Ogni mese devi ricevere una sorta di documento con informazioni sensibili. Può essere un estratto conto, un estratto conto della carta di credito, una busta paga o una ricevuta. Forse lavori per un'agenzia o un'azienda governativa che gestisce informazioni riservate. Non basta buttare le lettere nella spazzatura per tenerle al sicuro dai curiosi. Per proteggere le tue informazioni proprietarie da usi illegali o non etici, è necessaria una distruzione più completa.
Fare un passo
Metodo 1 di 4: trasformare un documento sensibile in polpa
Passaggio 1. Metti il documento nel cestino grande
Avrai bisogno di un contenitore abbastanza alto e largo da contenere facilmente tutti i documenti e i liquidi che stai spappolando. Il materiale deve anche essere abbastanza resistente da non rompersi o perdere la forma se esposto a candeggina e acqua. Poiché utilizzerai circa 22 L di acqua per sciogliere il documento, scegli un cestino con un volume maggiore o uguale a 30 L. In questo modo avrai abbastanza spazio per mescolare correttamente il documento. I contenitori di plastica possono essere utilizzati e sono resistenti agli effetti della candeggina diluita.
- Grandi bidoni della spazzatura di plastica sono disponibili nei negozi di articoli per la casa e nei negozi di costruzioni, nonché nei negozi di articoli generici come Carrefour, Giant e Hypermart. Questi contenitori possono essere acquistati anche online.
- Rimuovere il documento dalla busta o dal pacco.
Passaggio 2. Versare 2 L di candeggina
Molti negozi vendono candeggina sia di marca che generica in concentrazioni dell'8,25%; questa candeggina è perfetta per i tuoi scopi. La candeggina ti aiuterà ad abbattere la carta. Oltre ad essere comunemente usata per riciclare la carta usata, la candeggina rimuove anche il colore dell'inchiostro. Ciò garantirà una distruzione più completa di qualsiasi informazione riservata nei tuoi documenti.
- La candeggina è una sostanza chimica pericolosa e può causare gravi malattie se non utilizzata in modo sicuro. Evitare il contatto con la pelle e gli occhi; non ingerire candeggina. Mescolare la candeggina solo con acqua. Mescolarlo con altri prodotti chimici, come l'ammoniaca o il detergente per il water, può produrre fumi tossici potenzialmente mortali.
- Si consiglia di indossare abiti a maniche lunghe, pantaloni lunghi, scarpe chiuse e bende quando si lavora con la candeggina.
- Se ingerisce accidentalmente la soluzione, beva immediatamente un bicchiere d'acqua o di latte. Chiama il centro informazioni sull'avvelenamento al numero (021) 4250767 o (021) 4227875.
Passaggio 3. Aggiungere 19 L di acqua
Sebbene la candeggina sia la parte più chimicamente dannosa (e più dura) di questa miscela, l'acqua naturale funziona in modo molto efficace. Una volta che la carta sarà completamente bagnata, potrai ridurla in una polpa informe.
Passaggio 4. Spingere il documento nell'acqua di candeggina
Tutti i documenti devono essere immersi in modo che siano completamente bagnati e biodegradabili. Se ci sono più documenti che liquidi, puoi fare una delle due cose: lavorare in sezioni più piccole o lavorare in contenitori più grandi. Se scegli il secondo metodo, assicurati di aumentare il rapporto tra acqua e candeggina per adattarlo.
- Non usare le mani nude per premere il documento verso l'interno. Questo può essere molto dannoso per la tua pelle. Utilizzare invece un agitatore a turbina, un manico di scopa o altro, indossare guanti di gomma lunghi.
- Ad esempio, supponiamo di avere un bidone della spazzatura di plastica da 30 L contenente 22 L di liquido. Se ci sono troppi documenti per questo, e poi acquisti un bidone della spazzatura da 90 L, dovresti usare 6 L di candeggina e 57 L di acqua.
