Se la tua tessera Social Security viene smarrita, rubata, danneggiata o distrutta, o se il tuo nome legale cambia, puoi richiedere una nuova tessera gratuitamente. È necessario presentare una lettera di domanda completa, insieme ai documenti che attestino la propria identità e l'idoneità alla sicurezza sociale.
Fare un passo
Parte 1 di 3: Raccolta dei file necessari
Passaggio 1. Raccogli i file giusti
Quando si richiede una carta sostitutiva, è necessario dimostrare la propria cittadinanza e identità come adulto nato negli Stati Uniti, bambino nato negli Stati Uniti, cittadino statunitense adulto nato all'estero o cittadino nato all'estero. I cittadini stranieri, sia adulti che bambini, devono dimostrare il loro status di immigrazione, occupabilità e identità.
Passaggio 2. Prepara il passaporto degli Stati Uniti o il certificato di nascita originale degli Stati Uniti
Le seguenti persone devono presentare un passaporto o un certificato di nascita degli Stati Uniti a un Social Security Officer (PJS) per dimostrare la loro cittadinanza quando cambiano o riparano una tessera di sicurezza sociale:
- Adulti nati negli Stati Uniti.
- Bambini nati negli Stati Uniti.
- Cittadino statunitense nato all'estero. Se non si dispone di un passaporto degli Stati Uniti, è possibile inviare il certificato di naturalizzazione originale, il certificato di cittadinanza, il certificato di nascita (DS-1350) o il rapporto consolare di nascita all'estero.
- Cittadini degli Stati Uniti-bambini nati all'estero. Se il bambino non ha un passaporto, puoi presentare un certificato di nascita, un rapporto consolare di nascita all'estero o un certificato di cittadinanza.
Passaggio 3. Dimostra la tua identità
Tutti devono presentare a PJS il seguente documento di identità in caso di sostituzione o riparazione di una tessera di previdenza sociale:
- Gli adulti nati negli Stati Uniti, i cittadini statunitensi-adulti nati all'estero e i genitori di cittadini statunitensi che richiedono una tessera di previdenza sociale per il loro bambino devono presentare documenti originali e validi contenenti il loro nome, data di nascita o età e preferibilmente una foto più recente. Il documento in questione è una patente di guida degli Stati Uniti, una carta d'identità rilasciata dallo stato o un passaporto degli Stati Uniti. Puoi preparare una carta d'identità del dipendente, una carta d'identità dello studente, una tessera di assicurazione sanitaria o una tessera militare degli Stati Uniti se non hai nessuno di questi documenti e non puoi ottenere una carta sostitutiva entro dieci giorni.
- I bambini nati negli Stati Uniti e i cittadini degli Stati Uniti-bambini nati all'estero devono presentare documenti originali contenenti nome, data di nascita, età o nomi dei genitori e preferibilmente una fotografia recente. Questi documenti possono includere un passaporto degli Stati Uniti; carta d'identità del bambino rilasciata dallo Stato; lettera di dichiarazione di adozione; scheda di anamnesi di un medico, clinica o ospedale; registri religiosi, registri dell'asilo nido; o tessera dello studente.
- I cittadini stranieri che richiedono una tessera di previdenza sociale per il proprio figlio che è cittadino degli Stati Uniti devono presentare un documento valido del Department of Homeland Security, vale a dire una carta di soggiorno permanente, carta di arrivo/partenza con un passaporto valido, o EAD, permesso di lavoro del Dipartimento di sicurezza nazionale.
- I lavoratori e gli studenti stranieri (titolari di visto F-1 o M-1) o i partecipanti al programma di scambio di visitatori (titolari di visto J-1 o J-2) devono presentare documenti validi del Department of Homeland Security, tra cui una carta di permesso di soggiorno permanente, arrivo/ Carta di partenza con passaporto straniero valido/timbro di ingresso su un passaporto straniero valido o documento sui diritti del lavoro del Dipartimento della sicurezza interna.
- I cittadini stranieri-bambini devono presentare una Carta di Permesso di Soggiorno Permanente, una Carta di Partenza con passaporto straniero in corso di validità; o EAD / Permesso di lavoro del Dipartimento della sicurezza interna. Se non si dispone di un documento del Department of Homeland Security, fornire il documento originale contenente il nome del bambino, la data di nascita, l'età o il nome del genitore e preferibilmente una fotografia recente. Inoltre, PJS può accettare: carte d'identità per bambini rilasciate dallo Stato; lettera di dichiarazione di adozione; record di anamnesi di medici, cliniche o ospedali; registri religiosi, registri dell'asilo nido; o tessera dello studente.
Passaggio 4. Prova dello stato di immigrazione
I cittadini stranieri devono presentare documenti comprovanti il loro status di immigrazione oltre alla prova di identità. Fornire a PJS una prova dello stato di immigrazione quando si cambia o si ripara una tessera di previdenza sociale:
- I cittadini stranieri adulti e minori devono presentare i loro documenti di immigrazione negli Stati Uniti validi, vale a dire: Carta di soggiorno permanente ufficiale, visto elettronico per immigrati; Documenti sui diritti di lavoro, EAD, Permessi di lavoro; Carta di arrivo/partenza/timbro di ingresso su passaporto straniero in corso di validità.
