Il compleanno della tua migliore amica è dietro l'angolo e vorrai organizzarle una grande festa. Potresti voler organizzare una semplice cena a casa tua, una grande festa con la famiglia allargata e gli amici o una festa a sorpresa, a seconda dei tuoi amici. Qualunque cosa tu e i tuoi amici decidiate, rendi il compleanno memorabile con buoni amici, buon cibo e decorazioni divertenti.
Fare un passo
Parte 1 di 3: organizzare una festa di compleanno a casa tua
Passaggio 1. Discuti e pensa alle idee con i tuoi amici
Inizia a pianificare con almeno 3 settimane di anticipo e parla con il tuo amico per avere un'idea di ciò che vuole. A questo punto, è importante decidere che tipo di festa vuole il tuo amico e quante persone invitare. Idee per piccole feste di compleanno come:
- Incontro semplice e semplice a casa.
- Una cena intima o un evento fortunato (una festa in cui ogni ospite contribuisce con un pasto da condividere).
- Festa barbecue o festa in piscina.
- Una festa di compleanno a tema retrò o vintage.
Passaggio 2. Scegli una data
Una volta deciso un tema fantastico, dovrai rispondere a queste domande: quando è il compleanno del tuo amico? Lo festeggerai proprio il giorno del suo compleanno o qualche giorno dopo? A che ora si terrà la festa? Quanti ospiti possono essere invitati?
Pensa agli ospiti quando pianifichi una festa. Se il compleanno del tuo amico cade in un giorno feriale, gli ospiti potrebbero non essere in grado di partecipare a causa di impegni lavorativi o scolastici. Il venerdì sera di solito è il momento migliore per organizzare una festa. Per feste barbecue o feste all'aperto, il sabato o la domenica pomeriggio sono i momenti migliori
Passaggio 3. Crea una lista degli invitati
Collabora con i tuoi amici per creare una lista degli invitati. Quindi, organizza quegli elenchi per familiari e amici. Rivedi l'elenco e aggiungi il coniuge, i figli e i fratelli di ciascun ospite, se necessario.
Per una piccola festa, imposta una lista degli invitati per 25 persone o meno
Passaggio 4. Invita gli ospiti
Gli ospiti devono essere avvisati con 2 o 3 settimane di anticipo. Puoi inviare gli inviti elettronicamente via e-mail, utilizzando la normale e-mail, telefono o SMS alle persone nella lista degli invitati. Quando inviti gli ospiti, assicurati di fornire loro le seguenti informazioni: nome del compleanno del tuo amico, data e ora della festa, luogo incluso indirizzo e indicazioni stradali/parcheggio, data in cui gli ospiti devono confermare l'arrivo (RSVP) e il tuo contatto personale fornire informazioni (indirizzo e-mail e/o numero di telefono) con istruzioni per RSVP.
- Se possibile, crea una pagina evento privata su Facebook e invita gli ospiti. Questo è un modo semplice per mantenere tutto coordinato, fornire informazioni come planimetrie/indicazioni, eventi di notizie e comunicare con gli ospiti.
- Se invii gli inviti per posta, cerca online idee creative per inviti o stampa modelli unici.
- Diventa creativo e crea i tuoi inviti personalizzati a casa. Puoi creare i tuoi inviti che corrispondono al tema della tua festa.
Passaggio 5. Acquista cibo e decorazioni
Fai un elenco delle cose di cui hai bisogno (decorazioni, liste della spesa, ecc.) e tienilo sempre con te. Assicurati che tutto sia pronto qualche giorno prima della festa. Se prepari i tuoi pasti, scegli le ricette in anticipo e portale al supermercato. Inoltre, ordina una torta o un altro dessert presso la tua pasticceria o gastronomia locale almeno una settimana prima della festa e acquista anche le candeline di compleanno.
- Prepara una scorta di sedie, piatti, utensili, tovaglioli, tazze/bicchieri e ciotole. Acquista articoli extra se necessario: non vuoi lasciare la festa per andare al negozio perché hai finito i tovaglioli!
