Quando si utilizza un foglio di calcolo Microsoft Excel con molti dati, è possibile che si trovino le stesse voci. La funzione "Formattazione condizionale" in Microsoft Excel può mostrarti dove si trovano le voci duplicate, mentre la funzione "Rimuovi duplicati" rimuoverà le voci duplicate. La visualizzazione e la rimozione dei duplicati garantisce l'accuratezza dei dati e della presentazione.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: utilizzo della formattazione condizionale
Passaggio 1. Aprire il file
La prima cosa da fare è selezionare tutti i dati di cui si desidera trovare duplicati.
Passo 2. Fare clic sulla cella nell'angolo in alto a sinistra del gruppo di dati
Questo avvia il processo di selezione dei dati.
Passo 3. Tieni premuto il tasto Maiusc, quindi fai clic sull'ultima cella nell'angolo in basso a destra del gruppo di dati
Questo selezionerà tutti i dati che hai specificato.
Puoi farlo in un altro ordine (ad esempio, fai clic prima sull'angolo in basso a destra, quindi evidenzia i dati successivi da lì)
Passaggio 4. Cerca la sezione "Stili" nella barra degli strumenti
Quest'area contiene strumenti per la formattazione dei documenti, inclusa una funzione di "Formattazione condizionale".
Passaggio 5. Fare clic su "Formattazione condizionale"
Verrà visualizzato un menu a discesa.
Passaggio 6. Selezionare "Evidenzia regole celle", quindi fare clic su "Valori duplicati"
Assicurati che i tuoi dati siano ancora evidenziati quando lo fai. Questo aprirà la finestra del programma con le opzioni delle impostazioni in un altro menu a discesa.
Passaggio 7. Selezionare "Valori duplicati" dal menu a discesa
Se vuoi visualizzare tutti i valori che non hanno duplicati, seleziona "Unico"
Passaggio 8. Scegli il colore di evidenziazione che desideri
Il colore di evidenziazione mostrerà i duplicati. Il colore iniziale è rosa con scritte rosso scuro.
Passaggio 9. Fare clic su "OK" per vedere il risultato
Passo 10. Seleziona una casella duplicata, quindi premi il tasto Canc per eliminarla
Forse non vuoi rimuovere quei valori duplicati se ogni dato rappresenta qualcosa (ad esempio, un sondaggio).
Dopo aver eliminato un duplicato, la coppia duplicata perde i suoi riflettori
Passaggio 11. Fare nuovamente clic su "Formattazione condizionale"
Che tu abbia rimosso o meno i duplicati, dovrai eliminare le evidenziazioni di formattazione prima di chiudere il documento.
Passaggio 12. Seleziona "Cancella regole", quindi fai clic su "Cancella regole da intero foglio" per eliminare la formattazione
Questo rimuoverà l'evidenziazione su tutti i duplicati che non hai eliminato.
Se ci sono più parti del foglio di calcolo formattate, puoi selezionare aree specifiche e fare clic su "Cancella regole dalle celle selezionate" per rimuovere le evidenziazioni
Passaggio 13. Salva le modifiche al documento
Se sei soddisfatto delle modifiche, hai trovato e rimosso con successo i duplicati in Excel!
Metodo 2 di 2: utilizzo della funzione Rimuovi duplicati in Excel
Passaggio 1. Aprire il file
La prima cosa da fare è selezionare tutti i dati di cui si desidera trovare duplicati.
Passo 2. Fare clic sulla cella nell'angolo in alto a sinistra del gruppo di dati
Questo avvia il processo di selezione dei dati.
Passo 3. Tieni premuto il tasto Maiusc, quindi fai clic sull'ultima cella nell'angolo in basso a destra del gruppo di dati
Questo selezionerà tutti i dati che hai specificato.
Puoi farlo in un altro ordine (ad esempio, fai clic prima sull'angolo in basso a destra, quindi evidenzia i dati successivi da lì)
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore dello schermo
Passaggio 5. Individua la sezione "Strumenti dati" sulla barra degli strumenti
Questa sezione contiene strumenti per modificare i dati selezionati, inclusa una funzione "Rimuovi duplicati".
Passaggio 6. Fare clic su "Rimuovi duplicati"
Si aprirà la finestra delle impostazioni del programma.
Passaggio 7. Fare clic su "Seleziona tutto" per assicurarsi che tutte le colonne siano selezionate
Passo 8. Seleziona la colonna che vuoi controllare usando questo strumento
La configurazione iniziale ha tutte le colonne selezionate.
Passaggio 9. Fare clic sull'opzione "I miei dati hanno intestazioni", se si utilizzano le intestazioni
Questo dirà al programma che la prima voce in ogni colonna è un'intestazione, quindi quelle voci verranno ignorate dal processo di cancellazione.
Passaggio 10. Fai clic su "OK" una volta soddisfatto della selezione
Questo rimuoverà automaticamente tutti i duplicati che hai specificato.
Se il programma ti dice che non sono stati trovati duplicati, soprattutto se sai che ci sono, controlla i campi nella finestra del programma "Rimuovi duplicati". Il controllo delle colonne una per una risolverà tutti gli errori in questa sezione
Passaggio 11. Salvare le modifiche al documento
Se sei soddisfatto delle modifiche, hai rimosso con successo i duplicati in Excel!
Suggerimenti
- Puoi anche trovare duplicati installando strumenti di terze parti aggiuntivi. Alcuni di questi strumenti migliorano la funzione "Formattazione condizionale" di Excel in modo da poter utilizzare colori diversi per identificare i duplicati.
- L'eliminazione dei duplicati è utile per controllare elenchi di ospiti, indirizzi o altri documenti simili.
