Un lavoro a tempo pieno, la famiglia, gli amici, le attività ricreative e altro ancora possono portare a una vita impegnativa e disordinata. Oltre alle irregolarità in esso contenute, potrebbe sembrare impossibile ottenere tutto nella vita. Le capacità organizzative sono importanti per aiutarti a gestire le tue numerose responsabilità, ma spesso possono essere difficili da padroneggiare. Ma una volta che lo padroneggi, diventerai più efficiente e avrai un vantaggio maggiore rispetto alla concorrenza, il che ti porterà a una vita felice e sostenibile.
Fare un passo
Metodo 1 di 4: Organizzare i tuoi pensieri
Passaggio 1. Crea una lista di cose da fare
Annota tutto ciò che devi fare oggi e cancellalo quando hai finito. Annotando le tue attività quotidiane, non devi preoccuparti di ricordarti di svolgerle. Cancellare le cose dalla tua lista ti farà sentire produttivo. Metti le cose che hai già fatto in una lista solo per cancellarle.
- Organizza la tua lista di cose da fare per priorità alta e priorità bassa. Valuta l'urgenza e l'importanza di ogni elemento per aiutarti a stabilire le priorità. Pensa: "Se potessi fare solo una cosa oggi, quale sarebbe?". Questa è la cosa numero uno nella tua lista di cose da fare.
- Se possibile, crea una lista di cose da fare per il giorno successivo e guardala prima di andare a letto. In questo modo, ti sveglierai al mattino con un piano d'azione.
Passaggio 2. Crea un elenco in esecuzione che aggiungi costantemente
Se c'è un libro che ti piacerebbe leggere o un ristorante che ti piacerebbe provare, crea una lista che porti sempre con te. Se vuoi guardare un film, non è necessario guardarlo oggi e quindi non è necessario aggiungerlo all'elenco delle attività quotidiane. Avere un elenco aggiornato ti aiuterà a ricordare le tue attività "aggiuntive".
Puoi creare una lista in esecuzione in un taccuino che porti sempre con te o online utilizzando un programma come Dropbox per tenerlo accessibile 24 ore su 24
Passaggio 3. Prendi appunti mentre parli con le persone
Prendi appunti sulle tue conversazioni con le persone. Ciò è particolarmente importante nelle conversazioni di lavoro, ma anche durante le interazioni con amici e familiari. Prendere appunti ti ricorderà qualcosa di importante che qualcuno ha detto, un compito inaspettato che deve essere fatto o solo un leggero promemoria dei bei momenti con i tuoi cari.
Non devi portare sempre con te un taccuino e annotare con cura ogni parola che qualcuno dice. Cerca solo di dedicare del tempo per scrivere uno o due punti importanti in ogni conversazione che segue
Passaggio 4. Utilizzare il pianificatore
Un pianificatore annuale può essere molto utile per raccogliere i tuoi vari pensieri. Usalo per registrare appuntamenti, viaggi e altre cose importanti. Guarda le note ogni giorno e annota le cose che saranno fatte a lungo termine. Ad esempio, se pianifichi una teleconferenza per altri 6 mesi, scrivila ora nella tua agenda in modo da non dimenticarla.
Passaggio 5. Metti in ordine il tuo cervello
Proprio mentre ti sbarazzi di cose inutili o non importanti in ufficio e a casa, dovresti anche liberarti dei pensieri inutili dal tuo cervello. Prova a meditare per liberarti dei pensieri negativi come la preoccupazione e lo stress dalla tua mente.
Metodo 2 di 4: effettuare le impostazioni a casa
Passaggio 1. Sbarazzati degli oggetti non necessari
Il riordino è un primo passo importante nell'organizzazione della casa. Aprire i cassetti e sbarazzarsi di oggetti non necessari, buttare il cibo scaduto, buttare via o donare vestiti e scarpe che non sono stati usati per più di un anno, smaltire adeguatamente i medicinali scaduti, buttare via o unire articoli da toeletta vuoti o semivuoti, e altri oggetti veramente inutili.
Passaggio 2. Crea un raccoglitore per le cose importanti della tua vita
Crea raccoglitori etichettati come "Assicurazione auto", "Vacanze", "Ricevuta", "Bilancio" e altre cose o eventi importanti della tua vita.
- Prova a codificare a colori il raccoglitore. Blu per ricevute (gas, generi alimentari, vestiti), rosso per assicurazioni (auto, casa, vita), ecc.
- Conservare il raccoglitore sulla rastrelliera che è stata predisposta.
Passaggio 3. Fissare ganci e mensole al muro
Approfitta dello spazio verticale spesso inutilizzato della tua casa. Acquista ganci per appendere le biciclette in garage e rastrelliere sospese (fluttuanti) per organizzare lo spazio in modo efficiente e decorativo.
Passaggio 4. Acquista spazio di archiviazione
Come per prendere accordi in ufficio, acquista contenitori e cestini per mettere le tue cose. Tieni oggetti simili nello stesso posto e disponi di un sistema per posizionare i contenitori. Acquista contenitori e cestini di tutte le dimensioni per organizzare tutto in casa, inclusi utensili, cosmetici, animali di peluche, cibo, scarpe e soprammobili.
Metodo 3 di 4: aggiornamento delle impostazioni in Office
Passaggio 1. Acquista una custodia di installazione
Vai in un negozio che vende custodie per arrangiamenti (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, negozio a un prezzo, ecc.) e acquistane almeno dieci. Acquista contenitori di varie dimensioni per riporre penne, carta e oggetti più grandi.
