Consulente è un fornitore di servizi di consulenza a una persona o organizzazione sulla base di un accordo di cooperazione. Prima di iniziare il lavoro, entrambe le parti prepareranno e firmeranno un contratto di consultazione contenente un accordo in termini di rispettivi doveri, diritti e obblighi. Per redigere un contratto di consulenza efficace, è necessario comprendere le disposizioni legali che formeranno la base dell'accordo di cooperazione, preparare una bozza di contratto, firmare il contratto ed eseguire le cose concordate nel contratto. Se desideri creare un contratto di consulenza, utilizza le linee guida descritte in questo articolo e apporta le modifiche necessarie.
Fare un passo
Parte 1 di 3: Prepararsi
Passaggio 1. Considera se è necessario stipulare un accordo di consulenza
Un contratto è un documento che prova l'esistenza di un accordo giuridicamente vincolante. Devi firmare un contratto di consulenza se vuoi usufruire dei servizi di un consulente o sei un consulente che vuole offrire servizi di consulenza. Un consulente è una persona che fornisce consulenza professionale o lavora come esperto.
Passaggio 2. Determina se sei pronto a collaborare redigendo un contratto di consulenza
Assicurati di essere qualificato per stipulare un contratto legalmente valido, ad esempio comprendendo che sarai vincolato da termini legali una volta firmato il contratto. Inoltre, è necessario sapere quali punti devono essere inclusi nell'accordo affinché un contratto sia legalmente vincolante, ad esempio:
- Offerta
- Accettazione
- Considerazioni valide
- Di comune accordo
- Scopi legali.
Passaggio 3. Utilizza i termini e le condizioni che includi nel contratto in conformità con le leggi applicabili nel tuo paese
Assicurati di stipulare un contratto che soddisfi le disposizioni della legge del paese perché la legge su cui si basa il contratto è la legge che si applica nel tuo paese e nel paese del potenziale cliente (se il cliente proviene dall'estero).
Ad esempio: alcuni paesi applicano leggi severe riguardo all'obbligo di pagare sanzioni in caso di inadempimento, ma ci sono anche quelli che prevedono la libertà di applicare questa regola
Parte 2 di 3: preparazione della bozza di contratto di consulenza
Passaggio 1. Iniziare a preparare una bozza di contratto
Includere il titolo del contratto e l'identità delle parti che collaboreranno. All'inizio del contratto, scrivi informazioni dettagliate che spieghino con chi lavorerai.
- Prova a scoprire il nome completo della persona che firmerà il contratto, come persona o per conto dell'azienda. Se lavorerai con un'azienda, includi il nome dell'azienda, l'indirizzo, il TIN dell'azienda e altri documenti di identificazione richiesti. Indicare i termini che verranno utilizzati nel corso del contratto per designare le parti (es: Prima Parte di seguito denominata “consulente”; Seconda Parte di seguito denominata “cliente”).
- I consulenti di solito lavorano individualmente e forniscono servizi di consulenza alle aziende stipulando contratti di cooperazione. Ad esempio: uno studio legale che richiede servizi di consulenza in materia di assunzione e licenziamento di dipendenti collaborerà con consulenti esperti in questi campi.
Passaggio 2. Annotare le considerazioni di ciascuna parte alla base dell'accordo di cooperazione
Scrivi un breve paragrafo per descrivere cosa farà ciascuna delle parti. Per ora, non è necessario fornire una spiegazione dettagliata. In sostanza, devi dichiarare che il consulente fornirà servizi di consulenza e il cliente compenserà.
Ad esempio: per preparare una bozza di contratto che esponga le considerazioni delle parti, potresti scrivere: “Il cliente ha considerato e deciso che il consulente ha le qualifiche, l'esperienza e le competenze necessarie per fornire servizi al cliente. Il consulente ha accettato di fornire servizi al cliente in conformità con i termini concordati in questo accordo. Sulla base delle cose sopra descritte…” Questa frase può essere usata per garantire che l'accordo sia fatto sulla base di considerazioni valide
Passaggio 3. Descrivere i servizi di consulenza da fornire
Descrivere esattamente il lavoro che deve essere svolto dal consulente come concordato. Scrivi informazioni complete e dettagliate sul tuo lavoro.
- Inizia questa sezione scrivendo: "Il cliente accetta di lavorare con il consulente come fornitore di servizi di consulenza in termini di x, y e z. I servizi di consulenza includono altri compiti che saranno ulteriormente determinati in base all'accordo di entrambe le parti. In questo caso, il consulente ha accettato di fornire servizi di consulenza al cliente”.
- In generale, i consulenti forniscono servizi di consulenza nel processo di contenzioso, gestione patrimoniale, miglioramento dei processi e presentano pareri comparativi.
Passaggio 4. Scrivere un accordo sul risarcimento
Spiegare il metodo di pagamento al consulente. I pagamenti da parte dei clienti possono essere effettuati su base regolare o forfettaria alla fine del periodo contrattuale. Assicurati di includere la clausola del metodo di pagamento concordato nella bozza del contratto.
- Se riceverai pagamenti periodici, scrivi la seguente clausola nella bozza di contratto: “Per i servizi resi dal consulente ai sensi del presente accordo, il cliente compenserà il consulente Rp…/ora alla data di… ogni mese fino alla fine di questo accordo."
- Se si ricevono pagamenti forfettari, scrivere nella bozza di contratto: "L'obbligo di risarcimento sorge quando il consulente completa l'opera che fornisce servizi di consulenza e deve essere pagato dal cliente entro la data di scadenza del contratto". o "entro … giorni lavorativi dalla scadenza del contratto".
