Al termine della musica, la musica continuerà a essere riprodotta. Con questa opzione, il pulsante audio non apparirà nella presentazione. La musica verrà riprodotta all'apertura della diapositiva.
- Se vuoi che la musica venga riprodotta dopo aver premuto il pulsante, seleziona "Nessun stile" nella scheda "Riproduzione". La musica verrà riprodotta dopo aver fatto clic sul pulsante audio. È possibile modificare l'aspetto del pulsante facendo clic sulla scheda "Formato". In questa scheda è possibile progettare pulsanti o importare immagini da utilizzare come pulsanti.
Passaggio 6. Eseguire le modifiche di base al file audio
PowerPoint fornisce semplici strumenti di modifica del suono. Con questi strumenti, puoi modificare il volume della musica, il punto di inizio della riproduzione, gli effetti di dissolvenza in entrata e in uscita e altro ancora. Se non hai selezionato un audio, fai clic per aprire la scheda "Riproduzione".
- Aggiungi un marker alla traccia audio. Quando passi con il mouse sull'audio, vedrai una sequenza temporale. Seleziona un punto sulla linea, quindi fai clic su "Aggiungi segnalibro" per creare un segnalibro cliccabile. Il marker farà riferimento al momento specificato.
- Fare clic sul pulsante "Taglia audio" per tagliare le parti non necessarie della canzone. Questa funzione è utile se il brano che stai utilizzando è troppo lungo o se hai bisogno solo di una certa parte del file audio. Usa i cursori nella finestra "Trim Audio" per selezionare i punti di inizio e fine della canzone.
- Utilizzare l'opzione "Durata dissolvenza" per impostare gli effetti di dissolvenza in entrata e in uscita. Maggiore è la durata dell'effetto, più uniforme sarà l'effetto.
- Utilizzare i pulsanti Volume per regolare il volume generale della canzone. Assicurati di testare l'audio prima della presentazione in modo che i tuoi spettatori non siano sorpresi.
Passaggio 7. Condividi la presentazione
PowerPoint 2007 e versioni successive includeranno file MP3 nella presentazione. In questo modo, puoi condividere la tua presentazione senza dover fornire un file musicale separato. Tuttavia, tieni presente che la dimensione del file MP3 influenzerà la dimensione della presentazione.
Se la tua presentazione è inferiore a 20 MB, puoi inviarla come allegato di posta elettronica. Tuttavia, se le dimensioni della tua presentazione sono grandi, considera di condividere la tua presentazione tramite un servizio come Google Drive o Dropbox
Metodo 2 di 3: riproduzione di più brani
Passaggio 1. Comprendi il processo per riprodurre più brani
Puoi provare a dividere i file musicali nella tua presentazione in modo che la musica passi senza intoppi. Tuttavia, se apporti modifiche alla presentazione, le transizioni dei brani potrebbero sembrare strane o il pubblico potrebbe sentire un lungo silenzio. Se desideri includere una musica di sottofondo costante per una lunga presentazione, potrebbe essere più semplice combinare tutta la musica di sottofondo in un unico file e impostare il file per la riproduzione all'inizio della presentazione.
Passaggio 2. Scarica Audacity gratuitamente da sourceforge.net/projects/audacity/, quindi installa il programma
Questo programma di editing audio open source ti consente di combinare rapidamente file musicali.
Passo 3. Apri la canzone che vuoi unire
Fai clic su "File", quindi seleziona "Apri…". Se tutti i brani che desideri sono in una cartella, premi Ctrl e seleziona tutti i brani che desideri includere per aprirli tutti in una volta.
Passaggio 4. Aprire una finestra che mostra la seconda traccia
In questa guida, aggiungerai ogni traccia di una canzone alla fine della prima traccia.
Passo 5. Premi Ctrl + A per selezionare l'intera canzone
Passo 6. Premi Ctrl + C per copiare l'intero brano
Passaggio 7. Aprire la finestra che mostra la prima traccia, quindi trascinare il cursore alla fine della canzone
Passo 8. Premi Ctrl + V per incollare il brano copiato alla fine del primo brano
Passaggio 9. Ripetere i passaggi precedenti per aggiungere più brani alla traccia
Passaggio 10. Ritaglia gli spazi vuoti non necessari
Guarda il grafico del suono per vedere quando viene riprodotto il suono e quando si verifica lo spazio vuoto. Potresti vedere sezioni vuote dopo aver aggiunto una traccia, che puoi rimuovere prima di utilizzare la traccia in PowerPoint.
