Fare una presentazione è qualcosa che spaventa molte persone a ragione. Potresti aver paura di dover stare di fronte a molte persone e spiegare un certo materiale (soprattutto se non hai familiarità con il materiale). Non avere paura! Ci sono diversi modi che possono aiutarti a fare una buona presentazione e più lo fai, più sarà facile!
Fare un passo
Metodo 1 di 2: Preparazione della presentazione
Passaggio 1. Concentrati sulla tua presentazione
Non riuscirai a far ascoltare al pubblico quello che hai da dire se fai una presentazione troppo lunga e non ben strutturata. Devi assicurarti che la tua presentazione sia chiara e mirata e che tutte le aggiunte che includi dovrebbero supportare il tema principale della tua presentazione.
- Devi presentare una dichiarazione come tesi principale o tema generale, con 3 argomenti principali che supportano o completano il tuo tema principale. Se il tuo materiale di presentazione è più lungo, il pubblico non sarà interessato a prestarti attenzione. Pertanto, tutti i fatti e le informazioni che prepari devono essere in grado di supportare queste tre discussioni principali e integrare il tema della presentazione.
- Ad esempio: se stai facendo una presentazione sull'alchimia del XVII secolo, è una buona idea spiegare la storia dell'alchimia (e forse dovresti), ma non è necessario che il pubblico venga coinvolto in storie sulla storia e non sull'alchimia ottocentesca 17. I tre titoli principali che scegli potrebbero essere una discussione su "alchimia basata sull'opinione popolare", "i famosi alchimisti del XVII secolo" e "l'eredità dell'alchimia del XVII secolo".
Passaggio 2. Meno sono, meglio è
Non è necessario fornire informazioni e cose importanti in eccesso. Anche se sono interessati al tuo argomento, inizieranno a sognare ad occhi aperti e non ti presteranno più attenzione. Dovresti concentrarti sulla discussione dei 3 titoli principali, ma assicurati di fornire solo informazioni che possano supportare e spiegare questi tre titoli principali.
Scegli i fatti, le informazioni o le citazioni più appropriate per supportare la tua presentazione. Non dare troppe informazioni al pubblico
Passaggio 3. Decidere se è necessario utilizzare supporti di presentazione o meno
Non è necessario utilizzare powerpoint o supporti visivi, soprattutto se sei un oratore noto e il materiale che presenti è piuttosto interessante. In effetti, le presentazioni con supporti visivi spesso distraggono i partecipanti dalla discussione principale, ovvero dal materiale di presentazione.
- Assicurati che i media che usi possano migliorare la tua presentazione, non rovinarla. La presentazione è la cosa più importante. Tutto il resto è solo un complemento.
- Ad esempio: tornando alla discussione sull'alchimia del 17° secolo, per supportare le informazioni che trasmetti sull'alchimia sulla base dell'opinione popolare, dovresti mostrare le immagini nel tuo volantino sugli effetti negativi dell'alchimia e poi spiegare cosa l'opinione generale e gli alchimisti di quella volta erano.
- Devi anche scegliere un supporto di presentazione in cui sei bravo. Se non hai familiarità con l'utilizzo di PowerPoint, puoi utilizzare la lavagna o condividere l'essenza del tuo materiale di presentazione che presenti a grandi linee con prove a sostegno.
Passaggio 4. Pratica
Le persone potrebbero pensare di non avere abbastanza tempo per esercitarsi e ignorarlo, ma la pratica è una delle chiavi del successo di una buona presentazione. Facendo presentazioni di pratica prima della tua esibizione, puoi identificare difficoltà o problemi che potrebbero sorgere dai materiali e dalle attrezzature che utilizzerai e rendere la tua presentazione più fluida.
- Puoi provare un buon consiglio è registrare la prova della presentazione su un video in modo da poter vedere se dici parole non necessarie o mostri un linguaggio del corpo rigido, in modo da poter rompere questa abitudine. (Parole non necessarie come "um…" e "uh…" o uso improprio della parola "forse"; linguaggio del corpo rigido come oscillare costantemente da un lato all'altro o tenersi i capelli inconsciamente.)
- Nota che la durata della tua presentazione di prova è solitamente del 20% più breve della tua presentazione effettiva, non dimenticare di tenerne conto quando determini la durata della tua presentazione.
