Le tabelle pivot sono tabelle interattive che consentono agli utenti di raggruppare e riepilogare grandi quantità di dati in un formato tabulare compatto che semplifica la creazione di report e l'analisi. Queste tabelle possono ordinare, calcolare e aggiungere dati e sono disponibili in vari programmi di fogli di calcolo. Excel ti consente di creare facilmente tabelle pivot trascinando e rilasciando le informazioni pertinenti nelle caselle appropriate. Puoi quindi filtrare e ordinare i tuoi dati per trovare modelli e tendenze.
Fare un passo
Parte 1 di 3: creazione di una tabella pivot
Passaggio 1. Caricare il foglio di lavoro che sarà la base per la creazione della tabella pivot
Le tabelle pivot consentono di creare report visivi di dati da un foglio di lavoro. È possibile eseguire calcoli senza dover inserire formule o copiare celle. Per creare una tabella pivot tutto ciò che serve è un foglio di lavoro con diverse voci.
È inoltre possibile creare una tabella pivot in Excel utilizzando un'origine dati esterna, ad esempio Access. Puoi inserire una tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro Excel
Passaggio 2. Assicurati che i tuoi dati corrispondano alla tabella pivot richiesta
Le tabelle pivot potrebbero non essere sempre la risposta che stai cercando. Per sfruttare le funzionalità della tabella pivot, il foglio di lavoro deve soddisfare diversi criteri di base:
- Il foglio di lavoro deve contenere almeno una colonna con valori duplicati. Fondamentalmente significa solo che almeno una colonna ha dati ripetuti. Nell'esempio discusso nella sezione successiva, la colonna "Tipo di prodotto" ha due voci: "Tavolo" o "Sedia".
- Il foglio di lavoro deve contenere informazioni numeriche. Queste informazioni verranno confrontate e sommate nella tabella. Nell'esempio nella sezione successiva, la colonna "Vendite" contiene dati numerici.
Passaggio 3. Eseguire la procedura guidata tabella pivot
Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra di Excel. Fare clic sul pulsante "Tabella pivot" sul lato sinistro della barra multifunzione Inserisci.
Se si utilizza Excel 2003 o versioni precedenti, fare clic sul menu "'Dati'" e selezionare "Rapporto tabella pivot e grafico pivot…"
Passaggio 4. Seleziona i dati che utilizzerai
Per impostazione predefinita (impostazione predefinita), Excel seleziona tutti i dati nel foglio di lavoro attivo. Puoi fare clic e trascinare per selezionare una parte specifica del foglio di lavoro o digitare manualmente un intervallo di celle.
Se stai utilizzando un'origine esterna per i tuoi dati, fai clic sull'opzione "Utilizza un'origine dati esterna", quindi fai clic su Scegli connessione…. Cerca il database delle connessioni memorizzato sul tuo computer
Passaggio 5. Scegli una posizione per la tua tabella pivot
Dopo aver specificato l'intervallo, seleziona l'opzione relativa alla posizione dalla stessa finestra. Per impostazione predefinita, Excel posizionerà la tabella in un nuovo foglio di lavoro che ti consentirà di passare avanti e indietro facendo clic sulle schede nella parte inferiore della finestra. Puoi anche scegliere di posizionare la tabella pivot sullo stesso foglio dei dati in modo da poter scegliere quali celle posizionare.
Quando sei soddisfatto delle tue scelte, fai clic su OK. La tua tabella pivot verrà posizionata e l'interfaccia cambierà
Parte 2 di 3: configurazione delle tabelle pivot
Passaggio 1. Aggiungi campi riga
Quando crei una tabella pivot, in pratica stai ordinando i dati per righe e colonne. Quello che aggiungi in un luogo particolare determinerà la struttura della tabella. Trascina un campo dall'elenco dei campi a destra nella sezione Campi riga della tabella pivot per inserirne le informazioni.
- Supponiamo che la tua azienda venda due prodotti: tavoli e sedie. Hai un foglio di lavoro con i numeri (Vendite) di ciascun prodotto (Tipo di prodotto) venduto nei tuoi cinque negozi (Negozio). Vuoi vedere quanto è stato venduto ogni prodotto in ogni negozio.
- Trascina il campo Store dall'elenco dei campi alla sezione Campi riga della tabella pivot. Apparirà un elenco dei tuoi negozi, ognuno come una propria riga.
Passaggio 2. Aggiungi campi colonna
Come le righe, le colonne consentono di ordinare e visualizzare i dati. Nell'esempio sopra, il campo Store viene aggiunto alla sezione Row Fields. Per vedere quanto è stato venduto ogni tipo di prodotto, trascina il campo Tipo di prodotto nella sezione Campi colonna.
