Questo articolo spiega come utilizzare il componente aggiuntivo Avery Label Merge in Google Documenti per stampare etichette di indirizzi dai dati di Fogli Google.
Fare un passo
Parte 1 di 4: installazione di Avery Label Merge
Passaggio 1. Aprire https://drive.google.com in un browser (browser)
Se non hai effettuato l'accesso al tuo account Google, segui le istruzioni sullo schermo per accedere al tuo account.
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante Nuovo (Nuovo)
Questo pulsante è blu e si trova in alto a sinistra nella pagina di Google Drive.
Passaggio 3. Fare clic su Google Documenti (Google Documenti)
Facendo clic su di esso si aprirà un nuovo documento vuoto senza nome.
Passaggio 4. Fare clic sul menu Componenti aggiuntivi
Questo menu si trova nella parte superiore del documento.
Passaggio 5. Fare clic su Ottieni componenti aggiuntivi (Ottieni componenti aggiuntivi
..). Successivamente, sullo schermo verrà visualizzato un elenco di componenti aggiuntivi disponibili.
Passaggio 6. Digita ogni etichetta unione nella barra di ricerca e premi Invio o Ritorna.
Successivamente, il componente aggiuntivo Avery Label Merge apparirà nell'elenco.
Passaggio 7. Fare clic sul pulsante blu INSTALLA accanto alla descrizione del componente aggiuntivo Avery Label Merge
Facendo clic su di esso verrà installato il componente aggiuntivo e verrà visualizzata una finestra pop-up al termine del processo di installazione.
Passaggio 8. Fare clic sul pulsante Continua nella finestra a comparsa
Successivamente, sullo schermo verrà visualizzata la pagina di accesso all'account Google.
Passaggio 9. Inserisci il tuo indirizzo e-mail e la password e fai clic sul pulsante AVANTI se non hai effettuato l'accesso al tuo account Google
Se hai già effettuato l'accesso al tuo account Google, seleziona l'account nella finestra pop-up. Successivamente, sullo schermo apparirà una finestra che richiede il tuo permesso.
Passaggio 10. Sposta lo schermo verso il basso e fai clic sul pulsante Consenti
Successivamente, verrà installato il componente aggiuntivo e potrai utilizzarlo per stampare etichette dai dati di Fogli Google.
Parte 2 di 4: creazione di un elenco di indirizzi
Passaggio 1. Vai su
Se richiesto, accedi all'account Google utilizzato per installare Avery Label Merge.
Se hai già un elenco di indirizzi in Fogli Google, segui questo metodo per assicurarti che sia formattato correttamente
Passaggio 2. Fare clic su +
Questo pulsante è una casella grande e si trova nella parte superiore sinistra della pagina. Cliccandoci sopra creerai un nuovo documento.
Passaggio 3. Aggiungi intestazioni di colonna
Questa colonna contiene il nome del tipo di dati da scrivere in ciascuna colonna. Avery Label Merge richiede che le intestazioni di colonna siano create nella parte superiore della colonna.
Ad esempio, se desideri creare un'etichetta contenente il nome, l'indirizzo, la città, la provincia e il codice postale di un residente indonesiano, puoi denominare le colonne A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE e E1 ZIP CODE
Passaggio 4. Assegna un nome all'elenco di indirizzi
Per assegnare un nome all'elenco di indirizzi, fai clic su "Documento senza titolo" nell'angolo in alto a sinistra del documento e digita un nome, ad esempio "Indirizzo del vicino". Successivamente, Fogli Google salverà automaticamente i dati.
Parte 3 di 4: Combinazione di etichette
Passaggio 1. Apri https://docs.google.com in un browser
Accedi al tuo account Google se richiesto.
Passaggio 2. Fare clic su +
Si trova nella parte in alto a sinistra della pagina. Cliccandoci sopra creerai un nuovo documento.
Passaggio 3. Fare clic su Componenti aggiuntivi
Questo menu si trova nella parte superiore del documento.
Passaggio 4. Fare clic su Stampa unione per etichette Avery
Passaggio 5. Fare clic su Avvia
Passaggio 6. Attendi che sullo schermo venga visualizzata la finestra "Mail Merge for Avery Labels"
Passaggio 7. Fare clic su "Dimensione etichetta" per modificare la dimensione dell'etichetta e la dimensione della carta
- Nella finestra " Dimensioni etichetta e layout di pagina ", è possibile modificare le unità di lunghezza (pollici, centimetri e millimetri) e il formato carta (A4, Legal e Letter).
- Puoi anche cercare e selezionare i modelli Avery facendo clic sul pulsante "Scegli modello Avery" nella finestra "Stampa unione per etichette Avery".
Passaggio 8. Fare clic su Seleziona foglio di calcolo
Successivamente, sullo schermo verrà visualizzato un elenco di documenti.
Passaggio 9. Selezionare il documento contenente l'elenco di indirizzi e fare clic sul pulsante Seleziona
Successivamente, le informazioni sul documento appariranno sul lato destro del documento dell'etichetta.
Passaggio 10. Aggiungi i dati alle etichette
È necessario aggiungere ogni intestazione di colonna dall'elenco indirizzi alla propria riga nella casella al centro del documento. Per aggiungere intestazioni di colonna, fai clic sul nome di ciascuna intestazione di colonna disponibile nella colonna "Aggiungi campo unione all'etichetta" finché non appare nel documento.
Assicurati che ogni intestazione di colonna sia nella propria colonna. In caso contrario, l'intero indirizzo verrà stampato su una riga
Passaggio 11. Fare clic sul pulsante Unisci
Si trova nella parte inferiore della finestra "Stampa unione per Avery Labels". Facendo clic su di esso, l'indirizzo del documento selezionato verrà combinato con il Google Doc. Successivamente, puoi iniziare a stampare le etichette. Al termine del processo di unione, sullo schermo verrà visualizzata una finestra di conferma.
Parte 4 di 4: stampa di etichette
Passaggio 1. Caricare l'etichetta nella stampante secondo le istruzioni sulla confezione dell'etichetta
Questo passaggio varia a seconda della marca della stampante e dell'etichetta.
Passaggio 2. Fare clic sull'icona "Stampa"
Questa icona ha l'aspetto di una stampante e si trova nell'angolo in alto a sinistra di Google Documenti.
Passaggio 3. Selezionare una stampante
Se non riesci a trovare la stampante nelle opzioni disponibili nella colonna "Destinazione", fai clic su Vedi altro… per cercarlo.
Passaggio 4. Selezionare le impostazioni di stampa desiderate
È possibile selezionare le impostazioni per dati, stampante ed etichette.
Passaggio 5. Fare clic sul pulsante Stampa
È blu ed è in fondo alla finestra. Successivamente, l'etichetta inizierà a stampare.
