Sia che la tua idea imprenditoriale sia la vendita di gioielli, servizi di giardinaggio o toelettatura di animali domestici, un business plan è un ottimo modo per dimostrare il potenziale successo dell'idea. Un business plan di base ti guiderà attraverso la fattibilità di un'idea, strutturata per riflettere i tuoi obiettivi e specifica per il pubblico che la leggerà. Se stai cercando di avviare un'attività o di espandere un'attività esistente, puoi iniziare con un piano aziendale di base che acuirà la tua attenzione e servirà come primo passo verso il successo aziendale.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: definizione degli obiettivi
Passaggio 1. Determina il motivo principale per cui hai bisogno di un business plan
Un business plan ha diversi obiettivi e, se li esamini sopra, i risultati saranno più lunghi, più dettagliati e più complessi. Nelle prime fasi, dovresti definire il tuo obiettivo principale di scrivere il piano. Ci sono diversi fattori da considerare, come la fattibilità di avviare un'impresa in un particolare settore, identificare un piano operativo, trovare modi per comunicare idee di business con potenziali clienti; o ottenere fondi aziendali. Questi motivi ti aiuteranno a concentrarti sulla stesura di un business plan di base che risponderà ad alcune delle domande più importanti sulla tua attività.
Passaggio 2. Consulta i tuoi partner commerciali
Se stai avviando un'attività come individuo, potresti non aver bisogno di questo passaggio. Ma se stai lavorando con altre persone, dovresti chiedere il loro contributo e la loro collaborazione per scrivere un business plan che si adatti agli interessi di tutti in mente.
Passaggio 3. Comprendi l'unicità della tua attività
Non esistono due attività esattamente uguali, né due piani aziendali uguali. Comprendi e conosci ciò che rende unico la tua attività, il tuo prodotto o servizio, la base di clienti, l'approccio al tuo marketing. Ciò aiuterà la tua attività a distinguersi e diventare più attraente per i clienti e, a lungo termine, ad avere più successo.
Passaggio 4. Comprendi il tipo di attività su cui scrivere il tuo piano
Stai avviando una nuova attività o stai espandendo un'attività esistente? La maggior parte degli approcci alla stesura di un business plan per entrambi sono gli stessi, ma potrebbero esserci alcune differenze importanti. Con un'attività già avviata, hai un'idea più chiara del mercato, delle vendite, del marketing e così via. Puoi includere solide prove di supporto con il tuo piano aziendale. Con una nuova attività, questi elementi potrebbero essere più speculativi.
Passaggio 5. Seleziona il formato che utilizzerai
Più semplice e conciso è il tuo business plan, meno testo dovrai scrivere. Invece di paragrafi lunghi e dettagliati, usa solo i punti elenco. Alcuni formati contengono solo 1-4 pagine, mentre i piani molto dettagliati possono essere più di 50 pagine. Un piano più breve e più semplice andrà direttamente al cuore della tua attività. I piani brevi tendono anche a usare termini semplici in modo che le persone comuni possano capirli facilmente. Ci sono molti esempi su Internet di tutti i tipi di modelli di business plan.
- La maggior parte dei piani aziendali ha una combinazione delle seguenti sezioni: riepilogo esecutivo, descrizione dell'azienda, analisi di mercato, descrizione di prodotti o servizi, approccio di marketing, proiezioni finanziarie e appendici. Una volta che saprai di più su cosa può essere incluso, sarai in grado di prendere decisioni su ciò che è rilevante per il piano aziendale.
- Alcuni consulenti aziendali ritengono che ciò di cui le piccole imprese abbiano più bisogno all'inizio sia un questionario molto semplice per scoprire gli aspetti di base, o "piani di lavoro interni": che cos'è il prodotto o servizio, chi sono i clienti, qual è la tempistica e come l'azienda gestisce i pagamenti, fattura e fatti pagare.
Passaggio 6. Scopri il pubblico per il tuo piano aziendale
Un business plan può essere letto da più persone. Spesso, i piani aziendali sono scritti per investitori o funzionari di credito che hanno bisogno di comprendere rapidamente e a fondo la natura della tua attività e pianificare il successo. Ciò dimostra che hai pensato a questioni importanti come il marketing e gli aspetti finanziari che contribuiranno alla tua capacità di rimborsare i prestiti o creare un'impresa redditizia per gli investitori.
