L'attesa non è un lavoro divertente, soprattutto se devi aspettare una risposta dall'azienda dopo aver inviato una domanda di lavoro. Il tempo sembrava passare molto lentamente e spaventosamente. Comunicare con i datori di lavoro utilizzando il modo giusto per seguire le domande di lavoro può distinguerti dagli altri candidati. Puoi scrivere un'e-mail di follow-up che faccia un'impressione positiva purché tu sia professionale e non sembri invadente.
Fare un passo
Metodo 1 di 1: scrivere un'e-mail di follow-up
Passaggio 1. Attendi almeno alcuni giorni
Ci sono opinioni diverse su quanto tempo dovresti aspettare prima di dare seguito a una domanda di lavoro, ma il consenso generale dice che dovresti aspettare almeno 3-5 giorni. Alcune persone pensano che dovresti aspettare un'intera settimana o più, mentre altri pensano che cinque giorni di lavoro siano appropriati. Tieni presente che le aziende possono ricevere dozzine o addirittura centinaia di candidature per la stessa posizione e ci vorrà del tempo per selezionare e trovare il candidato giusto per il processo successivo. Non dare l'impressione di essere invadente o impaziente seguendo troppo rapidamente.
In effetti, alcuni responsabili delle assunzioni affermano di preferire non ricevere e-mail di follow-up. Percepiscono questa tattica solo per attirare l'attenzione e sprecare il tempo necessario per selezionare candidati qualificati. Tuttavia, altri manager affermano che le e-mail di follow-up ti faranno risaltare e mostreranno entusiasmo e passione per il lavoro
Passaggio 2. Invia un'email alle persone giuste
Idealmente, dovresti inviare un'e-mail alla stessa persona a cui stai inviando la domanda. Se riesci a ottenere il nome della persona, dimostra che hai fatto delle ricerche serie. Tuttavia, se hai provato e non sei riuscito a ottenere il suo nome, puoi semplicemente scrivere: "Caro. Manager delle Risorse Umane".
- Se cerchi attentamente nel sito web dell'azienda, potresti essere fortunato a trovare le informazioni di contatto per i responsabili delle assunzioni.
- Puoi anche controllare la pagina LinkedIn dell'azienda per trovare le informazioni di contatto del manager che ha assunto lì.
- Dovresti anche evitare di chiamare l'ufficio dell'azienda e chiedere il nome del responsabile delle assunzioni. Se non riesci a trovare il nome della persona, non chiamare.
- Non dimenticare di controllare sempre l'ortografia del nome di qualcuno. L'errore di ortografia di un nome può creare un'impressione negativa che ti danneggerà.
Passaggio 3. Scrivi il messaggio di saluto e l'oggetto corretti nell'e-mail
Una volta che conosci il nome del responsabile delle assunzioni, scrivi "Caro. Signore/Signora” davanti al suo nome prima di arrivare al corpo dell'e-mail, proprio come quando si scrive una lettera di presentazione. Scrive: "Gentile Sig. Mr. Marzuki” è il saluto giusto.
- Puoi scrivere "Domanda di follow-up per la posizione dell'editore" per l'oggetto dell'email. È possibile aggiungere un numero di riferimento o di richiesta all'oggetto, se presente.
- Tieni presente che i responsabili delle assunzioni potrebbero cercare più posizioni contemporaneamente. Quindi è importante essere il più specifici possibile. Puoi anche inserire il tuo nome nell'oggetto per rendere più facile per i responsabili delle assunzioni trovare la tua candidatura.
Passaggio 4. Annota la posizione per cui ti stai candidando e quando
Mantieni l'e-mail breve e semplice. Inizia dicendo quando hai presentato la domanda, come sei venuto a conoscenza della posizione e che non hai ricevuto alcuna notizia in merito alla domanda. Puoi aggiungere che vuoi assicurarti che il responsabile delle assunzioni accetti la tua domanda perché non ha ricevuto conferma. Questo può essere un modo intelligente per dare seguito. Ad esempio, potresti scrivere quanto segue:
-
Cara.
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- Signor Marzuki
- Distinti saluti,
- La scorsa settimana ho presentato una candidatura per la posizione di Editor che è stata annunciata tramite JobID. Non ho ricevuto risposta dalla vostra azienda in merito alla domanda di lavoro e vorrei assicurarmi che la mia candidatura sia ben accolta.
-
Passaggio 5. Ribadisci il tuo entusiasmo e le tue qualifiche per la posizione
Scrivi una o due frasi affermando che sei entusiasta di candidarti per la posizione e spiega perché sei adatto per il lavoro. In questo modo, la tua e-mail non è solo una fastidiosa e-mail di follow-up, ma conferma anche le tue qualifiche per la posizione. Puoi dire qualcosa di semplice come:
Il mio entusiasmo e la mia esperienza mi rendono un buon candidato per questa posizione. Ho lavorato come redattore per una rivista di lifestyle per cinque anni e sono entusiasta di avere l'opportunità di portare la mia esperienza di scrittura e editing al livello successivo con la tua azienda
Passaggio 6. Chiudi l'e-mail con una frase entusiasta
Termina l'e-mail con una dichiarazione positiva dicendo che ti aspetti una risposta da lui il prima possibile. Offri di inviare nuovamente il file richiesto se non lo riceve correttamente e di fornire i tuoi dettagli di contatto senza dimenticare di ringraziare il responsabile delle assunzioni per il suo tempo. Mantieni l'e-mail breve e semplice, ma dimostra comunque che il lavoro significa molto per te. Scrivi qualcosa come il seguente:
-
Vi prego di contattarmi in qualsiasi momento se avete domande sulle mie qualifiche o avete bisogno di altri documenti. Attendo una vostra risposta e vorrei ringraziarvi per il vostro tempo.
