L'arte della conversazione arriva facilmente ad alcuni, ma non ad altri. L'interazione umana è essenziale per la sopravvivenza ed è uno dei modi migliori per connettersi con altre persone. Potresti sentirti a tuo agio a conversare di persona o online, ma trovi difficile conversare alle feste o agli eventi aziendali. Anche andare a un appuntamento può essere impegnativo. Trovare una strategia conveniente per gestire la conversazione in tutte le situazioni svilupperà la tua connessione con le altre persone e con il mondo.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: organizzare conversazioni sociali
Passaggio 1. Inizia la conversazione con parole semplici come "Ciao, come stai?
A seconda della risposta, scoprirai se la persona si sente a suo agio a parlare con te o meno. Se vuole avere una conversazione, chiedigli domande di base come: "Dove vai oggi? Da quanto tempo rimani qui?"
- Se la conversazione continua, puoi porre domande più personali. Una volta che condivide le informazioni personali, puoi farlo anche tu. Ciò migliorerà la qualità dell'interazione.
- Poni domande come: "Com'è stato vivere a Bali da bambino? Vai spesso al mare o fai sport, vero?"
- Se ritieni che stia iniziando a sentirsi riluttante a continuare la conversazione, digli: "È bello parlare con te. Mi scuso, ok?" Puoi capire se la persona con cui stai parlando è riluttante a parlare se continua a distogliere lo sguardo, a guardare l'orologio o a sembrare poco concentrato o di fretta.
Passaggio 2. Usa la conversazione per determinare le corrispondenze
Le conversazioni che si verificano in un appuntamento comportano più stress di una semplice conversazione casuale. L'unico modo per conoscere meglio qualcuno è avere una conversazione sulle cose, incluso raccontarsi i propri interessi, punti di vista, sogni e livello di istruzione. Se vuoi trovare qualcuno con cui sei compatibile, la conversazione ti farà incontrare.
Passaggio 3. Sii aperto a rispondere alle domande
La conversazione aperta richiede che tu sia sensibile. Nota i vantaggi di conoscere qualcuno di più. Questo ti terrà aperto. Potresti voler uscire con qualcuno, fare affari con loro o chiedere loro di essere il tuo mentore.
- Ringrazia la persona per essersi aperta e per aver risposto alle tue domande.
- Inizia con domande semplici e prosegui fino a domande profonde. Potresti chiedere dove è andata a scuola la persona prima di indagare sulla relazione della persona con il padre.
- Se ritieni che la persona sia a disagio in certi modi, non continuare la conversazione. Scegli un altro argomento. I segni che una persona si sente a disagio includono guardare in basso, irrequieto, sembrare pallido, serrare la mascella o un sorriso forzato.
Passaggio 4. Sii un ascoltatore attivo
Fai sapere alla persona che stai ascoltando ripetendo ciò che ha detto in un modo diverso o in un altro punto della conversazione. La gente ama essere ascoltata e ancor di più essere capita.
Ad esempio, quando qualcuno sta parlando, tieni gli occhi fissi su di lui e annuisci con la testa per mostrare che stai ascoltando. Aspetta che finisca di parlare per fare commenti come "wow" o "sì, ho capito". Forse fai domande di follow-up che si riferiscono a ciò che ha detto prima
Passaggio 5. Richiedi un secondo appuntamento
Se sei ad un appuntamento e la conversazione sta andando bene, dì: "Va tutto bene, eh? Voglio uscire di nuovo più tardi." Se risponde positivamente, fissa un secondo appuntamento o almeno fagli sapere quando lo chiamerai o gli manderai un messaggio. Assicurati di portare a termine le intenzioni dichiarate in precedenza.
Passaggio 6. Considera la differenza di età quando parli con qualcuno
Tutti, indipendentemente dall'età, sono più felici quando le loro vite sono piene di conversazioni profonde e significative. Tuttavia, può essere utile essere consapevoli dell'età di una persona quando si parla con loro.
- Non intimidire o violare lo spazio personale di un bambino durante una conversazione. Fai domande facili e lascia che il bambino risponda. I bambini di solito evitano domande difficili che hanno più importanza sociale. Se non vuole parlarti, lascialo andare.
- Parla con voce normale quando parli con i tuoi genitori, a meno che la persona non ti chieda di parlare più forte. Non dare per scontato che ogni genitore abbia problemi di udito. Dicendo "Ciao, come stai oggi?", inizierà ogni tipo di conversazione. Impara più che puoi dai tuoi genitori. Hanno imparato molto dalla vita e vorrebbero condividerlo con te.
