I fogli di calcolo di Microsoft Excel funzionano in modo intuitivo, formando grafici e grafici dai dati selezionati. Puoi creare grafici in Excel 2010 per migliorare la qualità dei tuoi rapporti.
Fare un passo
Parte 1 di 3: Raccolta dei dati
Passaggio 1. Aprire il programma Excel 2010
Passaggio 2. Fare clic sul menu File per aprire un foglio di calcolo esistente o aprire un nuovo foglio di calcolo
Passaggio 3. Immettere i dati
Per popolare una serie di dati, è necessario impostare i dati. La maggior parte delle persone inserirà il nome dell'oggetto nella prima colonna, ovvero la colonna A, quindi inserirà le variabili di ciascun oggetto nelle colonne seguenti.
- Ad esempio, se si confrontano i risultati di vendita di determinate persone, il nome della persona verrà scritto nella colonna A, mentre i risultati di vendita settimanali, trimestrali e annuali verranno compilati nelle colonne seguenti.
- Tieni presente che sulla maggior parte dei grafici o dei grafici, le informazioni nella colonna A verranno scritte sull'asse x o sull'asse orizzontale. Tuttavia, su un grafico a barre, i singoli dati vengono scritti automaticamente sull'asse y o sull'asse verticale.
Passaggio 4. Utilizzare la formula
Considerare il calcolo dei dati totali nell'ultima colonna e/o riga. Questo è importante se stai usando un grafico a torta che richiede percentuali.
Per inserire una formula in Excel, evidenziare una riga o una colonna di dati. Successivamente, fai clic sul pulsante Funzione (fx) e seleziona il tipo di formula che desideri utilizzare, ad esempio la formula della somma
Passaggio 5. Digitare il titolo del foglio di calcolo/grafico nella prima riga
Utilizzare le intestazioni nella seconda riga e colonna per descrivere i dati.
- Il titolo verrà spostato nell'elemento grafico quando lo crei.
- Puoi inserire dati e titoli in qualsiasi punto del foglio di calcolo. Se è la prima volta che crei un grafico, assicurati che i dati non siano troppo ampi, in modo che possano essere utilizzati facilmente.
Passaggio 6. Salva il foglio di calcolo prima di continuare
Parte 2 di 3: Inserimento di elementi grafici
Passaggio 1. Evidenziare i dati inseriti
Sposta il cursore dall'angolo superiore sinistro dell'intestazione all'angolo inferiore destro dei dati.
- Se desideri un grafico semplice che descriva una serie di dati, dovresti evidenziare le informazioni della prima e della seconda colonna.
- Se vuoi creare un grafico con più variabili da mostrare agli amici, evidenzia più variabili.
- Assicurati di evidenziare la sezione dell'intestazione nel foglio di calcolo di Excel 2010.
Passo 2. Seleziona la scheda Inserisci nella parte superiore della pagina
In Excel 2010, la scheda Inserisci si trova tra le schede Home e Layout di pagina.
Passaggio 3. Fare clic su "Grafici"
Grafici e grafici sono forniti in questa sezione e vengono utilizzati in modo intercambiabile per rappresentare i dati del foglio di calcolo.
Passaggio 4. Scegli un grafico o un tipo di grafico
Ogni tipo di grafico o grafico ha accanto una piccola icona che descrive l'aspetto del grafico o del grafico.
Puoi tornare al menu del grafico per selezionare un altro grafico finché il grafico è evidenziato
Passaggio 5. Spostare il cursore del mouse sul grafico
Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare "Formato area di stampa".
- Scorri fino alle opzioni nella colonna di sinistra, come bordo, riempimento, 3D, bagliore e ombra.
- Riformatta l'aspetto della grafica scegliendo il colore e l'ombra a tuo piacimento.
Parte 3 di 3: scelta di un tipo di grafica
Passaggio 1. Inserisci un grafico a barre, se stai confrontando più oggetti che sono correlati con poche variabili
Le barre di ogni elemento possono essere raggruppate o impilate a seconda di come si confrontano le variabili.
- Ogni elemento sul foglio di calcolo è scritto separatamente con il proprio gambo. Non ci sono linee che collegano le aste.
- Se hai usato l'esempio precedente dei risultati di vendita settimanali, trimestrali e annuali, potresti dare a ogni barra un colore diverso. Puoi scegliere di allineare le barre una dopo l'altra o combinarle tutte in un'unica barra.
Passaggio 2. Selezionare un grafico a linee
Se desideri rappresentare i dati nel tempo, un grafico a linee è un ottimo modo per mostrare come una serie di dati cambia nel tempo, ad esempio in giorni, settimane o anni.
Ogni pezzo di dati nella serie sarà un punto nel grafico a linee. Ogni punto sarà collegato da una linea per indicare il cambiamento
Passaggio 3. Selezionare un grafico a dispersione
I grafici a dispersione sono simili ai grafici a linee in quanto i dati vengono tracciati sull'asse x o y. Puoi scegliere di lasciare i dati non collegati in un grafico a dispersione contrassegnato o collegarli con una linea liscia o retta.
I grafici a dispersione sono perfetti per rappresentare molte variabili diverse all'interno dello stesso grafico, poiché le linee lisce o rette possono intersecarsi. Puoi mostrare le tendenze nei dati
Passaggio 4. Seleziona il grafico
Un grafico a superficie è adatto per confrontare 2 set di dati, un grafico ad area mostra grandi cambiamenti e un grafico a torta mostra la percentuale di dati.
