Una proposta di consulenza è un documento inviato da un consulente a un potenziale cliente per descrivere il lavoro da svolgere e le condizioni che devono essere soddisfatte affinché il consulente possa svolgere il lavoro. Le proposte di consultazione vengono solitamente preparate dopo che il consulente e il potenziale cliente hanno discusso in dettaglio il lavoro. La capacità di fare proposte è necessaria a ogni consulente indipendente perché puoi ottenere nuovi clienti se sei in grado di presentare una buona proposta.
Fare un passo
Parte 1 di 3: conoscere le basi per fare una proposta
Passaggio 1. Studia in dettaglio il lavoro che farai
Le proposte di consultazione sono diverse dai dati anagrafici. Non puoi inviare tutte le proposte che vuoi perché vuoi essere accettato per il lavoro. Ogni proposta deve essere preparata ad hoc in base alle esigenze del cliente che vuole usufruire dei vostri servizi. Più conosci il cliente e di cosa ha bisogno, migliore sarà la tua proposta. Pertanto, impara come fare una buona proposta seguendo i seguenti passaggi:
- Innanzitutto, invita il cliente a incontrarsi per discutere un piano di lavoro. Fai uno sforzo per registrare attentamente i risultati della discussione e poni domande in modo da capire correttamente cosa devi fare.
- Successivamente, puoi chiamare o inviare un'e-mail se ci sono ancora cose da chiarire o chiedere.
- Quando fai una proposta (che verrà spiegata nella sezione successiva), prova a fare una piccola ricerca alla ricerca di informazioni. Ad esempio, per dimostrare che i servizi che offri possono portare al successo dei clienti, cerca i risultati dei sondaggi aziendali che supportano la tua offerta.
Passaggio 2. Annota i termini concordati sul tuo incarico
Non stipulare un contratto di lavoro come consulente, ma alla fine sarai costretto ad assumere un incarico che non accetti. Assicurati di sapere chiaramente cosa si aspetta il cliente da te. In questo modo, puoi fare una proposta elencando le attività limitate che sono state concordate da entrambe le parti. Ci sono diverse cose che devi assicurarti prima di fare una proposta, ad esempio:
- Il tuo compito e i risultati che il cliente desidera
- orario di lavoro
- Obiettivi specifici che devi raggiungere entro una certa data
- A volte, devi discutere con più persone. Ad esempio, se desideri offrire servizi di consulenza per risolvere le controversie tra la direzione e i dipendenti, dovresti parlare con i rappresentanti di entrambe le parti e con i clienti che hanno bisogno dei tuoi servizi.
Passaggio 3. Assicurati che il cliente abbia preso un impegno in termini di pagamento
Le informazioni sul pagamento sono la parte più importante dell'intera proposta. Non è necessario fare una proposta se il cliente non può permettersi di pagare adeguatamente i tuoi servizi. Prima di fare una proposta, concorda con il cliente l'importo del pagamento che riceverai e le condizioni. In questo modo, puoi fare riferimento all'accordo per creare una proposta che il cliente deve firmare e accettare.
- Oltre all'importo delle spese di consulenza, devi anche fare un accordo con il cliente in termini di costi operativi mentre lavori, ad esempio: il costo della benzina, della cancelleria, delle spese di viaggio e altro. Nel tuo interesse, chiedi al cliente di coprire tutti i costi.
- Non fare una proposta di consulenza se il cliente non può confermare quanto e quando verrai pagato.
Passaggio 4. Se possibile, ottenere un lavoro senza presentare una proposta
I consulenti di solito danno consigli: "È più facile preparare una conferma che fare una proposta per i servizi di consulenza". Ricorda che una proposta di consulenza è solo un'offerta che non garantisce che otterrai il lavoro. I clienti possono richiedere proposte a più consulenti e sceglierne uno, per quanto possibile, prendere un accordo con il cliente prima di fare una proposta. In questo modo, il cliente deve solo confermare che sei pronto per iniziare a lavorare, invece di considerare se la tua offerta è accettata o meno.
Parte 2 di 3: scrivere una proposta
Passaggio 1. Inizia salutando i potenziali clienti
Inizia la tua proposta come scrivere una lettera spiegando in un breve paragrafo che vuoi lavorare con un cliente e che sei il miglior candidato per un particolare lavoro (che imparerai a conoscere le specifiche in seguito). Per questa sezione, puoi aprirla con un saluto "caldo" e personale, ma devi comunque sembrare professionale.
- Scrivi il nome del cliente, può usare il nome o con il saluto "Padre" / "Madre". In questo modo si indica che la proposta è preparata appositamente per il cliente che l'accetta.
- Cerca in Internet proposte di esempio in modo da sapere come scrivere un paragrafo di apertura.
Passo 2. Elenca il lavoro che vuoi fare nel primo paragrafo
Descrivi in poche frasi il lavoro che è stato concordato per dimostrare di aver compreso ciò che deve essere fatto, il problema da affrontare, le responsabilità da adempiere e l'ambito del lavoro (progetto a breve termine, a lungo termine, ecc.).
Descrivi il lavoro che farai in modo specifico in questa sezione, ma non includere altri punti in dettaglio, ad esempio: costi, ore di lavoro, ecc. perché non sono necessari
Passaggio 3. Nel secondo paragrafo, descrivi le tue qualifiche
Cerca di proporti come la persona più adatta a questo lavoro. Per attirare l'attenzione dei clienti, includi il tuo background in istruzione, formazione ed esperienza lavorativa che ha ricevuto feedback positivi. Inoltre, puoi spiegare la personalità e i valori delle tue convinzioni, sebbene debbano essere supportati da prove concrete.