- Non a tutti i genitori piace essere chiamati cari.
- Sii gentile e comprendi che potresti essere l'unica persona con cui parlare quel giorno. Una vita felice ha conversazioni significative.
Passaggio 7. Concentrati sul networking per lo sviluppo personale e aziendale
Potresti essere a un incontro locale o a un raduno nazionale di persone che non conosci. La conversazione è molto importante se vuoi fare affari con qualcuno o se qualcuno ti sta prestando attenzione.
- Rallegra l'atmosfera con complimenti come "La tua cravatta è fantastica" o "Il tuo orologio è fantastico" o "Quelle scarpe sono fantastiche".
- Gestisci l'umorismo con cura. Ognuno ha un diverso senso dell'umorismo.
- Informazioni di contatto sicure per far crescere la tua mailing list.
Passaggio 8. Cerca le somiglianze che ti collegano alla persona o alle persone tra la folla
Gli esseri umani hanno la tendenza a cercare qualcosa in relazione l'uno con l'altro. Un senso di comfort si ottiene quando non ci si sente soli in mezzo alla folla. Le conversazioni ti porteranno a trovare connessioni da esplorare.
- Se sei a un matrimonio e ti siedi a un tavolo con sconosciuti, hai delle opzioni. Puoi sederti tranquillamente e mangiare, oppure puoi iniziare una conversazione per passare il tempo. Alcune persone trovano la loro anima gemella al matrimonio di qualcun altro. Non accadrebbe senza conversazione.
- Chiedi a qualcuno o ad alcune persone intorno a te come conoscono la sposa o lo sposo.
- Scegli argomenti sicuri ed evita contenuti politici, religiosi e sessuali. Evita i litigi almeno fino a quando gli sposi non tagliano la torta.
- Parla del cibo servito e spera che sia buono.
- Se la conversazione non va bene, dì che devi andare in bagno o a un altro tavolo per incontrare qualcuno che conosci. Le feste di matrimonio di solito si tengono in un posto bellissimo. Approfitta di questo e trova un bel posto per conversare. Forse il bar è la tua destinazione.
Passaggio 9. Termina la conversazione con grazia
Ci sono momenti in cui vuoi terminare la conversazione a un appuntamento, alla fine di una riunione o quando sei semplicemente stanco. Hai il diritto di terminare la conversazione se necessario. Sii gentile e dì: "Sono felice che tu sia venuto a trovarmi oggi. Immagino che ora devo andare". I finali di conversazione aggraziati sono il tuo obiettivo.
Metodo 2 di 3: avere una conversazione privata
Passaggio 1. Organizza i tuoi pensieri prima di parlare
Avrai una conversazione privata con qualcuno, quindi preparati mentalmente. Stabilisci obiettivi chiari e risultati desiderati. Le conversazioni private di solito sono private per un motivo. Pensa a cosa dirai e come risponderai alle domande che ti verranno poste.
- Se vuoi dire a qualcuno che provi per loro, spiega cosa provi per loro. Sei pronto per un appuntamento o vuoi semplicemente uscire con qualcuno? Quali sono le tue aspettative? Vuoi solo essere amici?
- Se vuoi chiedere un aumento al lavoro, pensa alle cose che puoi fare per supportare la tua richiesta. Qual è la tua migliore prestazione? Prendete l'iniziativa di completare tutto il lavoro?
Passaggio 2. Annota ciò che vuoi dire prima di dirlo
Questo chiarirà i tuoi pensieri e le tue aspettative. L'arte della scrittura ti consentirà di concentrarti su ciò che deve essere trattato in una conversazione. Le conversazioni regolari sono conversazioni più produttive.
Esercitati a parlare di ciò che scrivi in quanto ciò ridurrà lo stress che provi
Passaggio 3. Esercitati prima di parlare con la persona
Questo ridurrà l'ansia e ti calmerà. Scegli qualcosa che ti piace fare e concentra la tua attenzione sull'esercizio corretto. La tua testa si sentirà chiara quando avrai quella conversazione.
Essere reattivi nel comportamento e nella comunicazione con qualcuno per cui hai una cotta è la chiave per un buon rapporto
Passaggio 4. Imposta una data e un'ora per la conversazione
La maggior parte delle persone è molto occupata, quindi organizza un orario in modo che la conversazione sia utile per tutti. Ci saranno momenti in cui non riuscirai a gestirlo. Invece, scegli il momento giusto in quel momento. Se sei preparato, sarai in grado di rispondere quando necessario.
