Il follow-up dopo un colloquio di lavoro è l'aspetto più importante, ma spesso trascurato, del processo di ricerca di lavoro. Anche se ritieni che il colloquio non sia andato bene, inviare una lettera di ringraziamento tempestiva e un'e-mail di follow-up ben scritta può fare un'impressione positiva su un potenziale datore di lavoro e può aumentare notevolmente le tue possibilità di ottenere il lavoro. Inizia con il passaggio 1 di seguito per apprendere i modi più efficaci per seguire un colloquio di lavoro.
Fare un passo
Parte 1 di 4: Alla fine dell'intervista
Passaggio 1. Chiedi informazioni sul programma decisionale in modo educato
Nella maggior parte dei casi, alla fine del colloquio ti verrà detto quanto tempo richiederà il processo decisionale e quando puoi aspettarti una risposta. Tuttavia, se l'intervistatore non fornisce queste informazioni, non esitare a chiedere.
- Oltre a chiederti quanto durerà il processo decisionale, dovresti scoprire chi all'interno dell'azienda contatterà il candidato e quali modalità di comunicazione tenderà ad utilizzare (telefono, email, ecc.).
- Questa informazione è importante da chiedere, in quanto ti dà un'idea di quando è un buon momento per il follow-up e anche con chi seguire.
Passaggio 2. Richiedi il biglietto da visita dell'intervistatore
Prima di lasciare il colloquio, assicurati di chiedere il biglietto da visita dell'intervistatore.
- Questo ti dirà il loro nome esatto, la loro posizione esatta all'interno dell'azienda, il loro numero di telefono e anche il loro indirizzo email. Queste informazioni sono particolarmente importanti se desideri inviare un'e-mail o una lettera di ringraziamento.
- Chiedere questi dettagli può sembrare un po' imbarazzante, ma in realtà lascerà un'impressione positiva sull'intervistatore e gli farà sapere che sei molto interessato al lavoro.
Parte 2 di 4: subito dopo l'intervista
Passaggio 1. Invia un'e-mail di ringraziamento
Dovresti inviare un'e-mail di ringraziamento all'intervistatore il prima possibile dopo l'intervista. La tua email non deve essere lunga o dettagliata, devi solo ringraziare l'intervistatore per il suo tempo e ricordare loro che sei molto interessato a essere preso in considerazione per la posizione.
- Le email di ringraziamento dovrebbero essere inviate non appena torni a casa dal colloquio. Puoi anche iniziare a disegnare sul tuo smartphone appena esci dall'edificio. Tuttavia, le e-mail di ringraziamento devono essere inviate entro 48 ore dal colloquio, entro e non oltre.
- La tempistica di questa e-mail è molto importante, in quanto fornisce un'indicazione del tuo livello di interesse per il lavoro e garantisce che l'intervistatore non si dimentichi di te come candidato. Inoltre, ringraziare l'intervistatore per il suo tempo è una cortesia comune.
Passaggio 2. Prendi appunti sull'intervista
Non appena possibile dopo il colloquio, dovresti scrivere note dettagliate sugli argomenti discussi durante il colloquio. Questo passaggio è utile per diversi motivi:
- Consente di identificare le abilità, l'esperienza e la personalità che l'intervistatore sottolinea come importanti per la posizione. Questo sarà molto utile per aiutarti a prepararti per il secondo round di interviste (se sarai chiamato) poiché sarai in grado di adattare le tue risposte alle preferenze dell'intervistatore.
- Ti consente di ricordare i tipi di domande poste e di identificare a quali domande hai risposto bene e in quali aree devi migliorare. Anche se non ottieni il lavoro, questo tipo di informazioni ti sarà utile per prepararti ai colloqui futuri.
- Inoltre, prendere appunti dettagliati sull'intervista ti aiuterà a creare una lettera di ringraziamento più personale e un'e-mail di follow-up, poiché sarai in grado di toccare punti specifici trattati nell'intervista. Questo è significativo, in quanto può far risaltare i tuoi sforzi di follow-up dal resto.
Parte 3 di 4: Pochi giorni dopo l'intervista
Passaggio 1. Scrivi una lettera di ringraziamento formale
È una buona idea inviare una lettera di ringraziamento formale pochi giorni dopo il colloquio. Questa lettera dovrebbe essere più dettagliata di quella che hai inviato prima.
