Quando ti candidi per un lavoro, di solito ti viene chiesto di inviare il tuo curriculum o curriculum vitae (CV) via e-mail. Il campo dell'oggetto è la prima cosa che vede il destinatario. Il nome breve dell'oggetto darà al destinatario un rapido senso del significato dell'e-mail e gli farà venire voglia di leggere l'e-mail. In genere, la denominazione dell'oggetto dell'e-mail deve includere la parola "curriculum" o "CV", seguita dal nome completo e dalla posizione richiesta.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: Inserimento delle informazioni richieste
Passaggio 1. Controllare le istruzioni fornite dal reclutatore
Il reclutatore potrebbe voler includere determinate informazioni nell'oggetto dell'e-mail. Se le informazioni sull'offerta di lavoro includono queste istruzioni, segui il formato e non creare tu stesso l'argomento.
I reclutatori spesso forniscono un formato specifico perché utilizzano un filtro e-mail programmabile per separare le e-mail provenienti da persone in cerca di lavoro. Se non segui questo formato, la tua email potrebbe non essere letta
Passaggio 2. Includi il nome e la posizione richiesta
Scrivi l'oggetto dell'email iniziando con la parola "CV" o "Riprendi". Successivamente, controlla le informazioni sull'offerta di lavoro fornite per scoprire il nome della posizione richiesta, incluso il codice identificativo (se presente). Digita il tuo nome completo alla fine del campo dell'oggetto.
- Copia la posizione che stai cercando dalla pagina delle informazioni sul lavoro. Non utilizzare descrizioni generiche, come "Posizione iniziale" o "Manager".
- Scrivi il tuo nome completo nel campo dell'oggetto dell'e-mail. In questa fase non devono essere utilizzati soprannomi o alias. Se vieni chiamato per un colloquio, puoi fornire il tuo nickname durante la sessione.
Passaggio 3. Separare ogni elemento con un trattino o due punti
Usare solo un po' di punteggiatura può rendere l'oggetto di un'e-mail ordinato e di facile lettura. Se puoi, non utilizzare più di due tipi di punteggiatura. Assicurati che la colonna dell'oggetto sia scritta in modo logico.
- Ad esempio, potresti scrivere “CV – Product Developer – Fairuz Zein”.
- Un altro formato dell'oggetto dell'email da provare è "CV: Fairuz Zein per una posizione di sviluppo del prodotto". Puoi anche modificare elementi nell'oggetto, ad esempio "Fairuz Zein CV: Product Developer".
Suggerimenti:
Assicurati che il contenuto del campo dell'oggetto rimanga breve. Se il reclutatore legge l'e-mail su un telefono cellulare o altro dispositivo, può vedere solo i primi 25-30 caratteri.
Passaggio 4. Digitare il contenuto del campo oggetto in lettere maiuscole
Usare le lettere maiuscole per scrivere il contenuto della colonna dell'oggetto sembra il modo migliore per attirare l'attenzione. Tuttavia, questo in realtà sembra un urlo e può lasciare una cattiva impressione. Usa le lettere maiuscole all'inizio di nomi e verbi, quindi lascia il resto in minuscolo.
Ad esempio, potresti digitare "Fairuz Zein per la posizione di sviluppo del prodotto: CV allegato"
Metodo 2 di 3: rispolverare l'oggetto dell'e-mail
Passaggio 1. Scopri chi è il destinatario della tua email
Se conosci il nome del destinatario dell'e-mail, scopri il suo background e la sua esperienza professionale online. Potresti trovare un modo per far risaltare il campo dell'oggetto ed essere attraente per il destinatario.
- Se il destinatario ha un account LinkedIn, puoi utilizzare il social network per scoprire il suo background.
- La lettura di articoli scritti dal destinatario dell'e-mail può anche aiutarti a prepararti per un colloquio o a trovare informazioni da aggiungere alla tua risposta.
