6 modi per utilizzare i modelli di documenti in Microsoft Word

Sommario:

6 modi per utilizzare i modelli di documenti in Microsoft Word
6 modi per utilizzare i modelli di documenti in Microsoft Word

Video: 6 modi per utilizzare i modelli di documenti in Microsoft Word

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Anonim

Questo articolo spiega come selezionare o creare un modello in Microsoft Word su computer Windows e Mac. Un modello è un documento preformattato progettato per un'esigenza o un file specifico, come una fattura, un calendario o un curriculum.

Fare un passo

Metodo 1 di 6: selezione di un modello in Word su un computer Windows

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 1
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 1

Passaggio 1. Apri Microsoft Word

Fare doppio clic sull'icona di Word, che ha l'aspetto di una "W" bianca su uno sfondo blu scuro.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 2
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 2

Passaggio 2. Trova il modello desiderato

Sfoglia la pagina principale di Microsoft Word per trovare un modello che ti piace o digita una parola chiave di ricerca nella barra di ricerca nella parte superiore della pagina per trovare un modello adatto.

  • Ad esempio, se desideri cercare modelli relativi ai budget, digita "budget" nella barra di ricerca.
  • Il computer deve essere connesso a Internet per poter cercare i modelli.
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 3
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 3

Passaggio 3. Scegli un modello

Fare clic sul modello che si desidera utilizzare. Il modello si aprirà in una nuova finestra e potrai dare un'occhiata più da vicino al modello.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 4
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 4

Passaggio 4. Fare clic su Crea

Si trova sul lato destro della finestra di anteprima del modello. Successivamente, il modello si aprirà in un nuovo documento di Word.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 5
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 5

Passaggio 5. Modifica il modello

La maggior parte dei modelli ha già un testo di esempio. Puoi sostituire il testo eliminandolo e digitando tu stesso il testo.

Puoi anche modificare la maggior parte dei formati del modello (ad esempio carattere, colore e dimensione del testo) senza rompere il modello stesso

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 6
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 6

Passaggio 6. Salva il documento

Fare clic sul menu " File " nell'angolo in alto a sinistra della pagina, fai clic su " Salva come ", fai doppio clic sulla posizione di salvataggio, inserisci un nome per il documento e seleziona " Salva ”.

Puoi riaprire il documento accedendo alla sua cartella di archiviazione e facendo doppio clic sul documento

Metodo 2 di 6: selezione di un modello in Word su Mac

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 7
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 7

Passaggio 1. Apri Microsoft Word

Fare doppio clic sull'icona di Word, che ha l'aspetto di una "W" bianca su uno sfondo blu scuro. Verrà aperto un nuovo documento o verrà visualizzata la pagina principale di Word, a seconda delle impostazioni del programma.

Quando viene caricata la pagina principale di Word, passa al passaggio di ricerca del modello (quarto passaggio)

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 8
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 8

Passaggio 2. Fare clic su File

Si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Successivamente apparirà un menu a discesa.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 9
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 9

Passaggio 3. Fare clic su Nuovo da modello

È nella parte superiore del menu a discesa " File " Una volta cliccato, verrà caricata la galleria dei modelli.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 10
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 10

Passaggio 4. Trova il modello che desideri utilizzare

Sfoglia i modelli disponibili per le opzioni preimpostate o preimpostate oppure digita una parola chiave di ricerca nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra della pagina.

  • Ad esempio, per cercare modelli relativi alle fatture, puoi digitare "fatture" nella barra di ricerca.
  • Il computer deve essere connesso a Internet per poter cercare i modelli.
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 11
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 11

Passaggio 5. Scegli un modello

Fare clic su un modello per visualizzare una finestra di anteprima che mostra il modello selezionato.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 12
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 12

Passaggio 6. Fare clic su Apri

È nella finestra di anteprima. Il modello si aprirà successivamente come un nuovo documento.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 13
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 13

Passaggio 7. Modifica il modello

La maggior parte dei modelli ha già un testo di esempio. Puoi sostituire il testo eliminandolo e digitando tu stesso il testo.

