Nel mondo digitale di oggi, l'utilizzo della posta elettronica per richiedere stage è sempre più comune. Se vedi un annuncio di posto vacante di tirocinio o desideri richiedere informazioni su un possibile tirocinio, invia un'e-mail alla persona di contatto indicata. Assicurati di scrivere un'e-mail formale come scrivere una lettera normale. Usa saluti, chiusure e grammatica appropriati. Ricontrolla la tua email e preparati per una risposta.
Fare un passo
Metodo 1 di 4: Prepararsi a scrivere un'e-mail
Passaggio 1. Crea un indirizzo email professionale
Quando invii e-mail aziendali, utilizza un indirizzo e-mail chiaro e professionale. Evita soprannomi o simboli e numeri non necessari. È possibile utilizzare variazioni di nomi. Ad esempio: [email protected] può essere utilizzato.
Se il tuo attuale indirizzo email è collegato a un profilo di social media che contiene contenuti non professionali, crea e utilizza un indirizzo diverso. Regola anche le impostazioni personali sui social media
Passaggio 2. Ricerca l'azienda
Prima di chiedere uno stage, fai delle ricerche sull'azienda per cui vuoi lavorare. Visita il sito web. Leggi articoli di notizie sull'azienda. Se la tua azienda dispone di funzionalità accessibili, come i social media, utilizza queste funzionalità per una settimana per conoscerle. Usa le tue conoscenze per comporre la lettera. I potenziali datori di lavoro apprezzano i candidati che sanno qualcosa dell'azienda e possono dimostrare questa conoscenza in modo approfondito.
Passaggio 3. Trova un collegamento comune
È vantaggioso avere una relazione in un'azienda. Usa i social network come LinkedIn e Facebook per eseguire ricerche di parole chiave per queste aziende. Se vengono visualizzati contatti presso l'azienda, controllare le loro posizioni. Chiedi educatamente un colloquio per telefono o di persona. Chiedi indicazioni in merito alle domande di tirocinio.
- Con LinkedIn, puoi vedere altri contatti delle persone che conosci che lavorano per un'azienda. Sentiti libero di chiedere ai contatti che conosci di metterti in contatto con uno dei loro contatti. Tuttavia, fallo con cautela e non chiedere aiuto alla stessa persona più e più volte.
- Molte università forniscono database di ex studenti online. Puoi cercare persone con lavori o luoghi di lavoro specifici attraverso questi siti. Gli alunni che forniscono informazioni di contatto sono spesso disponibili a ricevere e-mail o telefonate dagli studenti.
- Quando parli dell'azienda con il tuo referente, menziona il tuo interesse per uno stage. Chiedi informazioni sulla struttura organizzativa dell'azienda, sull'ambiente di lavoro, sugli obiettivi e così via.
Passaggio 4. Scopri il destinatario
L'annuncio dei posti vacanti di tirocinio include il nome della persona di contatto? In tal caso, utilizza il nome e l'indirizzo email della persona. Se il nome della persona di contatto non è elencato, contattare l'azienda per chiedere chi è responsabile dell'assunzione dei tirocinanti. Se nessuno è autorizzato, invia la tua e-mail a un membro senior dello staff nella divisione delle risorse umane dell'azienda. Se parli con qualcuno in azienda, puoi menzionarlo all'inizio dell'e-mail.
Se non riesci a trovare il nome del personale dell'azienda, invia un'e-mail con "Gentile signore/signora"
Passaggio 5. Annota un titolo specifico dell'oggetto
Ovviamente, vuoi che la tua email venga notata in una casella di posta ad alto volume. Ad esempio, potresti scrivere "Domanda di tirocinio azienda X: ammiraglio". Se possibile, utilizzare un titolo specifico come richiesto dal datore di lavoro.
Metodo 2 di 4: Scrivere il primo paragrafo
Passaggio 1. Pronuncia formalmente il nome del destinatario dell'e-mail
Nella prima riga, inizia l'e-mail con "Dear Dr/Mr/Mrs Smith" a seconda del nome, del titolo e del sesso della persona di contatto. Non scrivere "Ciao Mary" o "Ciao". Usa le stesse formalità che useresti normalmente quando scrivi una lettera professionale.
Se non riesci a determinare il sesso della persona, indica il suo nome completo. Ad esempio, scrivi "Cari dati romantici"
Passaggio 2. Presentati
Indica il tuo nome e la tua qualifica (es. studente del terzo anno di biologia dell'Università X) al destinatario dell'e-mail. Spiega come hai ottenuto informazioni sul tirocinio, online, sui giornali o tramite una persona di contatto. Se hai una persona di contatto comune, spiegalo immediatamente. Ad esempio, potresti scrivere: [direttore del programma/il mio professore/ecc], [titolo e nome], suggerendo di contattarti.
Passaggio 3. Indica la tua disponibilità
Spiegare le date di inizio e fine del lavoro e se queste date sono flessibili. Ad esempio, se sei disposto a fare uno stage del semestre primaverile più uno stage estivo a tempo pieno, spiegalo. Descrivi il numero di ore settimanali che puoi lavorare.
