Ti stai preparando a candidarti per l'offerta di lavoro perfetta e hai aggiornato il tuo curriculum vitae. Ma aspetta, prima di fare domanda, devi scrivere una lettera di presentazione. Anche se non sei appassionato di scrivere una lettera di presentazione e pensi che sia una perdita di tempo, una lettera di presentazione concisa e strutturata farà la differenza tra essere assunti e non. Evidenziando le tue abilità che possono essere applicate al lavoro e mostrando ai potenziali datori di lavoro che puoi essere una grande risorsa, la lettera ti porterà nella posizione dei tuoi sogni.
Fare un passo
Parte 1 di 3: preparazione della lettera di presentazione
Passaggio 1. Prendi un foglio di carta e crea due colonne
Nella colonna di sinistra scrivi “Requisiti” e nella colonna di destra “Le mie competenze”. Leggere attentamente le offerte di lavoro e comprendere i requisiti. Quindi confronta questi requisiti con le competenze e l'esperienza menzionate nel tuo curriculum vitae.
- Nella colonna di sinistra, annota i requisiti e le competenze richieste per il lavoro.
- Nella colonna a destra scrivi i punti del tuo curriculum vitae che corrispondono a questi requisiti.
- Annotare i punti elenco relativi alle offerte di lavoro ti consentirà di fornire le informazioni più importanti nella tua lettera di presentazione, in modo rapido ed efficace.
Passaggio 2. Inizia la tua lettera mettendo le tue informazioni di contatto in alto
Questo per rendere più facile per i reclutatori contattarti e scoprire chi sei. Prima di iniziare una lettera, assicurati di avere una buona carta intestata.
- Assicurati che la tua lettera sia allineata a sinistra.
-
Inserisci la data in cui hai scritto la lettera, separa una riga, quindi includi le tue informazioni di contatto:
- Nome
- Indirizzo
- Numero di telefono
- Indirizzo e-mail (e-mail)
- Sito web personale (se presente)
- profilo LinkedIn
Passaggio 3. Immettere le informazioni sull'azienda
Dopo aver inserito le tue informazioni, devi includere il nome del capo della società a cui è destinata la tua lettera, il suo titolo, il nome e l'indirizzo della società.
- Includendo le informazioni di contatto dell'azienda, indichi di aver scritto specificamente all'azienda e di aver ricercato il responsabile delle assunzioni per la posizione pubblicizzata.
- Questo sforzo extra ti metterà davanti alla maggior parte dei candidati che generalmente copiano lettere di presentazione già pronte, oltre a dimostrare che sei dedicato.
- Se non conosci il nome del responsabile delle assunzioni, cerca nel sito web dell'azienda per vedere se riesci a trovare il suo nome. Guarda su LinkedIn, o anche su Twitter. Se non riesci a trovare un nome specifico, vedi se riesci a trovare il capo del dipartimento a cui ti stai candidando. Se tutto il resto non funziona e non riesci a trovare un nome, puoi inviare la lettera di candidatura al responsabile delle assunzioni del dipartimento. Ad esempio: "Responsabile delle assunzioni [dipartimento]".
Passaggio 4. Indirizza la tua lettera a una persona specifica
Devi scrivere una lettera formale e iniziare con un saluto appropriato. Non rivolgerti alla "Persona Riguardante", poiché è informale, generico e dà l'impressione che tu non abbia fatto ricerche sull'azienda.
Ancora una volta, se non conosci il nome del responsabile delle assunzioni, scrivi “Caro. [Dipartimento] Recruitment Manager” è sufficiente
Parte 2 di 3: scrivere una lettera di presentazione
Passaggio 1. Scrivi un primo paragrafo accattivante
I reclutatori hanno letto molte lettere di accompagnamento e le probabilità sono che le leggeranno rapidamente per decidere se la tua lettera andrà nella spazzatura o sarà presa in considerazione. Scrivi prima le informazioni importanti, pensa alla tua lettera di presentazione come un articolo di notizie.
- Apri con una frase forte e dichiarativa che ti informa che sei interessato a candidarti per una [posizione] presso [azienda].