Passaggio 5. Pratica tecniche di rilassamento
I momenti che precedono una conversazione importante possono essere pieni di nervosismo. Trova dei modi per gestire la tua ansia. Fai un respiro profondo, chiudi gli occhi e dì: Posso farcela. Questo è molto importante per me e devo farlo”.
Passaggio 6. Spingi te stesso
A volte abbiamo bisogno di una piccola spinta per fare le cose. Ti spingi perché ciò di cui vuoi parlare è molto importante e sei disposto a correre dei rischi. Il possibile risultato ti obbliga a fare qualcosa. Non succederà se non lo fai.
- Una volta che sei con la persona, fai un respiro e dì a te stesso: "Uno, due, tre, dai", quindi dì cosa dire. Di': "Ehi, voglio parlarti di qualcosa che mi interessa. Spero che anche tu la pensi così. Sono così felice che abbiamo trascorso del tempo insieme e voglio avere più tempo di qualità con te. Cosa ne pensi?" Queste parole ti daranno un buon punto di partenza. Lascia che la risposta della persona guidi la conversazione.
- Preparati alla possibilità che lui non si senta come te. Iniziare una conversazione con una certa ambiguità ti porterà alla sicurezza o alla libertà di continuare o deviare la conversazione successiva.
Passaggio 7. Continua la conversazione facendo domande
Le domande aperte sono migliori, ma puoi fare domande chiuse e domande sì o no. Le domande aperte vengono create per attivare risposte dettagliate. Se sei pronto per una conversazione, non rimarrai mai senza argomenti da chiedere.
- Esempi di domande aperte includono: "Raccontami un po' come era vivere a Semarang da bambino". Domande come queste ti porteranno ad argomenti riguardanti la famiglia, l'istruzione e altri argomenti interessanti.
- Un esempio di domanda chiusa è "Hai un buon parcheggio?" Anche se questo fa scattare una risposta sì o no, questa domanda può anche portarti a una conversazione dettagliata sulla situazione del parcheggio nella tua zona che potrebbe portare a un altro argomento.
- La conversazione significativa includerà entrambi i tipi, quindi non lasciare che la pressione sia il principale colpevole poiché la conversazione svanirà rapidamente.
Passaggio 8. Mantieni un buon contatto visivo
Vedere qualcuno mentre sta parlando dimostra che lo rispetti. Se i tuoi occhi iniziano a guardare altre parti del tuo corpo, o guardano le persone che passano, la persona con cui stai parlando se ne accorgerà e si irriterà o perderà interesse a chattare con te. Se l'altra persona ti guarda mentre parli, dovresti fare lo stesso.
Ci sono culture diverse che credono che distogliere lo sguardo da qualcuno sia un segno di rispetto. Dovresti determinare in anticipo se le differenze culturali avranno un impatto sulla conversazione
Passaggio 9. Metti via il telefono
I telefoni cellulari nelle vicinanze possono causare interferenze indesiderate. Le distrazioni dai telefoni cellulari distoglieranno la tua attenzione dall'altra persona e dalla conversazione. Determina se la conversazione richiede tutta la tua attenzione. Più l'argomento è serio, più è probabile che tu tenga lontane le distrazioni.
Passaggio 10. Sii un ascoltatore attivo
Se fai una domanda a qualcuno, dovresti ascoltare la risposta senza interrompere. Una volta che la persona ha finito, puoi porre una nuova domanda o fare una domanda per chiarire o riflettere sulle emozioni della persona. Quando qualcuno sa che stai ascoltando e si rende conto di essere ascoltato, l'interazione è ancora più confortevole. Man mano che la conversazione diventa confortevole, puoi porre domande più profonde e intime.
Passaggio 11. Sii gentile e coraggioso quando condividi cattive notizie
È molto difficile dare cattive notizie a qualcuno, che si tratti di licenziare qualcuno, far sapere a qualcuno che la famiglia di qualcuno se n'è andata o rompere con qualcuno. È perfettamente normale sentirsi nervosi, agitati e cercare di evitarlo. Sfortunatamente, ci sono momenti in cui le cose sono inevitabili e devi essere in grado di farlo.
- Usa la tecnica del sandwich. Questa tecnica consiste nel dire qualcosa di positivo sull'altra persona, condividere le cattive notizie e poi concludere con una dichiarazione positiva. Ciò contribuirà ad ammorbidire la sensazione di ricevere cattive notizie. A seconda dell'intensità della notizia, tutto ciò che aiuta ad alleviare la situazione sarà di grande utilità.