- Dì ai tuoi vicini che organizzerai una festa con almeno una settimana di anticipo. Fai sapere loro quando è previsto l'inizio della festa e una stima di quando tutti gli ospiti saranno a casa. Questo è particolarmente importante se vivi in un appartamento o vivi con altre persone.
Passaggio 6. Crea una playlist di compleanno
Quando crei una playlist, assicurati che sia lunga in modo da non dover ripetere i brani e puoi "impostarla e dimenticarla". Chiedi al tuo amico un elenco delle sue canzoni preferite o crea una playlist che si adatti al tema della festa. Ad esempio, per una cena elegante, prendi in considerazione la musica classica o suona successi da big band e jazz se stai organizzando una festa in stile anni '20. Puoi anche utilizzare le playlist online utilizzando siti come Pandora, Slacker o Grooveshark.
Passaggio 7. Disporre le decorazioni e il cibo
Riorganizza i mobili per fare spazio agli ospiti e al cibo. Posiziona le aree di cibo e bevande separatamente in modo che gli ospiti non si avvicinino l'uno all'altro. Quindi, posiziona una tovaglia sulle superfici in cui viene servito il cibo e appendi anche alcune decorazioni. Allestire e apparecchiare la tavolata del buffet, prima con tovaglioli, posate e piatti, poi insalate e contorni, infine piatti caldi e secondi. Tutti gli arrangiamenti e le decorazioni devono essere completati 2 ore prima dell'inizio della festa.
- Metti un cesto del ghiaccio nell'area della bevanda e assicurati di avere dei sacchetti di ghiaccio in più conservati in un frigorifero o in un congelatore. Tenere le bevande alcoliche (birra, vino e liquori) separate dalle bevande analcoliche e fornire opzioni di bevande analcoliche per ospiti o conducenti minorenni a cui è vietato consumare bevande alcoliche.
- Assicurati che i cibi caldi siano coperti con un foglio per tenerli al caldo. Avvolgi il cibo o altri piatti in carta stagnola o pellicola per mantenerli freschi. Se possibile, prepara i piatti di frutta e verdura in anticipo e riponili in frigorifero fino all'inizio della festa.
- Metti ciotole di snack in diversi posti affinché gli ospiti possano mangiare quando arrivano. Scegli cibi che possono essere lasciati fuori per alcune ore, come noci, snack, patatine e salsa o frutta secca.
- Ricontrolla qualche ora prima dell'inizio della festa. Assicurati che la stanza o la casa sia pulita, che ci siano abbastanza sapone e carta igienica nel bagno e che tu abbia abbastanza posti a sedere per tutti gli ospiti.
Passaggio 8. Divertiti e festeggia
Quando l'obiettivo principale della festa sono i tuoi amici, tu sei l'ospite e il tuo compito è assicurarti che le cose procedano senza intoppi e che tutti siano felici. Non aver paura di fare commissioni agli altri ospiti, come riempire le ciotole degli snack o controllare ghiaccio e bevande. Inoltre, sentiti libero di suggerire agli ospiti ubriachi o non invitati di lasciare la festa. Basta tirarli dentro e, se necessario, fare in modo che qualcuno li accompagni a casa.
Parte 2 di 3: organizzare una grande festa di compleanno
Passaggio 1. Inizia a pianificare con almeno 3 mesi di anticipo
Le feste più grandi con 25 o più ospiti richiedono spesso più pianificazione per avere successo. Riduci lo stress e preparati iniziando le cose molto prima della festa. Inizia facendo un elenco di feste e un programma per quando le cose devono essere fatte. Alcune cose importanti da considerare come: prenotazione di un luogo, organizzazione di eventi di intrattenimento se necessario (DJ, cabina fotografica, giochi, curiosità, ecc.), invio di inviti, raccolta di risposte, decorazione, ordinazione di cibo e/o catering, fornitura di bevande e /o un barista.
