3 modi per aggiungere una firma in Microsoft Outlook

3 modi per aggiungere una firma in Microsoft Outlook
3 modi per aggiungere una firma in Microsoft Outlook

Sommario:

Anonim

Questo articolo spiega come creare una firma per le email in Microsoft Outlook. Puoi creare una firma su tutte e tre le piattaforme Outlook: online, sull'app per dispositivi mobili e sul programma desktop incluso nell'abbonamento al servizio Office 365. Dopo aver creato una firma di base, puoi modificarla per renderla più accattivante.

Fare un passo

Metodo 1 di 3: tramite sito web

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 1
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 1

Passaggio 1. Apri Outlook

Visita https://www.outlook.com/ tramite un browser web. La pagina Posta in arrivo di Outlook verrà visualizzata se hai già effettuato l'accesso al tuo account.

In caso contrario, inserisci il tuo indirizzo e-mail (o numero di telefono) Microsoft e la password per accedere

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 2
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 2

Passaggio 2. Fare clic su "Impostazioni"

È un'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della posta in arrivo di Outlook. Una volta cliccato, apparirà un menu a tendina.

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 3
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 3

Passaggio 3. Fare clic su Opzioni

Questa opzione si trova nella parte inferiore del menu a discesa.

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 4
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 4

Passaggio 4. Scorri verso il basso e fai clic su Firma e-mail

Questa opzione è in " Disposizione " nell'elenco delle opzioni sul lato sinistro della pagina.

Potrebbe essere necessario fare clic sulla categoria " Disposizione ” per espanderlo in modo che l'opzione “ Firma e-mail ” può essere visualizzato.

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 5
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 5

Passaggio 5. Immettere la firma

Digita la tua firma nel campo di testo sul lato destro della pagina.

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 6
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 6

Passaggio 6. Assicurati che l'aggiunta della firma sia attiva

Fai clic sulla casella "Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che scrivo" per selezionarla. Con questa opzione, i messaggi creati d'ora in poi saranno automaticamente accompagnati da una firma in basso.

Puoi anche selezionare la casella " Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che inoltro o a cui rispondo " per inserire la tua firma in fondo a ogni messaggio che invii

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 7
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 7

Passaggio 7. Fare clic su Salva

Si trova nell'angolo in alto a sinistra della sezione "Firma e-mail". Successivamente, le modifiche verranno salvate e la firma verrà aggiunta alle e-mail inviate tramite Outlook.

Metodo 2 di 3: tramite app mobile

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 8
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 8

Passaggio 1. Apri Outlook

L'app è contrassegnata da un'icona blu con una busta bianca e la lettera "O" in blu.

Se non hai effettuato l'accesso al tuo account, digita il tuo indirizzo e-mail (o numero di telefono) Microsoft e la password dell'account

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 9
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 9

Passaggio 2. Toccare

Si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 10
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 10

Passaggio 3. Tocca "Impostazioni"

Si trova nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. Successivamente, verrà visualizzato il menu delle impostazioni di Outlook.

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 11
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 11

Passaggio 4. Toccare Firma

Si trova al centro della pagina "Impostazioni".

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 12
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 12

Passaggio 5. Immettere la nuova firma

Tocca la firma corrente, quindi eliminala e digita una nuova firma.

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 13
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 13

Passaggio 6. Toccare < (iPhone) o

(Androide).

Si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Successivamente, le impostazioni verranno salvate e tornerai alla pagina "Impostazioni". I messaggi di Outlook inviati tramite dispositivi mobili ora avranno la tua firma in basso.

Metodo 3 di 3: tramite programmi desktop

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 14
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 14

Passaggio 1. Apri Outlook 2016

L'icona del programma ha l'aspetto di una busta blu e bianca con una "O" bianca sopra.

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 15
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 15

Passaggio 2. Fare clic su Nuova e-mail

Questa opzione si trova all'estrema sinistra della barra degli strumenti Casa ”.

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 16
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 16

Passaggio 3. Fare clic su Firma

Questa casella a discesa si trova nel gruppo di opzioni "Includi" sulla barra degli strumenti " Messaggio ”.

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 17
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 17

Passaggio 4. Fare clic su Firme

Questa opzione è nel menu a discesa Firma ”.

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 18
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 18

Passaggio 5. Fare clic su Nuovo

Si trova sotto il campo di testo "Seleziona la firma da modificare", nell'angolo in alto a sinistra della finestra Firme e cancelleria.

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 19
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 19

Passaggio 6. Digitare il nome dell'opzione di firma e fare clic su OK

Successivamente, verrà denominata l'opzione di firma.

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 20
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 20

Passaggio 7. Inserisci il tuo nome

Digita un nome nel campo "Modifica firma" nella parte superiore della pagina.

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 21
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 21

Passaggio 8. Abilita l'aggiunta della firma per i nuovi messaggi

Fare clic sulla casella a discesa " Nuovi messaggi: " nell'angolo in alto a destra della finestra Firme e cancelleria, quindi fare clic sul nome dell'opzione di firma. Dopodiché, la firma verrà automaticamente aggiunta in fondo a tutti i nuovi messaggi che invii.

Puoi ripetere questa procedura per la casella a discesa " Risposte/inoltri: " se desideri aggiungere una firma a ogni messaggio inviato, comprese le risposte o gli inoltri

Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 22
Aggiungi una firma in Microsoft Outlook Passaggio 22

Passaggio 9. Fare clic su OK

È in fondo alla finestra. Successivamente, la firma verrà salvata e applicata ai messaggi successivi inviati tramite il programma Outlook.

Suggerimenti

Di solito non è necessario aggiungere una firma a un messaggio di risposta o di inoltro

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