Chiedere una pausa dal lavoro a volte può sembrare intimidatorio e imbarazzante, ma è un tuo diritto. Se pianifichi bene il tuo tempo libero in modo che non dia fastidio agli altri dipendenti, hai l'opportunità di ottenere facilmente quelle ferie. Quando chiedi un permesso via e-mail, non fare i giri di parole, mostra un atteggiamento amichevole e spiega bene le tue ragioni. Indipendentemente dal fatto che il congedo sia stato preso per ferie o per motivi personali, puoi tranquillamente richiederlo purché la tua assenza non pregiudichi le tue prestazioni lavorative.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: trovare il momento giusto per richiedere il congedo
Passaggio 1. Controllare la politica dell'azienda sulla richiesta di ferie
Leggi un manuale sul posto di lavoro o chiedi al tuo capo su questo. Scopri quanti giorni di ferie hai, come fare domanda, se l'indennità può essere accumulata e se vieni comunque pagato durante il congedo.
- Anche l'anzianità aziendale incide sull'ammontare delle ferie che possono essere fruite e quando è possibile richiederle.
- Se sei un nuovo dipendente, scopri se ti è stato concesso del tempo libero. Se sei un nuovo dipendente, richiedere una vacanza può essere piuttosto difficile e il tuo capo non sarà felice.
Passaggio 2. Richiedi il congedo al momento giusto
Prendersi del tempo libero è più facile ottenere l'approvazione se non stai lavorando a un progetto e non hai una scadenza di lavoro urgente. Se la tua azienda è molto impegnata in determinati mesi, non dovresti prendere tempo libero in quel momento.
- Se hai bisogno di prenderti una pausa quando l'azienda è impegnata a causa di un'emergenza o di qualcos'altro che non può essere ignorato, fornisci una motivazione valida.
- Se possibile, chiedi se altri dipendenti stanno facendo domanda per il tempo libero allo stesso tempo. Se il tuo posto di lavoro ha solo pochi dipendenti, sarà difficile per il tuo capo accogliere la domanda di congedo.
- Se la tua domanda di congedo viene accettata, informa i tuoi colleghi almeno una settimana prima della data del congedo.
Passaggio 3. Richiedi il tuo congedo con almeno 2 settimane di anticipo
È necessario richiedere il congedo almeno 2 settimane prima della data di congedo. In generale, prima viene richiesto un permesso, maggiori sono le possibilità di ottenere un giorno libero. Dire al tuo capo che ti prendi del tempo libero in anticipo consente all'azienda di prepararsi per questo.
Più a lungo viene preso il congedo, più anticipata sarà la domanda di permesso. Se sei in ferie per alcuni giorni, è sufficiente richiedere un permesso con 2 settimane di anticipo. Se stai assente per più di una settimana, devi informare il tuo capo con almeno 1 mese di anticipo
Passaggio 4. Completa tutto il lavoro che hai prima del congedo
Se ci sono compiti e obblighi da svolgere durante il periodo di domanda di congedo, completali il più possibile. Assicurarsi che gli altri dipendenti non siano sopraffatti dalla tua assenza li renderà grati, oltre a rendere più facile per i datori di lavoro concedere le ferie richieste.
Se hai delle responsabilità lavorative che non puoi completare prima del tempo libero, chiedi ad altri dipendenti di completarle. Assicurati che la persona che ti sostituisce comprenda il compito e lo scopo del compito. Fornisci le tue informazioni di contatto per ogni evenienza
Metodo 2 di 2: scrittura dell'e-mail di richiesta di congedo
Passaggio 1. Includere la domanda di congedo nell'oggetto dell'e-mail
Dovresti portare il tuo capo direttamente al punto dell'e-mail senza aprirla. Dì che vuoi chiedere un permesso e scrivi la data del congedo nella colonna dell'oggetto.
Ad esempio, l'oggetto potrebbe leggere: "Presentazione del permesso di congedo Fajar Nugraha dal 2020-10-10 al 2020-10-25"
Passaggio 2. Apri l'e-mail con un saluto amichevole
Dichiara il nome del tuo capo e saluta affettuosamente. Potrebbero sembrare chiacchiere, ma in realtà è importante mostrare cordialità e far sembrare la tua email più professionale.