- Raccogliere aiuto. Non cercare di fare tutto da solo. Riunisci un gruppo di amici e familiari e poi dividi i compiti. Imposta un "punto di comando centrale", come una catena di posta elettronica o un gruppo privato su Facebook, per mantenersi coordinati. Controlla regolarmente con la persona che ti aiuta a vedere come stanno andando le cose.
- Stabilisci un budget e rispettalo. Qualsiasi cosa da comprare, chiedi ai tuoi amici e alla tua famiglia di contribuire. Usa la tua lista come guida per i prezzi. Chiama e chiedi preventivi su forniture per feste, prezzi dei locali ed eventi di intrattenimento. Scrivi queste stime di prezzo accanto a ciascun articolo, usale come riferimento per le offerte e tieni d'occhio le tue spese quando fai acquisti.
Passaggio 2. Crea una lista degli invitati
Decidi quante persone tu e i tuoi amici volete invitare. Fai la lista per la famiglia e gli amici.
- Non invitare più del 20% delle persone che possono stare comodamente nella tua sala delle feste: di solito dal 70 all'80% di tutti gli invitati parteciperà effettivamente.
- Considera le coppie degli ospiti e la loro probabilità di venire quando decidi chi (e quante persone) invitare.
Passaggio 3. Scegli una data e prenota un posto
Questo è importante se la tua festa sarà in un luogo diverso da casa tua. Potrebbe essere necessario effettuare una prenotazione con settimane o mesi di anticipo, a seconda della disponibilità di spazio. Se non vuoi preoccuparti di organizzare una festa a casa tua o nel tuo appartamento, puoi anche prenotare i locali della comunità locale o le sale della chiesa a un prezzo basso. Questi luoghi aumentano i tuoi profitti fornendo tavoli, sedie e accesso alla cucina.
Gli aspetti da considerare nella scelta di una location sono: la disponibilità di posti auto; se servono cibo, chi è responsabile dell'organizzazione e della pulizia del locale; le dimensioni del luogo e quante persone può ospitare comodamente
Passaggio 4. Invia gli inviti
Per riunioni più grandi e se gli ospiti provengono da fuori città, puoi inviare loro gli inviti con almeno 60 giorni di anticipo. Gli inviti devono essere stampati, indirizzati e inviati per posta con almeno 60 giorni (2 mesi) di anticipo. Assicurati di includere le istruzioni su come RSVP (ad es. chiamando, inviando un'e-mail, ecc.). Il tuo invito dovrebbe includere: l'organizzatore della festa (te stesso), lo scopo della festa (il compleanno del tuo amico), la data, l'ora (quando inizia e finisce), il luogo, l'abbigliamento (casuale, a tema, formale) e come rispondere.
- Personalizza i tuoi inviti in modo che gli ospiti possano comprendere il tema del tuo evento o includi le foto dei tuoi amici che ti piacciono. Cerca siti online che ti consentono di personalizzare la forma del tuo invito, come Zazzle.com o Shutterfly.com.
- Tieni aggiornati gli ospiti creando un gruppo privato su Facebook.
Passaggio 5. Assumere un DJ (Disc Jockey) (opzionale)
Per eventi più grandi, la musica professionale renderà la festa più fluida. I DJ aiutano anche a organizzare la festa. Assicurati di assumere un DJ rispettabile. Devono essere aperti ai prezzi e devono anche presentare una lettera di contratto che stabilisca i loro termini di servizio. Non inviare alcun pagamento finché non vedi il contratto.
Passaggio 6. Pianifica il menu del pasto
Pianifica il menu in base al tipo di festa e al numero di invitati. Ad esempio, chiedi ai tuoi amici se vogliono pizza e gelato o qualcosa di più formale. Il tipo di cibo che servi dipende anche dal tuo budget. Puoi risparmiare denaro cucinando tu stesso tutti i pasti o risparmiare tempo e fatica assumendo un ristoratore. La maggior parte dei ristoratori addebita una tariffa a persona e include costi aggiuntivi per il servizio. Sebbene il catering possa essere costoso, può ridurre lo stress e il fastidio di ospitare una festa e anche ridurre il fastidio di organizzare e pulire dopo la festa. Quando stai preparando un menu di cibo e/o assumi un ristoratore, è importante ricordare:.