Considerare la possibilità di concorrenza con altri consulenti. Prova a immaginare come fornire un beneficio misurabile al cliente attraverso aspetti finanziari o temporali. In questo modo, puoi dimostrare il tuo vantaggio competitivo rispetto a concorrenti con qualifiche uguali o migliori, ma incapaci di fornire valore aggiunto ai clienti
Passaggio 4. Nel paragrafo successivo, descrivi il lavoro che stai offrendo
Usa termini chiari e specifici per descrivere in dettaglio cosa farai per affrontare il problema del cliente. Mostra quali risultati otterrà sicuramente il cliente dopo averti consultato. Fornisci una descrizione specifica dei tuoi metodi di lavoro e del tuo programma.
Per prevenire l'insorgere di problemi, è necessario descrivere ciò che si desidera che il cliente faccia durante il lavoro in termini di personale, accesso al lavoro e attrezzature di lavoro, ad esempio elencando i nomi del personale che lavorerà a tempo pieno con voi, suggerendo aree dell'ufficio in cui è consentito lavorare. entrare, ecc
Passaggio 5. Spiega cosa non farai durante la consultazione
In qualità di consulente, devi evitare che sorgano problemi perché l'ambito del lavoro si sta ampliando in modo che le tue responsabilità siano sempre maggiori, ma non ottieni un compenso aggiuntivo. Definisci il problema che stai per risolvere e spiega che altri problemi correlati non sono inclusi nella proposta.
Il modo giusto per trasmettere questo è presentarlo punto per punto in modo che il cliente sia pienamente informato
Passaggio 6. Invia un preventivo per la consulenza che fornirai
Questa offerta dipende dall'ambito del lavoro che devi svolgere e da chi sono i tuoi clienti. Tieni presente che potresti dover competere con altri consulenti, quindi imposta un prezzo competitivo in base alle condizioni e alle esigenze della tua attività.
Includere anche eventuali costi aggiuntivi richiesti, ad esempio per pasti, camere d'albergo, trasporti, ecc. deve essere a carico del potenziale cliente. Cerca di ottenere l'approvazione in anticipo, ad esempio confermando che invierai una ricevuta alla fine di ogni mese. Questo metodo impedisce al cliente di rifiutare la tua fattura con la scusa: “non ha mai dato il consenso al pagamento del canone”
Passaggio 7. Concludi la proposta facendo un riepilogo
Come per la stesura di un saggio accademico, lo scopo del paragrafo conclusivo è fornire una sintesi dei contenuti dell'intera proposta. Menziona la tua capacità di lavorare, la tua disponibilità a fornire consulenza e la tua convinzione nel fornire i risultati che i clienti si aspettano. Come nel paragrafo di apertura, puoi concludere la proposta con un saluto di chiusura includendo il nome del cliente per un'atmosfera più intima.
Quando hai finito, firma la proposta, scrivi la data e lascia un po' di spazio per la firma del cliente
Parte 3 di 3: fare una proposta più efficace
Passaggio 1. Fai una proposta breve e interessante
Mantieni la tua proposta il più breve possibile, ma descrivi accuratamente chi sei e il lavoro da svolgere. Dai priorità alla qualità, non alla quantità. Cerca di impedire al cliente di trovare motivi per abbandonare la tua proposta e scegliere la proposta di un altro consulente, quindi rendila leggibile.
In genere basta una proposta da fare in due pagine. Se vuoi fornire molti dati, presentali sotto forma di allegato in modo che la tua proposta non sia troppo lunga
Passaggio 2. Concentrati sul cliente
Potresti voler utilizzare alcuni spazi per elencare le tue qualifiche, ma il cliente è la persona più importante nella proposta, non tu. Anche se vuoi raccontare di più su di te, fallo dimostrando di essere la persona più qualificata, non solo la più grande.
Non parlare troppo della tua esperienza lavorativa (o di dove hai lavorato, se non sei un consulente indipendente)
Passaggio 3. Non usare cliché
Molti clienti, in particolare le aziende, sono abituati a sentire cliché senza senso da parte di persone che vogliono essere importanti. Non farti presentare qualcosa di noioso. Scrivi una proposta con frasi chiare e concise. Non fare promesse che suonano più piacevoli usando un gergo fantasioso. Devi solo promettere risultati piacevoli.
Esempi di luoghi comuni: “migliore prestazione”, “sinergia”, “efficacia”, “ottimale” ecc. e ogni linea di business ha i suoi termini. Queste parole hanno perso il loro significato perché sono usate troppo spesso e non sono più efficaci
Passaggio 4. Prestare attenzione all'ortografia e alla grammatica delle parole
Sebbene sembri problematico, queste due cose sono molto importanti per fare una proposta. Anche se non ti stai consultando sulla scrittura, una comunicazione priva di errori e professionale dimostra che hai dedicato tempo e sforzi per tirare fuori il meglio di te. Gli errori non significano che non sei qualificato per il lavoro, ma dimostrano che non hai fatto del tuo meglio per rendere la tua proposta del tutto corretta. Nell'intensa competizione tra due concorrenti, questo sarà il fattore decisivo.
Una volta completata la tua proposta, rileggila per migliorare la grammatica e la struttura della frase. Se hai tempo, chiedi a un amico o a un familiare di leggere e fornire un feedback. Sono più facili da individuare errori di cui non sei a conoscenza perché non sono direttamente coinvolti nel processo di scrittura
Suggerimenti
- Prepara una proposta che serva più come lettera di conferma che come prospetto. In altre parole, tu e il cliente vi conoscete già, avete discusso in dettaglio del lavoro e raggiunto un accordo sui costi.
- Non fare una proposta di consulenza senza aver compreso il lavoro da fare poiché questo ti porterà solo problemi mentre lavori. Inoltre, ti imbatterai in problemi più seri perché devi sostenere costi enormi e affrontare controversie con i clienti per fare un lavoro che non capisci.
