Questo articolo spiega come aggiungere una firma digitale a un documento di Microsoft Word tramite il componente aggiuntivo DocuSign, utilizzare lo strumento Riga di firma integrato di Microsoft Word su un computer Windows o convertirlo in un file PDF e aggiungere una firma tramite l'anteprima applicazione su un computer Mac.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: utilizzo di DocuSign
Passaggio 1. Aprire il documento in Microsoft Word
Fare doppio clic sul documento di Word a cui si desidera aggiungere una firma digitale.
Passaggio 2. Installa il componente aggiuntivo DocuSign
DocuSign è un componente aggiuntivo gratuito che consente di aggiungere una firma ai documenti di Word. Per installarlo, segui questi passaggi:
- Fare clic sulla scheda " Inserire ”.
-
Fare clic su " I miei componenti aggiuntivi " nella sezione " Componenti aggiuntivi " della barra degli strumenti.
Sui computer Mac, seleziona l'opzione " Componenti aggiuntivi… ”.
-
Fare clic su Ufficio Negozio ” (Potrebbe essere necessario prima scorrere lo schermo).
Su un computer Mac, fai clic su " I negozi… ”.
- Fai clic sulla barra di ricerca nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
- Digita docusign e premi Invio.
- Fare clic su " Aggiungere ” a destra dell'intestazione "DocuSign for Word".
- Fare clic su " Fidati di questo componente aggiuntivo ” e/o “ fatto ' quando richiesto.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda DocuSign
Questa scheda si trova nella parte superiore della finestra di Word.
Passaggio 4. Fare clic su Firma documento
Questa opzione si trova nella barra degli strumenti di DocuSign. Una volta cliccato, si aprirà il menu DocuSign.
Passaggio 5. Fare clic su CREA ACCOUNT
Questa opzione si trova nel menu DocuSign.
Passaggio 6. Crea un account DocuSign
Inserisci il nome, il cognome e l'indirizzo e-mail della scimmia, quindi fai clic su ISCRIVITI ” è giallo nella parte inferiore della finestra.
Passaggio 7. Verifica l'indirizzo email
Fare così:
- Apri la posta in arrivo dell'indirizzo email utilizzato per creare l'account.
- Apri il messaggio "DocuSign tramite DocuSign".
- clicca sul pulsante " ATTIVARE ” viene visualizzato nel corpo principale del messaggio.
- Inserisci e reinserisci la password dell'account.
- Fare clic su " ATTIVARE ”.
Passaggio 8. Accedi al tuo account DocuSign in Microsoft Word
Successivamente, si aprirà la finestra del documento DocuSign:
- Fare clic su " Firma documento ” restituisce se la barra laterale destra della finestra è nascosta.
- Fare clic su " ACCESSO ”.
- Inserisci il tuo indirizzo e-mail e fai clic su " CONTINUA ”.
- Inserisci la password e fai clic su " ACCESSO ”.
Passaggio 9. Fare clic su CONTINUA
È un pulsante giallo nella parte superiore della finestra del documento DocuSign.
Potrebbe essere necessario fare clic su " Firma documento ” di nuovo prima che venga visualizzata la finestra.
Passaggio 10. Fare clic su Firma
Questo pulsante si trova sul lato sinistro della pagina. Se hai salvato una firma DocuSign in un file, apparirà come un'immagine accanto al cursore. Se non hai salvato la firma nel file, accanto al cursore apparirà un'immagine gialla contrassegnata con "Firma".
Passaggio 11. Fare clic sul punto in cui si desidera inserire una firma
Se hai salvato la tua firma nel file DocuSign, verrà posizionata dove hai cliccato. Se non hai già una firma sul file, questa apparirà come una finestra in cui puoi creare una nuova firma.
Passaggio 12. Fare clic sul pulsante giallo ADOTTA E FIRMA
Questo pulsante si trova nella parte inferiore della finestra. Presumibilmente, la tua firma apparirà nel luogo che hai specificato.
- Puoi cambiare lo stile della firma facendo clic su Cambiare stile sopra la casella della firma e a destra. Successivamente, fai clic sullo stile che desideri utilizzare.
