Passaggio 1. Ogni formula inizia con un segno di uguale (=)
Questo flag indica a Excel che la stringa di caratteri immessa in una cella è una formula matematica. Se dimentichi il segno di uguale, Excel tratterà la voce come una stringa di caratteri.
Passaggio 2. Utilizzare il riferimento delle coordinate per la cella che contiene i valori nella formula
Sebbene sia possibile includere costanti numeriche nelle formule, nella maggior parte dei casi si utilizzeranno i valori immessi in altre celle (oi risultati di altre formule visualizzati in quelle celle) nella formula. Ti riferisci a quelle celle facendo riferimento alle coordinate della riga e della colonna di celle. Esistono diversi formati utilizzati:
- Il riferimento più comune per le coordinate consiste nell'utilizzare la lettera o le lettere che rappresentano la colonna, seguita dal numero di righe di celle in essa contenute: A1 si riferisce alla cella Colonna A, Riga 1. Se aggiungi una riga sopra la cella di riferimento o un colonna sopra la cella di riferimento, il riferimento di cella cambierà per riflettere la nuova posizione. L'aggiunta di una riga sopra la cella A1 e la colonna alla sua sinistra cambierà il riferimento a B2 nella formula a cui si riferisce la cella.
- Una variazione di questo riferimento consiste nel fare riferimenti assoluti a righe o colonne utilizzando il simbolo del dollaro ($). Considerando che il nome di riferimento per la cella A1 cambierà se viene aggiunta una riga sopra o una colonna davanti ad essa, la cella $A$1 farà sempre riferimento alla cella nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro. Pertanto, la cella $ A $ 1 nella formula può avere valori diversi o addirittura non essere valida se la riga o la colonna vengono immesse nel foglio di lavoro. (Puoi fare riferimenti assoluti solo alle celle di riga o colonna.)
- Un altro modo per fare riferimento alle celle è numericamente, nel formato RxCy, "R" indica "righe", "C" indica "colonne" e "x" e "y" sono numeri di riga e colonna. La cella R5C4 in questo formato è uguale alla cella $D$5 in colonna, formato di riferimento riga assoluto. L'immissione di un numero dopo la lettera "R" o "C" ne farà un riferimento relativo all'angolo superiore sinistro della pagina del foglio di lavoro.
- Se utilizzi solo il segno di uguale e i riferimenti a cella singola nella formula, copierai i valori dalle altre celle nelle nuove celle. Inserendo la formula "= A2" nella cella B3 copierà il valore inserito nella cella A2 nella cella B3. Per copiare i valori dalle celle di una pagina del foglio di lavoro alle celle di una pagina diversa, inserisci il nome della pagina seguito da un punto esclamativo (!). Immettendo "= Foglio1! B6" nella cella F7 sul foglio di lavoro Foglio2 verrà visualizzato il valore della cella B6 su Foglio1 nella cella F7 su Foglio2.
Passaggio 3. Utilizzare gli operatori aritmetici per i calcoli di base
Microsoft Excel può eseguire tutte le operazioni aritmetiche di base - addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione - così come l'elevamento a potenza. Alcune operazioni utilizzano simboli diversi dai simboli quando si scrivono le equazioni a mano. Di seguito è disponibile un elenco di operatori, nell'ordine in cui procedono le operazioni aritmetiche di Excel:
- Negazione: segno meno (-). Questa operazione restituisce l'inverso del numero additivo rappresentato dalla costante numerica o dal riferimento di cella dopo il segno meno. (Un additivo inverso è un valore aggiunto a un numero per produrre uno zero o l'equivalente di moltiplicare un numero per -1.)
- Percentuale: segno di percentuale (%). Questa operazione restituisce l'equivalente decimale della costante percentuale davanti al numero.
- Esponente: Caret (^). Questa operazione moltiplica il numero rappresentato dal riferimento di cella o costante prima del caret tanto quanto il numero dopo il caret.
- Moltiplicazione: Asterisco (*). Un asterisco viene utilizzato per la moltiplicazione in modo da non essere confuso con la lettera "x".
- Divisione: barra (/). Moltiplicazione e divisione hanno lo stesso prefisso e vengono eseguite da sinistra a destra.
- Addizione: il segno più (+).
- Sottrazione: segno meno (-). Addizione e sottrazione hanno lo stesso prefisso e vengono eseguite da sinistra a destra.
Passaggio 4. Utilizzare gli operatori di confronto per confrontare i valori nelle celle
Utilizzerai l'operatore di confronto più utilizzato nelle formule, ovvero la funzione SE. Aggiungi un riferimento di cella, una costante numerica o una funzione che restituisca valori numerici su entrambi i lati dell'operatore di confronto. Gli operatori di confronto sono elencati di seguito:
- Uguale: il segno di uguale (=).
- Non uguale a ().
- Meno di (<).
- Minore o uguale a (<=).
- Maggiore di (>).
- Maggiore o uguale a (>=).
Passaggio 5. Utilizzare una e commerciale (&) per concatenare le stringhe di testo
La concatenazione di stringhe di testo in una singola stringa è denominata concatenazione e la e commerciale è nota come operatore di testo quando viene utilizzata per concatenare le stringhe nelle formule di Excel. Puoi usarlo con stringhe di testo, riferimenti di cella o entrambi. Se viene immesso "BAT" nella cella A1 e "MAN" nella cella B2, l'immissione di "=A1&B2" nella cella C3 restituirà "BATMAN".
