A volte sembra che il mondo intero stia per crollare in un istante. Un sacco di responsabilità lavorative e scolastiche, insieme a faccende domestiche e impegni con amici e familiari - a volte arriva un momento in cui 24 ore non sono sufficienti. Imparare a stabilire le priorità in modo efficace può renderti un lavoratore più efficiente, risparmiare tempo, fatica ed evitare lo stress. Impara come organizzare le tue attività in categorie e livelli di difficoltà specifici, quindi inizia a gestirle come un professionista. Vedere il passaggio 1 per ulteriori informazioni.
Fare un passo
Parte 1 di 3: creazione di un elenco di cose da fare
Passaggio 1. Determinare l'intervallo di tempo per l'elenco che si desidera progettare
Avrai una settimana molto impegnativa? Giornata folle? Ci possono essere momenti in cui pensare a tutto ciò che devi fare prima della fine dell'anno renderà difficile respirare. Indipendentemente dal tipo di impegno che hai, scegli un intervallo di tempo per l'elenco delle priorità che desideri progettare in modo da poter iniziare a stabilire le priorità e tradurre lo stress che crei in azioni significative.
- Obiettivi a breve termine generalmente includono cose con una varietà di categorie. Potresti avere del lavoro da fare alla fine della giornata, commissioni di cui devi sbrigare prima di tornare a casa e responsabilità a casa che aspettano anche il tuo ritorno. Puoi fare un elenco di fattori di stress, ovvero tutto ciò che deve essere fatto nelle prossime ore.
- Obiettivi a lungo termine include ambizioni più grandi che devono essere suddivise in passaggi che devono essere anch'essi prioritari. Puoi inserire "iscriversi all'università" nella tua lista di cose da fare a lungo termine, che comporterà diverse piccole attività. Le azioni per abbattere grandi ambizioni come l'esempio sopra semplificheranno e semplificheranno il processo.
Passaggio 2. Annota tutto ciò che devi fare
Inizia a scomporre e annotare ciò che devi veramente fare con le cose che sono presenti nella tua vita. In un lasso di tempo stressante, annota tutte le attività, sia grandi che piccole, che devono essere completate e scrivile. Tieni traccia dei progetti che devono essere eseguiti, delle decisioni che devono essere prese e delle attività che devono essere eseguite.
Passaggio 3. Classifica le cose che devi fare
Spezzare un elenco di tutto in categorie separate potrebbe essere ciò di cui hai bisogno, ovvero fondamentalmente progettare elenchi di cose da fare separati per le varie aree della tua vita. I compiti a casa possono rientrare in una categoria, mentre i progetti di lavoro oi progetti scolastici rientrano in un'altra. Se hai una vita sociale abbastanza impegnata, ci saranno molte attività nei fine settimana che devi preparare e dare priorità. Crea elenchi separati per ogni area.
Inoltre, se scegli di tenere tutto in un unico elenco, puoi creare un unico elenco che includa tutte le faccende domestiche e le responsabilità, gli impegni di lavoro e le cose necessarie per la tua vita sociale. Se ti senti sopraffatto quando lo guardi, forse annotare tutto e giustapporlo ad altri ti aiuterà a determinare l'importanza di alcuni compiti rispetto ad altri
Passaggio 4. Disporre l'elenco in un ordine specifico
Individua le attività più importanti o urgenti nell'elenco e riscrivi l'elenco posizionandolo in alto. Tutto dipende da te e dagli argomenti della lista. Quindi puoi scrivere le attività scolastiche sopra i progetti di lavoro o viceversa.
Inoltre, se sono tutti ugualmente urgenti e importanti, scrivi un elenco senza un ordine particolare e disponili in ordine alfabetico o casuale. L'importante è spuntare attivamente le attività completate nell'elenco
Passaggio 5. Rendi l'elenco sempre visibile
Questo è particolarmente vero per le liste a lungo termine, tieni la tua lista da qualche parte che sarà sempre visibile in modo da poterla usare come promemoria delle cose che devono essere fatte, non dimenticare di spuntare o depennare sempre le cose che hanno è stato fatto.
- Se stai facendo un elenco analogico su un pezzo di carta, appendilo in un punto in cui di solito lo vedrai sempre, ad esempio sulla porta del frigorifero o sulla bacheca vicino alla porta d'ingresso o sul muro del tuo ufficio.