- Ad esempio, potresti dire: "È facile parlare con te e sono sicuro che piaci a molte persone. Sfortunatamente, abbiamo deciso di non aprire posizioni aperte. Sono sicuro che altri capi sarebbero felici di avere un dipendente come te".
Passaggio 12. Rendilo il più leggero possibile
Non prolungare l'inevitabile, quindi vieni pulito il prima possibile. Questa è la cosa che mostra più preoccupazione. Se prolunghi una conversazione che termina con cattive notizie, è più probabile che tu ottenga una reazione negativa.
- Inizia la conversazione dicendo: "Guarda, ho delle brutte notizie e devi essere triste. Quindi ho appena detto, ok? Ho ricevuto una chiamata. Tua madre è morta. C'è qualcosa che posso aiutare?"
- Ascoltare l'altra persona esprimere i propri sentimenti e le proprie ansie è una parte importante della conversazione.
- Condividi un'esperienza simile con quella persona dicendo: "So che quando nostra madre è morta è stato molto difficile. Mi dispiace che tu debba passare attraverso questo.”
Passaggio 13. Pratica il tuo approccio
Più a lungo pratichi il tuo approccio a diversi tipi di conversazioni, migliori saranno le conversazioni che farai. Quando sarà il momento, non sarà troppo difficile. Sviluppa tecniche per trattare con persone come meccanici, appaltatori, commessi di negozi e persone su autobus o treni.
Ad esempio, se hai costantemente problemi con un appaltatore che lavora a casa tua, parla con lui o lei dicendo: "Sto cercando qualcuno che mantenga la sua parola piuttosto che promettere nulla, ma fa un ottimo lavoro. È meglio avere una comunicazione onesta che sentirsi in colpa in quella situazione se le aspettative non vengono soddisfatte". Ti diranno se sono disposti a raccogliere la sfida. Questo creerà delle aspettative che ti aiuteranno in caso di problemi in futuro
Passaggio 14. Preparati a portare la buona notizia
Uno dei piaceri della vita è condividere la buona notizia con qualcuno. A volte devi essere preparato invece di dirlo subito. Se hai intenzione di parlare di gravidanza, matrimonio o di trovare un lavoro a Giacarta, devi avere un piano.
- Considera le reazioni e i piani di tutti di conseguenza. Se sai che tua madre sarà sorpresa di apprendere la buona notizia, scegli un luogo adatto.
- Anticipa le domande che l'altra persona farà durante la conversazione. Ad esempio, quando sei incinta e altre persone vogliono sapere quando è il parto, quando hai scelto il nome del bambino e come ti senti.
- Sii aperto a rispondere alle domande e ricorda che alle altre persone piace stare con te.
- Se stai facendo una proposta a qualcuno, decidi dove, quando e cosa dirai. Che sia in cima a una montagna al tramonto o in barca al mattino, la conversazione che porta alla proposta e la conversazione che segue possono essere snervanti. Questo è un momento speciale, quindi fai attenzione così non rimarrai deluso.
Metodo 3 di 3: avere una conversazione online
Passaggio 1. Scrivi e rispondi alle e-mail come se ti rappresentassero
Le conversazioni online possono essere una parte molto importante delle esperienze quotidiane, incluso qualsiasi tipo di istruzione. Le tue parole rappresentano te e la tua personalità. Quindi, fai del tuo meglio perché è importante. Se non puoi avere una conversazione faccia a faccia, la tua impressione di te stesso sarà formata dalla comunicazione online.
Passaggio 2. Fornisci il tono giusto in SMS ed e-mail
Tieni presente che i toni di SMS ed e-mail possono essere interpretati erroneamente. Le conversazioni online sono unidimensionali e possono essere fraintese. Non puoi incontrare la persona di persona per prestare attenzione al linguaggio del corpo, al tono di voce e alle emozioni nella conversazione.
- Scegli parole educate.
- Non scrivere in maiuscolo tutti i testi o le e-mail. Questo può essere percepito come urlare.
- Usa le emoticon, piccole immagini di espressioni facciali che mostrano emozioni, per chiarire il significato emotivo dei tuoi commenti o conversazioni.
Passaggio 3. Avvia e termina le comunicazioni online in modo educato e professionale
Ad esempio, includi sempre un saluto, ad esempio "Caro _, sono stato felice di ricevere una tua email oggi e stavo per risponderti". Concludi dicendo: "Grazie per avermi permesso di spiegare la mia situazione. Sto aspettando la tua risposta. Saluti, _."
