Questo articolo spiega come comunicare con il tuo pubblico di destinazione tramite e-mail di massa. Il modo più semplice e potente per inviare messaggi in grandi quantità è utilizzare un servizio di mailing list (mailing list o mailing list). La maggior parte dei servizi offre un'opzione gratuita che consente di inviare e-mail fino a 5.000 iscritti. Se hai solo bisogno di inviare un'e-mail di massa una volta a meno di 500 indirizzi, di solito ti divertirai con una normale app di posta elettronica.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: utilizzo del servizio di elenco di posta
Passaggio 1. Trova un servizio di mailing list che soddisfi le tue esigenze
Il modo più semplice e affidabile per inviare e-mail di massa è utilizzare un servizio che si concentra specificamente sull'e-mail marketing. Questi servizi sono generalmente offerti a un costo accessibile e alcuni offrono persino strumenti innovativi per costruire comunicazioni più efficaci. Ecco alcune opzioni che puoi provare:
- MailChimp offre una varietà di piani, inclusa un'opzione gratuita che supporta la messaggistica per un massimo di 2.000 utenti/destinatari. Se hai bisogno di inviare email a più persone, scegli uno dei servizi a pagamento offerti.
- Constant Contact non limita la dimensione dell'elenco di posta e il numero di messaggi che puoi inviare, ma il servizio non ha un piano gratuito.
- TinyLetter è un servizio gratuito che ti permette di inviare una semplice e-newsletter a 5.000 iscritti senza alcun costo. TinyLetter non ha funzionalità statistiche speciali, ma può essere una buona scelta se vuoi solo contattare molte persone contemporaneamente.
- Sono disponibili molti servizi di mailing list che puoi trovare tramite una rapida ricerca su Google. Scopri attentamente le opzioni prima di scegliere quale servizio utilizzare.
Passaggio 2. Iscriviti al servizio di mailing list
Dopo aver trovato il servizio giusto, fai clic sul link di registrazione per creare un account. Se scegli un servizio a pagamento, segui le istruzioni sullo schermo per inserire il tuo metodo di pagamento e attivare la tua iscrizione.
Passaggio 3. Crea un elenco
I passaggi da seguire sono diversi per ogni servizio, ma di solito dovrai creare una "campagna" e importare l'elenco dei clienti attuali nel tuo account.
- Tutti i servizi di mailing list offrono una varietà di metodi per importare elenchi di contatti. Alcuni servizi ti consentono di collegare il tuo account Gmail con un account di servizio in modo da poter spostare i contatti al servizio. Inoltre, la maggior parte dei servizi consente di importare file CSV e fogli di calcolo Excel contenenti indirizzi e-mail dei clienti.
- Per saperne di più sulla creazione di un elenco di iscritti, cerca e leggi articoli su come raccogliere indirizzi e-mail e su come creare opzioni di risposta in una mailing list.
Passaggio 4. Crea la tua prima email in blocco
Utilizza gli strumenti integrati del servizio per personalizzare i messaggi. Alcuni servizi offrono una varietà di modelli che puoi utilizzare per comporre messaggi e la maggior parte ti consente di utilizzare HTML e importare le tue immagini (con alcune limitazioni).
Passaggio 5. Invia il messaggio
Potresti essere in grado di tenere traccia di varie statistiche sui messaggi inviati, incluso se i tuoi messaggi non sono stati consegnati o sono stati rifiutati, a seconda del servizio utilizzato.
Metodo 2 di 2: utilizzo di un gestore di posta elettronica standard
Passaggio 1. Ottieni un elenco di indirizzi e-mail
Se hai solo bisogno di inviare e-mail a più indirizzi una volta, aggiungi semplicemente gli indirizzi dei destinatari nel campo "Ccn" dell'intestazione del messaggio. Questo metodo è efficace per gli elenchi con meno di 500 destinatari. Puoi utilizzare gli elenchi di posta elettronica come fogli di calcolo, documenti o file di testo.
- La maggior parte dei provider di servizi di posta elettronica limita il numero di destinatari a cui è possibile inviare messaggi. Inoltre, alcuni fornitori di servizi limitano anche il numero di messaggi che puoi inviare in un giorno. Ad esempio, Gmail non ti consente di inviare messaggi a più di 500 persone contemporaneamente. In Gmail, inoltre, non puoi inviare più di 500 messaggi al giorno. Verificare con il proprio provider di servizi di posta elettronica eventuali restrizioni come questa prima di inviare e-mail di massa.
- Per scoprire come creare una lista di iscritti, cerca e leggi articoli su come raccogliere indirizzi email e come creare opzioni di risposta su una mailing list.
Passaggio 2. Crea un nuovo messaggio
Puoi creare messaggi in un programma di gestione della posta installato sul tuo computer o in un servizio di posta basato sul Web (ad es. Gmail o Outlook.com). Per creare un nuovo messaggio, di solito è necessario fare clic sul pulsante etichettato " Comporre " o " Nuovo messaggio ”.
Passaggio 3. Inserisci il tuo indirizzo email nel campo "A"
Aggiungi solo indirizzi email visibili al destinatario del messaggio.
Passaggio 4. Fare clic sulla colonna Ccn
Se non vedi questa colonna, fai clic sul collegamento " BCC " accanto alla colonna "A".
Assicurati di fare clic sulla colonna " BCC, e non colonna " CC ”.
Passaggio 5. Immettere gli indirizzi dei clienti nel campo "BCC"
Separa ogni indirizzo con una virgola se l'hai inserito manualmente. Se disponi di un elenco di indirizzi, copia gli indirizzi dal documento e incolla l'intero elenco in questo campo.
Passaggio 6. Digitare l'oggetto e il corpo del messaggio
Potresti essere in grado di utilizzare HTML e altri strumenti di formattazione per modificare il tuo messaggio, a seconda del programma di gestione della posta che utilizzi.
Passaggio 7. Fare clic sul pulsante Invia
La posizione del pulsante è diversa per ogni programma, ma di solito è possibile vedere l'icona di una busta o di un aeroplanino di carta sopra di esso. Una volta cliccato il pulsante, il messaggio verrà inviato ai destinatari.
Suggerimenti
- L'utilizzo di un servizio di posta elettronica di marketing può impedire che i messaggi di massa inviati vengano contrassegnati come spam.
- Se possibile, non allegare file a messaggi di massa.
- Assicurati di avere una conoscenza personale di ogni membro della lista in modo da non essere accusato di spamming.
- Cerca e leggi articoli su come inviare messaggi in blocco su Gmail tramite Gmass se utilizzi il servizio Gmail e vuoi provare una funzionalità aggiuntiva (a pagamento) che ti consente di inviare messaggi in blocco da siti web.