Passaggio 5. Lasciare il documento per 24 ore
Immergerli in una soluzione di candeggina e acqua naturale per 24 ore decomporrà efficacemente i documenti sensibili e li renderà più facili da spappolare. Se questa è una situazione di emergenza e/o il documento deve essere distrutto più rapidamente, considera gli altri metodi qui elencati.
Passaggio 6. Mescolare il documento utilizzando un agitatore a turbina
Dopo aver atteso per 24 ore, il documento sarà morbido e incolore. Usando un agitatore elettrico, mescola la carta fino a quando non diventa una poltiglia liscia e fusa.
- Se in qualsiasi momento desideri toccare la polpa per verificarne il contenuto, indossa sempre guanti di gomma o nitrile per evitare l'esposizione della pelle.
- Scope, bastoni, pali e altri strumenti a manico lungo funzionano bene. Tutto ciò che può raggiungere il contenitore per mescolare e districare la carta funzionerà.
- Filtrare la polpa per cercare grumi ancora grandi. Se ci sono informazioni ancora leggibili, schiacciale a mano e poi continua a mescolare.
Passaggio 7. Mettilo al sole ad asciugare
Mettere la polpa direttamente nel sacco può causare perdite e potrebbe non essere accettabile per il netturbino. Stendete invece un grande foglio di plastica e stendete la polpa uniformemente sulla superficie. Lasciare che la polpa si asciughi completamente prima di buttarla via.
Alcune persone decidono di usare questa polpa secca come pacciame per il loro giardino. Tuttavia, se si sceglie questo metodo, si consiglia di non utilizzare la candeggina nel processo di spappolamento
Passaggio 8. Scartare la polpa
Metti la polpa secca rimanente in un sacco della spazzatura e lasciala fuori con il solito sacco della spazzatura. Chiunque rovista nella tua spazzatura, come un ladro di identità, avrà difficoltà a capire qualcosa dai tuoi documenti spappolati.
Metodo 2 di 4: masterizzare documenti sensibili
Passaggio 1. Realizza un camino all'aperto
I caminetti standard sono ottimi per bruciare documenti perché non si attaccano al suolo e hanno un coperchio superiore. Ciò consente un migliore flusso d'aria, che alla fine si traduce in una masterizzazione più accurata del documento. Inoltre, questo metodo impedisce anche la fuoriuscita di detriti dal camino.
- Tieni presente che nella maggior parte dei casi è illegale bruciare rifiuti all'aperto nelle aree residenziali e urbane. In alcune circostanze, avrai bisogno del permesso. Scopri le regole specifiche della tua città cercando il nome della tua zona e le regole di masterizzazione aperta.
- Un'altra buona opzione è un bruciatore speciale. Questo è un contenitore metallico che funge da inceneritore all'aperto.
- Il tubo di combustione è un'altra opzione. I tubi del tamburo in acciaio con un volume di 208 L sono le dimensioni più comuni e saranno più adatti a contenere frammenti di documenti all'interno. Tuttavia, non è raccomandato per l'uso perché produce una tossina pericolosa e il suo uso è illegale in alcune aree, come l'Illinois, negli Stati Uniti.
- Potrebbe anche essere più sicuro bruciare un pezzo di documento in una vasca da bagno in ghisa. Assicurati che non ci siano oggetti sotto, come tappetini in plastica. In questo modo, se si scopre che il fuoco diventa fuori controllo, c'è una vasca da bagno con una riserva d'acqua pronta per l'uso.
Passaggio 2. Accendi il fuoco
In generale, è più facile accendere un fuoco se inizi con pezzi di legno e carta più piccoli e più facili da bruciare. Puoi persino utilizzare documenti sensibili come trigger di incendio. Una volta acceso il fuoco nella legna da ardere, aggiungi gradualmente pezzi di legna più grandi fino a ottenere una combustione costante.
- Per la tua sicurezza, non posizionare cespugli, carta o altro materiale infiammabile nelle vicinanze del fuoco. Per assicurarti che il fuoco non si accenda e non si diffonda accidentalmente nel focolare, versa della sabbia intorno al fuoco. Si consiglia inoltre di posizionare pietre intorno al camino.
