Se hai un'idea brillante per un nuovo prodotto, programma o servizio, scrivere una proposta di finanziamento è un modo per raccogliere capitali. Questa proposta spiega la logica e l'esito atteso di uno dei progetti ed è distribuita ai potenziali sponsor. Per creare una grande proposta di finanziamento, usa un linguaggio chiaro ed evocativo che esprima perché il tuo progetto è importante e chi ne trarrà beneficio. Soprattutto, dimostra che gli obiettivi del tuo progetto sono in linea con il tipo di iniziativa che lo sponsor vuole sostenere.
Fare un passo
Parte 1 di 3: definizione degli obiettivi
Passaggio 1. Attira l'attenzione del lettore
Viene creata una proposta di finanziamento per persuadere e convincere uno sponsor a finanziare o adottare la tua idea. Cioè, è importante "tirarlo" dall'inizio.
- Ad esempio, potresti iniziare la tua proposta con un'interessante statistica relativa al progetto: "Ogni anno, 10, 5 mila tonnellate di cibo vengono sprecate a causa di un parassita: i topi".
- Fornisci un titolo chiaro per la proposta, come "Chiudi la cassetta dei ratti: un controllo efficace e umano dell'epidemia di ratti", utile per catturare l'attenzione del lettore.
Passaggio 2. Spiega perché ti sei rivolto a questo sponsor
Una volta ottenuta l'attenzione del lettore, l'introduzione alla tua proposta dovrebbe spiegare come i tuoi obiettivi e la missione dello sponsor si supportano a vicenda. Questo dimostra che hai preparato una proposta con attenzione e serietà nel rivolgerti agli sponsor.
Prova qualcosa del tipo: “PT Savco è da tempo impegnata nel finanziamento di progetti che migliorano la qualità della vita delle masse. Abbiamo sviluppato Lock the Rat Box come un modo semplice ed economico per ridurre i tassi di malattia e i costi sanitari nella comunità e chiediamo il vostro sostegno per questo progetto”
Passaggio 3. Descrivere il problema sollevato dal progetto
Il segmento successivo della tua proposta di finanziamento conterrà alcune frasi o brevi frasi per lo scopo specifico del tuo progetto. Descrivi il problema che vuoi risolvere e come sapevi che esisteva.
Passaggio 4. Contestualizza il problema e spiega perché è importante
Mostra come il tuo progetto è correlato al problema, alla domanda o al fastidio. Le statistiche e altri dati numerici possono aiutare a rendere più convincente la spiegazione delle ragioni dell'importanza di questo problema. Alcuni lettori potrebbero anche essere commossi dalla narrativa o dalla storia personale, quindi è una buona idea includerla.
- Ad esempio, la tua proposta potrebbe includere anche affermazioni come: “Oltre a essere un fastidio, i ratti sono anche una fonte di malattie come la rabbia e la peste bubbonica. Le città indonesiane costano centinaia di milioni di rupie all'anno per affrontare questo problema”.
- Includere i riferimenti per verificare tutti i dati citati.
Parte 2 di 3: Spiegazione del funzionamento delle proposte di finanziamento
Passaggio 1. Condividi le basi del tuo metodo
Anche se i lettori sono sicuri che tu abbia identificato un problema importante, vorranno comunque sapere se hai un modo per risolverlo o investigarlo. Prendetevi del tempo nella proposta per spiegare il metodo da utilizzare.
- Ad esempio, il tuo progetto potrebbe coinvolgere un edificio o un prototipo di dispositivo per intrappolare i topi in modo umano.
- Il tuo metodo può anche coinvolgere attività. Ad esempio, potresti proporre un programma che educhi il pubblico sui pericoli dei ratti o inviare investigatori a studiare la gravità del problema in diverse aree della comunità.
Passaggio 2. Sottolinea l'unicità del tuo metodo
Ricorda che gli sponsor possono ricevere più proposte di finanziamento da molte persone. Per garantire il successo della tua proposta, spiega cosa distingue la tua proposta dalle altre proposte. Poniti questa domanda: "Cosa sta facendo il mio progetto che non è mai stato fatto prima?"
Prova a usare affermazioni come: "Nonostante abbia spiegato i pericoli della peste dei topi attraverso manifesti, radio e televisione, il governo non ha utilizzato i social media per connettersi con i membri del pubblico. Il nostro progetto colmerà questa lacuna”
Passaggio 3. Includi una sequenza temporale
Non puoi aspettarti che gli sponsor spendano soldi per progetti a tempo indeterminato. Dovrebbe esserci un segmento nella tua proposta di finanziamento che descrive una tempistica prevista per l'attuazione del progetto.