- Descrivi brevemente e specificamente i fattori che ti hanno attratto. Cosa ti piace dell'azienda? Dai l'esempio e non aver paura di usare alcune frasi colloquiali se l'ambiente aziendale è abbastanza informale.
- Mostra al responsabile delle assunzioni che non solo conosci il lavoro dell'azienda, ma che sei un candidato adatto usando un tono simile al loro.
- Ad esempio, se stai facendo domanda per un lavoro in un'azienda che scrive articoli di notizie, prova a scrivere una lettera di presentazione che corrisponda al loro articolo. Sono seri o divertenti? Se stai facendo domanda per un'azienda più formale come una grande società di marketing o un istituto finanziario, potresti dover dimostrare di essere affidabile, ma comunque educato.
Passaggio 2. Indica come sei venuto a conoscenza del posto vacante
Prima di candidarti, fai una piccola ricerca e vedi se conosci qualcuno che lavora lì. Avere addetti ai lavori e referenze è sempre meglio e non aver paura di menzionare il suo nome se lo consente.
Se non hai contatti in azienda, assicurati di continuare a dire loro dove hai trovato il posto vacante, ad esempio da siti di ricerca di lavoro, siti Web aziendali, giornali e così via
Passaggio 3. Spiega quali vantaggi ottengono se ti assumono
Non dire che essere assunti dall'azienda ti avvantaggerà. La posizione era aperta per un motivo, c'era un problema da risolvere. Sei lì per risolverlo.
- Esamina la tua lista di successi ed esperienze, cercando un esempio o due di cui puoi parlare. Mostra perché sei il candidato giusto.
- Ad esempio, se vedi che la posizione richiede qualcuno che possa guidare una squadra e gestire più progetti contemporaneamente, controlla il tuo elenco di risultati per vedere se hai l'esperienza che si adatta alle necessità. Se hai già guidato una squadra, scrivi brevemente come le tue capacità di leadership hanno aumentato la produttività di vari progetti.
- Se hai l'opportunità di presentare statistiche e cifre, fallo. Quando descrivi i vantaggi dell'assunzione, prova a utilizzare statistiche come l'aumento delle entrate dell'azienda o la diminuzione dei costi sotto la tua guida.
Passaggio 4. Includi brevemente i tuoi punti di forza, le qualifiche e l'esperienza
Nel secondo paragrafo, devi abbinare i requisiti di lavoro con due o tre delle tue capacità ed esperienza, questo dimostra che sei il candidato giusto.
- Fare riferimento alla sezione curriculum vitae e competenze per una spiegazione più approfondita delle proprie qualifiche e competenze.
- Cerca brevi aneddoti che dimostrino che sei in grado di risolvere i problemi che l'azienda potrebbe dover affrontare alle loro condizioni.
- Includi gli aspetti più rilevanti della tua carriera. Anche se è bene iniziare con il tuo risultato più recente, è possibile che tu abbia già lavorato su qualcosa che è molto in linea con i requisiti; Non esitare a scavare nelle vecchie esperienze.
Passaggio 5. Fornisci una descrizione di te stesso che non è inclusa nel curriculum vitae
I responsabili delle assunzioni possono leggere i curriculum e vedere cosa hai fatto nei lavori precedenti. Devi mostrargli chi c'è dietro l'impresa.
- Esprimi l'influenza che l'azienda ha su di te personalmente in una o due frasi. Se questo è il lavoro dei tuoi sogni, è probabile che l'azienda abbia plasmato la tua vita in qualche modo.
- Non essere troppo sentimentale e mantienila breve. Tuttavia, mostrando il tuo lato umano con una storia, dimostri di essere più di un semplice fatto su un pezzo di carta.
Parte 3 di 3: completamento delle applicazioni
Passaggio 1. Scrivi una frase che riassuma le ragioni che ti rendono il candidato perfetto
Chiudere la tua lettera di presentazione con il tono giusto è una parte molto importante perché può portarti al colloquio.