Acquista contenitori, cestini, classificatori e altri oggetti che possono contenere i tuoi effetti personali
Passaggio 2. Acquista un kit di etichettatura
Che senso ha tenere tutte le tue cose in graziosi contenitori se non sai cosa c'è dentro ognuno? Utilizzare uno strumento di etichettatura per etichettare correttamente ogni contenitore. Ad esempio, prendi un contenitore etichettato "Forniture per scrivere" come luogo per riporre penne, matite e pennarelli colorati e un altro contenitore etichettato "Strumenti" che contiene forbici, cucitrici, apripunti e un perforatore.
Etichetta tutto, inclusi file, cassetti e armadietti
Passaggio 3. Organizzare il file contenente le informazioni in base a "come utilizzarlo in seguito"
Invece di mettere le cose in un file in base a dove le hai prese, crea un file con come lo utilizzerai in futuro. Ad esempio, se disponi della documentazione per l'hotel in cui soggiornerai a New York per un viaggio di lavoro, inseriscila nel file "New York", non nel file "Hotel".
Crea un sottofile. Avere un file "Hotel", ma a parte questo, avere vari file "città" per i luoghi che visiti di frequente
Passaggio 4. Delinea un "Sommario" organizzato di forniture per ufficio
Forse è tutto in ordine, ma potresti non ricordare dove è stato posizionato ogni elemento. Crea un elenco per ogni scatola o contenitore che produci e cosa contiene per una rapida consultazione in un secondo momento.
Questo elenco ti aiuterà anche a rimettere le cose al loro posto dopo averle raccolte
Passaggio 5. Crea sezioni "da fare" e "fatto" sul tavolo
Tieni sulla scrivania due sezioni specifiche per le cose che devono essere fatte (documenti da firmare, rapporti da leggere, ecc.) e per le pile di cose che sono già state fatte. Creando due sezioni separate, non ti sentirai confuso su cosa è stato fatto e cosa non è stato fatto.
Passaggio 6. Sbarazzati degli oggetti non necessari
Mentre metti gli oggetti nelle scatole e nei contenitori che hai acquistato, butta via gli oggetti che non ti servono. Sbarazzati degli articoli che non hai toccato o aperto in un anno, degli articoli danneggiati e restituisci le scorte rimanenti.
- Puoi distruggere vecchie carte e chiedere ai tuoi colleghi se sono interessati agli oggetti che stai per buttare via.
- Se hai problemi a buttare via qualcosa, prova a donarlo.
Passaggio 7. Organizzare i contenuti del computer
Puoi organizzare le cose tangibili intorno a te, ma avere un computer con contenuti disorganizzati limiterà la tua produttività e ti farà sentire disorganizzato. Crea nuove cartelle e sottocartelle per archiviare file, organizzare il desktop per trovare facilmente oggetti, eliminare file duplicati, denominare documenti con titoli dettagliati e rimuovere applicazioni e documenti non necessari.
Metodo 4 di 4: Rimani organizzato
Passaggio 1. Dedica dieci minuti al giorno per riordinare brevemente
Hai avuto il tempo di organizzare e mettere tutto al posto giusto, quindi continua così. Ogni notte, imposta una sveglia per indicare dieci minuti per riporre gli oggetti fuori posto e assicurati che i contenitori e i cestini rimangano organizzati.
Passaggio 2. Se aggiungi cose nuove alla tua vita, sbarazzati delle cose vecchie
Prima di acquistare un nuovo libro, dai un'occhiata alla tua libreria e sbarazzati di quello che non hai letto o non vuoi leggere. Donalo o eliminalo in modo che il tuo nuovo oggetto possa prendere il suo posto.
Fai più passi e sbarazzati di due o tre oggetti per ogni nuovo oggetto
Passaggio 3. Conserva sempre la casella "Donazioni"
Avere una scatola dove è possibile conservare gli oggetti da donare in qualsiasi momento. Quando ti rendi conto di non volere più qualcosa, mettila immediatamente nella cassetta delle donazioni.
Se trovi qualcosa che non vuoi più ma non puoi donare, buttalo subito nella spazzatura
Passaggio 4. Quando vedi un cassetto aperto, chiudilo
Non aspettare i tuoi dieci minuti di tempo per riordinare per rimanere organizzato. Se vedi qualcosa fuori posto, restituiscilo immediatamente. Se passi un cestino pieno, svuotalo. Quando vedi carta fuori posto, buttala via. Rendi l'impostazione un'abitudine per renderla efficace.
Non dedicare troppo tempo alla tua giornata a piccoli compiti di riordino. Non esagerare con la chiusura dei cassetti aperti. Se stai andando a una riunione e trovi un cassetto aperto sulla strada, chiudilo. Se interrompi il tuo flusso di lavoro solo per chiudere un cassetto, la tua produttività complessiva sarà ridotta fino al 25%
Passaggio 5. Approfitta della tecnologia per tenerti organizzato
Ci sono centinaia di app che puoi usare per tenerti organizzato. Ci sono molte app per elenchi di cose da fare, come Evernote, app di promemoria come Beep Me, organizzatori di viaggi come TripIT e app per aiutarti a organizzare l'importanza delle tue attività, come Last Time.
Cerca app che si sincronizzeranno con il tuo dispositivo in modo da potervi accedere ovunque tu sia
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