-
- Distinti saluti,
- Marina Yusuf
-
Passaggio 7. Controlla l'ortografia della tua bozza di email
Metti in pausa l'e-mail per un po', quindi controlla di nuovo. Verifica la presenza di errori di ortografia e grammatica e ritocca l'e-mail in modo che suoni fluida. Scrivere un'e-mail di follow-up adeguata è importante tanto quanto scrivere una buona lettera di presentazione e riprendere. Quindi dagli l'attenzione che merita.
Puoi anche provare a leggere la bozza ad alta voce per assicurarti che le frasi scorrano bene e siano facili da capire. Questo passaggio ti dà anche l'opportunità di determinare se la tua frase suona entusiasta e rispettosa
Passaggio 8. Invia la tua email
Una volta che hai completato tutti i controlli necessari e sei soddisfatto dell'e-mail, inviala. Tuttavia, non inviare e-mail più di una volta. Il responsabile delle assunzioni sarà furioso con la ricezione di 50 e-mail da te a causa di un errore che hai commesso quando hai fatto clic sul pulsante di invio. Fai un respiro profondo, fai clic sul pulsante di invio e allontanati dal computer per un po'.
Passaggio 9. Attendi con calma
Una volta che l'e-mail è stata inviata, lascia che faccia il suo lavoro. Non chiamare 30 minuti dopo per vedere se hanno ricevuto la tua email e non scriverne un'altra il giorno successivo. In questa fase, puoi presumere di aver fatto del tuo meglio per candidarti per la posizione. Hai inviato la migliore domanda e seguito. Convinciti che la forza del tuo curriculum e della lettera di presentazione, oltre alla perseveranza nel seguirla, rafforzerà le tue possibilità di ottenere un colloquio di lavoro.
- Non scoraggiarti se non ricevi subito una risposta. I responsabili delle assunzioni possono impiegare settimane per selezionare potenziali candidati e spesso non rispondono a tutte le comunicazioni perché sono impegnati con il lavoro. Cerca di non offenderti e cerca un'altra opportunità migliore.
- Mentre alcune persone potrebbero essere tentate di dare seguito alle domande di lavoro per telefono, dovresti assicurarti di aver aspettato pazientemente prima di considerare questa azione. Questa tattica può anche farti distinguere dalla massa, ma può anche farti sembrare invadente. Quindi assicurati di sembrare sicuro, ricordando al responsabile delle assunzioni che hai le giuste qualità per il lavoro. Non dimenticare di essere educato se decidi di chiamare.
Suggerimenti
- Pensa attentamente all'indirizzo email che utilizzi e a come ti rispecchia. L'indirizzo e-mail "nonagilashopping" o "priaidamanhati" mostra davvero il tuo potenziale ai potenziali datori di lavoro? Forse hai bisogno di creare un nuovo account usando il tuo vero nome o qualcosa che sembri professionale. L'intero processo ha lo scopo di costruire una buona connessione e immagine agli occhi del responsabile delle assunzioni e dovresti prestare attenzione a tutti gli aspetti della tua comunicazione.
- Tieni presente che i responsabili delle assunzioni hanno spesso il proprio lavoro da svolgere oltre a svolgere il processo di assunzione. Quindi essere rispettoso e diretto quando comunichi con lui ti aiuterà a ottenere il tuo punto senza complicazioni inutili.
- Controlla la firma dell'e-mail e assicurati che sia professionale. A volte creiamo firme informali per le cassette postali per comunicare con gli amici, anche utilizzando un nome abbreviato, oltre a un testo o un'immagine carina sotto il nome. Ricorda, se vuoi essere preso sul serio, devi anche prenderti sul serio. Quindi assicurati che la tua email abbia le migliori possibilità di rappresentarti.
- Cogli l'occasione per ribadire le tue migliori qualità. Questo passaggio aiuterà il responsabile delle assunzioni ad avere un'idea della tua domanda se non ha avuto il tempo di leggerla, o aiuterà a confermare l'immagine se lo ha.
- Scegli un carattere standard per la tua email. Usare un carattere audace e rosa brillante potrebbe funzionare per i tuoi amici, ma devi mostrare professionalità in questa comunicazione. Usa Arial, Times New Roman nero o un altro font di facile lettura.
Avvertimento
- Mai spingere, esigere o essere arrogante. Non essere scortese quando scrivi un'e-mail al responsabile delle assunzioni perché lui o lei ha l'ultima parola. Capisce che il processo di assunzione è importante per te, ma spesso il lavoro è solo una piccola parte delle sue responsabilità. Quindi essere scortesi o invadenti creerà solo un'impressione negativa.
- Fai attenzione quando invii lettere. Nelle grandi aziende, spesso la persona che risponde all'accettazione della domanda non è necessariamente il responsabile delle assunzioni. Potrebbe essere che la persona sia un dipendente del dipartimento delle risorse umane che gestisce il processo di reclutamento. Assicurati di controllare sempre il titolo della persona con cui stai comunicando per la posizione lavorativa per cui ti stai candidando. Se la persona che ti chiama risulta essere un dipendente del dipartimento SMD, chiedi educatamente chi era il responsabile delle assunzioni e come puoi contattarlo.
