Questo articolo spiega come combinare più documenti Microsoft Word in un unico documento. Oltre a documenti separati, puoi anche combinare più versioni dello stesso documento in un nuovo file. Anche se all'inizio può sembrare una seccatura, i passaggi da seguire sono in realtà molto semplici e puoi combinare i file rapidamente!
Fare un passo
Metodo 1 di 2: Unione di più documenti
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Passaggio 1. Aprire il documento Word a cui si desidera aggiungere un altro documento
Il modo più semplice per farlo è fare doppio clic sul file del documento per aprirlo in Word. Puoi anche aprire prima Word, facendo clic sul pulsante File ” nella finestra di Word, seleziona “ Aprire ” e fare clic sul documento desiderato.
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Passaggio 2. Fare clic sull'area in cui si desidera aggiungere il documento successivo
Il testo del documento aggiunto verrà inserito nel punto o nell'area su cui hai fatto clic.
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Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Inserisci
Questa scheda si trova nella parte superiore dello schermo, tra le schede "Home" e "Draw" (o "Home" e "Design" in alcune versioni).
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Passaggio 4. Fare clic sul pulsante Oggetto
Si trova nel riquadro "Testo" della scheda "Inserisci" nell'angolo in alto a destra della finestra di Word. Verrà aperta la finestra di dialogo "Oggetto".
Se desideri unire solo testo "semplice" nel documento (senza immagini, caratteri speciali o altra formattazione), puoi fare clic sulla freccia accanto a "Oggetto", selezionando " Testo da file ”, e passare al settimo passaggio.
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Passaggio 5. Fare clic sulla scheda Crea da file
Questa scheda è la seconda opzione nella finestra "Oggetto".
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Passaggio 6. Fare clic sul pulsante Sfoglia
Si aprirà una finestra di ricerca dei file del computer.
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Passaggio 7. Seleziona il documento che desideri aggiungere
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Passaggio 8. Fare clic sul pulsante Inserisci
La finestra di ricerca dei file si chiuderà e il file verrà aggiunto al campo "Nome file".
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Passaggio 9. Fare clic sul pulsante OK per aggiungere il documento
Il contenuto del documento selezionato verrà visualizzato nell'area contrassegnata dal cursore.
- Il formato originale dei documenti Word e della maggior parte dei documenti RTF verrà conservato quando i documenti vengono uniti. Tuttavia, i risultati potrebbero differire per altri tipi/formati di file.
- Ripeti i passaggi precedenti per ogni documento che desideri unire.
Metodo 2 di 2: Unione di due versioni dello stesso documento
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Passaggio 1. Aprire uno dei documenti di Word che si desidera unire
Il modo più semplice per farlo è fare doppio clic sul file del documento per aprirlo in Word. Puoi anche aprire prima Word, facendo clic sul pulsante File ” nella finestra di Word, seleziona “ Aprire ” e fare clic sul documento desiderato.
I documenti avranno più versioni se abiliti il " Tenere traccia delle modifiche "su schede" Recensione ”.
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Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Revisione
Questa scheda si trova nella parte superiore della finestra di Word, tra le schede " Lettere " e " Visualizza ".
Se la scheda " Recensione " non disponibile, fare clic sulla scheda " Utensili ”.
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Passaggio 3. Fare clic su Confronta
Si trova nella barra degli strumenti nell'angolo in alto a destra della finestra. Verranno ampliate due opzioni.
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Passaggio 4. Fare clic su Combina…
Questa opzione è la seconda opzione. Si aprirà una nuova finestra e potrai selezionare il documento.
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Passaggio 5. Selezionare "Documento originale" dal menu a discesa etichettato
Questo è il documento originariamente inviato per la revisione (prima di apportare modifiche).
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Passaggio 6. Selezionare "Documento revisionato" dal menu a discesa etichettato
Questa opzione rappresenta un documento che hai modificato.
Se desideri contrassegnare parti del documento che sono state modificate dopo la revisione, digita un'etichetta nella casella " Etichetta modifiche non contrassegnate con ". Di solito, è necessario utilizzare il nome della persona che ha suggerito la modifica
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Passaggio 7. Seleziona Nuovo documento in "Mostra modifiche in"
Questa opzione indica a Word di creare un nuovo documento dalle due versioni unite.
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Passaggio 8. Fare clic su OK
Le due versioni verranno combinate in un nuovo documento di Word e visualizzate in una nuova finestra di Word con tre riquadri. Il documento al centro è un documento unito, mentre il riquadro sinistro mostra le revisioni e il riquadro destro mostra due documenti che vengono confrontati tra loro.