- Quando spieghi come contribuisci all'azienda, ricorda che devi metterti nei panni di un responsabile delle assunzioni. Dì che il tuo contributo aiuterà l'azienda, non l'azienda che aiuta te.
- Chiediti cosa cercheresti in un candidato se fossi tu a fare l'assunzione.
Passaggio 2. Invita il responsabile delle assunzioni a contattarti
Facci sapere che saresti lieto di avere l'opportunità di discutere ulteriormente la posizione e fornire nuovamente le tue informazioni di contatto.
- Puoi chiudere la lettera ringraziando il responsabile delle assunzioni e concludendola con una dichiarazione come la seguente, non vedo l'ora di sentirti non appena i tuoi impegni lo consentono.
- Non chiedere semplicemente al responsabile delle assunzioni di contattarti se ritiene che tu sia un buon candidato. Mostra sicurezza (senza essere arrogante) dicendo che vuoi parlare di più.
Passaggio 3. Termina con un saluto di chiusura
Il saluto di chiusura può essere pensato in seguito, ma potrebbe essere frustrante se non sai cosa dire. Usa "Cordiali saluti" o semplicemente "Saluti".
- Chiudere la lettera in modo troppo formale può essere un disservizio per te perché apparirà non sincero o non in linea con lo stile della tua lettera.
- Scrivendo "Cordiali saluti" o "Saluti", mostri rispetto senza sembrare che tu stia scrivendo una lettera d'amore. Un saluto come “Ci vediamo dopo” può suonare molto informale e forse presuntuoso.
Passaggio 4. Scrivi il tuo nome sotto il saluto di chiusura
Dopo il saluto di chiusura, scrivi il tuo nome completo poche righe sotto e metti la tua firma.
- Se la tua firma è già stata creata sul word processor del tuo computer, puoi inserirla sotto il saluto di chiusura.
- In alternativa, puoi stampare la lettera e firmarla a mano. Se scegli questo metodo, dovrai comunque scansionare la tua posta sul tuo computer nel caso venga inviata via e-mail.
- Alcune aziende non richiedono una firma se esiste già un nome completo.
Suggerimenti
- La tua lettera di presentazione dovrebbe essere chiara e al punto. La tua prima impressione agli occhi del datore di lavoro si forma attraverso questa lettera.
- Decidi di scrivere solo tre paragrafi e mai più di una pagina. È probabile che i responsabili delle assunzioni leggano rapidamente una lettera di presentazione per informazioni pertinenti prima di leggerla nella sua interezza.
- Ricontrolla per assicurarti che la tua lettera sia formale e non contenga un linguaggio casuale o informale.
- Inserisci il numero di telefono, l'indirizzo e-mail e il nome di riferimento, se applicabile. In alternativa, chiedi a qualcuno di fornirti i riferimenti e includi tali riferimenti quando invii la lettera di presentazione e il curriculum vitae.
- Chiedi a un amico o un familiare di leggere la tua lettera di presentazione per vedere se vedono errori in essa.
- Le lettere di presentazione dattiloscritte sono preferite perché sono considerate più formali e facili da leggere rispetto alle lettere scritte a mano, quindi le probabilità che la tua lettera venga letta sono maggiori.
- Usa caratteri pertinenti. Prova a usare Arial o Times New Roman. Evita i caratteri divertenti come Comic Sans, poiché ciò può danneggiare rapidamente la reputazione della tua lettera mostrando una mancanza di professionalità. Ci sono alcuni posti vacanti unici in cui l'utilizzo di un carattere come questo andrebbe bene, ma di solito è raro trovarli, quindi è meglio fare attenzione.
- Ricontrolla per assicurarti che l'ortografia e la grammatica siano corrette. Usa i paragrafi e la punteggiatura.
Avvertimento
- Non dare per scontato che otterrai il lavoro nella tua lettera di presentazione. Evita frasi che suggeriscono che lavori già per l'azienda, come "Se mi assumi, farò le seguenti cose".
- La tua lettera di presentazione non deve essere una ripetizione del tuo curriculum vitae.