- Fare clic e trascinare una parte vuota della traccia. Assicurati di non rimuovere le pause tra i brani in quanto ciò potrebbe rendere il brano strano. Si consiglia inoltre di concedere 1-2 secondi di pausa tra i brani.
- Fare clic su "Taglia" nella parte superiore della finestra per eliminare la parte selezionata.
Passaggio 11. Salva i brani che hai unito
Dopo aver unito i brani, è necessario salvare i brani come MP3 in modo che PowerPoint li possa riconoscere.
- Fare clic su "File", quindi selezionare "Esporta audio".
- Seleziona l'opzione "File MP3" nella colonna "Salva come".
- Assegna un nome al file e salvalo in un posto facile da trovare. Assicurati di dare al file un nome chiaro, in modo da poter dire che è un file combinato di più brani.
- Fare clic su Salva, quindi su OK (a meno che non si desideri modificare le informazioni nel tag MP3).
- Attendi fino al completamento del processo di esportazione. Audacity potrebbe impiegare alcuni minuti per salvare il tuo file MP3.
Passaggio 12. Inserisci un file MP3 in PowerPoint seguendo il primo passaggio di questo articolo
Non dimenticare di impostare PowerPoint per riprodurre automaticamente i brani in background.
Metodo 3 di 3: utilizzo di PowerPoint 2007 e 2003
Passo 1. Apri la diapositiva in cui vuoi inserire la canzone
Se vuoi che il brano inizi all'inizio della presentazione, vai alla prima diapositiva. Oppure, se vuoi che il brano venga riprodotto in una parte specifica della presentazione, apri la diapositiva che desideri.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi selezionare "Suoni > Suono da file"
Sarai in grado di selezionare file WAV o file MP3.
- Se utilizzi Office 2003, fai clic sul menu Inserisci e seleziona "Filmati e suoni > Audio da file".
- Poiché PowerPoint 2003 e 2007 non possono includere file MP3 nelle presentazioni, si consiglia di creare una nuova cartella sul computer e inserire i file di presentazione e gli MP3 in quella cartella.
- Puoi includere un file WAV nella tua presentazione, ma la dimensione del file della presentazione aumenterà. Pertanto, per aggiungere musica, si consiglia di collegare un file MP3.
Passaggio 3. Scegli quando riprodurre la canzone
Nella scheda "Suono", puoi selezionare "Automaticamente" o "Quando si fa clic" nel menu "Riproduci suono".
Se imposti la riproduzione automatica del brano, seleziona il pulsante "Nascondi durante lo spettacolo" per nascondere il pulsante audio
Passaggio 4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto audio, quindi selezionare "Animazione personalizzata"
Generalmente, la canzone si interromperà dopo aver cambiato le diapositive. Creando animazioni, puoi "forzare" la riproduzione della musica più a lungo.
Passaggio 5. Fare clic sulla scheda "Impostazioni multimediali", quindi selezionare l'opzione "Continua presentazione"
Passaggio 6. Fare clic su "Dopo", quindi selezionare la diapositiva in cui si interrompe la musica
Imposta questa opzione sull'ultima diapositiva della presentazione per riprodurre la musica fino al completamento della presentazione. Al termine, fare clic su "OK".
Passaggio 7. Prepara la presentazione
Poiché i file musicali non si "attaccheranno" alla presentazione, è necessario impacchettare la presentazione e i file audio tramite l'opzione "Pacchetto per CD". In questo modo, puoi condividere facilmente i tuoi file di presentazione con altri.>
- Fare clic sul pulsante Office, selezionare "Pubblica", quindi fare clic su "Pacchetto per CD".
- Inserisci il nome della cartella che vuoi creare nella casella "Nomina il CD".
- Fai clic su "Opzioni" e assicurati che l'opzione "Includi file collegati" sia selezionata.
- Fare clic su "Copia nella cartella". Il computer creerà una nuova cartella contenente la presentazione e i file musicali. In questa cartella c'è anche un player PowerPoint, che renderà facile per il destinatario riprodurre la presentazione anche senza Microsoft Office.