- Diversi tipi di cibo, come: antipasti e snack, insalate, primi piatti e dessert.
- Se ci sono ospiti vegani, vegetariani o con allergie alimentari.
- Servire una varietà di bevande (alcoliche, analcoliche, caffè, tè, acqua e ghiaccio).
Passaggio 7. Acquista le decorazioni in anticipo
Fai un elenco di decorazioni e inizia a comprare le cose con qualche settimana di anticipo. Cerca in Internet o vai in un negozio di articoli per feste per decorazioni di compleanno standard o articoli a tema. Se necessario, ordina articoli speciali a tema un mese o più in anticipo in modo che arrivino in tempo per la festa.
- Le decorazioni di compleanno standard includono: candele di compleanno, uno striscione "Happy Birthday", nastri, palloncini, cappelli di compleanno e tovaglie.
- Se si tratta di un compleanno importante (es. 21, 30, 40, 50, ecc.), acquista piatti, cappelli, tovaglioli, palloncini, ecc. in base all'età del tuo amico. Inoltre, considera la creazione di un album fotografico con le foto di familiari e amici.
Passaggio 8. Disporre le decorazioni e il cibo
Fai un elenco di tutto ciò di cui hai bisogno e assicurati che tutto sia pronto 2 ore prima dell'arrivo degli ospiti:
- Arredi: tavoli e sedie per gli ospiti, un tavolo per cibo e dolci, una stanza per carte e regali.
- Bevande: bibite, brocca d'acqua con ghiaccio (è possibile aggiungere anche fette di limone o arancia), distributore di caffè e acqua calda per tè, accompagnamenti al caffè (panna, latte, zucchero, mescolatore), vino (rosso e bianco), birra, bevande miste e cocktail già pronti e contenitori refrigerati o extra-ghiaccio.
- Mangiare e bere: bicchieri o stoviglie di plastica, bicchieri da vino, posate (coltelli, forchette, cucchiai), piattini per antipasti, piatti più grandi per i pasti principali, ciotole per insalate, utensili sale e pepe, burro e piatto, coltello da burro e acqua ciotola.
- Utensili da cucina e non solo: cucchiai e forchette da portata, coltelli da intaglio, ciotole extra, presine, tovagliette all'americana, bidoni della spazzatura e cestino di plastica.
Passaggio 9. Fai in modo che la tua festa si svolga senza intoppi
Dividi compiti come preparare cibo e bevande, pulire, organizzare regali, aiutare in cucina e mettere insieme le cose (se assumi un ristoratore, faranno la maggior parte di queste funzioni). Soprattutto, assicurati che i tuoi amici trascorrano un compleanno divertente e senza stress!
- Uscire e fare due chiacchiere. Cerca di avvicinarti a ogni ospite e ringrazialo per essere venuto.
- Se servi alcolici, assicurati che gli ospiti tornino a casa sani e salvi. Chiedi ad alcuni amici di accompagnarti a casa o noleggia un taxi. Inoltre, se gli ospiti diventano ubriachi e aggressivi, fermali e chiedi a un amico sobrio di accompagnarli a casa.
Parte 3 di 3: Pianificazione di una festa a sorpresa
Passaggio 1. Organizza la festa come faresti con una normale festa
Pianifica tutto come faresti per una festa grande o piccola a seconda del numero di ospiti (più di 20-25 persone comprese le grandi feste). Per riunioni più piccole, inizia a pianificare con 3 o 4 settimane di anticipo. I partiti più grandi devono iniziare a pianificare con almeno 60-80 giorni di anticipo. Crea un elenco di feste per tenerti in pista e organizzato:
- Scegli una data e un luogo.
- Fai una lista di invitati, decidi un tema e assumi un ristoratore e un DJ.
