Questo articolo spiega come combinare più documenti Microsoft Word in un unico documento. Oltre a documenti separati, puoi anche combinare più versioni dello stesso documento in un nuovo file. Anche se all'inizio può sembrare una seccatura, i passaggi da seguire sono in realtà molto semplici e puoi combinare i file rapidamente!
Fare un passo
Metodo 1 di 2: Unione di più documenti
Passaggio 1. Aprire il documento Word a cui si desidera aggiungere un altro documento
Il modo più semplice per farlo è fare doppio clic sul file del documento per aprirlo in Word. Puoi anche aprire prima Word, facendo clic sul pulsante File ” nella finestra di Word, seleziona “ Aprire ” e fare clic sul documento desiderato.
Passaggio 2. Fare clic sull'area in cui si desidera aggiungere il documento successivo
Il testo del documento aggiunto verrà inserito nel punto o nell'area su cui hai fatto clic.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Inserisci
Questa scheda si trova nella parte superiore dello schermo, tra le schede "Home" e "Draw" (o "Home" e "Design" in alcune versioni).
Passaggio 4. Fare clic sul pulsante Oggetto
Si trova nel riquadro "Testo" della scheda "Inserisci" nell'angolo in alto a destra della finestra di Word. Verrà aperta la finestra di dialogo "Oggetto".
Se desideri unire solo testo "semplice" nel documento (senza immagini, caratteri speciali o altra formattazione), puoi fare clic sulla freccia accanto a "Oggetto", selezionando " Testo da file ”, e passare al settimo passaggio.
Passaggio 5. Fare clic sulla scheda Crea da file
Questa scheda è la seconda opzione nella finestra "Oggetto".
Passaggio 6. Fare clic sul pulsante Sfoglia
Si aprirà una finestra di ricerca dei file del computer.
Passaggio 7. Seleziona il documento che desideri aggiungere
Passaggio 8. Fare clic sul pulsante Inserisci
La finestra di ricerca dei file si chiuderà e il file verrà aggiunto al campo "Nome file".
Passaggio 9. Fare clic sul pulsante OK per aggiungere il documento
Il contenuto del documento selezionato verrà visualizzato nell'area contrassegnata dal cursore.
- Il formato originale dei documenti Word e della maggior parte dei documenti RTF verrà conservato quando i documenti vengono uniti. Tuttavia, i risultati potrebbero differire per altri tipi/formati di file.
- Ripeti i passaggi precedenti per ogni documento che desideri unire.
Metodo 2 di 2: Unione di due versioni dello stesso documento
Passaggio 1. Aprire uno dei documenti di Word che si desidera unire
Il modo più semplice per farlo è fare doppio clic sul file del documento per aprirlo in Word. Puoi anche aprire prima Word, facendo clic sul pulsante File ” nella finestra di Word, seleziona “ Aprire ” e fare clic sul documento desiderato.
I documenti avranno più versioni se abiliti il " Tenere traccia delle modifiche "su schede" Recensione ”.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Revisione
Questa scheda si trova nella parte superiore della finestra di Word, tra le schede " Lettere " e " Visualizza ".
Se la scheda " Recensione " non disponibile, fare clic sulla scheda " Utensili ”.
Passaggio 3. Fare clic su Confronta
Si trova nella barra degli strumenti nell'angolo in alto a destra della finestra. Verranno ampliate due opzioni.
Passaggio 4. Fare clic su Combina…
Questa opzione è la seconda opzione. Si aprirà una nuova finestra e potrai selezionare il documento.
Passaggio 5. Selezionare "Documento originale" dal menu a discesa etichettato
Questo è il documento originariamente inviato per la revisione (prima di apportare modifiche).
Passaggio 6. Selezionare "Documento revisionato" dal menu a discesa etichettato
Questa opzione rappresenta un documento che hai modificato.
Se desideri contrassegnare parti del documento che sono state modificate dopo la revisione, digita un'etichetta nella casella " Etichetta modifiche non contrassegnate con ". Di solito, è necessario utilizzare il nome della persona che ha suggerito la modifica
Passaggio 7. Seleziona Nuovo documento in "Mostra modifiche in"
Questa opzione indica a Word di creare un nuovo documento dalle due versioni unite.
Passaggio 8. Fare clic su OK
Le due versioni verranno combinate in un nuovo documento di Word e visualizzate in una nuova finestra di Word con tre riquadri. Il documento al centro è un documento unito, mentre il riquadro sinistro mostra le revisioni e il riquadro destro mostra due documenti che vengono confrontati tra loro.
