Un business plan è un documento scritto che descrive chiaramente un'azienda, la sua direzione di sviluppo e il suo piano di sviluppo. Il piano aziendale spiega anche gli obiettivi finanziari di un'azienda e come l'azienda si posiziona sulla mappa competitiva per raggiungere i suoi obiettivi. Inoltre, un business plan è un file importante per attirare gli investitori. Questo articolo ti guiderà nella creazione di un business plan.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: Prepararsi a scrivere un business plan
Passaggio 1. Decidi che tipo di business plan vuoi scrivere
Sebbene tutti i piani aziendali contengano una spiegazione degli obiettivi e della struttura aziendali, dell'analisi di mercato e delle previsioni finanziarie, è possibile scrivere diversi tipi di piani aziendali. Esistono almeno tre tipi di piani aziendali comunemente scritti, tra cui:
- Piano aziendale semplice. Questo piano aziendale è lungo meno di 10 pagine e serve a valutare l'interesse degli investitori per la tua attività, esplorare concetti aziendali o servire come punto di partenza per un piano aziendale più completo. Per i principianti, questo piano aziendale è adatto per la scrittura.
- Un business plan completo è un'estensione di un semplice business plan e serve a spiegare (senza enfatizzare) come funziona un business. Questo piano sarà utilizzato dagli imprenditori come bussola nella gestione della propria attività, per raggiungere i propri obiettivi.
- Il business plan di presentazione è destinato a persone diverse dai proprietari e dagli attori aziendali, ad esempio (potenziali) investitori o banchieri. Il contenuto è lo stesso di un business plan completo, ma con enfasi e uno stile accattivante di linguaggio da presentare, anche con i giusti termini e linguaggio commerciale. Sebbene venga creato un business plan completo per l'uso personale del proprietario, un business plan di presentazione deve essere realizzato in modo che investitori, banchieri e il pubblico in generale possano comprendere.
Passaggio 2. Conoscere la struttura di base di un business plan
Indipendentemente dal tipo di business plan che vuoi scrivere, devi conoscerne la struttura di base.
- Il concetto di business è il primo elemento importante di un business plan. Concentrati sulla scrittura di una descrizione dell'attività, della quota di mercato, del prodotto, della struttura organizzativa e della struttura di gestione.
- L'analisi di mercato è il secondo elemento principale di un business plan. La tua attività servirà una quota di mercato specifica, quindi è importante comprendere i dati demografici, i desideri e i modelli di acquisto dei tuoi clienti e dei tuoi concorrenti.
- La terza componente di un business plan è l'analisi finanziaria. Se stai appena avviando un'attività, scrivi un piano per il flusso di fondi, le spese in conto capitale e un libro di cassa. Annota anche una stima di quando la tua attività tornerà sull'investimento.
Passaggio 3. Chiedi aiuto alla parte appropriata
Se non sei molto esperto di affari o di finanza, chiedi a un contabile di scrivere un'analisi finanziaria.
Le sezioni sopra descritte sono solo una parte importante di un business plan. Queste sezioni saranno nuovamente suddivise in sette sezioni, di cui parleremo in seguito. Le sette sezioni sono descrizione dell'azienda, analisi di mercato, struttura organizzativa e gestione, prodotti e servizi, marketing e vendite e richieste di finanziamento
Metodo 2 di 3: scrivere un business plan
Passaggio 1. Formattare correttamente il documento
Scrivi i titoli delle sezioni in numeri romani (I, II, III, ecc.)
Sebbene la prima sezione di un piano aziendale sia comunemente nota come "Riepilogo esecutivo" e contenga una breve panoramica della tua attività, di solito è la prima sezione ad essere scritta per ultima perché la scrittura di questa sezione richiede informazioni dall'intero piano aziendale
Passaggio 2. Scrivi una descrizione dell'azienda all'inizio del business plan
Descrivi la tua attività, le esigenze del mercato per il tuo prodotto o servizio, i clienti principali della tua attività e i tuoi piani per il successo.
Ad esempio, se stai avviando una piccola attività di caffè, potresti scrivere una descrizione come questa: "Warkop DKI è un piccolo caffè che serve caffè fresco di alta qualità in un ambiente confortevole. Situato vicino a un noto campus, Warkop DKI si impegna per fornire un ambiente confortevole per studenti, docenti e residenti locali per studiare, socializzare o riposare. Warkop DKI è diverso dagli altri caffè, concentrandosi su situazioni confortevoli, luoghi facili da raggiungere, prodotti premium e servizio clienti di prima classe."
Passaggio 3. Scrivere un'analisi di mercato
Un'analisi di mercato viene scritta per dimostrare che conosci la quota di mercato della tua attività.
- Includi informazioni sulla tua quota di mercato. Rispondi a domande come "Chi è il mio mercato di riferimento?", "Quali sono le loro esigenze?", "Quanti anni hanno?" e "Dove sono?".
- Assicurati di fare un'analisi dei tuoi concorrenti e annota i risultati. Annota i punti di forza e di debolezza dei prodotti della concorrenza e l'effetto che hanno sui tuoi. Questa sezione è molto importante, perché l'analisi della concorrenza mostrerà come la tua azienda sta sfruttando le debolezze dei concorrenti.
Passaggio 4. Descrivere la struttura organizzativa e la gestione dell'azienda
In questa sezione, scrivi un profilo dettagliato del personale principale della tua attività, ovvero i proprietari e il team di gestione.
- Discuti le capacità del tuo team e il processo decisionale del team. Enfatizzare l'esperienza o il successo del proprietario o del team di gestione, se presente.
- Includere anche un organigramma, se applicabile.
