Scrivere un indirizzo formale su una busta è utile per molte cose, incluso mostrare rispetto per i destinatari e mostrare la formalità di un evento. Il modo in cui lo fai dipenderà dal fatto che l'evento sia formale o meno, come un matrimonio o un evento di beneficenza, o per scopi commerciali (incluso l'invio di curriculum o il contatto di nuovi clienti). Questa guida ti mostrerà come scrivere un indirizzo formale in modo educato e appropriato per tutte le situazioni lavorative/formali.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: scrivere indirizzi per occasioni formali
Passaggio 1. Verificare le informazioni
Prima di scrivere il tuo indirizzo sulla busta per un evento formale (es. matrimonio, evento di beneficenza, circoncisione), dovresti controllare tutte le informazioni sull'indirizzo e sul titolo di ogni persona.
- Scrivi l'indirizzo a mano o stampalo su una busta. Puoi assumere i servizi di una bella scrittrice o di qualcuno che è professionalmente preparato per scrivere documenti artistici: queste sono opzioni che puoi prendere.
- Le buste scritte a mano da te o da un bellissimo autore con inchiostro scuro sono un'opzione normale per occasioni formali non lavorative.
- Acquista carta e buste di alta qualità, che di solito vengono vendute come set. Entrambi sono utili per mostrare il livello ufficiale del tuo evento.
- Ricorda che queste buste sono per occasioni formali: scrivi ogni parola che scrivi. Non abbreviare altro che "Mr.", "Mrs." o "Ms."
Passaggio 2. Scrivi i nomi degli ospiti sulla prima riga della busta
Il modo in cui scrivi questi nomi dovrebbe dipendere dal loro stato civile e/o professionale.
- Scrivi il nome della donna in base al suo stato civile o titolo professionale. Le donne sposate di solito usano "Mrs". In alcuni casi, la donna potrebbe ancora voler essere chiamata "signora". Anche le donne divorziate o di età superiore ai 18 anni usano solitamente "Nn". Per le donne più giovani, puoi anche semplicemente scrivere "Miss". Ad esempio: "Signora Krisdayanti", "Signora Sherina Munaf".
- Elenca tutti i nomi maschili che iniziano con "Mr". Ad esempio: "Signor Ade Rai".
- Se stai scrivendo il nome sulla busta per un uomo con lo stesso nome di suo padre (di solito su uno straniero), usa "Jr." o "Sr." alla fine di ogni rispettivo nome. Ad esempio: "Mr. Christopher Smith, Jr." o "Mr. Christopher Smith junior".
- Se un uomo condivide lo stesso nome di suo padre e suo nonno ed è considerato parte della "terza generazione" o successiva (di solito stranieri), usa i numeri romani per scrivere il suo nome. Ad esempio: "Mr. Christopher Smith IV".
- Scrivi i nomi degli sposi in base al loro stato civile. Scrivere i nomi delle coppie non sposate è fatto in modo diverso dalle coppie sposate.
- Scrivi il nome della coppia sposata come "Mr." e "Mrs.", seguito dal nome dell'uomo. Ad esempio, "Mr. and Mrs. Jonathan Mario". Annota il nome della coppia non sposata con i rispettivi nomi e soprannomi. Ad esempio, "Mrs. Jane Doe" e "Mr. John Smith".
- Scrivi i nomi di uomini e donne con i loro titoli professionali, se disponibili. Scrivilo sulla busta senza usare "Mr.", "Mrs.", "Miss" o "Ms". davanti al suo nome.
- I titoli che le persone potrebbero usare includono "Dr." "Reverendo (Pastore)" o "Giudice". Se non sei sicuro del titolo formale di una persona e non riesci a trovare le informazioni, la regola generale è "alzare" la posizione che hai indovinato per lei. Ad esempio, se non sei sicuro che il grado di una persona sia Capitano o Generale nell'esercito, scrivi il titolo come "Generale". In questo modo non offenderai nessuno. Ecco un elenco di titoli che potresti incontrare quando scrivi il tuo nome sulla busta per eventi formali:
- Scrivi anche i nomi dei bambini sulla busta. Se i bambini non sono invitati al tuo evento, non scrivere i loro nomi. Se inviti dei bambini, scrivi solo i loro nomi sulla seconda riga, sotto i nomi dei loro genitori.
Passaggio 3. Aggiungi l'indirizzo nella seconda riga
Scrivi queste informazioni proprio sotto il nome della persona, incluso il nome del bambino sulla busta.
Proprio come nomi e titoli, non abbreviare gli indirizzi. Annota parole come "strada", "boulevard" o qualcos'altro. Ad esempio: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Passaggio 4. Scrivi il nome della città, della provincia e del codice postale nell'ultima riga
Ad esempio: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Se non conosci il codice postale, cercalo online.
- Se esiste un formato specifico nel tuo paese, dai un'occhiata ai risultati delle convenzioni di formattazione per gli indirizzi internazionali.
Metodo 2 di 2: scrivere l'indirizzo sulla posta aziendale
Passaggio 1. Verificare tutte le informazioni richieste
Controlla nome, titolo e indirizzo.
- Utilizzare carta avorio o bianca comune di alta qualità e una busta adatta. Un packaging come questo mostra una sensazione professionale.
- Utilizzare indirizzi di ritorno e affrancatura (spedizione) o buste scritte a mano/stampate (se possibile). Le etichette e le buste stampate/digitate sono generalmente considerate più professionali.
- Usa buste stampate per la tua attività. Una busta aziendale formale include il nome, l'indirizzo e il logo di un'azienda.
- Usa una busta dattiloscritta/stampata con il tuo indirizzo commerciale se non hai una busta formale stampata con il tuo logo. Annotare il nome e le informazioni sull'indirizzo. Fallo a mano in stampatello e con inchiostro blu o nero se non puoi digitare o stampare le tue buste da lavoro.
Passaggio 2. Scrivi il nome dell'attività nella prima riga del suo indirizzo
Ad esempio: "General Electric", "Google, Inc."
- Scrivi il nome del destinatario sulla seconda riga. Utilizzare "UP (For Attention):" per indicare il destinatario, seguito dal titolo. Ad esempio: "UP: Mr. John Smith", "UP: Dr. Charlotte Parker".
- Usa le stesse regole delle regole per scrivere una laurea in economia a un evento formale. Alcune eccezioni possono essere fatte per commercialisti e avvocati. Ad esempio: "UP: Mr. John Smith, CPA" o UP: avvocato Charlotte Parker." Potresti anche scrivere "Charlotte Parker, avvocato" senza "Ms" per questi avvocati.
- Un titolo commerciale comune per le donne è "signora", a meno che tu non sappia che vuole essere chiamata "signora". Se ha un altro titolo come "Dr." o "Rabbi", usa il titolo.
- Utilizza il titolo della posizione solo se non conosci il nome completo del destinatario. Ad esempio, se stai inviando una lettera al presidente di una determinata azienda, scrivi sulla busta una frase come questa: "Al presidente".
Passaggio 3. Scrivi l'indirizzo sulla seconda riga della busta
Non utilizzare abbreviazioni negli indirizzi. Scrivi parole come "strada", "boulevard" o qualcos'altro. Ad esempio: "Mi piace Way 200", "Gioca Boulevard 15"
Passaggio 4. Annotare le informazioni sulla città, lo stato e il codice postale nell'ultima riga
Ad esempio, "Surabaya, East Java 32177".
- Se non conosci il codice postale, cercalo online.
- Se esiste un formato specifico nel tuo paese, dai un'occhiata ai risultati delle convenzioni di formattazione per gli indirizzi internazionali.
