Organizzare una festa a sorpresa può sembrare facile, ma una festa a sorpresa memorabile richiede pianificazione. Gestisci alcuni dettagli di base sul tipo di festa a sorpresa che vuoi organizzare e decidi cosa piacerà alle stelle principali della festa. Dopo aver definito i dettagli della festa, mantieni segreti i piani della festa mentre condividi le informazioni con gli ospiti. Per portare la "vittima" alla festa, dai alla "scorta vittima" alcune idee su come portarla alla festa a sorpresa, senza svelare alcun segreto.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: Gestire le basi della festa
Passaggio 1. Decidi il tema della festa
Pensa a cosa piace al tuo compleanno target e usalo come tema per la festa. Se vuoi organizzare una festa per i bambini, il tema potrebbe essere il loro giocattolo o la loro storia preferita. Per un obiettivo più anziano, puoi organizzare una festa basata sul loro film preferito. Chiedigli di vestirsi come un personaggio del suo film preferito.
Tieni presente che devi anche pianificare cibo, decorazioni e attività in base al tema. Se stai organizzando una festa a tema hawaiano, organizza una festa sulla spiaggia o usa un arredamento a tema tropicale. Servi bevande tiki e distribuisci ghirlande agli ospiti della festa
Passaggio 2. Scegli un luogo per la festa
Puoi organizzare una festa quasi ovunque. Il luogo della festa dovrebbe essere abbastanza grande da ospitare tutti gli ospiti. Se vuoi organizzare una grande festa a sorpresa, potresti dover affittare una sala da ballo o una sala ricevimenti. Se stai organizzando una festa con solo una dozzina di ospiti, puoi organizzarla in un ristorante alla moda.
- Ad esempio, puoi organizzare una festa a casa del bersaglio, a casa tua, in un ristorante, in un parco o in qualsiasi altro luogo che la star principale della festa non si aspetta.
- Se hai bisogno di affittare uno spazio, informati sui sistemi audio disponibili e chiedi informazioni sulle politiche di cibo e arredamento.
Passaggio 3. Scegli la data e l'ora della festa
Mentre puoi organizzare una festa a sorpresa per il compleanno del destinatario, puoi renderlo ancora più grande lanciandolo un giorno o due in anticipo. Decidi l'ora e la data più adatte alla maggior parte degli ospiti e assicurati che anche la "vittima" possa partecipare alla festa all'ora che scegli.
- Chiedi in anticipo al destinatario se desidera incontrarsi e trascorrere del tempo con te e altri amici in una data a tua scelta. Se si scopre che ha già altri piani, dovrai riprogrammare la festa a sorpresa.
- Non organizzare una festa dopo il suo compleanno perché potrebbe sospettare che tu abbia dimenticato il grande giorno.
Passaggio 4. Determinare il piatto da servire
Le persone vogliono naturalmente cibo e bevande alle feste. Se vuoi organizzare una festa di compleanno per i bambini, puoi fornire snack per feste di compleanno "standard" (ad es. sidro, biscotti e cupcake). Per una festa di compleanno a sorpresa per adulti, servi un pasto facile da preparare e da gustare. Se non vuoi preoccuparti di organizzare i pasti, prova ad assumere un ristoratore o a organizzare una festa in un ristorante.
Abbina il cibo al tema della festa. Ad esempio, se stai organizzando una festa di compleanno fuori orario a sorpresa in un giorno feriale, la maggior parte degli ospiti probabilmente vorrà un pasto "pesante" o principale. Se la festa è nel pomeriggio di un fine settimana, puoi servire bevande e stuzzichini
Passaggio 5. Crea una lista degli invitati
Determina il numero di ospiti che vuoi invitare e pensa alla personalità del target. Se non è una persona estroversa, potrebbe preferire piccole feste con amici intimi e familiari. Se gli piace la folla e gli piace chattare, puoi invitare più persone alla festa.
Puoi chiedere ad altre persone di aiutarti a pianificare e sorprendere, soprattutto se quella persona è interessata alla tua idea di festa a sorpresa
Passaggio 6. Invita gli ospiti alla festa
Dopo aver creato l'elenco degli invitati, crea una pagina dell'evento sui social media per invitare gli ospiti o chiama ciascun ospite per invitarlo di persona. Non distribuire un biglietto d'invito in modo che il bersaglio non lo veda e scopra il tuo piano segreto. Spiega agli ospiti che la festa sarà una sorpresa per la festa di compleanno.
Decidi se vuoi chiedere agli ospiti di portare regali o aiutarti a preparare cibo e bevande
Metodo 2 di 3: mantenere segreta la festa
Passaggio 1. Decora la residenza del bersaglio per la festa a sorpresa
Se stai organizzando una festa a casa sua, devi prima aspettare che se ne vada, quindi decorare rapidamente la sua casa. Scegli decorazioni facili da usare. Assicurati che non possa vedere le decorazioni della festa prima di entrare nella sala principale della festa. Tieni le decorazioni lontane dalle finestre in modo che non possa vederle quando entra in casa.
Se non hai tempo per decorare il locale, concentrati sulla decorazione della sala principale della festa. Dopodiché, puoi decorare un'altra stanza se hai ancora tempo
Passaggio 2. Metti le decorazioni della festa altrove
Se non stai organizzando una festa a casa sua, puoi mettere delle decorazioni fin dall'inizio. Puoi usare decorazioni a tema festa, il colore preferito del bersaglio o decorazioni di compleanno standard (ad es. palloncini e stelle filanti). Tieni presente che l'ingresso alla sala principale delle feste non dovrebbe riflettere immediatamente la sorpresa, quindi non mettere striscioni o palloncini sulla porta.
