Forse sei confuso e ti senti sotto pressione quando ti viene chiesto di preparare del materiale per il discorso e di tenere un discorso davanti a un pubblico per la prima volta. Non preoccuparti! Puoi fare un buon discorso se applichi le seguenti linee guida.
Fare un passo
Parte 1 di 5: considerare alcuni aspetti importanti
Passaggio 1. Decidi l'argomento che vuoi discutere
Focalizza il materiale del discorso su un argomento specifico, invece di discutere diversi problemi. Proprio come scrivere un saggio, il materiale presentato dovrebbe spiegare l'idea principale.
Passaggio 2. Scopri il background del pubblico
Farai un discorso davanti a bambini o adulti? Il pubblico non capisce o non ha padroneggiato l'argomento del discorso? Puoi fare un buon discorso se sai molto del tuo pubblico.
Passaggio 3. Determinare lo scopo del discorso
Per fare un buon discorso, rispondi alle seguenti domande: vuoi far ridere il tuo pubblico, motivare il tuo pubblico o consigliare al tuo pubblico di cambiare comportamento? Queste domande ti aiutano a strutturare il tuo materiale vocale e consegnare il tuo discorso con l'intonazione e le parole giuste.
Passaggio 4. Considera la situazione in cui stai tenendo un discorso
Stai tenendo un discorso davanti a un piccolo gruppo o un grande gruppo di persone? Se il pubblico è piccolo, dai loro l'opportunità di porre domande in modo da poter interagire con loro. Se devi tenere un discorso di fronte a un gran numero di persone, organizza il materiale da consegnare a senso unico e il pubblico potrebbe porre domande dopo che hai finito il tuo discorso.
Se il pubblico non è troppo numeroso, puoi compilare materiale con informazioni più dettagliate se più persone sembrano essere interessate a un particolare argomento o problema
Parte 2 di 5: Composizione di materiale vocale
Passaggio 1. Usa frasi brevi per formulare il titolo del discorso
Determina il titolo del discorso che è interessante in modo da poter catturare l'attenzione del pubblico.
- Inizia a creare materiale vocale scrivendo liberamente. Annota il più rapidamente possibile tutto ciò che ti viene in mente sull'argomento del discorso. Non giudicare la tua scrittura o non vuoi comporre frasi perfette. Puoi riorganizzarlo e riordinarlo dopo aver annotato tutte le idee che emergono.
- Includi un aneddoto o una citazione. A volte qualcuno ha già ben definito l'idea che vuoi trasmettere. Usa le virgolette per iniziare il tuo discorso, ma non usare slogan. Scegli una citazione che sia unica e perspicace. Non dimenticare di includere la fonte.
- Pensa attentamente a raccontare un aneddoto per aprire il tuo discorso, a meno che tu non conosca già bene il tuo pubblico. Gli aneddoti che trovi divertenti potrebbero non essere necessariamente divertenti per il tuo pubblico, potrebbero persino offendere.
Passaggio 2. Preparare 3-5 idee di supporto per coprire l'argomento del discorso
Formula ogni idea usando frasi brevi e semplici.
- Approfitta delle fonti di uso comune, come le enciclopedie o Wikipedia come riferimenti, ma devi verificare fatti o dati utilizzando fonti ufficiali in base all'argomento in discussione.
- Condividi esperienze personali. Se lavori sull'argomento da molto tempo, la conoscenza e l'esperienza personali possono essere una fonte di informazioni molto utile, ma mantienila breve per mantenere la concentrazione e il pubblico in ascolto.
Passaggio 3. Decidere come preparare il materiale per il discorso
Puoi scrivere il materiale completo o semplicemente delineare il materiale usando le schede.
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Considera quanto profondamente comprendi l'argomento del discorso. Usa le schede se hai una buona conoscenza dell'argomento del discorso e sei in grado di improvvisare.
- Usa la prima carta per consegnare l'introduzione. Questa carta contiene la frase per iniziare il discorso.
- Usa 1 o 2 carte per scrivere idee di supporto. Quindi, usa 1 foglio di carta per scrivere una conclusione che si allinea con l'idea principale del discorso.
- Scrivi frammenti di frasi o parole chiave sulla carta. Scegli una parola o un frammento di una frase che ti ricordi informazioni importanti che devono essere trasmesse.
- Se ti manca la fiducia o non sai di cosa parla il tuo discorso, scrivi tutte le parole che vuoi dire durante il discorso.