- Un altro modo è che puoi tenere l'elenco aperto sul desktop mentre lavori su altre cose, in modo che l'elenco sia sempre fresco nella tua mente. Quindi puoi eliminare le cose nell'elenco su cui hai lavorato.
- I post-it possono anche essere efficaci promemoria da tenere in casa. Se attacchi Post-it che ti ricordano di scrivere compiti sullo schermo della televisione, ti verrà ricordato di svolgere compiti importanti invece di perdere tempo a fare qualcosa di meno produttivo.
Parte 2 di 3: dare priorità al tuo progetto
Passaggio 1. Ordina in base all'importanza di ogni attività
Qual è la cosa più importante della tua lista? In generale, puoi decidere che i compiti lavorativi/scolastici abbiano la precedenza sui compiti sociali e domestici, sebbene possano essere presenti anche cose al di fuori di questi. Ad esempio, devi mangiare e fare la doccia, mentre lavare i vestiti può essere fatto un altro giorno mentre completi un importante progetto di lavoro.
Definisci diversi livelli di criteri, forse tre, per ordinare le attività o gli elementi nell'elenco. L'importanza dei compiti è organizzata secondo criteri alto, medio e basso. Dividere le attività o gli elementi in un elenco in base a questi criteri è probabilmente il modo migliore e più semplice per classificare l'importanza delle attività. Sii saggio quando decidi.
Passaggio 2. Classifica l'urgenza di ogni attività
Considera le scadenze che hai fissato e la tua capacità di lavorare per scadenze. Cosa si dovrebbe fare all'inizio? Cosa bisogna fare a fine giornata? Quali sono le cose o le attività che puoi rimandare a completare?
È importante considerare il tempo necessario per completare ogni attività, anche se è necessario impostare un tempo per determinate cose. Se pensi che allenarti ogni giorno sia una priorità, ma hai del lavoro da fare, imposta un tempo di allenamento di 30 minuti e trova lo spazio per includerlo
Passaggio 3. Classifica la quantità di impegno richiesta per ogni attività
Potrebbe essere necessario fare l'ufficio postale alla fine della giornata, ma non è un compito eccessivamente difficile. Organizza tutto sulla tua lista in base al livello di difficoltà di esecuzione in modo da sapere come organizzarlo rispetto ad altre attività.
L'utilizzo di criteri come Difficile, Medio e Facile per classificarli può essere un modo efficace, piuttosto che confrontarli tra loro. Non preoccuparti troppo della disposizione prima di taggare ogni elemento con la sua valutazione
Passaggio 4. Confronta tutte le attività e crea l'elenco
Metti in alto un elenco delle attività più importanti e urgenti che richiedono anche il minimo sforzo per completare e massimizzare il tuo lavoro entro il lasso di tempo assegnato.
Parte 3 di 3: lavorare sugli elementi dell'elenco
Passaggio 1. Fai una cosa alla volta e falla finché non è finita
L'elaborazione degli elementi dell'elenco ordinando e svolgendo ogni attività a poco a poco renderà difficile l'esecuzione dell'attività. Dopo alcune ore, vedrai che l'elenco è lo stesso dell'inizio: non è completamente finito. Invece di lavorare a poco a poco su ogni elemento, completa una cosa e poi passa a quella successiva dopo una breve pausa. Non lavorare su nient'altro nell'elenco finché non hai finito con le cose in cima e più importanti.
Un altro modo è che puoi cercare progetti da diversi elenchi che potrebbero funzionare insieme in modo efficace. Anche se non è una buona idea rivedere gli appunti di matematica e scrivere documenti di storia allo stesso tempo, potresti voler sederti alla lavanderia a gettoni e aspettare che i tuoi vestiti si asciughino mentre studi per risparmiare tempo su compiti importanti
Passaggio 2. Decidi cosa può essere delegato e cosa può essere lasciato
Se a casa tua non c'è Internet, potresti essere tentato di andare in biblioteca, trovare della documentazione sul wi-fi in modo da poter diagnosticare il problema dall'inizio, ma questo non è possibile se devi preparare la cena, voto venti documenti domani, giorno, e facendo cinquanta altre cose. Altrimenti non sarebbe meglio contattare la compagnia via cavo?
