Organizzare una festa di compleanno, che sia per un bambino, un adolescente o un adulto, non è sufficiente solo per venire a sorridere agli ospiti (anche se ovviamente sono necessari entrambi). Per organizzare una festa di compleanno festiva, devi determinare il tipo di festa che organizzerai insieme ai dettagli, come cibo, bevande, intrattenimento e decorazioni. Dovresti anche capire l'etichetta di organizzare una festa: iniziare con un invito e finire con un biglietto di ringraziamento. In questo modo, i tuoi ospiti se ne andranno felici e interessati a visitare la tua prossima festa.
Fare un passo
Parte 1 di 3: Determinazione del tipo e delle dimensioni della parte
Passaggio 1. Determinare il budget della festa e attenersi ad esso
Se determini quanti soldi prepari per la festa, sarà più facile per te determinare il luogo della festa e quali intrattenimenti, cibo, bevande, decorazioni, servizi e forniture per feste puoi permetterti. Senza un budget definito, potresti finire per spendere troppi soldi e avere difficoltà a goderti la festa. Naturalmente, vuoi evitare entrambi.
- Per aiutarti a creare un budget, puoi utilizzare il programma di registrazione delle spese online [Manilla.com], app mobili come "Party Budget Tracker" o il sito web [evite.com/app/party/calculator].
- Quando organizzi una festa per adolescenti, dovresti anche preparare un budget per gli amici degli ospiti.
Passaggio 2. Determinare la posizione, la data e l'ora
Scegli la location più comoda o preferita per il tuo ospite d'onore. Diverse opzioni di localizzazione sono a casa tua, a casa di qualcun altro o da qualche parte intorno a te, ad esempio in un ristorante, country club, bar, parco, palestra, ecc. Se vuoi organizzare questa festa a casa, pensa se sei pronto ad assumerti la responsabilità, soprattutto se si tratta di una festa per bambini. Una festa di alunni di prima elementare che corrono nel tuo bungalow con due camere da letto può essere una vera seccatura!
- Una volta determinata la posizione, specificare l'ora e la data. Assicurati che l'ora e la data corrispondano (a) al luogo, se non a casa; e (b) ospiti speciali.
- Se stai organizzando una festa per bambini, la durata della festa non deve essere troppo lunga. Due o tre ore sono sufficienti, soprattutto per i bambini piccoli. Le feste per i più piccoli si tengono meglio al mattino, quando i bambini di quell'età sono generalmente ancora eccitati.
Passaggio 3. Decidi il tema della festa
Di solito, le feste per bambini hanno un tema speciale e gli inviti che invii presenteranno questo tema. Prima di tutto, devi determinare la scelta del tema, quindi invitare tuo figlio a determinare il tema che ha scelto per la sua festa di compleanno.
È anche una buona idea organizzare una festa per adulti con un certo tema. Di solito, le persone hanno bisogno di assumere una babysitter, comprare vestiti nuovi, noleggiare un'auto, ecc., quando vanno a una festa. Se includi un tema, le persone saranno più interessate a venire e questo tema può essere un buon inizio per una chat
Passaggio 4. Crea un elenco di inviti e invia gli inviti
In generale, questo elenco di inviti è determinato da quante persone possono ospitare la tua posizione e il tuo budget. Assicurati che tutte queste cose siano risolte prima di iniziare a decidere i nomi degli invitati. Una volta stilata la lista degli invitati, conferma con gli special guest delle persone che vorresti portare con te. Il prossimo passo è inviare gli inviti, cartacei o digitali. Invialo almeno tre o quattro settimane prima dell'evento. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti relativi agli elenchi di invitati e agli invitati.
- Se stai organizzando la festa di compleanno di un bambino, non escludere una persona da un gruppo (scout, classe, squadra di calcio, ecc.) solo perché quella persona non è un amico di tuo figlio. Se inviti solo poche persone della classe di tuo figlio, non distribuire inviti a scuola.
- Se stai organizzando una festa di compleanno per adolescenti, imposta un orario di chiusura un'ora prima che tutti se ne vadano, poiché saranno sicuri di "uscire" e non lasciare la festa subito. Assicurati di ottenere le informazioni di contatto del genitore tramite la conferma dell'invito.
- Includi tutte le informazioni importanti sull'invito, compreso il codice di abbigliamento e il livello di formalità. Includere anche un indirizzo facilmente ricercabile dal sistema di posizionamento globale (GPS).
