Questo articolo spiega come creare una tabella di informazioni utilizzando Microsoft Excel. Puoi farlo su entrambe le versioni Windows e Mac di Excel.
Fare un passo
Parte 1 di 3: creazione di tabelle
Passaggio 1. Aprire il documento Excel
Fare doppio clic sul documento Excel o fare doppio clic sull'icona Excel e selezionare un nome documento dalla home page.
Puoi anche aprire un nuovo documento Excel facendo clic su Quaderno vuoto nella home page di Excel, ma è necessario prima inserire i dati.
Passaggio 2. Selezionare i dati della tabella
Fare clic sulla cella in alto a sinistra del gruppo di dati che si desidera inserire nella tabella, quindi tenere premuto Maiusc mentre si fa clic sulla cella in basso a destra del gruppo di dati.
Ad esempio, se i tuoi dati sono nella cella A1 fino a A5 poi giù fino a D5, clicca A1 quindi fare clic su D5 tenendo premuto il tasto Maiusc.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Inserisci
Questa scheda si trova sul nastro verde nella parte superiore della finestra di Excel. Questo passaggio farà apparire la barra degli strumenti Inserire sotto il nastro verde.
Su un Mac, assicurati di non fare clic sul menu Inserire sulla barra dei menu.
Passaggio 4. Fare clic su Tabella
Questa opzione si trova nella sezione "Tabelle" della barra degli strumenti. Questo passaggio aprirà una nuova finestra.
Passaggio 5. Fare clic su OK
È sotto la nuova finestra che appare. Questo passaggio creerà la tabella.
Se il tuo set di dati ha celle in alto contenenti nomi di colonna, fai clic sulla casella di controllo "La mia tabella ha intestazioni" prima di fare clic ok.
Parte 2 di 3: modifica del design del tavolo
Passaggio 1. Fare clic sulla scheda Progettazione
Si trova sul nastro verde nella parte superiore della finestra di Excel. Questo aprirà la barra degli strumenti di progettazione della tabella appena sotto il nastro verde.
Se questa scheda non è visibile, fai clic sulla tabella per visualizzarla
Passaggio 2. Selezionare un piano di progettazione
Seleziona uno dei quadrati colorati nella sezione "Stili tabella" della barra degli strumenti. Design per applicare colore e design alla tavola.
Puoi fare clic sulla freccia in basso a destra della casella colorata per selezionare diversi design
Passaggio 3. Rivedere alcune delle opzioni di progettazione
Nella sezione "Opzioni stile tabella" della barra degli strumenti, seleziona o deseleziona queste caselle di controllo:
- Riga di intestazione - Seleziona questa casella per inserire il nome della colonna nella cella superiore del gruppo di dati. Deseleziona questa casella per rimuovere le intestazioni di colonna.
- Riga totale - Se selezionato, la tabella aggiungerà una riga sotto la tabella che indica il numero di righe della colonna più a destra.
- Righe a bande - Seleziona questa casella per mostrare colori alternativi per le righe o deseleziona per mostrare le righe con colori uniformi.
- Prima colonna e Ultima colonna - Se selezionato, le intestazioni delle colonne e il contenuto nella prima e nell'ultima colonna saranno in grassetto.
- Colonne a bande - Seleziona questa casella per visualizzare colori alternati per le colonne o deseleziona per visualizzare le colonne con colori uniformi.
- Pulsante Filtro - Se selezionato, verrà posizionata una casella a discesa in testa a ciascuna colonna in modo da poter modificare l'aspetto dei dati nella colonna.
Passaggio 4. Fare nuovamente clic sulla scheda Home
Questo passaggio tornerà alla barra degli strumenti Casa. Le modifiche apportate alla tabella non cambieranno.
Parte 3 di 3: filtraggio dei dati della tabella
Passaggio 1. Aprire il menu dei filtri
Fare clic sulla freccia a discesa a destra dell'intestazione della colonna dei dati che si desidera filtrare. Apparirà un menu a tendina.
Per poterlo fare, seleziona le caselle "Riga intestazione" e "Filtro" nella scheda "Opzioni stile tabella" Design deve essere controllato.
Passaggio 2. Seleziona un filtro
Seleziona un filtro nel menu a discesa:
- Ordina dal più piccolo al più grande: ordina dal più piccolo al più grande.
- Ordina dal più grande al più piccolo: ordina dal più grande al più piccolo.
- Puoi anche scegliere opzioni aggiuntive come Ordina per colore o Filtri numerici a seconda dei tuoi dati. Quindi puoi selezionare un'opzione e quindi fare clic su un filtro dal menu che appare.
Passaggio 3. Fare clic su OK quando viene visualizzato
Potrebbe essere necessario selezionare un intervallo o un tipo di dati specifico prima di poter continuare, a seconda del tipo di filtro selezionato. Questo filtro verrà quindi applicato alla tabella.
Suggerimenti
- Se la tabella non è più necessaria, puoi eliminarla o riconvertirla in un intervallo di dati su una pagina del foglio di calcolo. Per eliminare un'intera tabella, seleziona l'intera tabella e premi il tasto "Cancella" sulla tastiera. Per riconvertirlo sotto forma di intervallo di dati, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella al suo interno, seleziona "Tabella" dal menu che appare, quindi seleziona "Converti in intervallo" dal sottomenu Tabella. Le frecce di ordinamento e filtro scompariranno dall'intestazione della tabella e tutti i riferimenti ai nomi delle tabelle nelle formule delle celle verranno rimossi. Tuttavia, i nomi delle intestazioni di colonna e i formati di tabella verranno mantenuti.
- Se posizioni la tabella in modo che l'intestazione della prima colonna si trovi nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro (Cella A1), l'intestazione della colonna apparirà sempre mentre scorri la pagina. Se disponi la tabella in modo diverso, le intestazioni delle colonne non saranno visibili mentre scorri verso il basso e dovrai utilizzare "Blocca riquadri" per mantenerle visibili.