Passaggio 5. Descrivi i prodotti e i servizi che offri
Quali beni o servizi vendi? Quali sono i vantaggi del tuo prodotto? Quali sono i vantaggi se i consumatori acquistano il tuo prodotto? Quali sono i vantaggi del tuo prodotto rispetto ai prodotti della concorrenza?
- Discutere anche dell'età del prodotto. Stai sviluppando un prototipo di prodotto o stai cercando di registrare il copyright di un prodotto? Tieni traccia delle attività relative al prodotto che stai attualmente svolgendo.
- Ad esempio, se stai scrivendo un business plan per un bar, includi un menu dettagliato che descriva tutti i prodotti che offri. Prima di scrivere un menu, scrivi un riepilogo dei vantaggi del tuo menu rispetto ad altri menu di caffè. Ad esempio, potresti scrivere "Warkop DKI fornisce cinque tipi di bevande, vale a dire caffè, tè, succo di frutta, soda e cioccolata calda. I tipi di bevande forniti da Warkop DKI sono un vantaggio commerciale, perché altri caffè non offrono bevande così complete come Warkop DKI."
Passaggio 6. Scrivi una strategia di vendita
In questa sezione, descrivi come penetrare il mercato, gestire lo sviluppo del business, comunicare con i clienti e distribuire il prodotto o il servizio.
Spiegare chiaramente la strategia di vendita. Quale strategia utilizzerai per vendere? Utilizzerai venditori, cartelloni pubblicitari, volantini, social media o tutti?
Passaggio 7. Se hai intenzione di utilizzare un piano aziendale per richiedere il capitale, scrivi una richiesta di capitale sul piano aziendale
Indica la quantità di denaro necessaria per avviare l'attività e annota i dettagli delle spese. Crea anche una tempistica per il finanziamento.
- Per completare una richiesta di capitale, includere un rendiconto finanziario. Per rendere i tuoi rendiconti finanziari più accurati, potresti dover assumere un contabile, un notaio o un altro professionista.
- I tuoi rendiconti finanziari devono includere tutti i dati finanziari passati (se la tua attività esiste da molto tempo) o i dati ombra, comprese le stime dei fondi in entrata e in uscita, il libro di cassa, il flusso di cassa, i calcoli di profitti e perdite e la prova delle spese in conto capitale. Scrivi rapporti finanziari mensili e trimestrali per un anno e rendiconti finanziari per l'anno successivo. Fai il resoconto finanziario che hai scritto come allegato al resoconto aziendale.
- Includere proiezioni di flussi di cassa per un minimo di 6 anni o fino al raggiungimento di un tasso di crescita costante e, se possibile, un calcolo di valutazione basato sui flussi di cassa scontati.
Passaggio 8. Scrivere un riepilogo esecutivo
Il sommario esecutivo serve per introdurre il lettore del rapporto alla tua attività. Scrivi la visione e la missione della tua azienda, la panoramica del prodotto o del servizio, la quota di mercato e i tuoi obiettivi di business. Metti questo riassunto nella prima pagina del documento.
- Se la tua attività è già stabilita, includi informazioni storiche sull'attività. Quando hai iniziato il tuo concetto di business? C'è una crescita aziendale che vale la pena evidenziare?
- Il sommario esecutivo per una start-up dovrebbe concentrarsi sull'analisi del settore e sugli obiettivi di finanziamento. Spiegare agli investitori la struttura aziendale, i requisiti di finanziamento e l'azionariato.
- Non importa se hai appena iniziato a lavorare o se stai già lavorando, mostra i risultati salienti della tua attività, i principali contratti, i clienti attuali o potenziali e un riepilogo dei piani aziendali futuri nel riepilogo esecutivo.
Metodo 3 di 3: Completare un Business Plan
Passaggio 1. Includi allegati
L'appendice è la sezione finale del business plan e ha lo scopo di fornire ulteriori informazioni. I potenziali investitori potrebbero voler vedere le informazioni nell'appendice prima di investire. I documenti che includi nell'appendice devono supportare le affermazioni che hai scritto nel business plan.
- Includere rapporti finanziari, rapporti di credito, licenze commerciali, documenti legali e contratti (per dimostrare che le stime dei profitti si basano su contratti esistenti) e dati anagrafici/curriculum del team principale.
- Descrivere i fattori di rischio aziendale. Dovrebbe esserci una sezione dedicata che descrive i fattori di rischio che influenzano la tua attività e i loro piani di mitigazione. Questa sezione consente ai lettori del business plan di sapere quanto sei preparato per eventuali imprevisti futuri.
Passaggio 2. Rivedere e modificare il piano per trovare errori di battitura ed errori grammaticali
Apporta alcune modifiche prima di decidere sulla versione finale.
- Riscrivi il contenuto per renderlo più facile da leggere, soprattutto se stai creando un business plan da presentare.
- Leggi il documento ad alta voce per rilevare eventuali frasi non corrispondenti. Inoltre, leggere ad alta voce ti renderà più facile individuare gli errori grammaticali.
- Fai una copia del documento e consegnalo a un amico o un collega per un feedback. Per proteggere la tua idea imprenditoriale, puoi includere un accordo di riservatezza.
Passaggio 3. Crea una copertina per rendere il documento più riconoscibile, più carino e più professionale
Le copertine aiutano anche a far risaltare il tuo documento.
Includi un "Piano aziendale" in maiuscolo e centrato, il nome dell'azienda, il logo e le informazioni di contatto sulla copertina. Più semplice è la copertina del documento, meglio è
Suggerimenti
- Oltre a utilizzare questa guida, utilizza la guida Crea un piano aziendale di SBA per ulteriori informazioni.
- Il governo comunale o provinciale può fornire ulteriori informazioni sulle piccole e medie imprese. Contatta il Kadin più vicino nella tua zona.