- Utilizza siti web come [Evite.com] o [Punchbowl.com] per inviarti inviti elettronici personalizzati. Aggiungi foto e sii creativo con le tue parole per mantenere l'interesse delle persone.
- Chiama la persona che non ha confermato l'invito alcuni giorni prima dell'inizio della festa.
Parte 2 di 3: preparare la festa
Passaggio 1. Se necessario, chiedi aiuto
Chiedi l'aiuto di amici, coniuge, fratelli, altri genitori, figli più grandi, ecc. per aiutarti con sorveglianza, fotografia e giochi. Se non vuoi chiedere aiuto ad altre persone e te lo puoi permettere, puoi assumere un aiuto professionale, un ragazzo delle superiori in cerca di soldi extra o la tua babysitter per aiutare a ripulire prima e dopo la festa, quando il la festa è distribuire cibo., supervisionare bambini e giovani, o per qualsiasi altra cosa di cui hai bisogno.
Passaggio 2. Crea un elenco di base dell'attrezzatura principale di cui avrai bisogno
Questo elenco di forniture dipenderà dalla posizione e dalla forma della tua festa. Anche così, dovrai comunque creare elenchi di questo tipo. Oltre a cibo e bevande, dovrai preparare cose come palloncini, cappelli da festa, cartelli, giochi, artigianato, musica, refrigeratori, piatti, tovaglie, piatti per inviti, bicchieri, ghiaccio, carta igienica extra e posate.
Passaggio 3. Definisci l'intrattenimento
L'intrattenimento che offri dipenderà in gran parte dal tipo, dal tema e dal luogo della festa. Tuttavia, devi mantenere i tuoi ospiti interessati. Pertanto, pensa e pianifica attentamente il tuo intrattenimento.
- Se si tiene una festa per bambini, è meglio preparare un programma di attività e alternare attività che richiedono alti livelli di energia con quelle che richiedono solo bassi livelli di energia.
- Se stai noleggiando intrattenimento per la tua festa, assicurati di prenotare in anticipo e chiedi cosa deve essere preparato.
- Se stai organizzando una festa a casa e vuoi ascoltare della musica, prepara una playlist che si adatti all'atmosfera della festa. Assicurati di includere anche la canzone preferita del tuo ospite speciale.
Passaggio 4. Pianifica un menu per un pasto o una festa
A seconda del luogo della festa, potresti o meno voler preparare il tuo cibo. Naturalmente, se il tuo budget è sufficiente, puoi ordinare servizi di ristorazione. La cosa più importante da ricordare è assicurarsi che il cibo sia adatto al tipo di invito che verrà, tenendo presente anche il tema. Anche se stai organizzando una festa per bambini, ricorda che anche i loro genitori saranno presenti. Devi preparare qualcosa da mangiare e da bere. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti.
- Per le feste dei bambini, prepara stuzzichini, pizza e altri cibi che piacciono ai bambini. Questo cibo dovrebbe essere un cibo semplice.
- Per una festa per adolescenti, mantienilo anche semplice, ma assicurati di preparare molto cibo. Pizza, patatine, salatini, bibite; tutto buono e senza posate necessarie (ma questo significa che ci sarà più spazzatura).
- Prepara alcune borse souvenir extra, per ospiti extra non invitati o nel caso in cui manchi una borsa souvenir.
- Se stai organizzando una festa a casa e cucini da solo, se possibile cucina e prepara i pasti un giorno in anticipo, così non ti senti affrettato e hai più tempo con i tuoi ospiti.
- Per grandi cene, determina dove sono seduti tutti. Separare le coppie e far sedere persone tranquille vicino a persone più impegnate per creare una festa più vivace.
- Non dimenticare la torta di compleanno, anche se stai organizzando una festa per adulti. Assicurati che questa torta sia stata ordinata in anticipo.
- Se ordini il catering, assicurati di ordinare il cibo con almeno tre settimane di anticipo.
Passaggio 5. Determinare il tipo di bevanda
Per le feste di bambini e adolescenti, assicurati di avere più di quanto pensi di cui abbiano bisogno, poiché berranno molto. Evita di dare bevande contenenti caffeina ai bambini. Per una festa per adulti, assicurati di preparare anche bevande analcoliche e segna cocktail e punch che contengono alcol.
