Ci sono molti modi per scrivere la data di una lettera. Il modo in cui lo scrivi dipende dal tipo di lettera. Ad esempio, ci sono regole rigide se stai scrivendo una lettera formale. Il luogo in cui scrivere la data in una lettera informale è relativamente meno importante di una lettera formale. La scelta del formato giusto può creare confusione a volte, ma in realtà è facile quando si comprende la differenza.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: scrivere la data su una lettera formale
Passaggio 1. Posiziona la data in linea con il margine sinistro
Per le lettere formali, usa il formato a blocchi. Nel formato a blocchi, l'intero contenuto è attaccato al bordo sinistro della pagina per renderlo ordinato. Le diverse parti di una lettera sono separate da spazi e non sono rientrate.
Le lettere di accompagnamento per le domande di lavoro o le lettere di reclamo sono solitamente scritte utilizzando un formato a blocchi
Passaggio 2. Scrivi la data una o due righe sotto l'indirizzo del mittente
Dopo che l'indirizzo del mittente è stato scritto, distanzialo di una riga o due per dargli uno spazio pulito prima di scrivere la data. Se stai digitando una lettera, premi il tasto Invio una o due volte.
- Usa un formato uniforme in una lettera. Ad esempio, se hai spaziato una riga tra l'indirizzo e la data, anche una riga tra la data e le informazioni sul destinatario. Un formato uniforme renderà la tua lettera ordinata e organizzata.
- Se stai utilizzando carta intestata ufficiale con l'indirizzo del mittente in cima, la data è la prima cosa che scrivi.
Passaggio 3. Scrivi la data completa senza abbreviazioni
Per le lettere formali, non abbreviare mesi o numeri. Ad esempio, "gennaio" non deve essere scritto come "gennaio" o "01". Assicurati di scrivere il nome completo del mese.
- Se tu e il destinatario vi trovate negli Stati Uniti, in Belize o in Micronesia, inserite la data nel formato mese-data-anno. Ad esempio, se la data della tua lettera è 2019-02-23, scrivi "23 febbraio 2019".
- In altri luoghi, tra cui Europa, Asia, Africa, Sud America o la maggior parte dell'America centrale, il formato utilizzato è data-mese-anno, ad esempio "23 febbraio 2019". Se tu e il tuo destinatario vivete in paesi della zona, scegliete questo formato.
- Se tu e il destinatario vi trovate in un paese con formati diversi, potete scegliere uno dei formati. Puoi anche risolvere questo problema selezionando il formato anno-mese-data o "23 febbraio 2019", se preferisci.
Metodo 2 di 3: scrivere la data su una lettera semiformale
Passaggio 1. Scrivi la data una scheda a destra dal centro della lettera semiformale
Le lettere semiformali di solito usano un formato di blocco modificato. Utilizzando questo formato, l'indirizzo del mittente, la data, il saluto finale e la firma si trovano a destra della lettera.
Le lettere semiformali sono comunemente usate per scrivere lettere a professionisti che conosci, come ex datori di lavoro o colleghi di lavoro
Passaggio 2. Salta una o due righe dopo l'indirizzo del mittente per scrivere la data
Simile al formato del blocco, inserisci uno spazio tra l'indirizzo del mittente e la data. Gli spazi che usi devono essere uniformi in una lettera.
- Se stai scrivendo una lettera semi-formale, i modelli forniti da un'applicazione per l'elaborazione dei dati possono aiutarti a organizzare la tua lettera.
- Se stai scrivendo l'indirizzo del destinatario, o l'indirizzo interno, come si fa spesso nella scrittura di lettere semi-formali, scrivi due righe sotto la data. Se non lo usi, la riga successiva è il saluto che include il titolo onorifico del destinatario.
Passaggio 3. Scrivi la data utilizzando il formato che scegli
Scrivi il nome completo del mese ed evita abbreviazioni o formati numerici. Ad esempio, la tua data sarebbe "31 gennaio 2019" o "31 gennaio 2019". Non scrivere "gen" o "01".
Se lo desideri, puoi scrivere "31 gennaio 2019"
Metodo 3 di 3: scrivere la data su una lettera informale
Passaggio 1. Apri la lettera scrivendo la data in alto
In una lettera informale, non è necessario scrivere in anticipo il proprio nome e indirizzo o l'indirizzo del destinatario. Inizia la tua lettera scrivendo la data.
Passaggio 2. Scrivi la data sul lato sinistro o destro della lettera
Di solito scrivi lettere informali a persone che conosci bene, come gli amici. Quindi, la struttura e il formato sono più flessibili. Puoi scegliere di scrivere la data a sinistra della lettera o una linguetta a destra dal centro della lettera.
Dopo la data, salta 1-2 righe, quindi scrivi il saluto
Passaggio 3. Scrivi la data come preferisci
Non ci sono regole su come scrivere la data su una lettera informale. Puoi scegliere un formato numerico, come "31-01-2019" o una versione abbreviata, come "31 gennaio 2019". Scegli il formato che preferisci.
- Esistono diversi modi per scrivere una data utilizzando un formato numerico. È possibile separare i numeri utilizzando un trattino (-), una barra (/) o un punto (.). Ad esempio, "31 gennaio 2019" può essere scritto utilizzando il formato degli Stati Uniti come "31-01-2019", "2019-01-31" o "31.01.2019".
- Puoi anche abbreviare i numeri in lettere informali. "31 gennaio 2019" può essere scritto come "31/1/19", rimuovendo gli zeri e parte delle cifre dell'anno.
Suggerimenti
- Se scrivi spesso lettere formali per lavoro, controlla se ci sono linee guida dell'ufficio che dovresti seguire.
- Usa i numeri che rappresentano la quantità (1, 2) piuttosto che l'ordine (1°, 2°). Ad esempio, scrivi "2 novembre 2019" o "2 novembre 2019", non "2 novembre 2019" o "2 novembre 2019".