- Puoi anche fare clic su Disegno scheda e disegna la tua firma utilizzando un mouse o un touch screen.
Passaggio 13. Fare clic su FINE
È un pulsante giallo nella parte superiore della pagina. Successivamente, si aprirà una nuova finestra.
Passaggio 14. Digitare il nome e l'indirizzo e-mail del destinatario
Usa le prime due barre della finestra per inserire il nome e l'indirizzo email della persona a cui vuoi inviare il documento.
Puoi anche aggiungere i destinatari del documento facendo clic su Aggiungere il destinatario sotto la lama. Successivamente, digita il nome e l'indirizzo e-mail del prossimo destinatario.
Passaggio 15. Digitare l'oggetto del documento (facoltativo)
Utilizza il campo "Oggetto" per inserire l'oggetto dell'e-mail. Ad esempio, puoi inserire il nome di un documento.
Passaggio 16. Aggiungi un breve messaggio
Utilizza la casella grande in basso per aggiungere un breve messaggio con una lunghezza massima di 250 caratteri.
Passaggio 17. Fare clic su Invia e chiudi
Questo pulsante giallo si trova nella parte inferiore della finestra. Successivamente, il documento che hai firmato verrà inviato sotto forma di e-mail.
Metodo 2 di 3: aggiunta di una firma tramite computer Windows
Passaggio 1. Assicurati di avere già un ID digitale
Per poter taggare i tuoi documenti Microsoft Word, devi già disporre di un certificato digitale che attesti la tua identità personale. Generalmente questo certificato viene applicato ai documenti inviati da aziende che richiedono una firma.
- I certificati ID digitali sono generalmente offerti per poche centinaia di dollari da utilizzare per un anno. Pertanto, questo metodo potrebbe non essere necessario se si desidera contrassegnare solo documenti informali.
- È possibile aggiungere una firma utilizzando l'add-on DocuSign se si desidera inserire una firma sui documenti per scopi personali o informali.
Passaggio 2. Apri il documento in Microsoft Word
Fare doppio clic sul documento di Word a cui si desidera aggiungere una firma digitale.
Se vuoi creare un nuovo documento, apri Microsoft Word, quindi fai clic su " Documenti vuoti " nella pagina principale di Word.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Inserisci
È una scheda nella parte superiore della finestra.
Se non hai salvato il documento, salvalo prima facendo clic sul pulsante " File "scegliere " Salva come ", inserisci un nome file e fai clic sul pulsante " Salva ”.
Passaggio 4. Fare clic su Testo
Si trova sotto l'icona blu A nella scheda "Inserisci". Successivamente, si aprirà un menu sotto di esso.
Passaggio 5. Fare clic su Riga della firma
Si trova nell'angolo in alto a destra della sezione "Testo" della barra degli strumenti " Inserire " Una volta cliccato, verrà visualizzata una finestra pop-up.
In alcune versioni di Microsoft Word, l'opzione " Linea della firma ” è indicato da un'icona che ricorda una matita su un pezzo di carta. Se viene utilizzata l'icona, fare clic sull'icona, quindi selezionare " Linea di firma di Microsoft Office ” dal menu a discesa quando richiesto.
Passaggio 6. Aggiungi i dettagli della firma
Digita le informazioni che desideri aggiungere sotto la riga della firma, come nome, titolo, indirizzo e-mail e qualsiasi altra istruzione che desideri escludere dalla firma nella finestra "Impostazione della firma". Puoi anche seguire questi passaggi:
- Seleziona la casella "Mostra la data della firma nella riga della firma" se desideri includere automaticamente la data della firma.
- Seleziona la casella "Consenti al firmatario di aggiungere un commento nella finestra di dialogo Firma" se desideri abilitare la funzione di commento da chiunque aggiunga un segnalibro a un documento.
Passaggio 7. Fare clic su OK
È in fondo alla finestra. Successivamente, la finestra si chiuderà e in pochi istanti verrà aggiunta una casella di firma al documento.