Passaggio 5. Visualizza il successo
Questo può sembrare un modo stupido di procedere, ma visualizzando il successo di una presentazione, otterrai davvero il successo al momento della presentazione. Sarai sollevato verso il successo se hai preparato il tuo cervello per questa condizione. Puoi fare questa preparazione trovando un posto dove sederti da solo per qualche minuto immaginando che la tua presentazione vada bene.
Passaggio 6. Vestiti bene
Devi vestirti bene per avere successo. Se indossi abiti più belli, la tua mentalità porterà a una buona presentazione. In modo che tu ti senta ancora a tuo agio, prova a scegliere i vestiti in modo che non solo sembri splendida, ma possa anche farti sentire a tuo agio.
- Ad esempio, se non ti senti a tuo agio con i tacchi alti, non sforzarti di indossarli solo per una presentazione. Sarai infastidito dal disagio durante la presentazione. Ci sono opzioni molto migliori, puoi indossare scarpe senza tacco o con tacchi bassi.
- Puoi indossare pantaloni o gonne puliti e attraenti, di solito camicie con bottoni davanti in colori neutri possono essere la giusta scelta di abbigliamento. Non dovresti scegliere vestiti che possano distrarre il pubblico dalla tua presentazione, non scegliere una maglietta rosa brillante.
Metodo 2 di 2: consegnare una presentazione
Passaggio 1. Affronta il nervosismo
Molte persone si sentono nervose durante una presentazione, anche se il pubblico non è troppo. Questa è una cosa naturale. Devi solo cercare di non sembrare nervoso, se non riesci a scrollartelo di dosso.
- Prima di fare la tua presentazione, stringi i pugni un paio di volte per alleviare la scarica di adrenalina e poi fai 3 respiri lenti e profondi.
- Continua a sorridere anche se hai voglia di nasconderti. Puoi manipolare il tuo cervello facendogli pensare che non sei ansioso come ti senti, così puoi mascherare il tuo nervosismo dal pubblico.
Passaggio 2. Coinvolgi il pubblico
Per rendere la tua presentazione memorabile e interessante, devi interagire con il pubblico. Non comportarti come se ci fosse un muro tra te e i tuoi ospiti, coinvolgili nella presentazione. Falli parlare con te, invece di parlare solo con loro o con il muro dietro, parla con i tuoi ospiti.
- Stabilisci un contatto visivo con il pubblico. Non guardare solo una persona specifica, ma guarda invece dall'altra parte della stanza e guarda negli occhi un tuo ospite seduto in una certa posizione mentre guardi il resto del pubblico.
- Fai domande agli ascoltatori e chiedi loro di fare domande durante la presentazione. L'atmosfera della tua presentazione sarà come una conversazione, quindi sarà più divertente.
- Racconta barzellette interessanti per spiegare di cosa stai parlando. Sulla base degli esempi precedenti di alchimia del 17° secolo, puoi trovare aneddoti interessanti sull'alchimia di quel periodo, oppure puoi capire da ciò che sai sull'alchimia.
Passaggio 3. Aspetto attraente
Un aspetto accattivante non equivale a coinvolgere il pubblico (anche se speri che la tua esibizione coinvolga il pubblico). Per apparire attraente, devi solo cercare di renderlo attraente e dinamico.
- Cammina, ma muoviti con calma e attenzione. Non essere nervoso quando muovi i piedi (è meglio se ti immagini i piedi inchiodati al pavimento, tranne quando vuoi camminare tranquillamente).
- Usa l'intonazione vocale per rendere la tua presentazione più dinamica. Varia il tono di voce quando parli. No (una volta) nessuno vuole stare fermo e ascoltare qualcuno parlare con una voce piatta, simile a un ronzio, anche se il materiale è abbastanza interessante (pensa al professor Binns nei film di Harry Potter, che non ti piace).
- Trova un equilibrio tra presentazioni preparate e spontanee. Azioni e altre cose che sorgono spontaneamente, finché ti senti a tuo agio possono essere molto utili, perché se non ti senti a tuo agio, la spontaneità renderà solo distorta e disordinata la tua presentazione. Combina spontaneità e preparazione secondo la pratica in modo da poter trovare l'equilibrio.
