Scrivere una lettera informale è più facile che scrivere una lettera formale perché ci sono meno regole da seguire. Indirizza semplicemente la lettera alla persona a cui ti stai rivolgendo, compila il corpo della lettera con ciò che vuoi trasmettere e metti una firma in fondo alla lettera per mostrare l'identità dell'autore al destinatario. Se vuoi spedire la lettera per posta invece di consegnarla di persona, assicurati di inserire la lettera in una busta con l'indirizzo scritto e affrancata.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: formattare una lettera
Passaggio 1. Scrivi l'indirizzo e la data del destinatario (facoltativo)
Nell'angolo in alto a sinistra di un foglio bianco o di un nuovo documento in un programma di elaborazione testi, scrivi il tuo indirizzo su una riga o due. Di seguito, elenca la data in cui è stata scritta la lettera. Assicurati di menzionare almeno il mese e l'anno di scrittura.
- Puoi annotare la data completa ("mercoledì 12 febbraio 2018") o utilizzare il modulo di abbreviazione numerico ("12/2/2018") per semplificare la scrittura.
- Aggiungere dettagli come questo è un ottimo modo per far sapere al destinatario quando e dove è stata scritta la lettera. Questa informazione di per sé è utile, soprattutto se tu e il destinatario della lettera vivete in paesi diversi.
Passaggio 2. Scrivi il nome del destinatario nella parte superiore della lettera
Inizia la lettera salutando il destinatario per nome. Di solito, il saluto viene aggiunto nell'angolo in alto a sinistra della pagina, ma puoi aggiungerlo ovunque purché tu abbia abbastanza spazio per inserire il messaggio principale sotto di esso.
- Se lo desideri, puoi aggiungere un saluto rispettoso prima del nome del destinatario, come "Il mio migliore amico", "Il mio amico", "Mio caro" o anche semplicemente "Ciao".
- Se stai scrivendo una lettera aperta e non conosci il nome della persona che la leggerà, inizia la lettera con la frase "A chi la legge".
Passaggio 3. Compila il corpo principale della lettera con il tuo messaggio
Usa il campo sotto il nome del destinatario per trasmettere quello che vuoi. La lunghezza del corpo/parte principale della lettera dipende dalle tue preferenze, quindi non sentirti costretto e sforzati di scrivere tutti i tuoi messaggi su una pagina. Versa tutto il tuo cuore e la tua mente!
- Una volta esaurito lo spazio sulla prima pagina, crea una nuova pagina o capovolgi il foglio e continua a scrivere la lettera sulla pagina successiva (retro della lettera).
- Scegli carta a righe (ad es. quaderno o diario) per mantenere la tua calligrafia ordinata e organizzata.
Passaggio 4. Scrivi una breve conclusione per concludere la lettera
Dopo aver trasmesso tutti i messaggi nel corpo della lettera, lascia un po' di spazio (circa una riga) sotto l'ultima frase per includere una breve chiusura. Le righe di chiusura o le osservazioni che puoi dire includono "Saluti", "Con affetto" o "Da parte mia".
- La parte conclusiva dice sostanzialmente al lettore che è arrivato alla fine della lettera.
- Dal momento che non stai inviando una lettera formale, non devi aggiungere una sezione di chiusura se non vuoi. Puoi sempre terminare una lettera solo per nome.
Consiglio:
Scegli una sezione di chiusura che rifletta il motivo per cui hai scritto la lettera. Ad esempio, una lettera di condoglianze potrebbe terminare con "Con le mie più sentite condoglianze".
Passaggio 5. Metti il tuo nome in fondo alla lettera
Aggiungi il nome appena sotto la riga di chiusura (se ne hai aggiunto uno) in modo che funga da apertura della firma. Se preferisci, puoi scrivere il tuo nome in corsivo o in forma formale. Tuttavia, non importa se vuoi stamparlo o digitarlo così com'è.
Puoi usare il tuo nome completo, nome o soprannome, a seconda di quanto sei vicino al destinatario
Metodo 2 di 3: aggiunta di stile
Passaggio 1. Attenersi alla lingua della chat in modo che il tono della lettera risulti familiare
Le lettere informali sono scritte per essere lette casualmente e casualmente. Sentiti libero di usare contrazioni, domande ipotetiche, battute che solo voi due conoscete e altre figure retoriche. Questi elementi aiutano a trasmettere o riflettere la tua "voce naturale" al lettore.
Se non sai cosa dire, è una buona idea immaginare di fare una chat dal vivo con lui (come amico) e scrivere la lettera mentre parli
Consiglio:
Puoi iniziare il corpo/la parte principale della lettera con, ad esempio, "Ciao, ragazzi! Il tempo vola così veloce, vero? Un tempo ci univamo a PERSAMI, ora sai che ti sposi! Anche essere un adulto è strano, non è vero?"