Passaggio 5. Decidi se vuoi essere un dipendente o un consulente indipendente
Sappi che la differenza è un aspetto molto importante che dovresti spiegare nel contratto. Molti consulenti preferiscono essere consulenti indipendenti. Se vuoi diventare un consulente indipendente, spiega il tuo stato desiderato e perché hai scelto di diventare un consulente indipendente. Dichiara inoltre nella bozza di contratto che non hai diritto a prendere ferie, non ottieni prestazioni mediche e altre agevolazioni come ricevute dai dipendenti a tempo indeterminato.
In qualità di consulente indipendente, l'azienda o la persona che utilizza i servizi di un consulente è obbligata a effettuare un pagamento minimo al consulente. Questo è molto utile in modo che sia più facile per te iniziare e concludere affari, ad esempio: perché non sei obbligato a pagare le tasse. Ad esempio: in qualità di beneficiario di servizi con un importo inferiore al PTKP, non hai l'obbligo di pagare l'imposta sul reddito. In questo caso, l'utente del servizio è obbligato a trattenere l'imposta e a dichiarare
Passaggio 6. Determinare il periodo di validità del contratto
Devi menzionare il periodo di collaborazione nella bozza di contratto, la data di inizio della cooperazione e quando terminerà.
La clausola utilizzata di solito recita: “Il presente accordo entra in vigore dalla data di sottoscrizione della collaborazione da entrambe le parti e rimarrà in vigore fino al completamento dei servizi di consulenza da parte del consulente, salvo risoluzione anticipata della collaborazione che sarà ulteriormente regolato in questo contratto. Il periodo di validità del contratto può essere prorogato previo accordo di entrambe le parti
Passaggio 7. Scrivere una clausola di risoluzione del contratto
Dovrai includere come terminare la collaborazione prima che il lavoro sia completato, quando devi inviare la lettera di notifica e quale impatto avrà sul compenso che riceverai.
Ad esempio, la clausola di risoluzione in una bozza di contratto di solito recita: "Questo accordo può essere risolto unilateralmente, con o senza motivo, entro e non oltre 30 (trenta) giorni dopo che una delle parti ha inviato una lettera di notifica all'altra parte. Nel caso in cui il consulente rescinda il contratto, in base ai termini e alle condizioni del presente contratto, il consulente è obbligato a completare l'incarico correttamente fino alla fine della collaborazione alla data indicata nella lettera di notifica. In caso di risoluzione del contratto da parte del cliente per determinati motivi, il consulente ha diritto a ricevere un risarcimento e un eventuale rimborso, che è dovuto ai sensi del presente contratto, ma non è stato pagato quando il consulente smette di lavorare. Inoltre, il consulente ha diritto a ricevere un indennizzo irrevocabile e penali di recesso come previsto dal presente contratto. Se il consulente risolve il contratto senza fornire una motivazione, i costi che il consulente deve sostenere per portare a termine il lavoro saranno considerati nulli e il cliente non sarà rimborsato perché c'è stata una disdetta”
Passaggio 8. Includi altre informazioni e clausole standard
Alla fine della bozza di contratto, dovresti includere le clausole standard che di solito sono incluse nel contratto. Puoi copiare la bozza della clausola dal formato del contratto su Internet, ma prima leggila attentamente e assicurati che questa clausola sia esattamente ciò che desideri. Alcune clausole standard che devono essere incluse nel contratto, ad esempio:
- Clausola di separabilità
- Modifica clausola
- Clausola di indennità
- Scelta della clausola di legge
- Intera clausola dell'accordo
Passaggio 9. Preparare alcuni spazi per la firma
Alla fine del contratto, lascia un po' di spazio per entrambe le parti per firmare il contratto. Assicurati di lasciare spazio sufficiente per la firma e la data.
Parte 3 di 3: Invio di progetti di contratti di consulenza a potenziali clienti
Passaggio 1. Invia la bozza di contratto che hai preparato al potenziale cliente
Dopo aver inviato una bozza di contratto, un potenziale cliente di solito risponde con diverse opzioni:
- La bozza di contratto viene approvata, quindi il contratto è pronto per essere firmato e puoi metterti al lavoro.
- Respinto. Ciò significa che dovrai apportare modifiche per convincere i potenziali clienti ad approvare le bozze di contratto o a trovare nuovi clienti.
- I potenziali clienti negozieranno diverse clausole del contratto. In questo caso, è necessario negoziare con potenziali clienti fino a raggiungere un accordo.
Passaggio 2. Negoziare i termini del contratto
Durante la negoziazione, i punti che devono essere discussi sono solitamente il pagamento in eccesso dei servizi e/o la forma di consulenza che dovresti fornire. Questa discussione tende a causare tensione perché discuterà alcuni dei punti principali del contratto.
Passaggio 3. Firma il contratto e mettiti al lavoro
Se entrambe le parti hanno trovato un accordo per avviare la cooperazione, tu e il cliente dovete firmare un contratto e iniziare a lavorare secondo i termini concordati di comune accordo.
Suggerimenti
Cerca una bozza di contratto con il formato giusto e adattala secondo necessità. Puoi cercare su Internet bozze di contratto in modo da non dover digitare da zero e impostare il formato per risparmiare tempo
Avvertimento
- Ti consigliamo di consultare un esperto legale prima di firmare qualsiasi contratto poiché i diritti e gli obblighi che ne derivano possono avere conseguenze legali.
- Ricorda che ogni accordo deve essere stipulato secondo le leggi del paese. Pertanto, assicurati che il contratto che prepari non sia in conflitto con le leggi applicabili, soprattutto se desideri lavorare con clienti dall'estero.