Puoi anche modificare la maggior parte dei formati del modello (ad esempio carattere, colore e dimensione del testo) senza rompere il modello stesso

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 14
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 14

Passaggio 8. Salva il documento

Fare clic sul menu " File ", scegliere " Salva come ”, inserisci il nome del documento e fai clic su “ Salva ”.

Metodo 3 di 6: applicazione di un modello a un documento esistente su un computer Windows

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 15
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 15

Passaggio 1. Aprire un documento di Microsoft Word

Fare doppio clic sul documento a cui si desidera aggiungere un modello.

Questo passaggio può essere seguito solo per i modelli appena aperti. Se non hai aperto il modello che desideri utilizzare, apri prima il modello e chiudi il documento prima di continuare

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 16
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 16

Passaggio 2. Fare clic su File

Si trova nell'angolo in alto a sinistra della pagina.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 17
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 17

Passaggio 3. Fare clic su Opzioni

Si trova nell'angolo inferiore sinistro della pagina "File".

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 18
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 18

Passaggio 4. Fare clic sulla scheda Componenti aggiuntivi

Questa scheda si trova sul lato sinistro della finestra "Opzioni".

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 19
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 19

Passaggio 5. Fare clic sulla casella a discesa "Gestisci"

Questa casella si trova nella parte inferiore della pagina "Componenti aggiuntivi". Verrà visualizzato un menu a discesa.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 20
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 20

Passaggio 6. Fare clic su Modelli

Si trova al centro del menu a discesa.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 21
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 21

Passaggio 7. Fare clic su Vai…

Si trova sul lato destro della casella a discesa "Gestisci".

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 22
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 22

Passaggio 8. Fare clic su Allega…

Si trova nell'angolo in alto a destra della pagina.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 23
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 23

Passaggio 9. Scegli un modello

Fare clic sul modello che si desidera utilizzare.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 24
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 24

Passaggio 10. Fare clic su Apri

Si trova nella parte inferiore della finestra "Modelli". Il modello si aprirà in seguito.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 25
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 25

Passaggio 11. Seleziona la casella "Aggiorna automaticamente gli stili del documento"

Questa casella si trova sotto il nome del modello, nella parte superiore della pagina.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 26
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 26

Passaggio 12. Fare clic su OK

È in fondo alla finestra. Il formato del modello verrà applicato a un documento esistente.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 27
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 27

Passaggio 13. Salva il documento

Fare clic sul menu " File " nell'angolo in alto a sinistra della pagina, fai clic su " Salva come ", fai doppio clic sulla posizione di salvataggio, inserisci un nome per il documento e seleziona " Salva ”.

Metodo 4 di 6: applicazione di un modello a un documento esistente su un Mac

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 28
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 28

Passaggio 1. Aprire un documento di Microsoft Word

Fare doppio clic sul documento che si desidera aprire.

Questo passaggio può essere eseguito solo per i modelli appena aperti. Se non hai aperto il modello che desideri utilizzare, apri prima il modello e chiudi il documento prima di continuare

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 29
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 29

Passaggio 2. Fare clic su Strumenti

Questo menu si trova sul lato sinistro della barra dei menu del tuo computer. Successivamente, verrà visualizzato un menu a discesa.

Se non vedi l'opzione " Utensili ”, fare clic sulla finestra di Microsoft Word per visualizzarla.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 30
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 30

Passaggio 3. Fare clic su Modelli e componenti aggiuntivi…

Questa opzione si trova nella parte inferiore del menu a discesa. Successivamente, si aprirà una nuova finestra.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 31
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 31

Passaggio 4. Fare clic su Allega

Questa opzione si trova nella finestra "Modelli e componenti aggiuntivi".

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 32
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 32

Passaggio 5. Scegli un modello

Fare clic sul modello che si desidera applicare al documento.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 33
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 33

Passaggio 6. Fare clic su Apri

Il formato del modello verrà applicato a un documento esistente.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 34
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 34

Passaggio 7. Salva il documento

Fare clic sul menu " File ", scegliere " Salva come ”, inserisci il nome del documento e fai clic su “ Salva ”.

Metodo 5 di 6: creazione di un modello di Word su un computer Windows

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 35
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 35

Passaggio 1. Apri Microsoft Word

Fare doppio clic sull'icona di Word, che ha l'aspetto di una "W" bianca su uno sfondo blu scuro.