Gli investitori e i funzionari del credito bancario tendono a voler vedere un business plan più formale e professionale, che rifletta un'attenta pianificazione e previsione. Se stai cercando un partner commerciale o un'altra parte interessata, puoi scegliere di descrivere meglio la tua attività e l'etica in essa contenuta. Tuttavia, ti consigliamo di scegliere un approccio professionale durante la stesura di un business plan
Metodo 2 di 3: scrivere un business plan
Passaggio 1. Scrivere un business plan semplice e mirato
Evita di usare troppo gergo o spiegazioni prolisse. Mantieni la tua scrittura breve in modo da poter esprimere il tuo punto di vista in modo rapido e conciso. Sostituisci alcune parole lunghe con parole più brevi e parole complesse con parole semplici, come sostituire "usa" con "usa". Puoi usare i punti elenco per renderlo più facile da capire.
Passaggio 2. Scrivi una descrizione dell'azienda e descrivi il tuo prodotto o servizio
Spiega la tua azienda, incluso da quanto tempo operi, dove sono le tue operazioni commerciali, i tuoi risultati finora e che tipo di entità legale è la tua azienda (ditta individuale, società a responsabilità limitata, ecc.). Descrivi il prodotto o il servizio che offri. Che cosa rende unico il tuo prodotto o servizio e perché i clienti hanno bisogno della tua offerta?
- Ad esempio, potresti scrivere: "Wafer Soya Anak Nusantara (WKAN) è una società a responsabilità limitata registrata nella regione speciale di Yogyakarta, che fornirà cibo confezionato sano e di qualità alle scuole della Reggenza di Sleman. Fondata nel 2008, WKAN ha ricevuto vari premi, tra cui il Best Small & Medium Enterprise Award in Sleman Regency e Best Snack Food da Food and Health Magazine. I nostri wafer di soia sono realizzati con tutti gli ingredienti naturali della zona e sono un alimento sano per i bambini locali".
- Potrebbe anche essere necessario includere gli obiettivi o gli obiettivi della tua azienda, in modo che i lettori capiscano meglio perché sei in affari e cosa vuoi ottenere con quell'attività. Dovresti davvero includere questa sezione se la tua azienda è un'organizzazione senza scopo di lucro, perché le organizzazioni non profit si basano su visione e missione. Gli scopi e gli obiettivi che stanno alla base della tua decisione di trasferirti senza scopo di lucro verranno comunicati al finanziatore o ad altro sostenitore.
Passaggio 3. Presentare ricerche di mercato e delineare il piano di marketing
Questa sezione descrive il settore o il mercato in cui ti trovi e come prevedi di portare il tuo prodotto o servizio ai tuoi clienti. Quanto è grande la dimensione del tuo mercato, in termini di popolazione e potenziale di vendita? Devi avere una solida argomentazione che spieghi perché il tuo prodotto o servizio sarà un'aggiunta accettata sul mercato e soddisferà le esigenze attualmente insoddisfatte di un cliente. Descrivi il tuo cliente target, descrivi i suoi dati demografici e il potenziale per acquistare il tuo prodotto o servizio. Includere informazioni sui concorrenti, direttamente o indirettamente. Quindi spiega come prevedi di valutare il tuo prodotto o servizio, raggiungere i clienti, espandere i servizi e promuovere l'attività.
Ad esempio, potresti scrivere: "Il mercato proposto per Nusantara Soybean Wafers copre tutte le scuole elementari pubbliche a Sleman Regency. Ci sono 403 scuole con un totale di 72.000 bambini. Circa il 67% di questi studenti compra la mensa scolastica". Continua a descrivere i tuoi clienti, le relazioni potenziali o esistenti tra te e i tuoi clienti, concorrenti e così via
Passaggio 4. Parla dell'imprevisto
Anche se vuoi rimanere ottimista sul potenziale successo della tua attività, devi pensare ad alcune situazioni che potrebbero metterla in difficoltà o addirittura fallire. Pensa a come affronterai eventuali problemi che potrebbero sorgere, come una diminuzione del numero di clienti o la perdita di un fornitore chiave. Se c'è una certa parte del tuo piano aziendale che potrebbe non andare bene, stima di cosa si tratta e come affronterai e affronterai il deficit.