Passaggio 4. Sii onesto e non fare giri di parole
Se hai una domanda, chiedi subito. A seconda della persona con cui stai parlando, potresti avere solo pochi secondi per attirare la sua attenzione.
Passaggio 5. Sii amichevole
Tratta gli altri come vorresti essere trattato. Anche se devi parlare di un conflitto o di un'insoddisfazione, puoi mantenere un atteggiamento professionale. Ad esempio, "Caro _, ho notato che è stato commesso un errore dalla tua azienda. Ti ho contattato oggi con l'intenzione di risolvere questo problema e spero che la questione possa essere risolta amichevolmente".
Passaggio 6. Mostra rispetto quando conversi sui social media
Sia che trascorrano un'ora al giorno o al mese su Internet, tutti hanno una reputazione su Internet. Il potere dell'azione positiva e le disastrose conseguenze degli errori su Internet possono cambiare le tue circostanze in un batter d'occhio. Ogni commento che fai sui social media può essere qualcosa che avvia una conversazione o una risposta che può continuare la conversazione.
Passaggio 7. Spiega il tuo punto di vista senza essere scortese
Ad esempio, potresti dire: "Capisco perché sei arrabbiato e devo dirtelo anch'io". Fermati prima di fare un commento. Chiediti: "Questo farà male o scoraggerà la persona con cui sto parlando o mi causerà problemi nelle interazioni future?" Pensaci due volte prima di inviarlo. Ricorda che non puoi riprenderti le tue parole.
Passaggio 8. Non attaccare una comunità
La natura dell'anonimato nel mondo dei commenti su Internet ha il potenziale per diffondere una mentalità oppressiva. Se inizi una conversazione da un sito di social media e a qualcuno non piace il commento, un gruppo di nemici ti seguirà. Alcune persone possono essere violente perché credono che nessuno le catturerà o le punirà.
Passaggio 9. Non rispondere a conversazioni che ti turberanno o ti condurranno più profondamente nella negatività
Se qualcuno ti dice qualcosa, distraiti. I commenti positivi risulteranno sempre in una risposta positiva. Scegli il tipo di commento e ogni conversazione online sarà positiva.
Passaggio 10. Usa gli SMS per chattare con altre persone
SMS ti consente di connetterti con i tuoi cari. Alcuni gruppi di età lo usano più spesso di altri e alcune persone abusano dei messaggi di testo al punto da causare problemi di salute. Gli SMS sono un mezzo molto utile nella conversazione di oggi. Quando la tua vita diventa più frenetica, non hai tempo per chiamare o parlare con i tuoi cari.
Passaggio 11. Pratica le buone maniere durante l'invio di SMS
Se qualcuno ti scrive, rispondi subito. Le modalità applicate alle conversazioni a due devono essere riportate nella conversazione nell'SMS.
- Se scrivi e non rispondi, non arrabbiarti. Invia un secondo SMS e chiedi se la persona lo ha ricevuto.
- Se sei infastidito quando qualcuno non ti risponde, puoi dire "Ciao, puoi scrivermi almeno una "Y". Quindi so che hai ricevuto il mio messaggio e non devo preoccuparmi".
Passaggio 12. Rimani in contatto con la tua famiglia
Se i tuoi nonni hanno e-mail e telefoni cellulari, invia loro un messaggio per far loro sapere che li ami e che tieni a loro. I nonni a volte si sentono trascurati e saranno felici di sapere come stai. Se sono capaci e interessati, non saranno troppo vecchi per imparare cose nuove.
Suggerimenti
- Sii aperto a rispondere alle domande.
- Sii coraggioso nelle situazioni sociali. Condividi i tuoi pensieri e le tue opinioni anche se ti senti un po' a disagio.
- Apprezza il fatto che ad alcune persone non piaccia chattare mentre si è in aereo o in altre situazioni.
- Un sorriso e un saluto amichevole alleggeriranno l'atmosfera nella maggior parte delle situazioni.
- Se non vuoi parlare, dì "Non voglio parlare adesso. Grazie per avermi lasciato solo".
- Non tutti sono conversatori, ma se impari le basi, puoi superare la maggior parte delle situazioni.
- Il silenzio è molto importante per tutti. Apprezza chi lo vuole.
- Non dire che ami qualcuno finché non sei assolutamente sicuro. Se lo dici troppo presto, la tua capacità di essere attendibile sarà in dubbio.