Passaggio 6. Utilizzare gli operatori di riferimento quando si lavora con intervalli di celle
Utilizzerai spesso un intervallo di celle nelle funzioni di Excel, come SOMMA, per trovare la somma di un intervallo di celle. Excel utilizza 3 operatori di riferimento:
- Operatore di intervallo: due punti (:). L'operatore di intervallo fa riferimento a tutte le celle dell'intervallo che iniziano con la cella di riferimento davanti ai due punti e terminano con la cella di riferimento dopo i due punti. Tutte le celle si trovano solitamente nella stessa riga o colonna. "=SOMMA(B6:B12)" restituisce il risultato dell'aggiunta di una colonna di celle da B6 a B12, mentre "=MEDIA(B6:F6)" restituisce la media dei numeri nella riga di celle, da B6 a F6.
- Operatore di concatenazione: virgola (,). L'operatore di unione include le celle o gli intervalli di celle prima e dopo la virgola. "=SUM(B6:B12, C6:C12)" aggiungerà le celle da B6 a B12 e da C6 a C12.
- Operatore di giunzione: spazio(). L'operatore di giunzione riconosce generalmente le celle per 2 o più intervalli. L'elenco degli intervalli di celle "=B5:D5 C4:C6" restituisce il valore nella cella C5, comune a entrambi gli intervalli.
Passaggio 7. Utilizzare le parentesi per identificare gli argomenti della funzione e sovrascrivere l'ordine delle operazioni
Le parentesi servono a 2 funzioni in Excel, per identificare gli argomenti delle funzioni e per specificare un ordine di operazioni diverso dall'ordine normale.
- Le funzioni sono formule predefinite. Alcune funzioni come SIN, COS o TAN accettano un argomento, mentre altre come SE, SOMMA o MEDIA possono accettare più argomenti. Alcuni degli argomenti della funzione sono separati da virgole, ad esempio "=SE (A4 >=0, "POSITIVO", "NEGATIVO")" utilizzando la funzione SE. Una funzione può essere annidata all'interno di un'altra funzione, fino a 64 livelli.
- Nelle formule delle operazioni matematiche, le operazioni all'interno delle parentesi vengono eseguite prima che all'esterno delle parentesi; quindi "= A4+B4*C4" moltiplicherà B4 per C4 e quindi aggiungerà il risultato a A4. Tuttavia "=(A4+B4)*C4" aggiungerà prima A4 e B4, quindi moltiplicherà il risultato per C4. Le parentesi nelle operazioni possono essere nidificate all'interno di altre parentesi; le operazioni all'interno delle parentesi più interne verranno elaborate per prime.
- Che si tratti di parentesi nidificate nelle operazioni matematiche o nelle funzioni nidificate, assicurati sempre che il numero di parentesi chiuse sia uguale al numero di parentesi aperte, altrimenti verrà visualizzato un messaggio di errore.
Metodo 2 di 2: Inserimento della formula
Passo 1. Seleziona una cella per inserire la formula
Passo 2. Digita un segno di uguale nella cella o nella barra della formula
La barra della formula si trova sopra le righe e le colonne delle celle e sotto la barra dei menu o la barra multifunzione.
Passaggio 3. Digitare le parentesi di apertura, se necessario
A seconda della struttura della formula, potrebbe essere necessario digitare alcune parentesi aperte.
Crea un modello di cella. Puoi farlo in diversi modi: Digitando manualmente un riferimento di cella Selezionando una cella o un intervallo di celle in una pagina del foglio di lavoro Selezionando una cella o un intervallo di celle in un'altra pagina del foglio di lavoro. Seleziona una cella o un intervallo di celle in diverse pagine del foglio di lavoro
Passaggio 4. Immettere un operatore matematico, un confronto, un testo o un riferimento, se necessario
Passaggio 5. Ripetere i 3 passaggi precedenti secondo necessità per creare la formula
Passaggio 6. Digitare una parentesi chiusa per ogni parentesi aperta nella formula
Passaggio 7. Premere "Invio" al termine della formula
Suggerimenti
- Quando lavori per la prima volta su una formula complessa, potrebbe essere utile scrivere la formula su carta prima di inserirla in Excel. Se una formula sembra troppo complessa per essere contenuta in una singola cella, puoi suddividerla in sezioni e inserire le sezioni della formula in più celle e utilizzare formule semplici in altre celle per combinare insieme i risultati di ciascuna sezione della formula.
- Microsoft Excel fornisce assistenza per la digitazione di formule con Completamento automatico formula, che è un elenco dinamico di funzioni, argomenti o altre possibilità che vengono visualizzate dopo aver digitato un segno di uguale e i primi caratteri di una formula. Premere il tasto "Tab" o fare doppio clic su un elemento nell'elenco dinamico per inserirlo nella formula; se l'elemento è una funzione, ti verranno richiesti degli argomenti. Puoi abilitare o disabilitare questa funzione selezionando "Formule" nella finestra di dialogo "Opzioni di Excel" e selezionando o deselezionando la casella "Completamento automatico formula". (È possibile accedere a questa finestra di dialogo selezionando "Opzioni" dal menu "Strumenti" in Excel 2003, dal pulsante "Opzioni Excel" nel menu del pulsante "File" in Excel 2007 e selezionando "Opzioni" in "File" menu scheda in Excel. 2010.)
- Quando si rinominano i fogli in un foglio di lavoro con più pagine, prendere l'abitudine di non utilizzare spazi nei nuovi nomi dei fogli. Excel non riconoscerà gli spazi nei nomi dei fogli nei riferimenti alle formule. (Puoi usare i trattini bassi per sostituire gli spazi nei nomi dei fogli per facilità d'uso nelle formule.)