Ad esempio, potresti scrivere: "Ci affidiamo a ingredienti di provenienza locale per questo prodotto di wafer di soia e i nostri fornitori locali si affidano a condizioni climatiche e ambientali favorevoli per la semina e la raccolta. Se Yogyakarta affronta condizioni come parassiti o grave siccità, causa il fallimento del raccolto, potrebbe essere necessario espandere il nostro elenco di fornitori a Central Java, West Java o East Java. Tuttavia, daremo la priorità al lavoro con fornitori con sede nella regione speciale di Yogyakarta"
Passaggio 5. Fornisci informazioni sulle persone chiave della tua attività
Un buon business plan descrive non solo l'azienda e i suoi servizi, ma anche le persone che gestiscono e gestiscono l'azienda. Includere una descrizione delle persone chiave coinvolte, il loro ruolo nell'azienda e il background e l'idoneità di coloro che hanno contribuito allo sforzo. Includi il loro curriculum nell'allegato al tuo business plan. Se sei un singolo personaggio, nessun problema. Datti un titolo e scrivi una breve biografia che enfatizzi l'esperienza rilevante che ti ha reso pronto a gestire questa idea imprenditoriale.
Ad esempio, potresti scrivere: "Il regista Larasati Sartono ha vent'anni di esperienza lavorativa in una pasticceria molto rispettata nella città di Yogyakarta. Ha studiato in una scuola di cucina in Australia e ha anche una laurea in Scienze ambientali presso la Gadjah Mada University"
Passaggio 6. Fornire una panoramica delle finanze aziendali
Il quadro finanziario ha diverse componenti. È necessario fornire una panoramica della fattibilità finanziaria della propria attività attraverso proiezioni finanziarie (reddito previsto, costi, profitti), nonché strategie di finanziamento o di investimento. Le informazioni finanziarie che includi in un piano aziendale di base non devono essere troppo dettagliate, ma dovrebbero includere una buona indicazione della potenziale salute finanziaria della tua attività.
- Fornire cifre per entrate e spese. Per calcolare le entrate, basa le tue previsioni di vendita sul prezzo del tuo prodotto o servizio e sul numero di clienti che intendi servire. Vendite previste per i prossimi 3-5 anni. Potrebbe essere necessario fare un'ipotesi intelligente a questo punto, poiché è difficile dire con certezza quante unità venderai o quante persone servirai. Ti consigliamo di scegliere un'ipotesi conservativa. Le spese includeranno costi fissi (come stipendi, affitti e così via) nonché costi variabili (come promozioni o pubblicità). Pensa ai costi per avviare un'impresa, gestire un'impresa, reclutare e trattenere il personale, pagare la pubblicità e così via. Includere anche le spese come le tasse per i servizi, i permessi e le tasse. Considera anche le attività e le passività che hai, le attività possono essere proprietà o attrezzature mentre le passività possono essere prestiti che ricevi per gestire un'attività.
- Includere un finanziamento o una strategia di investimento. Se intendi utilizzare un business plan per raccogliere fondi, questa sezione sarà molto importante. Devi sapere esattamente quanti soldi vuoi e come usarli. Ad esempio, potresti scrivere: "Wafer Soya Anak Nusantara ha richiesto un investimento di IDR 250.000.000 per supportare l'espansione della nostra attuale area di produzione, con i seguenti dettagli: IDR 100.000.000 saranno utilizzati per affittare ulteriore spazio nella nostra attuale posizione, IDR 50. 000,000 per attrezzature aggiuntive (due forni, utensili assortiti) e Rp. 100.000.000 per gli stipendi e i costi di reclutamento di diversi dipendenti aggiuntivi per adempiere ai nostri obblighi contrattuali con una scuola elementare pubblica a Sleman Regency".
Passaggio 7. Aggiungi materiali di supporto
Potrebbe essere necessario includere materiale di supporto aggiuntivo, a seconda della tua attività e del livello di dettaglio del tuo piano. Alcuni dei materiali che potrebbero essere inclusi sono: dichiarazioni dei redditi, bilanci, rendiconti finanziari, contratti, lettere di intenti, curricula o curriculum vitae di dirigenti con responsabilità strategiche e così via.
