Registrarsi per soggiornare (check in) in un hotel è in realtà semplice, ma le procedure e le strutture variano da hotel a hotel. Sia che soggiorni in un hotel locale o straniero, così come in un grande hotel con molte filiali o solo in un piccolo hotel, una preparazione e informazioni sufficienti faciliteranno il processo di prenotazione dell'hotel.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: scoprire l'hotel in cui andrai
Passaggio 1. Controllare l'hotel di destinazione online (online)
Prima di decidere su un hotel, controlla l'hotel da Internet e presta attenzione alla scelta delle camere, alla posizione dell'hotel, ai servizi forniti e così via.
Se non puoi usare Internet, puoi chiamare l'hotel e chiedere alcune cose come la posizione dell'hotel, il livello di rumore, la distanza a piedi dai ristoranti intorno all'hotel, ecc
Passaggio 2. Prestare attenzione alla politica di cancellazione dell'hotel
A volte le cose accadono inaspettatamente, quindi assicurati di accettare le politiche dell'hotel e di sapere quali saranno le conseguenze.
Alcuni hotel e ostelli dispongono di servizi di base, quindi potresti dover portare bevande e forniture come lenzuola e asciugamani
Passaggio 3. Porta la mappa
Stampa una mappa della posizione dell'hotel in cui stai andando in modo da poter trovare la sua posizione anche se ti trovi in una zona sconosciuta.
- È meglio se porti una mappa ingrandita e una mappa ridotta che è stata contrassegnata con la tua destinazione.
- Decidi in anticipo se utilizzerai un taxi, un'auto a noleggio o i mezzi pubblici dal punto di arrivo all'hotel.
- Se utilizzi un'auto privata, assicurati in anticipo che ci sia un parcheggio disponibile per il tuo veicolo e conosci il costo e la posizione in base al tuo piano. E, naturalmente, non dimenticare di portare una mappa.
- Se utilizzi un taxi, come turista straniero, assicurati di conoscere la tariffa stimata in modo da non essere truffato da soggetti irresponsabili.
Passaggio 4. Conferma la prenotazione dell'hotel prima del tuo arrivo
Ti consigliamo di confermare la prenotazione qualche giorno prima del viaggio.
- Informa la receptionist se hai ordinato qualcosa in anticipo. (es. due stanze comunicanti con porte comunicanti, stanze per non fumatori, stanze lontane dai rumori, culle, ecc.).
- Confermare la prenotazione in anticipo eviterà errori da parte dell'hotel e ti aiuterà se l'hotel commette un errore. In questo modo puoi negoziare per un aumento della tipologia di camera con i giusti motivi.
Passaggio 5. Conoscere l'orario di check-in dell'hotel
Quasi tutti gli hotel, in particolare i piccoli hotel, hanno determinati orari per il check-in.
- Se l'orario di check-in dell'hotel è distante, puoi chiamare l'hotel e chiedere se puoi effettuare il check-in prima o almeno lasciare i bagagli. dopodiché puoi passeggiare e iniziare a esplorare!
- Se effettui il check-in a tarda notte, soprattutto in un piccolo hotel senza un portiere 24 ore su 24, è una buona idea comunicare al portiere l'orario di arrivo in modo che possa accoglierti.
Passaggio 6. Assicurati che il nome sulla carta d'identità, sulla carta di credito e sul passaporto sia lo stesso
Se il nome su ciascuna carta è diverso, ciò renderà difficile la registrazione.
Metodo 2 di 2: Registrazione in Hotel
Passaggio 1. Vai alla reception
La reception di un hotel si chiama receptionist, ed è qui che ti registri.
Passaggio 2. Preparare l'identificazione, la conferma della prenotazione e la prova del pagamento (preferibilmente una carta di credito con fondi sufficienti)
Le carte d'identità possono anche essere sotto forma di patente di guida (SIM), passaporto e una o più carte di credito.
- Se soggiorni all'estero, i dipendenti dell'hotel di solito copiano la parte anteriore del passaporto o lo conservano durante il soggiorno.
- Utile anche la prova di conferma della prenotazione, soprattutto se si utilizza una promo per soggiornare in hotel.
- Se non hai effettuato una prenotazione, devi essere tollerante se ti viene rifiutato un soggiorno perché tutte le camere sono completamente occupate. Chiedi ai dipendenti dell'hotel altre alternative all'hotel.
- Molti hotel tratterranno l'importo del tuo soggiorno più una percentuale per le spese accessorie al giorno, quindi è meglio non dare la tua carta di debito.
Passaggio 3. Prendere nota delle strutture dell'hotel
Assicurati di sapere dove e quando fai colazione, accesso a Internet e password, aree di lavoro, lounge, bar, ristoranti, palestre e strutture termali e altre strutture che ti mettono a tuo agio.
Passaggio 4. Sentiti libero di fare domande
L'addetto alla reception e il personale dell'hotel possono darti consigli sui luoghi da visitare e cosa fare nei dintorni dell'hotel.
Passaggio 5. Accetta la chiave
Oggi la maggior parte degli hotel utilizza chiavi elettroniche, ma ci sono ancora alcuni hotel che utilizzano chiavi metalliche in passato. Le chiavi elettroniche sono solitamente necessarie per accendere l'elettricità nelle camere d'albergo.
Assicurati di conoscere la politica dell'hotel in merito al deposito delle chiavi presso la reception, che di solito è una procedura comune quando c'è una sola chiave
Passaggio 6. Dai la paghetta al cameriere (fattorino)
Se il fattorino sta portando i bagagli, assicurati di dare una mancia per apprezzare lo sforzo.
Ci sono alcuni hotel che forniscono carrelli e ascensori di lusso, ma ci sono anche hotel che non li forniscono, quindi il fattorino deve portare i bagagli su molte scale. Dai consigli appropriati
Passaggio 7. Presta attenzione al contenuto della tua stanza
Prima di tirare fuori la borsa e riposare, controlla il contenuto della stanza per assicurarti che corrisponda a quanto promesso dall'hotel, che tutte le attrezzature siano disponibili e che non ci siano cattivi odori o macchie sul materasso (cimici) e così via.
- Controlla la pulizia della stanza. Assicurati che ci siano abbastanza asciugamani e articoli da toeletta.
- Controlla l'armadio per coperte e cuscini extra.
- Se non sei soddisfatto della posizione, dell'odore o del livello di rumore della tua stanza, chiedi di essere spostato in un'altra stanza. Se possibile, l'hotel accetterà la tua richiesta. Se non ci sono camere della stessa tipologia della camera che hai prenotato, chiedi all'hotel di passare a una camera migliore o con una bella vista.
Passaggio 8. Disimballa le tue cose e fatti sentire a casa
Rilassati e tira fuori le tue cose, fai la doccia e preparati per la prossima cosa!
Suggerimenti
- Chiedi e ricorda il nome del portiere.
- Se vuoi, dai una mancia alla cameriera che ti ha rifatto il letto. Quand'è stata l'ultima volta che qualcuno ha rifatto il letto ogni giorno?
- Se ti trovi all'estero, in un paese in cui l'inglese è parlato come seconda o addirittura terza lingua, assicurati di pronunciare chiaramente ogni parola ed evita di usare il gergo per una comunicazione chiara ed efficiente.
- Stampa la ricevuta di prenotazione e una mappa della posizione del tuo hotel che include il villaggio/città/regione del tuo hotel di destinazione.
- Chiedi se l'hotel fornisce un servizio di lavanderia che sarà molto utile se viaggi a lungo e hai molti vestiti sporchi.
