Microsoft Excel riconosce una serie di funzioni matematiche che possono essere utilizzate per manipolare i dati inseriti in un foglio di calcolo. Sia che tu stia lavorando con un numero o più set di dati, è una buona idea familiarizzare con la logica della funzione di addizione di Excel. Una funzione comunemente usata per una semplice aggiunta è "=SUM()", dove l'intervallo di celle di destinazione è racchiuso tra parentesi. Tuttavia, l'aggiunta può essere eseguita anche in molti altri modi.
Fare un passo
Metodo 1 di 4: Utilizzo della funzione SUM Fungsi
Passaggio 1. Utilizzare la funzione SOMMA per aggiungere due o più celle
Digitare un segno di uguale (=), la funzione SOMMA e il numero sommato tra parentesi (). Come esempio, =SOMMA(numero sommato qui), o =SOMMA(C4, C5, C6, C7). Questa formula sommerà tutti i numeri e le celle tra parentesi.
Passaggio 2. Utilizzare la funzione SOMMA per sommare un intervallo di celle
Se inserisci le celle di inizio e fine separate da due punti (:), puoi includere gran parte del foglio di calcolo nel calcolo. Ad esempio, ' =SUM(C4:C7) indica a Excel di sommare i valori in C4, C7 e tutto ciò che si trova tra le due celle.
Non è necessario digitare "C4: C7", basta fare clic e tenere premuto il mouse nella cella C4 e scorrere verso il basso per evidenziare tutte le celle da C4 a C7 e inserire automaticamente i loro valori nella formula. Termina aggiungendo le parentesi alla fine. Per colonne con un numero elevato, questo metodo è più veloce rispetto al clic su singole celle
Passaggio 3. Utilizzare la procedura guidata Somma automatica
Inoltre, se stai utilizzando Excel 2007 o versioni successive, puoi eseguire automaticamente questa funzione selezionando la cella accanto all'intervallo desiderato e premendo " Somma automatica > Somma ".
Somma automatica è limitato a un intervallo continuo di celle, il che significa che se vuoi saltare le celle, il calcolo non funzionerà correttamente
Passaggio 4. Copia/incolla i dati in un'altra cella
Poiché la cella che contiene la funzione contiene sia la somma che la funzione, è necessario considerare quali informazioni copiare.
Copia le celle ("Modifica> Copia"), quindi seleziona le altre celle e vai su " Modifica> Incolla> Incolla speciale". Qui puoi scegliere se incollare il valore della cella (somma) o la formula nella cella di destinazione
Passaggio 5. Fare riferimento all'importo in un'altra funzione
I valori delle celle di somma possono essere utilizzati in altre funzioni sul foglio di calcolo. Invece di aggiungere nuovamente informazioni o digitare valori dalle funzioni precedenti, puoi fare riferimento alle celle ad altri calcoli per utilizzare automaticamente i risultati
Ad esempio, se sommi tutta la colonna C e vuoi sommare il risultato con il risultato della somma della colonna D, puoi fare riferimento alla cella contenente il totale della colonna C alla formula di somma nella colonna D
Metodo 2 di 4: utilizzo del simbolo più (+)
Passo 1. Inserisci la formula nelle celle del foglio di calcolo
Seleziona una cella e digita il simbolo uguale (=), quindi fai clic sul primo numero che desideri sommare, quindi digita il simbolo più (+), quindi fai clic sul secondo numero che desideri sommare, quindi digita nuovamente il simbolo più, e così via. Ogni volta che fai clic su un altro numero, Excel inserirà per te un riferimento di cella (ad esempio C4), che indica a Excel quali celle del foglio di dispersione contengono il numero (per C4, ovvero nella colonna C, quarta riga). La tua formula dovrebbe essere così: =DO4+DO5+DO6+DO7.
- Se conosci le celle che vuoi contare, puoi digitarle tutte in una volta invece di fare clic su di esse singolarmente.
- La funzione Excel riconoscerà una combinazione di numeri e voci di cella. Pertanto, puoi digitare 5000+C5+25.2+B7.
Passaggio 2. Premere Invio
Excel sommerà automaticamente i numeri.
Metodo 3 di 4: Utilizzo della funzione SOMMA. SE
Passaggio 1. Disporre i dati per la funzione SOMMA. SE
Poiché SOMMA. SE può interpretare dati non numerici, la tabella dati dovrà essere impostata in modo leggermente diverso rispetto alla funzione di base + o SOMMA. Crea una colonna con valori numerici e una seconda colonna con valori condizionali, ad esempio "sì" o "no". Ad esempio, una colonna con quattro righe contiene i valori 1-4 e la seconda colonna contiene i valori “yes” o:no”.
Passaggio 2. Immettere la funzione nella cella
Seleziona una cella e inserisci "= SOMMA. SE", quindi chiudi la condizione tra parentesi. Per prima cosa devi inserire l'intervallo, quindi i criteri, quindi il secondo intervallo da sommare. In questo caso, i criteri sono sì/no, l'intervallo sarà costituito dalle celle che contengono i criteri e l'intervallo di sommatoria è il valore di destinazione. Ad esempio, =SOMMA. SE(C1:C4, sì, B1:B4). La formula significa che la colonna C, che contiene una condizione sì/no, sommerà tutti i valori dalla colonna B dove la colonna C dice "sì".
Questo intervallo di celle varia a seconda dei dati nella tabella
Metodo 4 di 4: Utilizzo della funzione SOMMA. PI. SE
Passaggio 1. Prepara la tabella dei dati
Questa configurazione della tabella dati è simile a SUMIF, ma può supportare diversi intervalli di criteri. Crea una colonna con valori numerici, una seconda colonna con valori condizionali (come sì/no) e una terza colonna con altri valori condizionali (come date).
Passaggio 2. Immettere la funzione SOMMA. PI. SE
Seleziona una cella e inserisci "=SUMIFS()". Immettere l'intervallo di sommatoria, l'intervallo di criteri e i criteri di destinazione tra parentesi. Devi sapere che con la funzione SUMIFS il primo valore è l'intervallo di sommatoria. Ad esempio, =SUMIFS(B1:B4, C1:C4, sì, D1:D4, “>1/1/2011”). Questa formula conta il numero della colonna B, a condizione che la colonna C contenga una condizione "sì" e la colonna D contenga una data superiore a 1/1/2011 (i simboli ">" e "<" sono utilizzati per indicare maggiore o minore di).
Tieni presente che l'intervallo può variare, il che può essere utile per tabelle di dati di grandi dimensioni
Suggerimenti
- Non c'è motivo di utilizzare funzioni complesse per semplici calcoli matematici; in caso contrario, non utilizzare metodi semplici se calcoli complessi renderanno il tuo lavoro più semplice. Usa il metodo che funziona meglio per te.
- Questa funzione aggiuntiva può funzionare anche con altri software per fogli di calcolo, come Fogli Google.