- Se hai problemi a produrre un fuoco molto forte, usa olio combustibile. Fare attenzione a non far cadere la bottiglia nel fuoco o a non spruzzare troppo in una volta. Sono possibili esplosioni e grandi esplosioni di fuoco che possono causare lesioni. Stai abbastanza lontano dalle fiamme mentre spruzzi il carburante per evitare di bruciarti viso, petto e braccia.
Passaggio 3. Metti il documento sensibile nel fuoco
Non buttarli tutti in una volta; ciò può causare la caduta di piccole informazioni sul lato del caminetto. Brucia i documenti uno per uno, tenendoli con delle pinze metalliche, per assicurarti che la carta sia completamente bruciata. Dopo che il fuoco è stato acceso abbastanza a lungo, potrebbero esserci dei carboni ardenti al centro. Con i carboni ardenti, puoi posizionare più documenti contemporaneamente e lasciarli bruciare, protetti dalla legna.
- Durante la combustione, una buona ventilazione è importante, non solo per evitare l'inalazione di fumo, ma anche per garantire una combustione completa e corretta. Fessure aperte nel camino consentono tale ventilazione; oltre a limitare il numero di fogli caricati contemporaneamente.
- Guarda per assicurarti che nessun pezzo di documento venga spazzato via dal fuoco. Anche una piccola quantità di informazioni può essere l'esatto pezzo di valore che qualcun altro desidera.
- Masterizza documenti sensibili insieme ad altri pezzi di carta. Se una parte del documento risulta incombusta, i pezzi di carta rimanenti confusi confonderanno chiunque tenti di leggere le tue informazioni.
Passaggio 4. Controlla le ceneri
Una volta che pensi che ogni parte abbia preso fuoco e che il fuoco si sia spento, setaccia le ceneri e controlla la carta non bruciata. Il modo più semplice per verificarlo è cercare della carta che abbia ancora una lucentezza bianca. Tuttavia, presta sempre attenzione alle sezioni che sono disattivate, ma hanno ancora una scrittura leggibile. Anche questa parte deve bruciare completamente.
Passaggio 5. Brucia i pezzi rimanenti
Raccogliere eventuali detriti ancora sensibili e riporlo in un vano sicuro e chiuso fino a quando il fuoco non si riaccende. Con guanti protettivi o lunghe pinze di metallo, posiziona saldamente il pezzo di documento al centro del fuoco.
Passaggio 6. Spargi le ceneri
Attendi che il fuoco si attenui e che le ceneri si raffreddino a una temperatura sicura. Usando una pala, raccoglili in un sacchetto che non si strapperà. Se hai un prato, distribuisci uniformemente la cenere sul prato.
- È anche possibile utilizzare piccole quantità di cenere per il compostaggio (a patto di non utilizzare olio combustibile per accendere il fuoco).
- La cenere sparsa intorno alle piante del giardino impedirà l'arrivo di lumache e lumache.
- È anche utile versare la cenere intorno alla base di un tronco di legno duro.
Metodo 3 di 4: Distruggere documenti sensibili
Passaggio 1. Acquista un distruggidocumenti con un taglio incrociato
Quando si distruggono documenti sensibili, è importante utilizzare un distruggidocumenti a taglio incrociato (anziché un distruggidocumenti più standard), poiché ciò risulterà in pezzi di carta più sottili. Questo ti proteggerà dalle persone che rubano informazioni riassemblando pagine complete da frammenti. Scegli una macchina che produce tagli inferiori o uguali a 1/32 di pollice con tagli trasversali in pollici.
- I trituratori possono essere acquistati nei negozi di forniture per ufficio e hanno sei livelli di sicurezza in base alla sottigliezza del taglio. La taglia uno è il frantoio con i pezzi più grandi; sei sono i distruggidocumenti più sottili e sono stati approvati per documenti governativi Top Secret. Non è consigliabile utilizzare valori inferiori a 4 (1/16 x 5/8 pollici) per i documenti sensibili.