Passaggio 2. Usa penne o caratteri colorati per ravvivare la lettera
Inchiostro nero o carattere viene utilizzato per giornali rigidi e lettere formali. Prendi una penna di colore chiaro o cambia il colore del testo principale in un programma di elaborazione testi e rispecchia la tua personalità sulla pagina della lettera. Colori come il blu, il verde, il rosso e altre tonalità stravaganti possono attirare l'attenzione del lettore, soprattutto se stai scrivendo una lettera a un caro amico.
- Usare più colori può essere un modo divertente per sbarazzarsi della noia ed enfatizzare parole o frasi importanti.
- Assicurati che il colore utilizzato sia sufficientemente contrastato con il colore della carta da lettere in modo che la scritta possa essere letta. Altrimenti, la tua lettera sarà difficile da leggere.
Passaggio 3. Crea i tuoi margini sulle lettere scritte a mano per riflettere i tuoi talenti visivi
Approfitta dello spazio extra su entrambi i lati della pagina disegnandoci sopra, aggiungendo simboli o lasciando note bizzarre. Elementi come questi ti consentono di esprimerti in modo creativo e di dare al lettore qualcosa che può vedere e apprezzare.
- Ad esempio, puoi arricchire la descrizione di un clown Mampang che vedi al centro commerciale includendo un'illustrazione o un'immagine del clown che hai realizzato tu stesso.
- Inoltre, se trovi un problema tecnico mentre rileggi una lettera, puoi trasformarlo in uno scherzo cancellandolo e inserendo "In realtà, posso ancora scriverti!" a parte lui.
Metodo 3 di 3: Invio di posta
Passaggio 1. Piega la lettera due volte verticalmente per adattarla alla busta
Afferrare le due estremità inferiori della carta da lettere e piegarla a 1/3 del foglio. Successivamente, ripiega la parte piegata verso l'alto per creare una piega ordinata che si adatti a una busta di dimensioni standard/business.
Questo metodo è adatto per carta da stampa di dimensioni standard (8,5 x 11 pollici o 22 x 28 cm). Tuttavia, puoi anche seguire questo metodo per piegare altri formati di carta
Passaggio 2. Metti la lettera nella busta e chiudi la busta
Posiziona la lettera nella busta piatta per adattarla. Per sigillare la busta, lecca o bagna una striscia di colla all'interno della lingua per inumidirla. Dopodiché, chiudi e premi la linguetta della busta per alcuni secondi finché la colla non attacca la linguetta al "corpo" della busta.
Tieni presente che le buste sono vendute in una varietà di forme e dimensioni. Se hai problemi a inserire la tua lettera in una busta standard/business, prova ad acquistare una busta più grande
Consiglio:
Se non vuoi leccare la linguetta della busta, usa una spugna umida, un batuffolo di cotone o una colla stick per assicurarti che la linguetta aderisca al corpo principale della busta e si chiuda bene.
Passaggio 3. Stampare le informazioni sull'indirizzo del destinatario sulla parte anteriore della busta
Al centro della busta, scrivi il nome e cognome del destinatario, l'indirizzo completo (incluso città, stato o provincia) e il codice postale di residenza.
- Non dimenticare di includere il numero dell'appartamento dopo il nome della via se il destinatario non vive in un appartamento.
- Se vuoi che il destinatario conosca l'identità del mittente prima di aprire la lettera, scrivi il tuo indirizzo nell'angolo in alto a sinistra (o sul retro) della busta.
Passaggio 4. Incolla il francobollo nell'angolo in alto a destra della busta
Appoggia il francobollo direttamente di fronte all'indirizzo del mittente in modo che l'ufficiale postale possa vederlo chiaramente. Una volta inserito l'indirizzo postale corretto, sei pronto per inserire la lettera nella cassetta della posta e inviarla al destinatario!
- La maggior parte delle lettere semplici richiede un solo timbro, a meno che non siano di forma diversa o di spessore diverso.
- Mettere un francobollo in un punto diverso dall'angolo in alto a destra della busta può confondere lo smistatore dell'ufficio postale. A volte, le lettere che desideri inviare ti vengono persino restituite.
Suggerimenti
- Acquista una cancelleria unica che rifletta la tua personalità prima di scrivere una lettera informale.
- Le lettere scritte a mano possono essere un mezzo divertente e significativo per rimanere in contatto con i propri cari che si vedono raramente.
- Le lettere informali dovrebbero essere utilizzate solo per comunicare con amici, familiari e persone care. Se stai inviando una lettera a un'azienda, un'istituzione o qualcuno che non conosci da vicino, assicurati di rispettare le regole per scrivere una lettera formale.