Ad esempio: “Febbraio 2018: firmato il contratto di locazione dell'immobile di lavoro. Fine febbraio 2018: materiali acquistati per il prototipo Lock the Rat Box. Marzo 2018: test iniziale del prototipo.”
Passaggio 4. Fornire un esempio di un chiaro metodo di valutazione del progetto
Lo sponsor vuole solo finanziare progetti con un'alta probabilità di successo, quindi un segmento della tua proposta dovrebbe descrivere come misurare i risultati del progetto. Se stai sviluppando un prodotto, ad esempio, la percentuale di successo può essere misurata in unità prodotte e/o vendute.
Altri strumenti di valutazione che possono essere utilizzati includono sondaggi sulla soddisfazione dei clienti, coinvolgimento della comunità e metriche di misurazione
Passaggio 5. Mostra il budget iniziale
Gli sponsor vorranno vedere un riepilogo generale dei costi stimati del tuo progetto. Questo budget descrive le esigenze di finanziamento e aiuta lo sponsor a determinare l'adeguatezza dell'ambito del progetto. La proposta di finanziamento è una proposta iniziale, quindi non è necessario spiegare tutti i dettagli. Tuttavia, le informazioni sui costi di base che possono essere incluse nella proposta includono:
- Personale, compresi tutti gli assistenti
- Materie prime e attrezzature
- Viaggio
- Servizi di consulenza richiesti
- Area di lavoro (es. affitto)
Passaggio 6. Termina con un riepilogo del progetto
Chiudi la tua proposta con un piccolo paragrafo che ribadisce gli obiettivi del progetto, il piano d'azione sottostante e i requisiti del progetto. Concentrati sulle cose importanti che vuoi conservare nella memoria dello sponsor.
Parte 3 di 3: revisione della bozza
Passaggio 1. Mantieni la tua bozza di proposta breve e ordinata
Le proposte di finanziamento sono generalmente brevi documenti di 3-5 pagine a doppia interlinea. Dovresti presumere che lo sponsor riceva molte proposte, quindi una proposta formattata male verrà respinta immediatamente.
- Se lo sponsor chiede che venga fatta una proposta secondo un certo formato, seguila completamente.
- Altrimenti, usa un carattere standard con una dimensione chiaramente leggibile (di solito 12 punti sono sufficienti), numeri di pagina e usa margini ragionevoli. (generalmente 2,5 cm su tutti i lati).
Passaggio 2. Controllare la proposta per disattivare il linguaggio orientato all'azione utilizzato
Gli sponsor cercano progetti ben pensati e realizzabili. Evita di coprire le proposte o di fare qualsiasi cosa che ti faccia sembrare insicuro sul progetto proposto.
- Ad esempio, evita frasi come "Crediamo che il nostro prodotto, Lock the Rat Box, abbia il potenziale per aiutare determinate comunità, o almeno controllare l'epidemia di ratti".
- Un'affermazione più forte sarebbe: "Lock the Rat Box controllerà una piaga dei topi in una città di medie dimensioni e eliminerà completamente questo parassita nella maggior parte dei casi".
Passaggio 3. Usa un vocabolario che i lettori capiranno
Ad esempio, se hai intenzione di presentare una proposta a un'istituzione scientifica, puoi utilizzare termini tecnici. Tuttavia, se la stessa proposta di progetto verrà letta da organizzazioni pubbliche, evitare di utilizzare il gergo scientifico e spiegare l'essenza della proposta in modo che il lettore possa capirla.
Se stai scrivendo una proposta per il pubblico in generale invece che per un esperto, chiedi a qualcuno che non conosce il tuo progetto di leggere la proposta e di dirgli le parti che non capisce
Passaggio 4. Includi le informazioni di contatto
Assicurati che il tuo sponsor possa contattarti per telefono, e-mail e lettera. Anche se hai incluso queste informazioni in un altro segmento del tuo modulo di proposta, è una buona idea includerle anche nella tua proposta nel caso sia necessaria la sponsorizzazione.
Passaggio 5. Correggi la bozza finale
Anche le proposte più forti sono inutili se sono decorate con errori, errori di ortografia o formattazione errata. Dimostra agli sponsor che sei coscienzioso, accurato e diligente perfezionando la bozza finale prima che venga presentata.