- Non c'è bisogno di usare saluti formali. Potresti scrivere qualcosa di semplice, come "Buon pomeriggio signora Jenny", "Ciao Pak Rudi o "Saluti Pak Budi"
- Presta attenzione ai titoli e ai soprannomi del tuo capo ogni giorno. Se la tua azienda di solito usa il tuo cognome per comunicare, usare il nome del tuo datore di lavoro in un'e-mail può essere considerato maleducato. Se il tuo capo ha un titolo speciale (come dottore, professore, giudice, ecc.), includi anche quel titolo nel tuo indirizzo email.
Passaggio 3. Immettere la data del congedo
Anche se inserisci la data nel campo dell'oggetto, dovresti riscriverla nella prima frase dell'e-mail. Includere queste informazioni nel modulo di richiesta.
Ad esempio, potresti scrivere: "Vorrei chiedere un permesso da mercoledì 10 ottobre a giovedì 25 ottobre"
Passaggio 4. Spiega il motivo del tuo congedo
Dopo aver incluso la data del congedo, fornisci un motivo per cui stai facendo domanda. Devi essere onesto, anche se sai che il motivo non otterrà una risposta positiva. Se sorpresi a mentire quando chiedi un congedo, puoi ottenere un giudizio negativo e l'azienda avrà difficoltà a chiedere un congedo in futuro.
- Ad esempio, potresti scrivere: "Chiedo un permesso perché la mia famiglia sta andando in vacanza insieme a Bali".
- Se stai chiedendo un congedo a causa di un'emergenza o di un'urgenza, spiegalo in un'e-mail. Funerali, condizioni mediche o inviti di nozze sono alcuni esempi di eventi imprevisti che possono indurre i datori di lavoro a voler concedere un congedo improvvisato.
Passaggio 5. Spiega al tuo capo che ti sei preso cura delle esigenze in ufficio prima di andare in ferie
Dì al tuo capo che hai considerato l'effetto che il congedo ha sull'azienda. Se hai bisogno di chiedere aiuto ad altri dipendenti o ci sono progetti e clienti che hanno bisogno di aiuto mentre sei in congedo, spiega i dettagli al tuo capo e come risolverli. Migliore è il modo in cui ti occupi delle esigenze aziendali prima del congedo, più facile sarà per il tuo capo dare il permesso.
- Ad esempio, potresti scrivere: “Mi sono assicurato che tutte le mie responsabilità fossero assunte da altri dipendenti durante il mio congedo. Ho chiesto a Rudi di occuparsi del cliente. Inoltre, ho completato i documenti necessari mentre non sono in ufficio".
- È una buona idea dire al tuo capo come può contattarti. Se non puoi o non vuoi fornire un numero di telefono o un'e-mail personale, dovrai menzionarlo nell'e-mail di congedo.
Passaggio 6. Termina l'e-mail con una nota positiva
L'ultima riga nell'e-mail del permesso di ferie deve contenere una richiesta per l'azienda di concedere l'autorizzazione. Dovresti anche ringraziare il tuo capo prima di scrivere il tuo nome nell'e-mail. Ciò manterrà l'atmosfera amichevole e professionale che hai mostrato da quando hai scritto la frase di saluto.
Ad esempio, alla fine di un'e-mail potresti scrivere: “Speriamo che l'azienda conceda questo congedo. Grazie."
Parere di esperti
Come sfruttare al meglio le tue ferie:
- Stabilisci obiettivi personali per imparare qualcosa o raggiungere determinati risultati entro i prossimi 6 mesi. Avere obiettivi chiari ti manterrà motivato dopo la fine del tuo anno sabbatico.
- Quando ti prendi una pausa, pensa alla tua carriera. Chiediti se sei soddisfatto del tuo lavoro attuale. Successivamente, cerca nuove opportunità nel tuo campo per aiutarti a raggiungere obiettivi a lungo termine.
- Se ti piace l'azienda per cui lavori, ma non sei soddisfatto della tua posizione attuale, parla con il tuo capo prima di tornare dal tempo libero per scoprire altre posizioni vacanti presso l'azienda.