Passaggio 8. Aprire la finestra "Firma"
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma, quindi fare clic su Cartello ” nel menu a discesa visualizzato.
Puoi anche fare doppio clic sulla riga della firma per aprire il menu
Passaggio 9. Immettere un nome
Digita un nome nel campo di testo accanto a X ”.
Passaggio 10. Fare clic su Firma
Nella parte inferiore del documento (accanto all'indicatore) verrà visualizzato un badge "Firma" che indica che il documento è stato firmato.
Se non disponi di un ID digitale di un partner Microsoft, non potrai eseguire questo passaggio
Metodo 3 di 3: aggiunta di una firma tramite Mac Komputer
Passaggio 1. Aprire il documento in Microsoft Word
Fare doppio clic sul documento di Word a cui si desidera aggiungere una firma digitale.
Se vuoi creare un nuovo documento, apri Microsoft Word, fai clic su " File, quindi seleziona " Nuovo documento "dal menu a discesa.
Passaggio 2. Fare clic su File
Questo pulsante si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Passaggio 3. Fare clic su Salva con nome
Questa opzione si trova nel menu che si apre dopo aver fatto clic su "File". Si aprirà una piccola finestra.
Passaggio 4. Fare clic sul menu a discesa accanto a
In questo modo, puoi scegliere un formato di file in cui salvare il documento di Word.
Passaggio 5. Fare clic su PDF nel menu che si apre
Successivamente, puoi salvare il documento come file PDF.
Passaggio 6. Fare clic su Esporta
È un pulsante blu nella parte inferiore della finestra.
Passaggio 7. Apri Finder e individua il file PDF che hai appena salvato
L'icona del Finder è una faccina sorridente blu e bianca. Questo pulsante si trova nella parte inferiore dello schermo.
Passaggio 8. Fare clic sul file PDF
Successivamente, puoi selezionare il file PDF.
Passaggio 9. Fare clic su File
Si trova nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 10. Seleziona Apri con nel menu che si apre
In questo menu c'è un sottomenu.
Passaggio 11. Fare clic su Anteprima nel sottomenu
Successivamente, il file PDF si aprirà nell'app Anteprima Mac.
Passaggio 12. Fare clic sull'icona dell'indicatore
Questa icona assomiglia alla punta di un indicatore e si trova sul lato sinistro della barra di ricerca.
Passaggio 13. Fare clic sull'icona della firma
Lo troverai accanto all'icona "T" e sembra una firma corsiva sopra una piccola linea.
Passaggio 14. Fare clic su Trackpad o Macchine fotografiche.
Se stai utilizzando un laptop con trackpad o un computer con trackpad esterno o una tavoletta grafica, puoi fare clic su trackpad. Se non hai un trackpad, selezionalo Telecamera In sostituzione.
Se la firma digitale è già stata salvata, potrebbe essere necessario fare clic su Crea firma primo.
Passaggio 15. Crea una firma
Hai varie opzioni per creare una firma:
-
Trackpad:
- Clic Clicca qui per iniziare
- Scrivi la firma con il dito sul trackpad
- Premi i tasti sulla tastiera.
- Clic Fatto
-
Macchine fotografiche:
- Scrivi la firma su carta bianca.
- Tieni la carta vicino alla fotocamera.
- Allinea la firma con la riga.
- Clic Fatto
Passaggio 16. Fare clic sulla firma appena creata
Questa firma si trova nel menu Firma. Successivamente, la tua firma verrà posizionata al centro del documento.
Potrebbe essere necessario fare nuovamente clic sull'icona "Firma" prima
Passaggio 17. Trascina la firma per cambiarne la posizione
Fare clic e tenere premuto il centro della firma e trascinarlo nell'area desiderata.
Puoi ridimensionare la firma facendo clic su qualsiasi angolo e trascinandola dentro o fuori
Passaggio 18. Fare clic su File
Si trova nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 19. Fare clic su Salva
Questo pulsante si trova nel menu che si apre. Successivamente, il tuo documento verrà salvato con la firma digitale al suo interno.