- I titolari di visto per studenti stranieri (F-1 o M-1) devono anche presentare un certificato di idoneità per lo status di studente non immigrato.
- I partecipanti al programma di scambio di visitatori (titolari di visto J-1 o J-2) devono presentare un certificato di idoneità per lo stato di scambio di visitatori.
Passaggio 5. Prova di occupabilità
Oltre al documento d'identità, i cittadini stranieri devono presentare anche i documenti comprovanti la loro idoneità al lavoro. Presentare la seguente prova di occupabilità a PJS in caso di sostituzione o riparazione di una tessera di previdenza sociale:
- I lavoratori stranieri devono presentare la Carta di Arrivo/Partenza per adulti o bambini, oppure un passaporto straniero valido con timbro di ingresso che indichi la classe di ingresso del permesso di lavoro. Ad alcuni lavoratori stranieri verrà chiesto di esibire documenti sui diritti del lavoro, EAD, permessi di lavoro del Dipartimento per la sicurezza interna.
- Gli studenti titolari di visto F-1 devono preparare una lettera della scuola competente che identifichi lo studente, confermi lo stato attuale della scuola dello studente e identifichi anche il datore di lavoro e il tipo di lavoro da svolgere. Inoltre, l'Amministrazione della sicurezza sociale può richiedere la prova dell'occupazione del richiedente, ad esempio: buste paga recenti; una dichiarazione di lavoro datata e firmata dal manager; data di inizio lavori; lunghi orari di lavoro; e il nome del gestore o le informazioni di contatto. Inoltre, ove applicabile, al richiedente potrebbe essere richiesto di presentare un modulo I-20 con una pagina di lavoro compilata firmata da un funzionario scolastico designato e/o un permesso di lavoro del Department of Homeland Security.
- I titolari di visto J-1 devono preparare una lettera originale firmata dallo sponsor su carta intestata dello sponsor che confermi il lavoro.
- Se il richiedente adulto o minorenne non ha un permesso di lavoro ma ha un numero di previdenza sociale attuale, il richiedente deve preparare la lettera originale su carta intestata dell'ente governativo che il richiedente aveva originariamente richiesto per ottenere il numero di previdenza sociale e i servizi. La lettera deve: presentare specificamente il richiedente adulto o minorenne; citando leggi che richiedono numeri di previdenza sociale; certificare che un richiedente adulto o minore soddisfa tutti i requisiti di un'agenzia governativa, ad eccezione dell'ottenimento del numero di previdenza sociale; e includere il nome del contatto e il numero di telefono dell'agenzia governativa.
Passaggio 6. Fornire prove e motivi per la modifica del nome
Quando richiedi una riparazione della carta a causa di un cambio di nome, devi fornire a PJS la prova del seguente cambio di nome, vale a dire:
- Documenti di matrimonio
- Certificato di naturalizzazione che mostra il nuovo nome.
- Un'ordinanza del tribunale che approva il cambio di nome.
- Decreto di divorzio.
- Il minore richiedente può inoltre fornire: una dichiarazione di adozione recente con un nuovo nome; un'ordinanza del tribunale che approva il cambio di nome; o cambiare il certificato di nascita con un nuovo nome.
- Se un richiedente adulto o minore non dispone di questi documenti, può presentare un documento di identità con un nome precedente scaduto.
Parte 2 di 3: Completare la lettera di domanda
Passaggio 1. Ottieni la lettera di richiesta online o presso l'Ufficio della previdenza sociale
- Scarica la lettera di candidatura su internet al seguente link
- Stampa la lettera di candidatura su carta bianca di formato standard o carta A4.
Passaggio 2. Scrivi la risposta con inchiostro blu o nero
Devi scrivere chiaramente la risposta a ciascuna parte della lettera di domanda con inchiostro blu o nero. Matite e altri colori di inchiostro non saranno accettati.
Passaggio 3. Compila il campo del nome
Inserisci completamente il tuo nome, secondo nome e cognome.
Se il nome da inserire nella nuova carta è diverso dal tuo nome di nascita, entrambi devono essere inclusi. Indicare anche eventuali altri nomi utilizzati tra i due periodi
Passaggio 4. Inserisci il tuo numero di previdenza sociale
Annotare chiaramente il numero di previdenza sociale precedente.
Passaggio 5. Completa il tuo luogo e la data di nascita
Completa la città e lo stato o la città e il paese (stranieri) nella colonna del luogo di nascita.
- Non abbreviare il luogo di nascita.
- Per la data di nascita, compila il modulo in formato mese, data, anno, utilizzando numeri, non lettere.
Passaggio 6. Annota il tuo stato di cittadinanza
Indica se sei un cittadino degli Stati Uniti, un cittadino straniero con un permesso di lavoro ufficiale, un cittadino straniero ufficiale senza un permesso di lavoro o altri.