Se desideri creare un modello da un documento esistente, fai doppio clic sul documento e passa al passaggio di modifica del documento (terzo passaggio)

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 36
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 36

Passaggio 2. Fare clic sul modello "Documento vuoto"

Si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Word.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 37
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 37

Passaggio 3. Modifica il documento

Le modifiche alla formattazione che apporti (ad esempio l'interlinea, la dimensione del testo e il carattere) diventano parte del modello.

Se crei un modello da un documento esistente, potrebbe non essere necessario modificare nulla

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 38
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 38

Passaggio 4. Fare clic su File

Si trova nell'angolo in alto a sinistra della pagina.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 39
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 39

Passaggio 5. Fare clic su Salva con nome

È nella parte superiore della finestra pop-out File ”.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 40
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 40

Passaggio 6. Selezionare una posizione di salvataggio

Fare doppio clic sulla cartella o directory di archiviazione per impostarla come punto di archiviazione del modello.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 41
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 41

Passaggio 7. Immettere il nome del modello

Digita il nome che desideri utilizzare per il modello.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 42
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 42

Passaggio 8. Fare clic sulla casella a discesa "Salva come"

Questa casella si trova sotto il campo di testo del nome del file. Successivamente apparirà un menu a discesa.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 43
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 43

Passaggio 9. Fare clic su Modelli di Word

Si trova nella parte superiore del menu a discesa.

Puoi anche fare clic su " Modello Word con attivazione macro ” in questo menu se si aggiungono macro al documento.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 44
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 44

Passaggio 10. Fare clic su Salva

Si trova nell'angolo inferiore destro della finestra. Successivamente, il modello verrà salvato.

Se lo desideri, puoi applicare questo modello ad altri documenti

Metodo 6 di 6: crea un modello di Word su un Mac

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 45
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 45

Passaggio 1. Apri Microsoft Word

Fare doppio clic sull'icona di Word, che ha l'aspetto di una "W" bianca su uno sfondo blu scuro.

Se desideri creare un modello da un documento esistente, fai doppio clic sul documento e passa alla fase di modifica del documento (quarto passaggio)

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 46
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 46

Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Nuovo

Si trova nell'angolo in alto a sinistra della pagina principale di Word.

Se la pagina principale non si carica, fare clic sulla scheda " File " e clicca " Novità da Template " primo.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 47
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 47

Passaggio 3. Fare clic sul modello "Documento vuoto"

Questo modello è contrassegnato da una casella bianca. Successivamente, verrà creato un nuovo documento di Word.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 48
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 48

Passaggio 4. Modifica il documento

Le modifiche apportate alla formattazione (ad es. spaziatura tra le righe, dimensione del testo o carattere) diventeranno parte del modello.

Se crei un modello da un documento esistente, potrebbe non essere necessario modificare nulla

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 49
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 49

Passaggio 5. Fare clic su File

Si trova nell'angolo in alto a sinistra della pagina.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 50
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 50

Passaggio 6. Fare clic su Salva come modello

Questa opzione è nel menu a discesa File ”.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 51
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 51

Passaggio 7. Immettere un nome per il modello

Digita il nome che desideri per il modello creato.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 52
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 52

Passaggio 8. Fare clic sulla casella a discesa "Formato file"

Questa casella si trova nella parte inferiore della finestra. Il menu a discesa verrà caricato in seguito.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 53
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 53

Passaggio 9. Fare clic su Modelli di Microsoft Word

Questa opzione si trova in un menu a discesa e ha un'estensione ".dotx" accanto ad essa.

Puoi anche scegliere " Modello con attivazione macro di Microsoft Word ” se aggiungi una macro al documento.

Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 54
Usa i modelli di documento in Microsoft Word Passaggio 54

Passaggio 10. Fare clic su Salva

È un pulsante blu nella parte inferiore della finestra. Il modello verrà salvato in seguito.

Se lo desideri, puoi applicare questo modello ad altri documenti

Suggerimenti

I modelli sono molto utili, soprattutto quando vuoi creare fatture o volantini

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