Quando si invia una lettera a una casella postale, o casella postale, la differenza principale è che si annota un numero specifico di casella postale anziché un indirizzo normale. Inizia scrivendo il nome del destinatario sulla prima riga, seguito dal nome dell'azienda o della società che rappresenta, se presente. Scrivi sotto il numero di casella postale, seguito da città, regione e codice postale. Per garantire una consegna rapida e accurata, assicurati che il formato dell'indirizzo sia conforme alle linee guida descritte dal servizio postale della tua zona.
Fare un passo
Parte 1 di 2: Invio di lettere o pacchi
Passaggio 1. Inizia a scrivere l'indirizzo di spedizione al centro della busta
Il nome e l'indirizzo della persona o dell'ente a cui è destinata la lettera devono essere scritti davanti e al centro. Mettere questa importante informazione in un posto ovvio renderà la lettera più facile da smistare e inviare.
Se l'indirizzo di spedizione non è chiaro o è scritto nel posto sbagliato, la posta potrebbe ricevere una gestione errata
Passaggio 2. Scrivi il nome e il cognome del destinatario sulla prima riga
Nella maggior parte dei casi, questo è sufficiente per portare la lettera nelle mani giuste. Puoi anche inserire l'iniziale centrale del nome della persona se ne conosci uno. Se può esserci confusione su chi è indirizzata la lettera, è meglio usare il nome completo.
- Le lettere indirizzate a "John Alexander Smith" hanno meno probabilità di essere ricevute dalla persona sbagliata rispetto alle lettere indirizzate a "John Smith".
- Per essere il più specifico possibile, inserisci l'identità del destinatario insieme a un titolo ufficiale, come "Mrs.", "Dr." o "Jr.", se necessario.
Passaggio 3. Annotare il nome dell'azienda o dell'organizzazione
Se stai inviando una lettera a un rappresentante di un gruppo, il nome di questo gruppo deve essere inserito dopo il nome della persona. Ad esempio, le prime 2 righe di un indirizzo postale inviato a un'entità aziendale dovrebbero assomigliare a "John A. Smith/ACME Innovations Inc."
Non è necessario inserire ulteriori informazioni identificative, come il titolo ufficiale della persona o la descrizione del lavoro
Passaggio 4. Immettere il numero della casella postale
Gli indirizzi delle caselle postali iniziano sempre con le parole "Casella postale" seguite dal numero di casella individuale, di solito 2-5 cifre. Il servizio postale degli Stati Uniti richiede ai mittenti di non includere la punteggiatura quando scrivono un indirizzo di casella postale. Ad esempio, scrivi "Casella postale", non "P. O. Scatole."
- Molte aziende (e alcuni individui) ricevono la posta nella casella di posta anziché negli indirizzi normali, il che significa che è necessario inviare la posta solo a un indirizzo, non a entrambi.
- Il modo in cui funziona la casella postale è leggermente diverso in ogni paese. Di conseguenza, le opzioni di spedizione con lo stesso numero potrebbero non essere disponibili quando invii lettere o pacchi a livello internazionale.
Passaggio 5. Aggiungi città, regione e codice postale nell'ultima riga
Infine, scrivi in dettaglio l'area in cui deve essere inviata la lettera. Separare città e regioni o province con virgole e fornire una distanza tra regioni e codici postali. In alcune aree, come la Francia e alcune aree del Canada, il codice postale potrebbe essere scritto prima del nome della città.
- Utilizza un'abbreviazione di 2 lettere per lo stato o il territorio come definito dalle normative dell'ufficio postale, come "Los Angeles, CA" o "New York, NY".
- Se desideri inviare la lettera a un indirizzo internazionale, inserisci il nome del paese nella riga appena sotto il nome della città e il codice postale.
Parte 2 di 2: completare le informazioni di spedizione richieste
Passaggio 1. Scopri il numero di casella postale sconosciuto
Puoi trovare l'indirizzo fisico della persona o dell'entità a cui vuoi scrivere facendo una rapida ricerca su Internet. L'indirizzo può anche essere stampato da qualche parte sulla confezione del pacco acquistato. L'indirizzo verrà visualizzato come dovrebbe essere scritto sulla lettera. Quindi, in caso di dubbio, copialo esattamente come appare.
- Se stai inviando una lettera di risposta, puoi trovare il numero di casella postale sulla prima o sulla seconda riga dell'indirizzo del mittente nell'angolo in alto a sinistra della busta.
- Contatta i servizi di directory o invia un modulo di richiesta del Freedom of Information Act (FOIA) per un numero di casella postale che non è elencato pubblicamente.
Passaggio 2. Utilizzare una scrittura facile da leggere
Quando hai finito di scrivere l'indirizzo sulla lettera, presta attenzione alla tua calligrafia e assicurati che sia chiara. Ricorda che la tua posta viene gestita, ordinata e inviata da qualcun altro, che dovrebbe essere in grado di leggerla in un istante.
- Usa sempre lettere stampate per annotare le informazioni. Le lettere corsive e altre belle possono essere difficili da capire.
- Scrivere tutto in maiuscolo può essere utile se la tua calligrafia tende a sembrare affrettata o disordinata.
- Se non sei sicuro che l'indirizzo sarà facile da leggere a un occhio straniero, riscrivilo usando una nuova busta per ogni evenienza.
Passaggio 3. Annotare l'indirizzo di ritorno
Scrivi il tuo indirizzo nell'angolo in alto a sinistra della busta o del pacco. L'indirizzo di ritorno deve essere della stessa dimensione dell'indirizzo di destinazione o leggermente più piccolo. In caso contrario, può essere interpretato erroneamente come indirizzo di destinazione.
Annota l'indirizzo più facile da raggiungere
Passaggio 4. Metti un timbro
Incolla il timbro o l'etichetta di spedizione prepagata vicino all'angolo in alto a destra per pagare la spedizione. Assicurati che il timbro o l'etichetta non copra entrambi gli indirizzi o qualsiasi informazione di spedizione.
- Utilizza un calcolatore di affrancatura per calcolare i costi di spedizione o chiedi aiuto a un impiegato.
- La posta internazionale può anche richiedere affrancatura aggiuntiva o moduli speciali. Questo modulo deve essere compilato e inviato online prima che il pacco venga spedito.
Passaggio 5. Verificare la presenza di eventuali errori
Prima di inviare una lettera, rivedi le informazioni che hai annotato e assicurati che siano corrette. È molto importante assicurarsi che i dettagli dei numeri siano corretti. Una volta che sei soddisfatto della tua lettera, mettila nella cassetta della posta o portala all'ufficio postale per la consegna.
Il corriere di consegna potrebbe capire cosa intendi se commetti un errore tipografico come "Indianapolis, IN", ma se il numero di casella postale o il codice postale non sono corretti, la lettera potrebbe essere inviata a un'altra posizione o non essere consegnata affatto
Suggerimenti
- Scrivi l'indirizzo del destinatario usando una penna o un pennarello indelebile con inchiostro scuro. Evita di usare una matita.
- Mantieni la tua scrittura di dimensioni coerenti in modo che le informazioni sulla busta non appaiano disordinate.