A volte potresti liberarti di alcune cose che non hai bisogno di fare da solo o delegare compiti che finiranno per farti perdere tempo. È possibile acquistare un nuovo costoso filo di recinzione, oppure utilizzare il vecchio filo per cercarlo freneticamente nello sfasciacarrozze, setacciandolo per alcune ore sotto il sole cocente. Ma se si scopre di risparmiare un po' di soldi, potrebbe essere più efficiente acquistare un nuovo filo
Passaggio 3. Modificare i vari elementi e attività nell'elenco
Cambiare le varie attività che svolgi ti aiuterà a mantenerti energico durante l'esecuzione di tali attività e ti aiuterà a passare all'attività successiva più rapidamente. Modifica la tua lista di cose da fare con la tua lista di cose da fare per diventare il lavoratore più efficace che puoi essere. Fai una breve pausa tra un compito e l'altro e ne fai uno diverso. Questo ti manterrà energico ed efficiente.
Passaggio 4. Inizia con le attività meno desiderabili o più difficili
A seconda del carattere che hai, è una buona idea iniziare un lavoro che non ti piace di più. Non deve essere sempre il lavoro più difficile o la cosa più importante, ma farlo presto in modo da poter fare qualcos'altro che sia più divertente è generalmente più efficace per alcune persone.
Il tuo saggio di inglese potrebbe essere più importante dei tuoi compiti di matematica, ma se odi davvero la matematica, è una buona idea finirlo prima in modo da poter dedicare tutto il tempo che ti serve esclusivamente ai compiti. Dedica tutta la tua attenzione al compito
Passaggio 5. In alcuni casi, dare priorità all'importanza rispetto all'urgenza
Potresti trovarti in una situazione in cui hai solo 10 minuti per attraversare la città fino alla biblioteca per ritirare l'ultimo disco di Game of Thrones che hai ordinato, rendendolo l'elemento più urgente della tua lista. Ma in realtà quel tempo è meglio speso facendo compiti più importanti come completare il tuo saggio di inglese. Avrai più tempo per te stesso rimandando il ritiro del DVD fino al giorno successivo, quando avrai più tempo per farlo.
Passaggio 6. Spuntare le attività nell'elenco dopo averle completate
Sicuro! Mentre esamini la tua lista di cose da fare, prenditi un momento felice per contrassegnare tutte le attività come completate, eliminarle dal file o tagliarle dalla carta con un temperino arrugginito e bruciare il taglio. Prenditi un minuto per ricompensarti per ogni piccolo risultato che hai raggiunto. L'hai completato con successo!
Attrezzatura
- Matita
- Carta
- Evidenziatori
Suggerimenti
- Considera la possibilità di dividere un compito lungo in diversi compiti più brevi. I compiti brevi sono meno scoraggianti e più facili da eseguire.
- Prenditi del tempo per riposare, rilassarti e raccogliere nuovi spiriti.
- Chiedere aiuto. Delega parte della tua lista a familiari o amici.
- Sii realistico su ciò che può essere ottenuto in un dato momento.
- Con i progetti scolastici, le cose che valgono di più o che devono essere fatte rapidamente dovrebbero essere messe in cima alla lista.
- Se due attività hanno la stessa importanza o urgenza, dai la priorità a quelle che richiedono il minimo sforzo per essere completate.
- Le attività che richiedono uno sforzo maggiore devono essere messe da parte più a lungo per essere completate.
- Dedica del tempo agli imprevisti.
- Da mezz'ora a un'ora per attività è una quantità di tempo sufficiente per concentrarsi su un'attività particolare prima che sia il momento di fare una pausa.
- Usa WordPad o un foglio di calcolo sul tuo computer in modo da non dover ricreare una copia dell'elenco che hai progettato.
- Aiuta e insegna agli altri. Se finisci i tuoi compiti in anticipo, offriti di aiutare e insegnare alla famiglia o agli amici. I tuoi genitori potrebbero ricompensarti con una paghetta extra.
- Elimina o posticipa alcune attività che sono meno importanti e richiedono uno sforzo maggiore per essere completate.
- Devi essere in grado di sfruttare il tempo che hai e avere progetti per il futuro, inoltre è molto importante mantenere un buon atteggiamento e non procrastinare nel portare a termine i compiti.
Altri suggerimenti
- Fai un uso efficace del tempo che hai, pianifica in anticipo e non procrastinare.
- Ricorda il mantra "Posso, devo e lo farò!" e non lamentarti del carico di lavoro.
- La pazienza e il duro lavoro porteranno sicuramente al successo.
Avvertimento
- La tua sicurezza e quella degli altri è la prima priorità in tutte le attività che devono essere eseguite.
- La tua vita personale, la tua felicità e la tua integrità dovrebbero essere in cima alla tua lista di priorità.