- Invia inviti, pianifica menu e pianifica attività aggiuntive (ad es. giochi).
- Acquista decorazioni, raccogli RSVP e pianifica attività divertenti per far divertire i tuoi amici durante la giornata della festa.
- Pulisci la stanza e sistema il cibo e le decorazioni.
Passaggio 2. Assicurati che tutti gli ospiti abbiano lo stesso piano
Lavora a stretto contatto con gli ospiti in modo che anche loro sappiano che questa è una festa a sorpresa. Chiama qualcuno che vive o è vicino al compleanno del tuo amico. Chiedi loro se hanno dei programmi per il compleanno del tuo amico. Assicurati che il tuo amico del compleanno non sia impegnato quel giorno facendogli sapere che lo porterai a pranzo o a cena per il suo compleanno.
In alternativa, organizza la tua festa qualche giorno prima o dopo il compleanno del tuo amico. Dì ai tuoi amici che li porterai al cinema o a un concerto, ma in realtà gli darai una festa
Passaggio 3. Pianifica una distrazione
Per tenere a mente l'elemento sorpresa, assicurati che i tuoi amici siano distratti e fuori casa nel giorno della festa. Fai sapere loro che sei impegnato e festeggerai il loro compleanno più tardi. Organizza alcuni amici per portare l'amico del compleanno fuori a pranzo, al cinema, a un evento sportivo o alla spa. Assicurati che non siano in giro per il luogo della festa mentre stai mettendo insieme le cose e gli ospiti iniziano ad arrivare!
Passaggio 4. Preparati per la tua sorpresa
Dì agli ospiti di essere lì circa 30 minuti prima dell'arrivo del compleanno del tuo amico. Se possibile, chiedi loro di parcheggiare l'auto in un altro isolato, in modo che i tuoi amici non li vedano entrare nel luogo della festa.
- Prepara il palcoscenico per il tuo evento a sorpresa offrendo agli ospiti un generatore di suoni o un caffè da usare quando arriva il compleanno del tuo amico.
- Puoi anche chiedere agli ospiti di nascondersi dietro tavoli, sedie, divani, ecc., e poi saltare dentro quando arriva il compleanno del tuo amico.
- Assicurati che qualcuno con una macchina fotografica sia pronto a catturare il momento a sorpresa alla festa.
Suggerimenti
- Prepara un gioco per cena, come una squadra di curiosità, un quiz a scelta multipla sul compleanno di un tuo amico o un gioco "compleanno matto libs".
- Prepara un discorso o un saluto e consegnalo prima che il cibo venga servito. Ringrazia gli ospiti per essere venuti, racconta loro come hai conosciuto il compleanno del tuo amico e da quanto tempo tu e il tuo amico siete amici, racconta una barzelletta o condividi una storia divertente sul tuo amico e offri un messaggio personale sul perché il tuo amico è così importante e fantastico per tu.
- Organizzare una festa è una grande responsabilità, ma se pianifichi in anticipo e dividi i compiti, ti aiuterà a ridurre l'ansia e lo stress. Ricorda, le cose non vanno sempre lisce: mantieni un buon senso dell'umorismo e sii flessibile.
- Assicurati che la tua festa non diventi troppo disordinata. Invita i tuoi amici ad aiutare a ripulire prima e dopo la festa. Tieni a mente alcune cose durante la festa e ripulisci eventuali fuoriuscite il prima possibile.
- Come host, sii felice e divertiti! Il tuo umore, così come il compleanno del tuo amico, influenzerà gli ospiti. Gli ospiti vedranno i tuoi segnali per capire se la tua festa è stata un successo o meno!
- Pulisci completamente la tua casa o aiuta i tuoi amici a pulire la loro prima di decorare e organizzare la festa.
- Presta attenzione al bagno: controlla la carta igienica, il sapone, quindi il water e il lavandino per tutta la notte della festa.
- Assicurati di avere posti a sedere più che sufficienti per i tuoi ospiti e un tavolo o un tappetino su cui appoggiare cibo e piatti.