- La maggior parte degli uffici dispone di un distruggidocumenti o di un servizio di distruzione di archivi. Verificare con il proprio responsabile dell'ufficio e vedere se è possibile portare i propri documenti da distruggere.
Passaggio 2. Distruggi il documento
Una volta che hai un distruggidocumenti soddisfacente, inizia a caricare tutti i documenti attraverso la bocca della macchina. Continua fino ad esaurimento dei documenti. Se hai più documenti di quelli che la macchina può gestire contemporaneamente, assicurati di rimuovere i ritagli prima di continuare.
- Non mettere le mani o le dita direttamente nella bocca del distruggidocumenti. Tieni l'estremità del documento in modo che ci sia uno spazio tra la parte del tuo corpo e la bocca del distruggidocumenti. Una volta che la carta viene catturata dal distruggidocumenti, rimuovere il documento. Soprattutto, proteggi la sicurezza delle tue mani.
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Immagine Non così alta sicurezza. Un distruggidocumenti standard (che schiaccia la carta in strisce a strisce) non impedirà a qualcuno di rimetterla insieme. Anche strappare a mano non è una buona idea, soprattutto per i documenti di piccole dimensioni (bastano solo 2 cm di carta per scoprire il numero di previdenza sociale di qualcuno).
Passaggio 3. Separare i pezzi in sacchetti diversi
Oltre a ridurli a piccoli pezzi irriconoscibili, questa è un'ulteriore misura di sicurezza. Prendi una sezione di ogni documento e mettila in un sacchetto separato. In questo modo, tutti coloro che ruberebbero non riuscirebbero a trovare nella stessa borsa un giunto di carta adatto; dovranno ordinare ogni pezzo.
Passaggio 4. Eliminare il documento nel giorno previsto
Se la spazzatura viene ritirata a casa o in ufficio martedì, non metterla via mercoledì. Ci dovrebbe essere il minor tempo possibile tra quando la spazzatura viene portata fuori casa e quando viene raccolta. Idealmente, dovresti tenerlo in casa fino al giorno in cui raccogli la spazzatura e portarlo fuori subito prima che arrivi il netturbino.
Metodo 4 di 4: Distruggere documenti digitali
Passaggio 1. Elimina il documento
Individua tutti i file sul disco rigido che contengono dati sensibili. Fare clic con il tasto destro e spostarlo nel cestino. Svuota il cestino. Se non c'è il rischio che qualcuno utilizzi tecniche più sofisticate per recuperare i tuoi dati, questo è un metodo semplice accettabile. Fondamentalmente, però, è abbastanza facile recuperare i file "cancellati", poiché sul mercato sono disponibili numerosi programmi di recupero file.
- Non utilizzare questo metodo se esiste il rischio che qualcun altro tenti di recuperare le informazioni sensibili.
- Non utilizzare questo metodo se le informazioni sensibili potrebbero essere utilizzate per causare danni o problemi.
Passaggio 2. Sovrascrivi il contenuto del disco rigido
Tutte le informazioni sul tuo disco rigido sono rappresentate da numeri binari: 1 e 0. Questo è il linguaggio del computer. La sovrascrittura di un programma, disponibile online, ignorerà e sostituirà tutte le informazioni sul disco rigido con una stringa casuale di 1 e 0. Se decidi di utilizzare questo metodo, tieni presente che è semipermanente e potrebbe essere impossibile recuperare i dati.
- La maggior parte dei programmi da sovrascrivere "salta" i dati molte volte. Passare tre volte è considerato lo standard dal governo degli Stati Uniti.
- Esegui il backup di tutte le informazioni che desideri archiviare su un disco rigido esterno.
- Esistono anche programmi come Eraser che ti consentono di sovrascrivere manualmente determinati file.
Passaggio 3. Smagnetizzare il disco rigido
La smagnetizzazione si riferisce all'atto di esporre la tecnologia basata su magneti (ad esempio i dischi rigidi) a un forte campo magnetico, distruggendo così i dati. Idealmente, questo smagnetizzare il dispositivo e renderlo impossibile da usare. L'acquisto di un degausser può costare fino a $ 4000. Ma è possibile noleggiarne uno o pagare i servizi professionali di un'azienda IT come Securis.
