Collegando un file Excel con un file di presentazione PowerPoint, puoi presentare e visualizzare dati complessi in una forma molto più semplice, in modo che altri possano capirli. Ciò è particolarmente utile quando si prepara una presentazione o una lezione aziendale. Inoltre, puoi creare facilmente tabelle di presentazione e modificare comodamente i dati nelle tabelle senza la necessità di apportare modifiche alla presentazione.
Fare un passo
Parte 1 di 2: apertura del file da collegare
Passaggio 1. Aprire il file Excel che si desidera collegare alla presentazione di PowerPoint
Seleziona Microsoft Excel dal menu Start per aprirlo. Dopo aver avviato Excel, puoi aprire un file Excel esistente o creare un nuovo file Excel.
Se scegli di creare un nuovo documento da collegare alla tua presentazione PowerPoint, dovrai salvarlo come file Excel prima di farlo
Passaggio 2. Aprire il file PowerPoint a cui si desidera collegare il file Excel
Avvia Microsoft PowerPoint selezionandolo nel menu Start. All'avvio del programma, puoi aprire un file PowerPoint esistente o crearne uno nuovo facendo clic sul pulsante File nell'angolo in alto a sinistra della barra dei menu.
Parte 2 di 2: collegamento di file
Passaggio 1. Scegli dove inserire il file Excel
In una presentazione PowerPoint, fare clic sul campo di testo in cui si desidera inserire il file Excel, quindi fare clic sulla scheda Inserisci nella parte superiore sinistra della finestra per visualizzare la barra degli strumenti Inserisci.
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante Oggetto
Si aprirà una piccola finestra chiamata Inserisci oggetto.
Passaggio 3. Fare clic sul pulsante di opzione "Crea da file"
In questo modo, puoi inserire un file esistente nella tua presentazione PowerPoint e, in questo caso, inserirai un documento Excel.
Passaggio 4. Selezionare i file da includere
Rimanendo nella finestra Inserisci oggetto, fare clic sul pulsante Sfoglia e utilizzare Explorer per spostarsi nella posizione del file Excel da collegare. Dopo aver trovato il file, selezionalo e fai clic su OK.
Passaggio 5. Fare clic sull'opzione Collegamento
Torna nella finestra Inserisci oggetto, assicurati di aver selezionato l'opzione Collegamento accanto al pulsante Sfoglia. In questo modo, eventuali modifiche apportate al file Excel verranno immediatamente visualizzate nella presentazione PowerPoint.
- Fare clic su OK per completare il processo di immissione del file.
- La tabella dati contenuta nel file Excel dovrebbe ora apparire sul foglio di presentazione. Puoi spostarlo in qualsiasi parte della presentazione e regolarne l'altezza e la larghezza facendo clic e trascinando i punti d'angolo sul foglio di presentazione.
Passaggio 6. Assicurati che il file Excel sia collegato correttamente alla presentazione PowerPoint
Torna a Microsoft Excel e modifica i dati nelle celle. Dopo aver modificato i dati nelle celle, torna a PowerPoint. Anche i dati Excel visualizzati sull'oggetto presentazione dovrebbero cambiare in base a ciò che è stato modificato nel file Excel.
Suggerimenti
- Non è necessario salvare il file Excel per visualizzare le modifiche alla presentazione. L'oggetto inserito dovrebbe cambiare anche quando si modifica il file Excel.
- Per collegare un documento Excel a una presentazione PowerPoint con un programma Microsoft Office precedente, è necessario salvare il file Excel in un formato che possa essere letto dalle versioni precedenti del programma PowerPoint.
