Questo articolo spiega come creare un grafico o un grafico in Microsoft Excel. È possibile creare grafici da dati esistenti utilizzando Microsoft Excel, entrambe le versioni Windows e Mac.
Fare un passo
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
Questo programma è contrassegnato da un'icona quadrata verde con una "X" bianca sopra.
Passaggio 2. Fare clic su Cartella di lavoro vuota
È una casella bianca nell'angolo in alto a sinistra della finestra del programma.
Passaggio 3. Seleziona il tipo di grafico o grafico che desideri creare
Esistono tre tipi principali di grafici che è possibile creare tramite Excel e ogni tipo viene utilizzato per diversi tipi di dati:
- “ Sbarra ” (grafico a barre) – Questo grafico visualizza uno o più set di dati utilizzando barre verticali. Questo tipo di grafico è adatto per visualizzare le differenze nei dati in un periodo di tempo o per confrontare due set di dati simili.
- “ Linea ” (grafico a linee) – Questo grafico visualizza uno o più set di dati utilizzando linee orizzontali. Questo tipo di grafico è adatto per mostrare lo sviluppo o il declino dei dati in un determinato periodo di tempo.
- “ Torta ” (grafico circolare) – Questo grafico mostra un set di dati come frazione (di tutti i dati). Questo tipo di grafico è adatto per mostrare visivamente la distribuzione dei dati.
Passaggio 4. Aggiungi un'intestazione grafica (header)
L'intestazione del grafico viene utilizzata per definire l'etichetta per ogni segmento di dati e deve essere posizionata nella riga superiore del foglio di calcolo. Puoi iniziare ad aggiungere teste alla casella B1 ”, quindi continuare il lavoro alla casella successiva.
- Ad esempio, per creare un set di dati "Numero di gatti" e un set di dati "Costo di manutenzione", è necessario digitare il numero di gatti nel campo " B1 ” e Costi di Manutenzione sulla scatola “ do1 ”.
- Svuota sempre la scatola" A1 ”.
Passaggio 5. Aggiungi etichette grafiche
Le etichette che separano le righe di dati devono essere aggiunte alla colonna " UN ” (a partire dalla casella “ la2"). Aspetti come il tempo (ad es. "Giorno 1", "Giorno 2", ecc.) sono comunemente usati come etichette.
- Ad esempio, se confronti il tuo budget personale con il budget di un amico in un grafico a barre, puoi etichettare ogni colonna per settimana o mese.
- È inoltre necessario aggiungere un'etichetta per ogni riga di dati.
Passaggio 6. Immettere i dati del grafico
A partire dalla casella direttamente sotto la prima intestazione e a destra della prima etichetta (di solito la casella " B2"), immettere il numero che si desidera utilizzare come dati del grafico.
È possibile premere il tasto Tab dopo aver digitato i dati in una colonna per inserire i dati e passare alla casella accanto se è necessario inserire i dati in più caselle (nella stessa riga)
Passaggio 7. Selezionare i dati per il grafico da creare
Fare clic e trascinare il cursore dall'angolo in alto a sinistra del set di dati (ad es. A1 ”) verso l'angolo inferiore destro. Assicurati di includere la riga di intestazione e la colonna dell'etichetta.
Passaggio 8. Fare clic sulla scheda Inserisci
Questa scheda si trova nella parte superiore della finestra di Excel. Successivamente, la barra degli strumenti verrà visualizzata nella scheda Inserire ”.
Passaggio 9. Scegli un tipo di grafico
Nella sezione “Grafici” della barra degli strumenti “ Inserire ”, fare clic sulla rappresentazione visiva del tipo di grafica che si desidera utilizzare. Successivamente, verrà visualizzato un menu a discesa con varie opzioni.
- Grafico a barre rappresentato da una serie di barre verticali.
- grafico a linee rappresentato da due o più linee curve.
- linea del cerchio rappresentato da un cerchio diviso in più pezzi.
Passaggio 10. Scegli un formato grafico
Nel menu a discesa del grafico selezionato, fai clic sulla versione del grafico (ad es. 3D ”) che si desidera utilizzare nel documento Excel. Successivamente, verrà creata una grafica sul documento.
Puoi anche passare il mouse su un formato per visualizzare un'anteprima di un grafico che utilizza i tuoi dati con quel formato
Passaggio 11. Aggiungi un titolo al grafico
Fai doppio clic sulla colonna "Titolo del grafico" nella parte superiore del grafico, quindi elimina il testo "Titolo del grafico" e sostituiscilo con il tuo titolo. Successivamente, fai clic su uno spazio vuoto sul grafico.
Su un Mac, è necessario fare clic sulla scheda " Design ", fare clic su " Aggiungi elemento grafico ", scegliere " Titolo del grafico ", fai clic sulla posizione del posizionamento, quindi digita il testo del titolo.
Passaggio 12. Salva il tuo documento
Per salvarlo:
- finestre - Fare clic sul menu " File ", scegliere " Salva come ", doppio click " Questo PC ”, seleziona una posizione di archiviazione sul lato sinistro della finestra, digita il nome del documento nel campo "Nome file" e fai clic su " Salva ”.
- Mac - Fare clic sul menu " File ", scegliere " Salva come… ”, inserisci il nome del documento nel campo "Salva con nome", seleziona una posizione di archiviazione facendo clic sulla casella "Dove" e selezionando una cartella di archiviazione, quindi fai clic su " Salva ”.
Suggerimenti
- È possibile modificare l'aspetto visivo del grafico sul " Design ”.
- Se non vuoi scegliere un tipo di grafico specifico, puoi fare clic sull'opzione " Grafici consigliati ", quindi seleziona un grafico dalla finestra dei consigli di Excel.
