Ottenere assistenza finanziaria da un'organizzazione, azienda o individuo può essere difficile da ottenere. Ci sono molti enti di beneficenza là fuori che competono per le sovvenzioni e devi essere in grado di convincere i donatori che la tua missione è la migliore per il loro tempo e denaro. Segui i passaggi seguenti per creare una lettera di presentazione strategica e persuasiva che ti aiuterà a raccogliere i fondi di cui hai bisogno.
Fare un passo
Parte 1 di 3: Compilazione dell'introduzione
Passaggio 1. Considera attentamente a chi è indirizzata la tua lettera
Scrivi lettere solo a coloro che ritieni siano in grado di aiutarti e comprendere lo scopo di ciò che stai facendo. Se la persona è in grado di non essere in grado di aiutare, scrivere una lettera di candidatura a loro è uno spreco sia di te che del loro tempo.
Passaggio 2. Rendi l'introduzione più intima
Se possibile, designa qualcuno come target specifico per ricevere la tua lettera di richiesta di fondi. Mentre "Egregio Signore…" è un buon saluto, non è un saluto che crea vicinanza a te personalmente e alla tua missione. Pertanto, saluta con un saluto formale utilizzando "Padre" o "Madre" prima del nome del destinatario.
Oltre a inviare un'e-mail a una persona specifica, mostra nell'introduzione che sai qual è il loro lavoro. Il modo più efficace per farlo è spiegare la relazione tra ciò di cui hai bisogno e il motivo per cui stai scrivendo a loro in modo specifico. Per esempio,
Passaggio 3. Attira l'attenzione del destinatario
Inizia la tua lettera includendo un aneddoto o una domanda che si riferisce direttamente alla tua missione. Cerca di sottolineare l'importanza della tua missione fin dall'inizio della lettera in modo che il destinatario si senta interessato a partecipare il prima possibile e voglia leggere di più.
Parte 2 di 3: richiesta di fondi
Passaggio 1. Descrivi il progetto su cui stai lavorando
Chiarire come questo progetto migliorerà una situazione o la vita di qualcun altro.
Questo progetto deve essere un progetto realizzabile. Ad esempio, mentre porre fine alla fame nel mondo è un obiettivo ambizioso, non sembra essere un obiettivo realizzabile per i singoli progetti. D'altra parte, porre fine alla fame nel tuo quartiere sarà più realistico in modo che i destinatari possano immaginare di essere una parte importante del progetto
Passaggio 2. Pensa in modo specifico a come le persone o le organizzazioni a cui stai chiedendo finanziamenti possono aiutarti
Spiega ai potenziali finanziatori per cosa verranno utilizzati i loro soldi o le loro donazioni e l'impatto sul tuo progetto nel suo complesso.
Ci sono opinioni divergenti sull'opportunità di specificare la quantità di denaro che dovrebbero dare. Alcuni esperti affermano che non è necessario specificare un importo nominale a meno che non ci sia un articolo o un servizio specifico per il quale si sa esattamente quanto costerà. Diversi altri esperti hanno affermato che per dare la possibilità di scegliere l'importo della donazione in denaro, di solito viene assegnato anche il valore nominale più basso. Questo rende più facile per i finanziatori perché non devono pensare o discutere la quantità di denaro da dare
Passaggio 3. Comunica ai destinatari cosa accadrà se non contribuiranno
Questo è un modo in cui devi usare un po' di senso di colpa per convincerli a voler donare. Dite loro quali saranno le reali conseguenze se non donano. Tuttavia, assicurati di rassicurarli che con un semplice regalo questi rischi possono essere facilmente evitati.
Parte 3 di 3: scrivere la chiusura
Passaggio 1. Ringrazia il donatore in anticipo
Qui, devi trovare un equilibrio tra non essere presuntuoso ma affermare comunque che la tua missione è così importante che il destinatario della lettera vorrà dare fondi. Se stai proiettando destinatari della lettera che non diranno che forniranno finanziamenti, probabilmente contribuiranno loro stessi.
Se vuoi aggiungere un piccolo tocco, ringrazia il destinatario per il tempo che ha dedicato a considerare la tua missione. Questo dimostra loro che conosci e comprendi il loro tempo prezioso
Passaggio 2. Rassicura il motivo per cui la loro donazione è così importante
Dedichi tempo ed energia al successo della tua missione, quindi assicurati di stabilire perché vale la pena combattere questa attività per il tuo tempo e il tempo e il denaro delle persone a cui ti riferisci. Questo è un modo per sottolineare personalmente perché il loro aiuto è importante per la tua missione.
Passaggio 3. Chiudi con un saluto appropriato
Termina la tua lettera di richiesta di fondi con un saluto come in una lettera commerciale e scrivi il tuo nome. È anche una buona idea includere un titolo sotto il tuo nome per fornire informazioni sulla tua posizione nell'organizzazione. In questo modo, il destinatario della lettera conoscerà la tua autorità per richiedere fondi.