Passaggio 2. Elenca i nomi delle persone che conosci entrambi, se possibile
Se conosci qualcuno che lavora per l'azienda per cui la persona si candida o riceve una raccomandazione, includi il suo nome nella colonna dell'oggetto. Questo ti farà distinguere dagli altri candidati.
- Ad esempio, potresti scrivere "Raccomandazione CV di Ardian Nugroho: Fairuz Zein per Product Developer Position".
- Se qualcuno consiglia una posizione, includila all'inizio dell'argomento. Vuoi che la prima cosa che legge il destinatario siano le informazioni.
Variazione:
Il contatto in questione non è solo umano, ma può essere anche un luogo. Se hai frequentato la stessa scuola del destinatario dell'e-mail o hai svolto uno stage nello stesso luogo, potrebbe essere necessario includerlo.
Passaggio 3. Aggiungi le tue migliori qualifiche per la posizione
In genere, dovresti mantenere il campo dell'oggetto breve. Tuttavia, se hai un background o un'esperienza speciale rilevante per la posizione, elencali nella colonna dell'oggetto.
Ad esempio, potresti scrivere "CV: Fairuz Zein for Product Developer Position, 20 Years Experience"
Passaggio 4. Rileggi attentamente l'oggetto dell'e-mail scritta
Anche se sei abituato a rileggere le email scritte, la parte dell'oggetto è spesso trascurata. Questo può essere un errore irreversibile perché la colonna è la prima (o unica) sezione che viene letta dal destinatario dell'e-mail.
Assicurati che non ci siano errori di battitura o errori di ortografia. Ricontrolla l'ortografia dei nomi, incluso il tuo, per assicurarti che siano scritti correttamente
Metodo 3 di 3: componi un'e-mail
Passaggio 1. Utilizzare un nome specifico, se possibile
Controlla l'annuncio di lavoro o il sito web dell'azienda per la quale ti stai candidando per vedere il nome completo del destinatario o del reclutatore. Se non ci sono informazioni specifiche, non includere il nome del reclutatore e apri l'e-mail con un saluto generale, come "Ciao".
Scrivere e-mail formali a volte può sembrare goffo. Invece di digitare "Dear Mr. Yanto", prova a digitare "Hello Mr. Ahmad Yanto"
Passaggio 2. Descrivi brevemente lo scopo della tua email
Inizia l'e-mail con una frase che indica che stai facendo domanda per un lavoro scritto nella colonna dell'oggetto. Se necessario, indica anche dove hai visto l'annuncio. Se qualcuno ti consiglia, includi tali informazioni all'inizio del corpo dell'e-mail.
Ad esempio, potresti scrivere "Sto facendo domanda per la posizione di Product Designer che è elencata sul cartellone dei posti vacanti di Universitas Indonesia"
Passaggio 3. Riassumi il tuo interesse per la posizione
Includi una breve dichiarazione per far sapere al reclutatore perché il lavoro è di tuo interesse o perché vuoi lavorare per l'azienda. Puoi anche menzionare le abilità o il background formativo rilevanti per la posizione per cui ti stai candidando.
Ad esempio, potresti scrivere "Sono molto interessato a questa posizione. Ho studiato design del prodotto dall'università e ho ottenuto il massimo dei voti per il corso. Sono sicuro che sarà una risorsa preziosa per il team di progettazione della tua azienda"
Passaggio 4. Includi maggiori dettagli se non ti è stato chiesto di includere una lettera di presentazione
Se il posto vacante ti chiede di inviare il tuo curriculum o CV e lettera di presentazione, scrivi la lettera separatamente e inviala come allegato con il tuo curriculum e CV. Tuttavia, se non vi è alcuna richiesta specifica al riguardo, è possibile includere le informazioni normalmente incluse in una lettera di accompagnamento nel corpo dell'e-mail.
- Segui lo stesso formato usato per scrivere una lettera di presentazione in generale. È una buona idea limitare il corpo della lettera a non più di una pagina e utilizzare un linguaggio diretto e attivo per descrivere le tue capacità ed esperienza.