Chiedi ad alcuni ospiti di aiutarti a montare le decorazioni prima che arrivino gli altri ospiti
Passaggio 3. Fornisci agli ospiti i dettagli della festa
Dopo aver invitato gli ospiti, contattali o fornisci informazioni più dettagliate sulle pagine dei social media che sono state impostate in modo che il target non possa vederli. Per mantenere segreta la festa, fai sapere agli ospiti dove parcheggiare il veicolo, dove conservare regali o cibo quando arrivano, che costume o vestito indossare e l'ora esatta per arrivare (di solito circa 30 minuti prima della grande sorpresa).
Non condividere i dettagli della festa con troppe persone o con chiunque non sia stato invitato alla festa. Ciò aumenta il rischio del bersaglio di scoprire la sorpresa per lui
Passaggio 4. Scegli un "compagno" per la star principale della festa
Trova qualcuno che possa accompagnare il tuo obiettivo quando pianifichi e organizzi la festa. Assicurati che si senta a suo agio con il compagno che scegli (ad esempio un partner o un migliore amico). Un compagno può deviarlo e guidarlo fino al momento di una festa a sorpresa.
Fai sapere al compagno che puoi contattarlo se ha bisogno di più tempo (in questo caso, il compagno ha bisogno di passare più tempo con il bersaglio) o portalo immediatamente alla festa
Passaggio 5. Pianifica un evento falso per sorprendere la star principale della festa
Il modo più semplice per distrarlo è pianificare un altro evento di cui è a conoscenza. Ad esempio, chiedi a un compagno di portarlo fuori a cena o a un'attività. Non si sentirà sospettoso se il compagno ha pianificato un'attività eccitante.
- Se vuoi fare una festa a casa, chiedi a un compagno di portare il tuo target a fare shopping, guardare un film o provare a fare escursioni. Sia il compagno che il bersaglio dovrebbero godere di attività divertenti in modo che il bersaglio non voglia tornare a casa presto.
- Assicurati che il bersaglio sia vestito secondo la festa a sorpresa. Ad esempio, se la festa ha un tema formale, il target dovrà vestirsi per un'attività simile in modo che indossi un vestito fresco o elegante per la festa a sorpresa.
Passaggio 6. Ricontrolla tutto prima che inizi la festa
Per controllare tutti i dettagli della festa, fai una lista. Prendi nota di ciò che deve essere installato o allestito, i tempi di preparazione del cibo, dove riporre il sistema audio e così via. Puoi usare questo elenco per assegnare qualcosa ai tuoi ospiti.
Ad esempio, chiedi a qualcuno di accendere le luci e la musica quando arriva il bersaglio. Puoi anche chiedere agli ospiti di controllare se l'obiettivo è arrivato
Passaggio 7. Spiega agli ospiti cosa fare quando si fa una sorpresa
Invita gli ospiti a fare ciò che deve essere fatto in modo che nessuno rovini accidentalmente la sorpresa. Puoi chiedere a tutti gli ospiti di saltare in piedi e gridare "Sorpresa!", o chiedere agli ospiti di nascondersi in ogni stanza in modo che l'obiettivo possa passare attraverso ogni stanza della festa e trovare i loro amici o familiari.
Metodo 3 di 3: Portare il bersaglio alla festa
Passaggio 1. Chiedi al tuo target di aiutarti a pianificare una festa a sorpresa per qualcun altro
Se vuoi davvero distrarlo, chiedigli di organizzare una festa a sorpresa per qualcun altro con te. Questa può essere un'ottima mossa se non hai molto tempo per distrarlo dalla festa da solo. Puoi portare il tuo obiettivo nel luogo della festa e chiedergli di incontrarti in una stanza disadorna. Quando sei pronto per sorprenderlo, portalo nella sala principale delle feste.
Ad esempio, se si tiene una festa a sorpresa a casa tua, decora la stanza principale e chiedi all'obiettivo di incontrarti nel cortile sul retro. Una volta pronto, puoi portarlo nella sala delle feste
Passaggio 2. Dì al bersaglio che hai dimenticato qualcosa
Se sei il suo migliore amico e ti stai divertendo da qualche altra parte con il tuo obiettivo, dovrai portarlo a una festa di compleanno a sorpresa all'ora stabilita. Fagli sapere che hai "accidentalmente" dimenticato qualcosa di importante a casa e devi tornare a prenderlo.
Questa tattica è efficace solo se la festa si tiene a casa tua o a casa del bersaglio
Passaggio 3. Chiedi al target di accompagnarti nello shopping
Se la festa si svolge altrove (ad es. in un ristorante o in un parco), incontra prima l'obiettivo. Dopo aver passato un po' di tempo con lui, chiedigli se vuole accompagnarti a fare shopping oa fare qualcosa. Dopodiché, porta il bersaglio alla festa a sorpresa.
Ad esempio, puoi invitarlo a bere un caffè insieme. Dopo un po', dì: "Oh sì! Qualche giorno fa ho lasciato la mia giacca da McDonald's. Ti andrebbe di accompagnarmi a prenderlo?"
Passaggio 4. Dare notifica
Se sei il compagno del bersaglio, invia un messaggio all'organizzatore della festa 10 minuti prima di portare il bersaglio alla festa. Se non pensi di poterlo fare con discrezione, chiedi all'organizzatore o all'organizzatore della festa di incaricare un ospite di aspettare vicino alla porta in modo che possa far sapere agli altri ospiti che l'obiettivo è arrivato.