Passaggio 4. Porta la tua presentazione sotto forma di una storia
Per attirare l'attenzione del tuo pubblico, devi entrare in contatto con loro emotivamente e il modo migliore per farlo è presentare la tua presentazione come se stessi raccontando una storia.
- Spiega brevemente l'argomento che stai per trattare e non dare per scontato che il pubblico abbia familiarità con tutti i termini che stai trasmettendo, specialmente se l'argomento che stai per trasmettere non è ampiamente conosciuto.
- Trova i motivi per cui vuoi (o dovresti) fornire questa presentazione in modo che sia più facile per te preparare il materiale/tema della presentazione generale. Forse così puoi passare. Oppure vuoi convincere le persone che ti daranno soldi, si uniranno a te in attività di finanziamento o si impegneranno in attività per scopi sociali o politici. Esprimi questo desiderio nella tua presentazione. Rispondi al motivo per cui dovrebbero certificarti o perché dovrebbero fornirti supporto finanziario. Questo è il succo della storia che devi raccontare.
Passaggio 5. Parla a un tempo più lento
Uno dei modi più comuni per far andare storto una presentazione è perché il ritmo del discorso è troppo veloce e la maggior parte delle persone commette questo errore. Diventano nervosi e sembrano correre con la propria presentazione, di conseguenza gli ascoltatori si sentono a disagio a causa della raffica di informazioni..
- Fornisci acqua potabile e se noti che stai parlando troppo velocemente, fermati a bere qualcosa.
- Se qualcuno dei tuoi amici è in classe o è presente a questa riunione, prima della presentazione prova a chiedere aiuto in modo che segnalino se parli troppo velocemente. Guardali di tanto in tanto per vedere quanto velocemente parli durante la presentazione.
- Se il tuo tempo sta per scadere e la tua presentazione non è ancora finita, terminala o presenta brevemente qualsiasi materiale che non hai trattato. Di' che il materiale che non hai avuto il tempo di spiegare sarà discusso ulteriormente nella sessione di domande e risposte.
Passaggio 6. Termina con un'osservazione di chiusura memorabile
L'inizio e la fine della presentazione sono i più memorabili per il pubblico, quindi assicurati di terminare la presentazione con parole che li facciano sentire come se fossero stati colpiti duramente (questo è solo un modo di dire; non colpire i tuoi ascoltatori). Dovresti ripetere i 3 argomenti principali di questa presentazione e assicurarti che il pubblico capisca perché ha bisogno di capire gli argomenti trattati nella tua presentazione.
- Spiega di nuovo cosa sa il tuo pubblico dopo aver ascoltato la tua presentazione e perché questa informazione è importante per loro.
- Riassumi fornendo un esempio o una storia sulla discussione principale. Ad esempio, potresti concludere raccontando una storia sulla natura dell'alchimia (magari attraverso un film) per dimostrarne la malleabilità.
Suggerimenti
- Usa immagini o foto. Le immagini e le foto che mostri possono mostrare che hai capito di cosa stai parlando e dare al pubblico un'idea di cosa stai discutendo.
- Dai un "ricordo", in modo che il pubblico possa portarlo a casa e ricordare loro la tua presentazione, potrebbe essere un volantino o un libro.
- Tieni una breve sessione di domande e risposte alla fine di ogni sottoargomento. Una sessione di domande e risposte può fornire agli ascoltatori l'opportunità di essere maggiormente coinvolti. Questa sessione può anche dare ai tuoi ospiti la possibilità di prendersi una pausa se la tua presentazione è abbastanza lunga. Devi essere esperto nel materiale che scegli. Comprendi bene e impara di più sull'argomento che presenterai, più che padroneggiare le conoscenze di base dell'argomento che scegli.
Avvertimento
- Non fare una presentazione troppo lunga, a meno che il materiale che stai presentando non sia davvero importante e tu sia abituato a fare presentazioni in modo da poter fornire bene una lunga presentazione. Cerca di mantenere la tua presentazione breve e coinvolgente.
- Non rimandare la preparazione della presentazione fino all'ultimo minuto. Questa abitudine farà sembrare la tua presentazione sciatta. Se devi preparare una presentazione mentre sei occupato, fallo a poco a poco e potresti finire per fare bene. Sarebbe meglio se ti preparassi in anticipo, in modo che tutto possa essere pronto in tempo e tu possa controllare in anticipo tutto il materiale che presenterai.