- Sebbene la sovrascrittura possa essere reversibile, il processo di smagnetizzazione causerà danni permanenti e nessun dato potrà essere recuperato. Assicurati di eseguire il backup di tutti i dati che desideri archiviare su un disco rigido esterno o su un archivio cloud.
- Non azionare il degausser se si dispone di un pacemaker, poiché ciò potrebbe causare danni a questo importante dispositivo medico.
Passaggio 4. Distruggi fisicamente il disco rigido
Il metodo più completo è quello di distruggerlo fisicamente. La frantumazione con un martello, calore ad alta temperatura e un trapano è un metodo accettabile. Qualunque sia il metodo scelto, prima di tutto, rimuovi il disco rigido dal suo esoscheletro. Se hai intenzione di romperlo con un martello, applica la tua forza più forte direttamente sulla parte superiore del disco rigido. Se hai intenzione di trapanare, assicurati di fare dei buchi passando direttamente attraverso il disco rigido. Se si utilizza il calore (ad es. utilizzando un lanciafiamme), sciogliere completamente il disco rigido.
- Quando si utilizza un lanciafiamme, indossare guanti resistenti al calore e una visiera. Questo metodo è più sicuro da eseguire sul terreno o sulla sabbia per prevenire incendi o esplosioni.
- Quando si lavora con un martello o un trapano, indossare guanti protettivi e una visiera per proteggersi dai detriti volanti.
- È anche possibile perforare un disco rigido con una pistola. Non utilizzare un'arma da fuoco a meno che tu non sia autorizzato a farlo.
Passaggio 5. Elimina definitivamente l'e-mail contenente le informazioni
Seleziona tutte le email che contengono informazioni sensibili, quindi seleziona "cancella" o "cestino" a seconda del programma. Molti servizi di posta elettronica online, come Gmail, conservano i file eliminati per 30 giorni prima di renderli irrecuperabili per l'utente. Dopo aver eliminato un'e-mail, vai direttamente alle sezioni "Messaggi eliminati" e "Cestino" per vedere se esiste una versione recuperabile dell'e-mail. Se c'è, cancella anche questo.
Passaggio 6. Cancella la cronologia di navigazione nel tuo browser
È possibile impedire ad altri di sapere quali siti web hai visitato. Molti browser come Chrome, Firefox e Internet Explorer hanno questa opzione. Guarda l'opzione "menu" per trovare la tua cronologia ed eliminare qualsiasi cronologia che sia un'informazione importante.
Suggerimenti
- Se distruggi frequentemente documenti sensibili, considera l'acquisto di un distruggidocumenti a taglio incrociato. Sono più costosi, ma ti faranno risparmiare tempo.
- Ci vorranno due persone per farlo, ma puoi anche bruciare la carta nella griglia del barbecue. La fiamma ci sarà sempre se la tieni accesa ogni 10-15 minuti e se continui ad aggiungere carta. Ci vorranno 15-25 minuti per bruciare un intero sacco della spazzatura di carta. Usa un bastoncino di metallo per spostare la carta, altrimenti non brucerà tutta la carta. Se qualcos'altro prende fuoco, prepara un tubo dell'acqua e chiedi a una seconda persona di spruzzarlo con acqua. Quando hai finito, chiedi a una seconda persona di spruzzarlo pesantemente fino a ottenere una consistenza nera e appiccicosa.
- Un'altra opzione è quella di conservare il documento in un luogo sicuro e bruciarlo ogni anno o trovare un evento di demolizione della comunità che può essere gratuito o con una piccola tassa. A volte i guadagni vengono donati. La cosa grandiosa di questi programmi comunitari è che possono distruggere CD, cassette e talvolta anche dischi rigidi.
Avvertimento
- Come sempre, fai attenzione quando usi il fuoco.
- Assicurati di non bruciare la plastica poiché produrrà fumi tossici.
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