Questo articolo spiega come creare una firma per le email in Microsoft Outlook. Puoi creare una firma su tutte e tre le piattaforme Outlook: online, sull'app per dispositivi mobili e sul programma desktop incluso nell'abbonamento al servizio Office 365. Dopo aver creato una firma di base, puoi modificarla per renderla più accattivante.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: tramite sito web
Passaggio 1. Apri Outlook
Visita https://www.outlook.com/ tramite un browser web. La pagina Posta in arrivo di Outlook verrà visualizzata se hai già effettuato l'accesso al tuo account.
In caso contrario, inserisci il tuo indirizzo e-mail (o numero di telefono) Microsoft e la password per accedere
Passaggio 2. Fare clic su "Impostazioni"
È un'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della posta in arrivo di Outlook. Una volta cliccato, apparirà un menu a tendina.
Passaggio 3. Fare clic su Opzioni
Questa opzione si trova nella parte inferiore del menu a discesa.
Passaggio 4. Scorri verso il basso e fai clic su Firma e-mail
Questa opzione è in " Disposizione " nell'elenco delle opzioni sul lato sinistro della pagina.
Potrebbe essere necessario fare clic sulla categoria " Disposizione ” per espanderlo in modo che l'opzione “ Firma e-mail ” può essere visualizzato.
Passaggio 5. Immettere la firma
Digita la tua firma nel campo di testo sul lato destro della pagina.
Passaggio 6. Assicurati che l'aggiunta della firma sia attiva
Fai clic sulla casella "Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che scrivo" per selezionarla. Con questa opzione, i messaggi creati d'ora in poi saranno automaticamente accompagnati da una firma in basso.
Puoi anche selezionare la casella " Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che inoltro o a cui rispondo " per inserire la tua firma in fondo a ogni messaggio che invii
Passaggio 7. Fare clic su Salva
Si trova nell'angolo in alto a sinistra della sezione "Firma e-mail". Successivamente, le modifiche verranno salvate e la firma verrà aggiunta alle e-mail inviate tramite Outlook.
Metodo 2 di 3: tramite app mobile
Passaggio 1. Apri Outlook
L'app è contrassegnata da un'icona blu con una busta bianca e la lettera "O" in blu.
Se non hai effettuato l'accesso al tuo account, digita il tuo indirizzo e-mail (o numero di telefono) Microsoft e la password dell'account
Passaggio 2. Toccare
Si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Passaggio 3. Tocca "Impostazioni"
Si trova nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. Successivamente, verrà visualizzato il menu delle impostazioni di Outlook.
Passaggio 4. Toccare Firma
Si trova al centro della pagina "Impostazioni".
Passaggio 5. Immettere la nuova firma
Tocca la firma corrente, quindi eliminala e digita una nuova firma.
Passaggio 6. Toccare < (iPhone) o
(Androide).
Si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Successivamente, le impostazioni verranno salvate e tornerai alla pagina "Impostazioni". I messaggi di Outlook inviati tramite dispositivi mobili ora avranno la tua firma in basso.
Metodo 3 di 3: tramite programmi desktop
Passaggio 1. Apri Outlook 2016
L'icona del programma ha l'aspetto di una busta blu e bianca con una "O" bianca sopra.
Passaggio 2. Fare clic su Nuova e-mail
Questa opzione si trova all'estrema sinistra della barra degli strumenti Casa ”.
Passaggio 3. Fare clic su Firma
Questa casella a discesa si trova nel gruppo di opzioni "Includi" sulla barra degli strumenti " Messaggio ”.
Passaggio 4. Fare clic su Firme
Questa opzione è nel menu a discesa Firma ”.
Passaggio 5. Fare clic su Nuovo
Si trova sotto il campo di testo "Seleziona la firma da modificare", nell'angolo in alto a sinistra della finestra Firme e cancelleria.
Passaggio 6. Digitare il nome dell'opzione di firma e fare clic su OK
Successivamente, verrà denominata l'opzione di firma.
Passaggio 7. Inserisci il tuo nome
Digita un nome nel campo "Modifica firma" nella parte superiore della pagina.
Passaggio 8. Abilita l'aggiunta della firma per i nuovi messaggi
Fare clic sulla casella a discesa " Nuovi messaggi: " nell'angolo in alto a destra della finestra Firme e cancelleria, quindi fare clic sul nome dell'opzione di firma. Dopodiché, la firma verrà automaticamente aggiunta in fondo a tutti i nuovi messaggi che invii.
Puoi ripetere questa procedura per la casella a discesa " Risposte/inoltri: " se desideri aggiungere una firma a ogni messaggio inviato, comprese le risposte o gli inoltri
Passaggio 9. Fare clic su OK
È in fondo alla finestra. Successivamente, la firma verrà salvata e applicata ai messaggi successivi inviati tramite il programma Outlook.
