Quando si utilizza un foglio di calcolo Microsoft Excel con molti dati, è possibile che si trovino le stesse voci. La funzione "Formattazione condizionale" in Microsoft Excel può mostrarti dove si trovano le voci duplicate, mentre la funzione "Rimuovi duplicati" rimuoverà le voci duplicate. La visualizzazione e la rimozione dei duplicati garantisce l'accuratezza dei dati e della presentazione.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: utilizzo della formattazione condizionale
![Trova duplicati in Excel Passaggio 1 Trova duplicati in Excel Passaggio 1](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-1-j.webp)
Passaggio 1. Aprire il file
La prima cosa da fare è selezionare tutti i dati di cui si desidera trovare duplicati.
![Trova duplicati in Excel Passaggio 2 Trova duplicati in Excel Passaggio 2](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-2-j.webp)
Passo 2. Fare clic sulla cella nell'angolo in alto a sinistra del gruppo di dati
Questo avvia il processo di selezione dei dati.
![Trova duplicati in Excel Passaggio 3 Trova duplicati in Excel Passaggio 3](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-3-j.webp)
Passo 3. Tieni premuto il tasto Maiusc, quindi fai clic sull'ultima cella nell'angolo in basso a destra del gruppo di dati
Questo selezionerà tutti i dati che hai specificato.
Puoi farlo in un altro ordine (ad esempio, fai clic prima sull'angolo in basso a destra, quindi evidenzia i dati successivi da lì)
![Trova duplicati in Excel Passaggio 4 Trova duplicati in Excel Passaggio 4](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-4-j.webp)
Passaggio 4. Cerca la sezione "Stili" nella barra degli strumenti
Quest'area contiene strumenti per la formattazione dei documenti, inclusa una funzione di "Formattazione condizionale".
![Trova duplicati in Excel Passaggio 5 Trova duplicati in Excel Passaggio 5](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-5-j.webp)
Passaggio 5. Fare clic su "Formattazione condizionale"
Verrà visualizzato un menu a discesa.
![Trova duplicati in Excel Passaggio 6 Trova duplicati in Excel Passaggio 6](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-6-j.webp)
Passaggio 6. Selezionare "Evidenzia regole celle", quindi fare clic su "Valori duplicati"
Assicurati che i tuoi dati siano ancora evidenziati quando lo fai. Questo aprirà la finestra del programma con le opzioni delle impostazioni in un altro menu a discesa.
![Trova duplicati in Excel Passaggio 7 Trova duplicati in Excel Passaggio 7](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-7-j.webp)
Passaggio 7. Selezionare "Valori duplicati" dal menu a discesa
Se vuoi visualizzare tutti i valori che non hanno duplicati, seleziona "Unico"
![Trova duplicati in Excel Passaggio 8 Trova duplicati in Excel Passaggio 8](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-8-j.webp)
Passaggio 8. Scegli il colore di evidenziazione che desideri
Il colore di evidenziazione mostrerà i duplicati. Il colore iniziale è rosa con scritte rosso scuro.
![Trova duplicati in Excel Passaggio 9 Trova duplicati in Excel Passaggio 9](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-9-j.webp)
Passaggio 9. Fare clic su "OK" per vedere il risultato
![Trova duplicati in Excel Passaggio 10 Trova duplicati in Excel Passaggio 10](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-10-j.webp)
Passo 10. Seleziona una casella duplicata, quindi premi il tasto Canc per eliminarla
Forse non vuoi rimuovere quei valori duplicati se ogni dato rappresenta qualcosa (ad esempio, un sondaggio).
Dopo aver eliminato un duplicato, la coppia duplicata perde i suoi riflettori
![Trova duplicati in Excel Passaggio 11 Trova duplicati in Excel Passaggio 11](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-11-j.webp)
Passaggio 11. Fare nuovamente clic su "Formattazione condizionale"
Che tu abbia rimosso o meno i duplicati, dovrai eliminare le evidenziazioni di formattazione prima di chiudere il documento.
![Trova duplicati in Excel Passaggio 12 Trova duplicati in Excel Passaggio 12](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-12-j.webp)
Passaggio 12. Seleziona "Cancella regole", quindi fai clic su "Cancella regole da intero foglio" per eliminare la formattazione
Questo rimuoverà l'evidenziazione su tutti i duplicati che non hai eliminato.
