I file CSV o "valori separati da virgola" consentono di archiviare i dati in un formato tabulare strutturato utile quando è necessario gestire database di grandi dimensioni. I file CSV possono essere creati utilizzando Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets e Blocco note.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: utilizzo di Microsoft Excel, OpenOffice Calc e Google Spreadsheets
Passaggio 1. Apri un nuovo foglio di calcolo in Microsoft Excel, OpenOffice Calc o Google Spreadsheets
Se desideri convertire il foglio di calcolo esistente in formato CSV, vai al passaggio quattro
Passo 2. Digita ogni intestazione o nome di colonna nelle caselle nella riga 1 nella parte superiore del foglio di lavoro
Ad esempio, se si desidera inserire i dati per le merci vendute, digitare "Nome articolo" nella casella A1, "Prezzo articolo" nella casella B1, "Descrizione articolo" nella casella C1 e così via.
Passaggio 3. Immettere i dati sul foglio di calcolo sotto ciascuna colonna secondo necessità
Con l'esempio descritto nel secondo passaggio, scrivi il nome dell'articolo nella casella A2, il prezzo dell'articolo nella casella B2 e la descrizione dell'articolo nella casella C2.
Passaggio 4. Fare clic sul menu "File" e selezionare "Salva con nome" dopo aver inserito tutti i dati nel foglio di calcolo
Se stai utilizzando Fogli Google, l'opzione da selezionare è "File > Scarica come".
Passaggio 5. Selezionare "CSV" dal menu a discesa "Salva come"
Passaggio 6. Digitare il nome del file CSV, quindi selezionare "Salva"
Ora hai creato il file CSV e una virgola verrà automaticamente aggiunta al file per separare ogni colonna.
Metodo 2 di 2: utilizzo del Blocco note
Passaggio 1. Avvia Blocco note e digita i nomi delle colonne separati da virgole sulla prima riga
Ad esempio, se desideri inserire i dati per gli articoli in vendita, digita la seguente voce nella prima riga del documento: "nome, prezzo, descrizione". Tieni presente che non dovrebbero esserci spazi tra ogni nome di colonna.
Passaggio 2. Digitare i dati nella seconda riga utilizzando lo stesso formato dei nomi delle colonne nella prima riga
Con l'esempio descritto nel primo passaggio, scrivi il nome dell'articolo venduto, seguito dal prezzo e dalla descrizione dell'articolo. Ad esempio, se vendi biscotti, digita "biscotti, 10.000, snack".
Passaggio 3. Continua a inserire i dati per ciascun prodotto nelle righe seguenti
Se ci sono campi che vuoi lasciare vuoti, assicurati di mantenere le virgole. In caso contrario, le altre colonne non verranno visualizzate perché quella colonna è vuota.
Passaggio 4. Fare clic sul menu "File" e selezionare "Salva"
Passaggio 5. Digitare un nome file e selezionare ".csv" dal menu a discesa dell'estensione
Passaggio 6. Fare clic su "Salva"
Ora hai creato con successo un file CSV tramite Blocco note.
