Questo articolo fornisce una guida su come registrare le spese, le entrate e i saldi giornalieri utilizzando Microsoft Excel. Ci sono modelli che puoi usare per accelerare il processo o puoi creare un file di budget personale da zero.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: utilizzo del modello
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
Questo programma ha un'icona X verde scuro.
Passaggio 2. Fare clic sulla casella di ricerca
Questa casella si trova nella parte superiore della finestra di Excel.
Su Mac, fai clic su File nell'angolo in alto a sinistra, quindi fare clic su Novità da modelli… nel menu a tendina.
Passaggio 3. Digitare budget nella casella di ricerca, quindi premere Invio
Le opzioni del modello di budget personale verranno visualizzate sullo schermo.
Passaggio 4. Scegli un modello
Fai clic sul modello di budget il cui titolo e aspetto corrispondono alle tue esigenze. Verrà visualizzata la pagina del motivo e potrai controllare ulteriori informazioni sul motivo.
"Budget di spesa" e "Budget personale di base" sono buone scelte
Passaggio 5. Fare clic su Crea
Questo pulsante si trova a destra dell'immagine del motivo. Il modello apparirà in Excel.
Passaggio 6. Compila il tuo modello
Questo passaggio varia a seconda del modello scelto; la maggior parte dei modelli può essere utilizzata per registrare spese e spese e calcolare le spese totali.
La maggior parte dei modelli viene fornita con una formula, quindi qualsiasi modifica dei numeri apportata cambierà i numeri in altre parti
Passaggio 7. Salva il tuo budget personale
Dopo aver completato il tuo budget personale, salva il file sul tuo computer. Fare così:
- finestre - Fare clic su File, clicca Salva come, doppio click Questo PC, fai clic sulla posizione di salvataggio sul lato sinistro della finestra, digita il nome del documento (ad esempio, "Budget personale") nella casella "Nome file" e fai clic su Salva.
- Mac - Fare clic su File, clicca Salva come…, inserisci il nome di un documento (ad esempio, "Budget personale") nella casella "Salva con nome", seleziona una posizione di salvataggio selezionando la casella "Dove", seleziona una cartella e fai clic su Salva.
Metodo 2 di 2: creazione di un budget manuale
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
Questo è un programma con un'icona X verde scuro.
Passaggio 2. Fare clic su Cartella di lavoro vuota
Questo pulsante si trova in alto a sinistra della pagina.
Su un Mac, saltare questo passaggio se il file Excel si apre automaticamente all'apertura di Excel
Passaggio 3. Immettere un titolo
A partire dalla scatola A1 nell'angolo in alto a sinistra, inserisci i titoli di seguito:
- A1 - Digita "Data"
- B1 - Digita "Spesa"
- do1 - Digita "Costo"
- D1 - Digita "Entrate"
- mi1 - Digita "Saldo"
- F1 - Digita "Note"
Passaggio 4. Immettere le spese e la data del mese
Nella colonna "Spese" digita il nome della spesa che conosci (o prevedi) per almeno un mese, quindi inserisci l'importo di ciascuna spesa nella colonna "Costo" in base al nome della spesa. Annotare anche la data di ciascuna spesa nella colonna "Data".
Puoi anche digitare la data di un mese e compilare i campi nella data in cui è stata effettuata la spesa
Passaggio 5. Inserisci il tuo reddito
Per ogni data, inserisci la quantità di denaro che hai guadagnato quel giorno nella colonna "Entrate". Se non ottieni nulla, svuota la casella.
Passaggio 6. Immettere il saldo
Dopo aver calcolato le spese e le entrate giornaliere, inserisci l'importo nella colonna "Saldo".
Passaggio 7. Aggiungi note
Se eventuali pagamenti, saldi o giorni non sono gli stessi del solito, prendi nota nella colonna "Note" a destra della riga. Queste note ti aiuteranno a ricordare pagamenti ingenti o insoliti.
Puoi anche digitare "Regular" a destra della riga contenente le tue spese mensili (o settimanali) regolari
Passaggio 8. Immettere la formula
Fare clic sulla prima casella vuota sotto la colonna "Spese", quindi digitare:
=SOMMA(C2:C#)
"#" è l'ultima colonna di numeri inseriti nella casella nella colonna "C". Premi Invio quando hai finito per inserire la formula e visualizzare le spese totali in questo budget.
Usa questa formula per "Fatturato" e "Saldo", ma usa "D" ed "E" invece di "C"
Passaggio 9. Salva il tuo budget personale
Una volta completato il budget, salvalo sul tuo computer. Fare così:
- finestre - Fare clic su File, clicca Salva come, doppio click Questo PC, fai clic sulla posizione di salvataggio sul lato sinistro della finestra, digita il nome del documento (ad esempio, "Budget personale") nella casella "Nome file" e fai clic su Salva.
- Mac - Fare clic su File, clicca Salva come…, inserisci il nome di un documento (ad esempio, "Budget personale") nella casella "Salva con nome", seleziona una posizione di salvataggio selezionando la casella "Dove", seleziona una cartella e fai clic su Salva.
Suggerimenti
- Puoi anche utilizzare i modelli in Fogli Google se non hai accesso a Microsoft Excel.
- La formula nella versione del modello e nella versione manuale ricalcolerà il totale nella parte inferiore della colonna se si modifica il numero in qualsiasi colonna sopra di essa.