- Tieni presente che il destinatario della tua e-mail potrebbe leggere la tua e-mail su un computer, un telefono cellulare o un altro dispositivo. Usa brevi paragrafi di 3-4 frasi per rendere la tua email facile da leggere.
Passaggio 5. Indica che il tuo curriculum o CV è allegato
Alla fine dell'e-mail, facci sapere che hai allegato il tuo curriculum o CV (insieme a una lettera di presentazione formale, se puoi). È inoltre necessario menzionare il formato del documento allegato.
Ad esempio, potresti scrivere "Allego una copia PDF del mio CV con questa email, oltre a una lettera di presentazione formale"
Passaggio 6. Chiedi al destinatario dell'e-mail di contattarti in caso di domande
Alla fine dell'e-mail, dì che stai aspettando una risposta dal destinatario e dì che sei grato per l'opportunità. Puoi anche digitare che vorresti sentirlo subito e che è disposto a rispondere a qualsiasi domanda abbia.
- Ad esempio, potresti scrivere “Contattami se hai bisogno di ulteriori informazioni o desideri fissare un appuntamento. Aspetto ulteriori notizie".
- Puoi anche dichiarare che richiamerai dopo una settimana in caso di mancata risposta. Se includi questa dichiarazione nella tua e-mail, assicurati di ricordarla in modo da poter mantenere la parola data.
Variazione:
Se sei sicuro, sostituisci la parola "dopo" con "quando". Questo metodo eliminerà l'incertezza. Ad esempio, potresti scrivere "Per favore contattami quando sei pronto per fissare un colloquio".
Passaggio 7. Chiudi l'e-mail scrivendo il tuo nome e le informazioni di contatto
Scegli un saluto di chiusura comunemente usato, come "Cordiali saluti" o "Saluti", quindi raddoppia lo spazio e scrivi il tuo nome completo e numero di telefono.
- Se hai un sito web, includi anche l'indirizzo del sito web nella tua email. Tuttavia, fallo se il tuo sito web è pertinente al tipo di lavoro per cui ti stai candidando o può mostrare il background e l'esperienza relativi alla posizione.
- Se hai impostato le firme automatiche per le e-mail, non è necessario riscrivere il tuo nome e le informazioni di contatto.
Passaggio 8. Converti il tuo curriculum o CV in un formato più comune
Alcuni reclutatori includono regole riguardanti il formato del documento che deve essere utilizzato. Se queste informazioni non sono presenti nell'annuncio di lavoro, utilizza il formato.doc o.pdf. Puoi anche usare il formato.rtf, ma alcuni formati di scrittura potrebbero andare persi se scegli quel formato.
- Il PDF è il formato migliore per inviare un curriculum o CV perché il contenuto del tuo documento non può essere modificato o cancellato.
- Se includi anche una lettera formale di domanda di lavoro, allegala separatamente nello stesso formato di documento del tuo CV o curriculum.
- Salva il documento con un nome univoco che includa il tuo nome completo. Ad esempio, potresti scrivere "Riprendi Fairuz Zein Balafif.pdf".
Suggerimenti:
Non utilizzare spazi o caratteri speciali per denominare i documenti. Alcuni sistemi operativi non accettano questi caratteri e questo può rendere difficile l'apertura da parte della persona che riceve l'e-mail.
Suggerimenti
- Invia l'e-mail al tuo indirizzo e-mail per vedere come appare e assicurati che l'allegato sia facile da aprire. Puoi anche inviarlo a un amico che utilizza un computer con un sistema operativo diverso per verificarlo.
- Utilizza un indirizzo e-mail professionale e ragionevole per inviare un curriculum o un curriculum, ad esempio utilizzando il tuo nome completo.
- Se il reclutatore non ti chiede di inviare il tuo curriculum e CV, in generale, dovresti inviare entrambi i documenti e una lettera di presentazione per posta dopo l'e-mail.