Se ci sono più parti del foglio di calcolo formattate, puoi selezionare aree specifiche e fare clic su "Cancella regole dalle celle selezionate" per rimuovere le evidenziazioni
![Trova duplicati in Excel Passaggio 13 Trova duplicati in Excel Passaggio 13](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-13-j.webp)
Passaggio 13. Salva le modifiche al documento
Se sei soddisfatto delle modifiche, hai trovato e rimosso con successo i duplicati in Excel!
Metodo 2 di 2: utilizzo della funzione Rimuovi duplicati in Excel
![Trova duplicati in Excel Passaggio 14 Trova duplicati in Excel Passaggio 14](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-14-j.webp)
Passaggio 1. Aprire il file
La prima cosa da fare è selezionare tutti i dati di cui si desidera trovare duplicati.
![Trova duplicati in Excel Passaggio 15 Trova duplicati in Excel Passaggio 15](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-15-j.webp)
Passo 2. Fare clic sulla cella nell'angolo in alto a sinistra del gruppo di dati
Questo avvia il processo di selezione dei dati.
![Trova duplicati in Excel Passaggio 16 Trova duplicati in Excel Passaggio 16](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-16-j.webp)
Passo 3. Tieni premuto il tasto Maiusc, quindi fai clic sull'ultima cella nell'angolo in basso a destra del gruppo di dati
Questo selezionerà tutti i dati che hai specificato.
Puoi farlo in un altro ordine (ad esempio, fai clic prima sull'angolo in basso a destra, quindi evidenzia i dati successivi da lì)
![Trova duplicati in Excel Passaggio 17 Trova duplicati in Excel Passaggio 17](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-17-j.webp)
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore dello schermo
![Trova duplicati in Excel Passaggio 18 Trova duplicati in Excel Passaggio 18](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-18-j.webp)
Passaggio 5. Individua la sezione "Strumenti dati" sulla barra degli strumenti
Questa sezione contiene strumenti per modificare i dati selezionati, inclusa una funzione "Rimuovi duplicati".
![Trova duplicati in Excel Passaggio 19 Trova duplicati in Excel Passaggio 19](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-19-j.webp)
Passaggio 6. Fare clic su "Rimuovi duplicati"
Si aprirà la finestra delle impostazioni del programma.
![Trova duplicati in Excel Passaggio 20 Trova duplicati in Excel Passaggio 20](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-20-j.webp)
Passaggio 7. Fare clic su "Seleziona tutto" per assicurarsi che tutte le colonne siano selezionate
![Trova duplicati in Excel Passaggio 21 Trova duplicati in Excel Passaggio 21](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-21-j.webp)
Passo 8. Seleziona la colonna che vuoi controllare usando questo strumento
La configurazione iniziale ha tutte le colonne selezionate.
![Trova duplicati in Excel Passaggio 22 Trova duplicati in Excel Passaggio 22](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-22-j.webp)
Passaggio 9. Fare clic sull'opzione "I miei dati hanno intestazioni", se si utilizzano le intestazioni
Questo dirà al programma che la prima voce in ogni colonna è un'intestazione, quindi quelle voci verranno ignorate dal processo di cancellazione.
![Trova duplicati in Excel Passaggio 23 Trova duplicati in Excel Passaggio 23](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-23-j.webp)
Passaggio 10. Fai clic su "OK" una volta soddisfatto della selezione
Questo rimuoverà automaticamente tutti i duplicati che hai specificato.
Se il programma ti dice che non sono stati trovati duplicati, soprattutto se sai che ci sono, controlla i campi nella finestra del programma "Rimuovi duplicati". Il controllo delle colonne una per una risolverà tutti gli errori in questa sezione
![Trova duplicati in Excel Passaggio 24 Trova duplicati in Excel Passaggio 24](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-24-j.webp)
Passaggio 11. Salvare le modifiche al documento
Se sei soddisfatto delle modifiche, hai rimosso con successo i duplicati in Excel!
Suggerimenti
- Puoi anche trovare duplicati installando strumenti di terze parti aggiuntivi. Alcuni di questi strumenti migliorano la funzione "Formattazione condizionale" di Excel in modo da poter utilizzare colori diversi per identificare i duplicati.
- L'eliminazione dei duplicati è utile per controllare elenchi di ospiti, indirizzi o altri documenti simili.