L'aggiunta di caselle a discesa a un foglio di calcolo di Excel 2007 può velocizzare l'immissione dei dati fornendo un elenco di opzioni invece di doverli digitare uno per uno. Quando si posiziona una casella a discesa su una cella del foglio di lavoro, viene visualizzata una freccia sulla cella. I dati possono essere inseriti facendo clic sulla freccia e quindi selezionando la voce desiderata. Puoi installare un drop-box in pochi minuti e aumentare notevolmente la velocità di inserimento dei dati.
Fare un passo
Passaggio 1. Aprire il foglio di calcolo per inserire una casella a discesa
Passaggio 2. Elenca le voci che desideri vengano visualizzate nel menu a discesa
Digita i dati nell'ordine in cui desideri che vengano visualizzati. Le voci devono essere immesse in una singola colonna o riga e non devono contenere celle vuote.
Per elencare i dati desiderati in un foglio di lavoro separato, fare clic sulla scheda del foglio di lavoro in cui sono stati immessi i dati. Digitare e selezionare i dati che si desidera visualizzare nell'elenco. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intervallo selezionato, quindi fare clic su "Assegna un nome a un intervallo" dall'elenco visualizzato. Digitare un nome di intervallo nella casella "Nome" e quindi fare clic su "OK". È possibile proteggere o nascondere il foglio di lavoro per evitare che il suo contenuto venga modificato da altri utenti
Passo 3. Fare clic sulla cella in cui si desidera posizionare la casella a discesa
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra multifunzione di Microsoft Excel 2007
Passaggio 5. Fare clic sul pulsante "Convalida dati" nel gruppo "Strumenti dati"
Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Convalida dati".
Passaggio 6. Fare clic sulla scheda "Impostazioni" e quindi fare clic su "Elenco" dall'elenco nella casella "Consenti"
Passaggio 7. Fare clic sul pulsante alla fine della casella "Sorgente"
Selezionare l'elenco che si desidera inserire nella casella a discesa.
Se hai già creato un nome di intervallo, digita un segno di uguale seguito dal nome dell'intervallo nella casella "Origine"
Passaggio 8. Selezionare o deselezionare la casella di controllo "Ignora vuoto", a seconda che si consenta di lasciare vuote le celle contenenti la casella a discesa
Assicurati che la casella di controllo "Menu a discesa nella cella" sia selezionata.
Passaggio 9. Fare clic sulla scheda "Inserisci messaggio" per visualizzare una finestra di messaggio quando è selezionata la cella a discesa
Assicurati che la casella di controllo "Mostra messaggio di input quando la cella è selezionata" sia selezionata e digita il messaggio che desideri visualizzare nelle caselle "Titolo:" e "Messaggio di input:".
Passaggio 10. Fare clic sulla scheda "Avviso errore" per visualizzare un messaggio di errore se i dati inseriti nella casella a discesa non corrispondono
Assicurati che la casella di controllo "Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi" sia selezionata. Per visualizzare avvisi o informazioni ma consentire l'immissione di dati non corretti, selezionare "Avviso" o "Informazioni" dalla casella a discesa "Stile". Per visualizzare il messaggio e impedire l'inserimento di dati errati, selezionare "Stop" dalla casella a discesa "Stile". Digitare il messaggio che si desidera visualizzare nelle caselle "Titolo:" e "Messaggio di errore:".
Passaggio 11. Fare clic su "OK" per salvare i criteri di convalida e creare una casella a discesa
Suggerimenti
- Per rimuovere la casella a discesa, fare clic sulla cella che contiene la casella. Per eliminare l'elenco a discesa, selezionare la cella che contiene l'elenco. Fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra multifunzione di Microsoft Excel 2007. Fare clic sul pulsante "Convalida dati" dal gruppo "Strumenti dati". Fare clic sulla scheda "Impostazioni", quindi fare clic sul pulsante "Cancella tutto", quindi fare clic su "OK".
- Se la voce nell'elenco a discesa è più ampia della colonna di celle, modificare la larghezza della colonna di celle per visualizzare l'intero testo.