Passaggio 3. Aggiungi un campo valore
Ora che hai finito di tracciare l'ordine, puoi aggiungere i dati da visualizzare nella tabella. Fare clic e trascinare il campo Vendite nella sezione Campi valore della tabella pivot. Vedrai la tua tabella che mostra le informazioni di vendita per entrambi i prodotti in ciascuno dei tuoi negozi, con la colonna Totale a destra.
Per tutti i passaggi precedenti, puoi trascinare i campi nella casella corrispondente sotto l'Elenco campi sul lato destro della finestra anziché sulla tabella
Passaggio 4. Aggiungi più campi a una sezione
Le tabelle pivot consentono di aggiungere più campi a ciascuna sezione contemporaneamente in modo da poter controllare in modo più dettagliato come vengono visualizzati i dati. Usando l'esempio sopra, supponiamo che crei diversi tipi di tavoli e sedie. Il foglio di lavoro registra se un articolo è un tavolo o una sedia (Tipo di prodotto), nonché esattamente quale modello di tavolo o sedia è stato venduto (Modello).
Trascina il campo Modello nella sezione Campi colonna. Le colonne ora mostreranno una ripartizione delle vendite per modello e per tipo generale. È possibile modificare l'ordine di visualizzazione di queste etichette facendo clic sui pulsanti freccia accanto ai rispettivi campi nelle caselle nell'angolo inferiore destro della finestra. Selezionare "Sposta su" o "Sposta giù" per modificare l'ordine
Passaggio 5. Modificare la modalità di visualizzazione dei dati
Puoi modificare la modalità di visualizzazione dei valori facendo clic sull'icona della freccia accanto a un valore nella casella Valori. Seleziona "Impostazioni campo valore" per modificare la modalità di calcolo dei valori. Ad esempio, puoi visualizzare questi valori come percentuale anziché come totale, o mediarli invece di sommarli.
Puoi sfruttare questa opportunità aggiungendo più volte lo stesso campo alla casella Valore. Nell'esempio sopra, vengono visualizzate le vendite totali per ogni negozio. Aggiungendo nuovamente il campo Vendite, puoi modificare l'impostazione del valore per mostrare la seconda Vendite come percentuale delle vendite totali
Passaggio 6. Impara diversi modi per manipolare i valori
Quando si modifica il modo in cui vengono calcolati i valori, sono disponibili diverse opzioni, a seconda delle proprie esigenze.
- Somma (somma) – Questa è l'impostazione predefinita per il campo del valore. Excel sommerà tutti i valori nel campo selezionato.
- Conteggio: conterà il numero di celle contenenti dati nel campo selezionato.
- Media: questo calcolerà la media di tutti i valori nel campo selezionato.
Passaggio 7. Aggiungi filtri
L'area "Report Filter" contiene campi che consentono di visualizzare una panoramica dei dati mostrati nella tabella pivot filtrando il set di dati. Questi campi fungono da filtri per il report. Ad esempio, impostando il campo Negozio, non Etichetta riga, come filtro, è possibile selezionare i singoli negozi per visualizzare le vendite totali per negozio o visualizzare più negozi contemporaneamente.
Parte 3 di 3: utilizzo delle tabelle pivot
Passaggio 1. Ordina e filtra i risultati
Una delle caratteristiche principali delle tabelle pivot è la sua capacità di ordinare i risultati e visualizzare i report dinamici. Ogni etichetta può essere ordinata e filtrata facendo clic sul pulsante freccia giù accanto all'intestazione dell'etichetta. È quindi possibile ordinare l'elenco e filtrarlo per mostrare solo voci specifiche.
Passaggio 2. Aggiorna il foglio di lavoro
La tabella pivot si aggiornerà automaticamente una volta modificato il foglio di lavoro di base. Questa funzionalità è importante per monitorare i fogli di lavoro e tenere traccia delle modifiche.
Passaggio 3. Giocherellare con la tabella pivot
Le tabelle pivot semplificano la modifica della posizione e dell'ordine dei campi. Prova a trascinare campi diversi in posizioni diverse per ottenere una tabella pivot che soddisfi esattamente le tue esigenze.
Da qui deriva il nome Pivot Table. Lo spostamento dei dati in posizioni diverse è noto come "pivoting". È quando si cambia direzione che i dati vengono visualizzati
Passaggio 4. Creare un grafico pivot
È possibile utilizzare i grafici pivot per mostrare report visivi dinamici. Il tuo grafico pivot Il Pivot finito, quindi il processo di creazione del grafico è solo un gioco da ragazzi.
Suggerimenti
- Se utilizzi il comando Importa dati dal menu Dati, hai più opzioni su come importare una serie di dati da connessioni al database di Office, file Excel, database di Access, file di testo, ODBC DSN, pagine Web, OLAP e XML/XSL. Puoi quindi utilizzare i tuoi dati come faresti con un elenco di Excel.
- Se stai utilizzando il filtro automatico (sotto "Dati", "Filtri"), disabilita questa funzione durante la creazione della tabella pivot. Puoi riattivarlo dopo aver creato la tabella pivot.