Passaggio 4. Preparare i materiali visivi se necessario
La decisione di utilizzare materiali visivi dipende dalle dimensioni del pubblico e dalla durata del discorso. Ad esempio, un discorso lungo è più facile da ascoltare se è inframmezzato da materiale visivo sotto forma di foto, grafici o grafica stampata che viene distribuita al pubblico. Inoltre, puoi visualizzare le diapositive utilizzando Prezi o PowerPoint.
- Preparare un minimo di materiale visivo come mezzo di supporto, piuttosto che dominare il discorso. Assicurati di poter ancora fare un discorso in caso di problemi tecnici.
- Scegli lettere grandi in modo che la scrittura possa essere letta. Le lettere troppo grandi sono comunque meglio della scrittura illeggibile.
- Controlla le strutture nella stanza che verrà utilizzata per il discorso. Se hai bisogno di Internet o di uno schermo per proiettore, assicurati che siano pronti per l'uso quando fai il tuo discorso. Arriva presto per assicurarti che tutte le strutture nella sede del discorso funzionino correttamente.
Passaggio 5. Preparare materiali stampati da condividere con il pubblico se si desidera presentare dati dettagliati
In questo modo, puoi concentrarti sulla spiegazione dell'idea principale nel miglior modo possibile perché il pubblico ha già ricevuto dati scritti come riferimento in modo che possano continuare ad ascoltare il discorso.
Passaggio 6. Prepara una breve biografia per presentarti
Prima di tenere il tuo discorso, presentati al tuo pubblico condividendo il tuo background formativo e la tua esperienza lavorativa per farti sentire più a tuo agio. Invece di vantarti, lascia che il tuo pubblico ti conosca. Oltre a presentarti, cogli l'occasione per spiegare le regole durante il tuo discorso.
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Se è l'organizzatore che ti ha presentato al pubblico, dai loro queste informazioni prima di apparire entrambi di fronte al pubblico.
Fai la ricerca Passo 19
Parte 3 di 5: Esercitati a parlare
Passaggio 1. Imposta il timer
Scopri quanto tempo ci vuole per fare un discorso. Se il materiale preparato non corrisponde alla durata, è possibile ridurre o aumentare il materiale. Se possibile, conta il tempo per una sessione di domande e risposte.
Passaggio 2. Esercitati a tenere un discorso a un amico o davanti a uno specchio
Invece di continuare a leggere le note, tieni gli occhi sul pubblico. Usa le immagini quando ti eserciti per abituarti al discorso che scorre senza intoppi.
Se usi regolarmente il veicolo quando viaggi, prenditi del tempo durante il viaggio per memorizzare il materiale vocale, ma non guidare durante la lettura
Passaggio 3. Parla con un tempo lento e un'articolazione chiara
Fai una pausa prima di discutere l'idea successiva in modo che il pubblico possa comprendere le informazioni che hai appena trasmesso.
Passaggio 4. Segna il materiale che è stato discusso con una matita o una penna
Se ci sono parole o frasi che sembrano strane quando pronunciate, sostituiscile con altre parole o cambia la struttura della frase per sembrare più naturale.
Passaggio 5. Effettua una registrazione video
Registra mentre pratichi il tuo discorso. Presta attenzione al tuo aspetto, al linguaggio del corpo e al modo in cui parli mentre guardi la registrazione.
- Esprimi il tuo discorso in un gesto naturale e meno intenso, ma non restare fermo con le braccia incrociate lungo i fianchi o le mani sul podio.
- Se un amico o un collega che ti sta aiutando a fare pratica fornisce critiche costruttive, accogli il feedback. Assicurati che capiscano l'argomento o l'area del settore in discussione per fornire una critica utile.
Passaggio 6. Esercitati un paio di volte
Ti sentirai più sicuro quando parli di fronte a un pubblico se hai tempo per esercitarti un po' di volte.
Parte 4 di 5: Prepararsi per il tuo discorso
Passaggio 1. Indossa un abbigliamento appropriato per il discorso
Se vuoi avere un aspetto professionale, indossa abiti formali per le attività lavorative. Scegli un colore che ti faccia sembrare più attraente. Non esagerare con gli accessori.
Passaggio 2. Assicurati che tutto ciò di cui hai bisogno sia nella borsa
Porta immagini, un tablet o un laptop e fotocopie di materiali vocali.
Passaggio 3. Eseguire il controllo audio
Se stai tenendo un discorso in una piccola stanza, chiedi a qualcuno di stare dietro la panca per assicurarti che possa sentire la tua voce. Se la stanza è abbastanza grande, esercitati a usare un microfono in modo che la tua voce non sia né troppo bassa né troppo alta e priva di distorsioni.