- Questo serve per ricordare all'intervistatore i tuoi punti di forza individuali e trasmettere i motivi per cui dovresti ricevere il lavoro rispetto ad altri candidati.
- Se sei intervistato da un panel, ricorda che dovrai inviare una lettera di ringraziamento separata a ciascun intervistatore.
Passaggio 2. Considera i pro e i contro di una lettera scritta a mano
Alcune fonti consigliano di scrivere lettere di ringraziamento a mano. Tuttavia, questo dipende molto dal tipo di lavoro per cui ti stai candidando e dalla natura dell'azienda.
- Ad esempio, un'azienda tecnologica o di social media apprezzerà la facilità e l'efficienza dell'e-mail, mentre una piccola impresa familiare potrebbe apprezzare il tocco personale di una lettera scritta a mano.
- Dovresti anche considerare il tipo di corrispondenza che l'azienda utilizza per contattarti. Se ti informano del colloquio via e-mail, di solito puoi rispondere anche via e-mail.
Passaggio 3. Follow-up via e-mail dopo il tempo impostato
Trascorso il tempo assegnato per il processo decisionale, dovresti inviare un'altra email all'intervistatore (oa chi è consigliato di contattare) chiedendo se il tuo colloquio ha avuto successo o meno.
- Indirizza la tua email all'intervistatore, al responsabile delle risorse umane o a chiunque contatti. "Cara. Mr Jon" è molto meglio di "Agli interessati". L'e-mail dovrebbe iniziare con una breve introduzione: chi sei, la posizione per cui ti stai candidando e quando sei stato intervistato.
- Il corpo dell'e-mail dovrebbe essere come una prima lettera di presentazione, in quanto dovrebbe includere una descrizione delle tue capacità e convincere il lettore perché sei altamente qualificato per il lavoro. Se possibile, dovresti fare riferimento ad alcuni dei punti trattati nell'intervista (i tuoi appunti dell'intervista saranno utili qui), poiché questo aiuterà il lettore a ricordarti.
- Chiudi l'e-mail con una dichiarazione positiva, ad esempio "Non vedo l'ora di sentirti presto". Considera l'impostazione di una "conferma di lettura" per il messaggio in modo da sapere se e quando l'e-mail è stata ricevuta e letta.
Passaggio 4. Rileggi tutta la corrispondenza per verificare la presenza di errori di ortografia e grammatica
Controlla quando rileggi la tua email per assicurarti che non ci siano errori di ortografia o errori di battitura. Questo è uno degli errori più grandi che un candidato possa commettere ed è molto probabile che riduca le tue possibilità di ottenere il lavoro.
- Se stai scrivendo un'email, usa la funzione di controllo ortografico per individuare errori ortografici o grammaticali molto evidenti. Tuttavia, non dovresti fare affidamento esclusivamente sul correttore ortografico, poiché non è in grado di riconoscere la differenza tra gli omonimi.
- Ciò è particolarmente vero nelle lettere inglesi. Ad esempio, la frase "Sono sicuro che sei contento di no" sarà considerata corretta dal correttore ortografico, anche se provi a dire "Sono sicuro che sei contento di saperlo".
- Pertanto, dovresti rileggere l'e-mail che stai per inviare e, meglio ancora, chiedere a qualcuno di correggerla, a volte un nuovo paio di occhi sarà in grado di individuare eventuali errori che potresti aver perso.
Passaggio 5. Non sovraccaricare l'intervistatore con la tua email
Se non ricevi una risposta da questa email, evita la tentazione di inviarne una nuova. Utilizza la seguente politica: se non ricevi risposta dopo una lettera di ringraziamento o un'e-mail, segui telefonicamente. Tuttavia, se non ricevi risposta dopo la chiamata, non dovresti proseguire ulteriormente.
Parte 4 di 4: settimane dopo l'intervista
Passaggio 1. Se non ricevi risposta dall'e-mail, segui il telefono
Se ricevi una risposta via e-mail entro uno o due giorni, è una buona idea chiamare di persona l'intervistatore o il responsabile delle risorse umane per verificare lo stato della tua domanda.
