L'azienda ha l'obbligo di calcolare con precisione gli stipendi dei propri dipendenti. Errori di calcolo possono comportare una detrazione eccessiva degli stipendi dei dipendenti per tasse, previdenza sociale, spese mediche o di assistenza medica e altre detrazioni che li mettono a disagio nel calcolo delle tasse annuali. Errori di calcolo possono anche comportare la revisione della società da parte di agenzie governative come il servizio fiscale e la possibile multa.
Fare un passo
Parte 1 di 2: Compilazione del modulo
Passaggio 1. Chiedi ai tuoi dipendenti di completare i moduli federali e statali per le detrazioni sui salari dei dipendenti
Quando si inizia un nuovo lavoro, tutti i dipendenti devono compilare un certificato federale di indennità di trattenuta dei dipendenti, noto anche come modulo W-4. Il nome e la struttura del modulo di stato variano da stato a stato.
- Le informazioni fornite su un certificato di benefici fiscali per i dipendenti indicano a un'azienda l'importo delle imposte sul reddito federali e statali trattenute dalla busta paga di ciascun dipendente in base allo stato del deposito e all'importo dell'esenzione fiscale richiesta. Tieni presente che maggiore è l'esenzione fiscale richiesta, minore è la detrazione fiscale del dipendente dalla busta paga. Tuttavia, il dipendente può essere debitore quando si tratta di pagare le tasse.
- Tieni presente che potresti fare affari in un paese che non richiede tasse statali sul reddito, dove non ci sono moduli per le ritenute d'acconto statali. Dal momento che lo stato non richiede ai suoi cittadini di pagare le tasse, non c'è motivo per i tuoi dipendenti di compilare moduli di detrazione salariale.
Passaggio 2. Verificare che il modulo sia stato firmato
Ricorda che i documenti federali e statali non sono validi se non firmati.
Passaggio 3. Ricontrolla i calcoli sul modulo
Anche se i calcoli sul modulo possono essere molto semplici (di solito basta aggiungere qualche 1), è meglio ricontrollare per assicurarsi che il dipendente abbia aggiunto correttamente i numeri.
Parte 2 di 2: Calcolo dello stipendio netto
Passaggio 1. Determinare lo stipendio lordo del dipendente
Prima di iniziare a calcolare lo stipendio di un dipendente, dovresti conoscere lo stipendio lordo del dipendente. L'importo viene calcolato moltiplicando il numero di ore lavorate nel periodo di paga per la tariffa oraria. Ad esempio, se un dipendente lavora 40 ore in un periodo di paga e la tariffa è di $ 15 all'ora, moltiplichi 40 per $ 15 per ottenere uno stipendio lordo di $ 600.
Passaggio 2. Ottieni una tabella delle imposte sul reddito federali e statali
La tabella dell'imposta federale sul reddito delinea l'importo dell'imposta federale sul reddito individuale dovuta per stipendio, importo dell'esenzione fiscale e stato di deposito. L'Agenzia delle Entrate ha pubblicato una tabella delle imposte sui servizi online. È possibile consultare le tabelle dell'imposta sul reddito statale online visitando il sito Web dell'ufficio di vigilanza statale.
Passaggio 3. Applicare le imposte sul reddito federali e statali
È possibile utilizzare la tabella delle imposte che si ottiene per applicare gli importi delle imposte sul reddito federali e statali appropriati per le ritenute alla fonte.
- Per le tasse federali, si cerca l'importo della ritenuta in base alla retribuzione lorda del dipendente, allo stato di presentazione e all'importo dell'esenzione fiscale richiesta. Quindi, sottrarre l'importo dalla busta paga lorda.
- Per le tasse statali, consulta il sito web sul reddito del tuo dipartimento di stato per istruzioni sull'importo della ritenuta d'acconto.
Passaggio 4. Applicare l'aliquota della previdenza sociale
Calcolare l'importo dell'imposta previdenziale da pagare è molto semplice perché è una percentuale fissa del reddito del dipendente. Le aziende devono capire che sono anche responsabili del pagamento delle tasse di sicurezza sociale. L'attuale aliquota dell'imposta sulla sicurezza sociale è del 6,2% per i dipendenti.
Passaggio 5. Prendi le detrazioni fiscali per le cure mediche
Proprio come l'imposta sulla sicurezza sociale, anche l'imposta sulle cure mediche è una percentuale fissa del reddito di una persona. Inoltre, la società è anche responsabile del pagamento delle tasse sull'assistenza sanitaria. L'imposta sulle cure mediche per gli attuali dipendenti è dell'1,45%.
Passaggio 6. Sottrarre gli altri pezzi
I dipendenti possono avere contributi volontari o detrazioni obbligatorie che devono essere detratte dalla loro retribuzione lorda.
- Esempi di contributi volontari includono 401 contributi, piani di compensazione differita, piani di invalidità a lungo termine e conti spese flessibili.
- Esempi di detrazioni obbligatorie includono il mantenimento dei figli e l'assegno per il divorzio.
Passaggio 7. Calcola lo stipendio netto totale
L'importo rimanente dopo la detrazione di queste detrazioni è lo stipendio netto. Ripeti i tuoi calcoli e assicurati di non aver commesso errori.