Prepara più bicchieri del previsto. Non devi agitarti per un bicchiere nel bel mezzo di una festa
Passaggio 6. Prepara la tua attrezzatura
Una o due settimane prima della festa, dovresti andare a fare shopping e comprare tutto ciò di cui hai bisogno. Ci sono cose che vengono preparate più vicino alla data della festa, ad esempio cibo fresco. Tuttavia, per altre cose che possono essere preparate molto prima della festa, basta prepararsi in anticipo, in modo da non avere fretta se devi ordinare in anticipo. Puoi anche preparare palloncini, stelle filanti e attività di festa più vicine alla data della festa.
Passaggio 7. Pulisci e decora la tua casa
Se stai organizzando una festa a casa, dovrai pulire a fondo l'interno della tua casa e fare delle pulizie importanti o piantare nel cortile. Pulisci i soprammobili non necessari e sposta i tuoi effetti personali per creare più spazio per gli ospiti. In questo modo crei anche un'atmosfera più confortevole.
Dopo la pulizia o se stai organizzando una festa in un luogo diverso da casa tua, decora il locale in base al tema della festa. Tuttavia, non spendere molti soldi, tempo o energia per decorazioni che le persone non vedranno
Passaggio 8. Eseguire i preparativi finali
Prepara la fotocamera. Fornire carta igienica extra in bagno. Accendi una candela. Suonare. Servire il cibo. Metti la spazzatura in un posto strategico.
Parte 3 di 3: ospitare il D-Day
Passaggio 1. Vestiti in modo ordinato
Certamente non vorrai indossare vestiti super cool ma davvero scomodi da indossare quando devi inseguire i bambini per 2 o 3 ore. Inoltre, non vorrai assolutamente indossare tacchi alti, che potrebbero far sembrare i tuoi piedi fantastici ma sentirti davvero dolorante dopo un'ora di hosting. Scegli i tuoi vestiti con saggezza, in modo da sembrare appropriato e appropriato, ma pensa anche al comfort, in modo che le persone non pensino che sei un ospite feroce (perché sei impegnato ad arrabbiarti a causa del disagio).
Passaggio 2. Metti da parte del tempo libero per riposare prima della festa
Assicurati che tutto sia pronto almeno 30 minuti prima dell'inizio della festa, incluso te stesso. Prendendoti del tempo per riposare, sarai più rilassato quando devi ricevere ospiti e meglio preparato se gli ospiti arrivano in anticipo. In questo modo creerai un'atmosfera confortevole fin dall'inizio della festa.
- Se i tuoi preparativi sono in ritardo e un ospite è arrivato in anticipo, salutalo in modo amichevole e spiegagli che sei un po' in ritardo. Puoi chiedere all'ospite di aiutarti, così è meno imbarazzante.
- Se stai organizzando una cena, gli stuzzichini e le bevande dovrebbero essere pronti quando arrivano gli ospiti.
Passaggio 3. Saluta i tuoi ospiti in modo amichevole
Saluta ogni ospite quando arriva. È meglio se dici il loro nome. In qualità di host, è tua responsabilità farli sentire a loro agio, farli sentire felici che siano lì. Prendi loro la giacca, mostra loro la tua casa, accetta il regalo o spiega dove possono mettere il regalo, ringrazia per il regalo ricevuto e, in tal caso, spiega i piani per la festa.
Per una festa per bambini, crea un mestiere, un'attività o un gioco non competitivo per i nuovi arrivati. Fallo mentre aspetti che arrivino tutti
Passaggio 4. Chatta con gli ospiti
Come host, devi far sentire tutti a proprio agio. Chatta con i tuoi ospiti, ascolta quello che hanno da dire, rispondi come ritieni opportuno, chiedi loro di varie cose, presenta persone che non si conoscono e così via.
- Non aspettare che qualcun altro crei un'atmosfera di festa. L'hai creato, devi anche tenerlo da quel punto. Goditi il processo.
- Più fai sentire le persone a loro agio, migliore sarà la festa.
Passaggio 5. Rimani calmo quando le cose vanno male
Le bevande possono rovesciarsi, i piatti si accumuleranno. La musica si fermerà improvvisamente. Concentrati sui tuoi ospiti, non sulla pulizia o sui problemi. I problemi possono essere risolti, forse anche più facilmente di quanto inizialmente temuto. Quando si verifica un incidente (qualcosa accadrà), accetta le loro scuse con un sorriso e prenditi cura del problema.