Passaggio 4. Indica lo scopo del tirocinio
Hai bisogno di uno stage per un esame del corso? Se possibile, spiega che la tua ricerca di opportunità di stage è principalmente per acquisire esperienza ed essere flessibile con le responsabilità lavorative e la retribuzione. Scrivi quali abilità speri di acquisire dallo stage.
Passaggio 5. Descrivi ciò che ammiri dell'azienda
Descrivi qualcosa che conosci o pensi della valutazione dell'azienda sulla sua organizzazione. Non menzionare le notizie negative. Rendi la tua lettera positiva. Ad esempio, potresti affermare: [Nome dell'azienda] ha una reputazione eccezionale e apprezzo l'impegno di questa azienda per [Budget gratuito per la cura degli animali trascurati].
Metodo 3 di 4: Scrivere il secondo paragrafo
Passaggio 1. Discuti delle tue qualifiche ed esperienze
In poche frasi, spiega le informazioni sui corsi, le precedenti esperienze lavorative e le abilità pertinenti. Mostra come le tue conoscenze possono avvantaggiare l'azienda. Includi informazioni sulle posizioni lavorative e sulle posizioni di volontariato e su come queste esperienze ti hanno preparato per queste posizioni. Sottolinea come puoi contribuire all'azienda. I potenziali datori di lavoro devono fidarsi che tu possa gestire i compiti che ti sono stati assegnati.
- Descrivi l'esperienza lavorativa con verbi forti. Invece di scrivere: “Sono stato uno stagista di marketing per due anni”, spiego “Come stagista di marketing, creo nuovi contenuti, progetto brochure digitali e cartacee e gestisco i social media per un'azienda con 50 dipendenti.
- Le competenze possono essere la gestione dei social media, l'organizzazione di eventi o una varietà di altre cose.
Passaggio 2. Elenca il successo accademico o extrascolastico
Scrivi le tue qualifiche accademiche. Se hai mai avuto un ruolo di leadership, descrivi i tuoi obblighi e/o risultati. Hai mai presieduto un comitato? Hai mai guidato una squadra? Sii breve in modo da non perdere l'attenzione dei tuoi lettori di posta elettronica.
Invece di usare aggettivi per descriverti, usa esempi concreti che dimostrino le tue qualità. Ad esempio, invece di dire "Ero uno studente ambizioso", scrivi "Ero costantemente tra i primi 10 percento degli studenti della mia classe"
Metodo 4 di 4: terminare l'e-mail
Passaggio 1. Indica quando puoi metterti in contatto
Discuti quando e come contatterai il datore di lavoro per seguire lo stato della domanda. Fornisci le tue informazioni di contatto, vale a dire il tuo nome, indirizzo email, numero di telefono e la tua disponibilità. Potete scrivere: sono raggiungibile telefonicamente o via e-mail. Se non riesci a contattarmi, ti chiamo [lunedì prossimo].
Passaggio 2. Termina l'e-mail
È educato ringraziare i tuoi lettori di posta elettronica per aver dedicato del tempo a rivedere le informazioni su di te. Termina con una chiusura calorosa, come "arrivederci". Se hai già parlato con un lettore di email per telefono o di persona, puoi utilizzare un saluto come "Saluti". Non usare "Grazie" o semplicemente "Saluti" come lettera di chiusura in una lettera formale. Scrivi il tuo nome completo, ad esempio Nita Laksamana, e non solo Nita.
Passaggio 3. Studiare gli allegati
Non allegare curriculum a e-mail di tirocinio non richieste. I datori di lavoro potrebbero non voler aprire file allegati, soprattutto se hanno una politica del posto di lavoro sugli allegati, a meno che l'azienda non stia attivamente cercando stagisti. Se il bando di tirocinio richiede un curriculum, allega il documento in formato PDF (al contrario di un documento Word, dove la formattazione potrebbe andare persa/modificata se aperto con un sistema diverso).
Alcuni datori di lavoro potrebbero dichiarare che non apriranno allegati di posta elettronica. In tal caso, includi la tua lettera di presentazione e il curriculum nel corpo dell'e-mail. Assicurati di distanziarli per rendere più facile per i datori di lavoro distinguere tra i documenti
Passaggio 4. Follow-up come promesso
Se non ricevi risposta dalla società, invia un'altra e-mail o preferibilmente una telefonata. Potresti scrivere così: Gentile Dott. Hansen, mi chiamo [il tuo nome] e sto seguendo un'e-mail che ho inviato la scorsa settimana su un'opportunità di stage [autunno]. Apprezzerei l'opportunità di discutere questa posizione. Grazie. Cordiali saluti, Nita Ammiraglio.
Suggerimenti
- Allegare una lettera di presentazione crea un'atmosfera formale, poiché i messaggi di posta elettronica tendono ad essere un mezzo di comunicazione casuale. Se stai allegando una lettera di presentazione, il messaggio e-mail dovrebbe essere breve ma educato, rivolgerti al datore di lavoro, dichiarare chi sei, perché stai facendo domanda e spiegare che il curriculum e la lettera di presentazione sono allegati. Scrivi il tuo nome nel messaggio di posta elettronica e fornisci le tue informazioni di contatto.
- Non creare un'e-mail come una normale e-mail. Sii specifico su ogni e-mail che invii in modo che i datori di lavoro sappiano che non stai utilizzando metodi generici per cercare tirocini.