Passaggio 8. Scrivere un riepilogo esecutivo
Questa sezione è scritta per ultima e non dovrebbe essere più lunga di due pagine. Se stai scrivendo un business plan molto breve, il tuo riassunto esecutivo potrebbe essere lungo solo un paragrafo o potrebbe non essere incluso affatto. Il sommario esecutivo è fondamentalmente una panoramica della tua azienda, della tua unicità nel mercato e una breve descrizione del prodotto o servizio che intendi vendere. Dovrai anche includere una panoramica delle tue proiezioni finanziarie, inclusi ricavi, profitti e costi stimati per i prossimi cinque anni. Se stai cercando fondi, dovresti anche delineare brevemente questo, spiegando l'esatta quantità di denaro che desideri e come verrà utilizzata.
Passaggio 9. Disponili insieme
Ciascuna delle sezioni precedenti è un mini-saggio che contribuisce al quadro generale dell'attività. Dovresti creare un business plan dall'aspetto professionale organizzando tutte le sezioni in un documento con un formato coerente, titoli per sezione e un sommario con i numeri di pagina. Leggilo un paio di volte e controlla l'ortografia e la grammatica. Certamente non vuoi errori in quanto ciò rifletterà quanto sei ben preparato e organizzato.
Non utilizzare più di 2 tipi di caratteri (font). Troppi caratteri possono interferire con l'aspetto visivo. Inoltre, assicurati che le lettere siano leggibili utilizzando un carattere di dimensione 11 o 12
Passaggio 10. Non avere fretta
Se sei nella fase di stesura di un business plan, probabilmente sei molto entusiasta di far partire subito le tue idee. Tuttavia, dovresti comunque dedicare del tempo a pensare alle possibilità e ai possibili risultati. Questo piano aziendale di base può essere in grado di aiutare a identificare i problemi prima dell'inizio dell'attività in modo da poterli evitare. I piani definiscono anche una mappa dei percorsi che puoi seguire per mantenerti concentrato e non smarrirti. Il tempo dedicato alla stesura di un business plan, anche di base, sarà un prezioso investimento di tempo.
Metodo 3 di 3: chiedere aiuto
Passaggio 1. Chiedi aiuto per sviluppare un business plan
Molte agenzie, organizzazioni non profit, uffici amministrativi di piccole imprese e uffici di collocamento tengono seminari frequenti su come scrivere un piano aziendale, sviluppare un piano di marketing e prendere decisioni finanziarie. Le organizzazioni in genere composte da professionisti aziendali volontari o ex dirigenti possono anche essere in grado di fornire preziosi consigli e feedback sul tuo piano. Potrebbero essere in grado di fornire indicazioni sulle risorse che è possibile utilizzare, ad esempio risorse per effettuare ricerche di mercato per la propria attività.
Passaggio 2. Richiedere una consulenza professionale su sezioni specifiche
Alcune parti del piano aziendale potrebbero essere confuse o con cui potresti non avere familiarità, come la finanza o il marketing. Consultare qualcuno che ha esperienza in quella zona. Anche se stai sviluppando un business plan di base, dovresti avere alcune idee su come affrontare gli elementi che non sono ancora chiari. Le sezioni finanza e marketing, ad esempio, di solito sono molto confuse ma molto importanti per il tuo piano generale.
Passaggio 3. Chiedi ad amici o familiari di leggere il tuo piano
Ciò che ha senso per te potrebbe non avere senso per qualcun altro. Chiedi feedback ai tuoi amici e familiari per assicurarti che il tuo business plan sia chiaro, conciso, logico, informativo e convincente.
Suggerimenti
- Man mano che si sviluppa, questo piano aziendale dovrebbe essere rivisto e sviluppato nuovamente per adattarsi ai cambiamenti nella tua attività. È importante prendere in considerazione i cambiamenti negli affari, le proiezioni finanziarie, i cambiamenti nel mercato o nell'industria e così via.
- Quando sei pronto a condividere questo piano aziendale con gli investitori, non inviare loro l'intero piano. È necessario presentare una richiesta e organizzare un incontro in tempo utile per discutere la possibilità di costruire una partnership. Potresti anche considerare di portare un accordo di riservatezza da firmare dagli investitori, che ti proteggerà da coloro che cercano di rubare o adattare le tue idee per il proprio uso.