- Prepara uno smacchiatore e degli spazi nascosti per mettere la spazzatura e i piatti sporchi. Puoi occuparti di queste cose dopo la festa o assumere qualcuno che ti aiuti.
- Per una festa per bambini, prepara tanti fazzoletti e continua a sorridere!
Passaggio 6. Prenditi cura dei tuoi ospiti
Offri sempre bevande extra alle feste. Se vedi qualcuno con un bicchiere vuoto, offriti di riempire il bicchiere. Se vedi una persona in piedi da sola, chatta con quella persona o presentala ad altre persone che potrebbero voler conoscere. Per una festa per bambini, non avere fretta. Non inseguire un'attività che sta andando bene solo perché vuoi mantenere il programma giusto. Lascia che fluisca, finché finalmente l'atmosfera deve continuare alla prossima attività.
Durante la festa, presta molta attenzione all'adolescente. Se vedi qualcosa di sospetto, parla da solo con il bambino e, se necessario, chiama i genitori del bambino
Passaggio 7. Evita di bere troppo alcol
Se la festa è una festa per adulti, come host non dovresti bere troppo. Se sei ubriaco, o anche mezzo ubriaco, i tuoi ospiti si sentiranno a disagio e avrai difficoltà a essere un buon padrone di casa.
Passaggio 8. A meno che non sia assolutamente necessario, evitare di utilizzare il telefono
Anche se le persone di solito tengono il telefono acceso anche alle feste, è meglio non mostrare il telefono. Se il tuo cellulare è in modalità vibrazione e poi c'è una chiamata che devi rispondere con urgenza, scusati educatamente e non rimanere troppo a lungo al telefono, quindi torna immediatamente dal tuo ospite e spiega perché dovresti rispondere la chiamata.
Essendo schietto e usando il telefono solo quando assolutamente necessario, sembrerai più saggio e i tuoi ospiti saranno più comprensivi
Passaggio 9. A una festa per bambini, apri i regali ricevuti
Di solito, i regali vengono aperti durante le feste di compleanno dei bambini perché la maggior parte dei bambini ama vedere i regali che ricevono gli ospiti speciali. Il bambino che fa il regalo sarà anche felice di vedere l'ospite speciale aprire il regalo. Generalmente, questa è una delle cose che si fanno alla fine di una festa e gli host di solito scrivono i regali che ogni bambino ha fatto in modo che le informazioni possano essere scritte su un biglietto di ringraziamento.
I regali possono essere aperti anche alle feste di compleanno per adulti e ragazzi, anche se non è molto comune
Passaggio 10. Ringrazia i tuoi ospiti per essere venuti
Alla fine della festa, l'ospite dovrebbe ringraziare personalmente ogni ospite. Se gli ospiti portano regali, anche l'ospite dovrebbe ringraziare per il regalo. Se è una festa di compleanno per bambini, usa questa opportunità per insegnare a tuo figlio le buone maniere, invita tuo figlio a ringraziare personalmente i suoi amici per essere venuti e portare regali.
- A una festa per adolescenti, chiama i loro genitori se qualcuno non viene a prenderli in tempo o dice che stanno andando a casa in un altro modo.
- Di solito, le borse ricordo vengono consegnate mentre si ringrazia. Anche se di solito questo viene fatto solo alle feste per bambini e adolescenti, puoi farlo anche alle feste per adulti. Ecco alcune idee su cosa contiene la confezione regalo:
- Crea piccoli vasi per piante con muschio, cactus o piante d'appartamento e annoda un nastro intorno a loro.
- Crea le tue etichette per vino, quindi attaccale alle bottiglie di vino usando del nastro biadesivo.
- Prepara la tua salsa barbecue, mettila in un barattolo di vetro e includi la ricetta.
- Acquista un opuscolo dal negozio, quindi scrivi la ricetta per ogni piatto che servi e avvolgi un nastro.
- Stampa la foto alla festa e mettila nella cornice. Fornisci questa foto prima che i tuoi ospiti se ne vadano.
Passaggio 11. Invia un biglietto di ringraziamento
Circa una settimana dopo la festa, invia un biglietto di ringraziamento a tutti gli ospiti presenti. Esprimi il tuo apprezzamento.
- Farai un'impressione positiva dando ad ogni carta un tocco personale. Assicurati di menzionare il regalo speciale che la persona ti ha fatto.
- Se hai una foto di una festa che include la persona e gli ospiti speciali, o l'intero invito, includi anche quella foto nel biglietto di ringraziamento.