Se non hai un permesso di lavoro, ricorda che devi allegare un documento governativo che spieghi perché hai diritto ad avere un numero di previdenza sociale
Passaggio 7. Offri volontariato alla tua razza ed etnia
Queste informazioni non sono obbligatorie e vengono richieste solo a fini statistici.
- Nella sezione etnica, contrassegnerai l'etnia ispanica o latina.
- Nella colonna della razza, puoi contrassegnare hawaiano, indiano d'America, dell'Alaska, asiatico, nero/afroamericano, bianco o altro isolano del Pacifico.
Passaggio 8. Contrassegna il tuo sesso
Metti un segno di spunta nella casella "maschio" o "femmina".
Passaggio 9. Completa le informazioni dei tuoi genitori
È necessario inserire il nome completo del genitore insieme al numero di previdenza sociale.
Se il numero sociale è sconosciuto, metti un segno di spunta nella casella "sconosciuto"
Passaggio 10. Rispondi a tutte le restanti domande sul modulo
La prima domanda rimanente è se il richiedente abbia già ricevuto un numero di previdenza sociale. Poiché questo modulo è destinato alla sostituzione o alla riparazione della carta, la tua risposta dovrebbe essere "sì" e devi rispondere alle restanti due domande sul modulo.
- È necessario registrare il nome che appare sulla carta più recente emessa per quella persona.
- È inoltre necessario annotare eventuali date di nascita diverse dalla precedente lettera di candidatura.
Passaggio 11. Annota le informazioni di contatto
È necessario annotare un numero di telefono attivo durante il giorno e un indirizzo postale corrente.
Inserisci l'indirizzo postale a cui vuoi che venga inviata la nuova carta
Passaggio 12. Firma e data la lettera di candidatura
Scrivi la data corrente, firma e scrivi il nome completo nell'apposito spazio.
Dovresti anche elencare il tuo rapporto con il richiedente nella lettera di candidatura. Questa relazione può essere "sé", "genitori biologici o adottivi", "tutore" o "altro"
Parte 3 di 3: Invio di una domanda
Passaggio 1. Conoscere l'ubicazione dell'ufficio locale della Social Security Card
Non inviare lettere di richiesta alla sede dell'Amministrazione della sicurezza sociale. Dovresti conoscere l'ubicazione dell'ufficio di previdenza sociale locale responsabile del servizio nella tua area geografica. L'ubicazione dell'ufficio di previdenza sociale locale è disponibile all'indirizzo:
Passaggio 2. Invia la lettera di candidatura e i documenti giustificativi per posta o di persona
Raccogliere la lettera di candidatura completata e tutti i documenti richiesti. Invialo direttamente al tuo ufficio di previdenza sociale locale o spediscilo all'indirizzo postale di quell'ufficio.
- Ricorda che se la carta non viene stampata sul posto, non riceverai una carta sostitutiva lo stesso giorno della lettera di richiesta.
- Il documento verrà restituito se inviato per posta.
Passaggio 3. Richiedi una ricevuta, se necessario
Se hai bisogno di una prova diretta della tua domanda per una nuova carta, puoi chiedere al tuo dipendente locale dell'Ufficio della previdenza sociale una prova per confermare la tua domanda.
Ricorda che la prova può essere richiesta al momento della domanda, non prima o in una data successiva
Passaggio 4. Attendi l'arrivo della tua nuova carta
Dopo aver ricevuto una lettera di domanda completa e tutti i documenti giustificativi richiesti, la domanda verrà elaborata e una nuova tessera di previdenza sociale verrà stampata in un luogo sicuro. Questa carta ti verrà inviata tramite il servizio postale degli Stati Uniti.
Di solito ci vogliono 7-14 giorni lavorativi
Suggerimenti
- Puoi sostituire gratuitamente la tua Social Security Card in caso di smarrimento o furto. Tuttavia, potresti non aver bisogno di una carta sostitutiva: l'importante è sapere qual è il tuo numero di previdenza sociale. Sei limitato a cambiare le carte fino a tre (3) volte l'anno e 10 carte a vita. I cambi di nome non contano per questi limiti. Questo limite non ha importanza se puoi dimostrare di aver bisogno di una carta per prevenire seri problemi.
- Ricorda che tutti i documenti presentati con la tua domanda devono essere in originale o in copia autenticata dall'autorità competente. Non saranno accettate fotocopie e copie autenticate da un notaio
- Se hai bisogno di legalizzare copie di documenti degli Stati Uniti che provano nascita, matrimonio o divorzio, puoi farlo anche cliccando:
- Per conservare la tua nuova carta in modo sicuro, devi conservarla in un luogo sicuro della tua casa, come una cassaforte o un armadio chiuso a chiave, insieme ad altri documenti importanti. Non portare la tua tessera di sicurezza sociale ovunque.
- Puoi ottenere solo un massimo di tre carte sostitutive in un anno o 10 carte sostitutive a vita: i cambiamenti nel nome legale e nello stato di immigrazione non contano per questo limite.