- Una telefonata è il modo più rapido per contattare un responsabile delle risorse umane e, contrariamente a quanto si potrebbe pensare, la maggior parte dei manager apprezzerà essere contattata in questo modo.
- Quando chiami, prova a connetterti con la persona a cui ti stai rivolgendo, non solo a lasciare un messaggio. Se non rispondono prima, riprova più tardi. I momenti migliori per contattare le persone sono solitamente la mattina presto o il tardo pomeriggio, quando non sono strettamente legati.
Passaggio 2. Preparare lo script prima di chiamare
Prepara un copione prima di chiamare in modo da sapere esattamente cosa dirai. Esercitati con il copione un paio di volte prima di chiamare, soprattutto se ti senti nervoso.
- Prima di chiamare, assicurati di aver annotato i punti chiave che vuoi trasmettere, in modo da non dimenticarli. Fallo in un luogo tranquillo e riservato, in modo che nessun rumore di sottofondo interferisca con le tue telefonate.
- Quando sei finalmente in grado di parlare direttamente con la persona interessata, devi essere educato e deciso. Considera le loro esigenze affermando che apprezzi che si prendano del tempo per parlare con te.
Passaggio 3. Ricorda all'intervistatore perché sei il candidato perfetto
Durante la telefonata, dovresti ripetere i motivi per cui vuoi lavorare per l'azienda, cosa ti rende idoneo e perché meriti la posizione rispetto ad altri candidati.
- Sforzati di mettere in relazione le tue capacità e qualifiche con le esigenze della posizione e i desideri del datore di lavoro.
- Se la conversazione è andata bene, puoi fare un ulteriore passo avanti e chiedere quando puoi ascoltare la decisione dell'azienda.
Passaggio 4. Rispondi rapidamente quando vieni contattato per un secondo colloquio o un'offerta di lavoro
Devi rispondere rapidamente se ricevi un'offerta per un secondo colloquio o anche per il lavoro stesso.
- Le risposte ritardate danno l'impressione che non sei interessato alla posizione e possono portare il datore di lavoro a riconsiderare la loro offerta. Le risposte rapide indicano entusiasmo e fanno un'impressione molto migliore sui potenziali datori di lavoro.
- Si consiglia di rispondere alle offerte di lavoro o ai colloqui utilizzando lo stesso metodo di comunicazione utilizzato dall'azienda per fare l'offerta, quindi se fanno un'offerta via email dovresti rispondere via email, e se lasciano un messaggio telefonico dovresti richiamarli.
Passaggio 5. Considerare di chiamare una seconda volta se l'azienda non risponde entro due settimane
Se dopo aver effettuato una telefonata di follow-up non hai ancora ricevuto risposta, puoi ricontattarla nelle prossime due settimane.
- È molto probabile che non si siano dimenticati di informarti della loro decisione, è solo che il processo di assunzione ha richiesto più tempo del previsto.
- Tuttavia, se ritieni che l'azienda non stia prestando attenzione alle tue esigenze, puoi riconsiderare se il lavoro è giusto per te e considerare la possibilità di continuare la tua ricerca di lavoro.
Passaggio 6. Non essere troppo deluso o scoraggiato se non ottieni il lavoro
Anche se si scopre che non ottieni il lavoro, è importante essere educati. Ringrazia l'intervistatore per il suo tempo e per averti dato l'opportunità di essere intervistato.
- Cerca di non arrabbiarti o arrabbiarti troppo se non ottieni il lavoro. Ogni colloquio è una preziosa esperienza di apprendimento. Considera di chiedere all'intervistatore cosa è andato storto o cosa avresti dovuto dire o fare. Questo è un feedback prezioso che dovresti prendere in considerazione e applicare ai colloqui futuri.
- Infine, fai sapere all'intervistatore che sei ancora interessato a far parte dell'azienda e che apprezzeresti di essere preso in considerazione per eventuali posizioni aperte.
Suggerimenti
- Anche se sei in ritardo per una lettera di ringraziamento o un'e-mail di follow-up, è importante continuare a inviarla. Meglio tardi che mai.
- Tuttavia, se decidi di inviare una lettera scritta a mano, è importante inviarla il prima possibile dopo il colloquio, per assicurarti che arrivi in tempo.