Arriva presto prima del pubblico. Dedica del tempo per assicurarti che l'attrezzatura audio funzioni correttamente e fornisci materiale visivo. Se stai parlando a una conferenza, dedica 15-20 minuti alla preparazione. Arriva 1 ora prima dell'inizio dell'evento se sei l'unico relatore
Passaggio 4. Disporre gli strumenti, i materiali e le attrezzature necessari
Assicurati che il computer, lo schermo del proiettore e la lavagna funzionino correttamente e siano visibili dal pubblico.
Passaggio 5. Decidi come consegnare il materiale al pubblico
I materiali possono essere posizionati sul tavolo affinché ogni partecipante possa ritirare o distribuire al loro arrivo.
Passaggio 6. Chiedi al comitato di fornire acqua potabile
Se la durata del discorso è abbastanza lunga, avrai bisogno di acqua potabile per inumidirti la gola.
Passaggio 7. Prenditi un momento per riflettere prima di apparire sul podio
Controlla il davanti e il dietro della maglietta. Assicurati che i tuoi capelli siano in ordine e che il trucco (se necessario) non sia disordinato.
Parte 5 di 5: Rivolgersi a un pubblico
Passaggio 1. Lancia un'occhiata al pubblico
Non focalizzare gli occhi solo su determinate persone o aree.
- Stabilisci un contatto visivo con il pubblico. Se ti sembra strano stabilire un contatto visivo, punta lo sguardo sopra la testa del pubblico mentre fissi un oggetto distante, come un orologio o un dipinto. Assicurati di guardare il pubblico su entrambi i lati della stanza. Non guardare solo a destra oa sinistra.
- Guarda tutti nella stanza in modo che si sentano inclusi quando fai il tuo discorso.
Passaggio 2. Parla a un ritmo lento e respira con calma
Quando ti trovi di fronte a un pubblico, l'ormone dell'adrenalina a volte ti fa parlare troppo velocemente. Non dimenticare di sorridere con fiducia.
Passaggio 3. Ridi quando il discorso vacilla
Se dimentichi cosa dire, non ringraziare subito e poi lascia il podio. Il tuo pubblico ti rispetta ancora e crede che tu padroneggi l'argomento in discussione.
Non lasciare il podio se si verifica un problema anche se ti senti imbarazzato. Cogli l'occasione per essere divertente, leggi le note materiali o le schede, quindi continua il tuo discorso
Passaggio 4. Prima di terminare il discorso, interagisci con il pubblico
Oltre a fornire l'opportunità di porre domande, è possibile completare materiale che è stato dimenticato e/o non è stato discusso. Ringrazia con un sorriso, annuisci con la testa o inchinati se necessario.
Assegna il tempo per una sessione di domande e risposte nella pianificazione del discorso in modo da poter impostare il flusso della discussione. Dopo l'ultima domanda, dì al pubblico: "In questo momento, vorrei condividere un pensiero con te" e poi pronunciare un'osservazione di chiusura memorabile
Suggerimenti
- Una volta che inizi il tuo discorso, attiva i tuoi glutei. Robin Kermode, oratore pubblico e autore del libro, afferma che questi suggerimenti possono aiutare a ridurre l'ansia.
- Assicurati che la tua voce sia forte e chiara. Non sentirti inferiore. Questo passaggio è utile per aumentare la fiducia in se stessi.
- Evita l'ansia e lo stress scegliendo un argomento in cui sei bravo.
- Parla con fiducia e credi a quello che dici.
- Preparare un breve discorso in base alla durata specificata. Un discorso è meglio finire un po' prima che troppo a lungo.
- Fai un respiro profondo o fai una pausa ogni volta che pronunci una frase. Questo metodo mantiene il pubblico in ascolto.
- Se vuoi leggere un documento mentre tieni un discorso, stampalo in caratteri grandi e chiari. Carica i documenti in una cartella che fornisce un foglio di plastica in modo che tu debba solo girare i documenti in una riga o caricare 2 documenti affiancati. Posiziona il documento che vuoi discutere a sinistra e il documento successivo a destra. Assicurati di spostare i documenti che sono stati discussi in modo che i documenti che vuoi discutere siano nella prima posizione in modo da non confonderti nel cercarli. Non dimenticare di guardare il tuo pubblico di tanto in tanto per farlo sentire coinvolto.
- Parla ad alta voce. Ad esempio, immagina di parlare con la persona seduta dietro mentre ti assicuri che possa sentire la tua voce.
- Non sentirti sotto pressione perché il pubblico ascolterà educatamente in modo che tu possa concentrarti durante il tuo discorso.
