Questo articolo spiega come gestire il tuo inventario aziendale o aziendale utilizzando un foglio di calcolo Excel su un computer Windows o Mac. Puoi utilizzare un modello di elenco dell'inventario formattato o creare manualmente un nuovo foglio di calcolo.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: utilizzo dei modelli
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
Questo programma è contrassegnato da un'icona verde scuro con una "X" bianca.
Passaggio 2. Fare clic sulla barra di ricerca
Questa barra si trova nella parte superiore della finestra di Excel.
Su un computer Mac, fai clic su " File " nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, quindi selezionare " Novità da modelli… "dal menu a discesa.
Passaggio 3. Individuare il modello dell'elenco di inventario
Digita l'elenco dell'inventario nella barra di ricerca nella parte superiore della pagina, quindi premi Invio. Verrà visualizzato un elenco di modelli di gestione dell'inventario.
Passaggio 4. Scegli un modello
Fare clic sul modello di elenco di inventario più adatto. Si aprirà la pagina di anteprima.
Ogni modello di elenco di inventario offre una varietà di funzioni. Se non ti piace l'opzione selezionata, premi il tasto Esc per tornare alla pagina del modello
Passaggio 5. Fare clic su Crea
Si trova sul lato destro della finestra di anteprima del modello.
Passaggio 6. Attendi il caricamento del modello
Questo processo richiede alcuni secondi. Una volta aperto il modello, puoi passare al passaggio successivo.
Passaggio 7. Immettere le informazioni sull'inventario
Per modificare le caselle di testo, fai doppio clic sulla casella, elimina il numero o il testo esistente e inserisci le nuove informazioni. Sebbene i modelli selezionati abbiano opzioni leggermente diverse, ogni elenco di inventario include in genere le seguenti opzioni:
- ” Codice articolo ” – Numero di inventario del prodotto/merce (SKU).
- ” Nome dell'oggetto ” – Nome descrittivo o etichetta del prodotto/articolo.
- ” Costo dell'articolo ” – Il prezzo di un prodotto/articolo.
- ” Numero in magazzino ” – Quantità di stock del prodotto.
- ” Valore netto ” – Il prezzo di magazzino netto totale del prodotto.
Passaggio 8. Salva il lavoro
Per salvarlo:
- finestre - Fare clic sul menu " File ", fare clic su " Salva come ", doppio click " Questo PC ”, selezionare una posizione di archiviazione sul lato sinistro della finestra, digitare il nome di un documento (ad es. "Elenco inventario") nel campo di testo "Nome file" e fare clic su " Salva ”.
- Mac - Fare clic sul menu " File ", fare clic su " Salva come… ”, inserire il nome del documento (es. "Elenco inventario") nel campo "Salva con nome", specificare una posizione di archiviazione facendo clic sulla casella "Dove" e selezionando la cartella desiderata, quindi facendo clic su " Salva ”.
Metodo 2 di 2: Creazione di un elenco da zero
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
Questo programma è contrassegnato da un'icona verde scuro con una "X" bianca.
Passaggio 2. Fare clic su Cartella di lavoro vuota
Si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Salta questo passaggio su un computer Mac
Passaggio 3. Creare un titolo per l'elenco dell'inventario
Nelle seguenti caselle, inserisci questi titoli:
- A1 - Numero del prodotto
- B1 - Nome del prodotto
- do1 - Prezzo
- D1 - Scorte totali
- mi1 - Prezzo totale delle azioni
Passaggio 4. Regola la larghezza della colonna
Fare clic sullo spazio o sul delimitatore tra due lettere di colonna (ad es. " UN" e " B ”) nella parte superiore del foglio di lavoro, quindi trascina il cursore verso destra per allargare la colonna.
Passaggio 5. Immettere il numero di inventario del prodotto
Fare clic sulla casella la2 ”, quindi digitare il numero di inventario (es. 123456) e premere Invio.
Passaggio 6. Aggiungi il nome dell'elemento
Fare clic sulla casella B2 ”, quindi inserisci il nome ufficiale dell'articolo (es. crocchette di pesce).
Passaggio 7. Determinare il prezzo per articolo
Fare clic sulla casella do2 ”, quindi inserire il prezzo per un singolo prodotto (es. 27.500).
Passaggio 8. Sommare lo stock totale di prodotti disponibili
Fare clic sulla casella re2 ” e inserisci il numero di prodotti in giacenza (es. se hai 80 confezioni di crocchette di pesce, digita 80).
Passaggio 9. Immettere la formula del valore netto
Fare clic sulla casella E2 ”, quindi digita la formula
=C2*D2
nella casella e premere il tasto Invio. Puoi vedere immediatamente il prezzo totale delle azioni sulla scatola.
Puoi ripetere questa formula generale per ogni casella nella colonna "Prezzo totale delle azioni". Assicurati di modificare la voce " do2" e " re2 ” con la lettera e il numero della casella appropriata (es. se si vogliono moltiplicare i valori nella casella “ C10" e " D10 ”, usa la lettera e il numero della casella invece di “ do2" e " re2 ”).
Passaggio 10. Aggiungere altre voci all'elenco dell'inventario
Ripetere il processo sopra per ogni voce di inventario. Usa una riga per ogni prodotto fino al completamento dell'elenco.
Passaggio 11. Salva il lavoro
Per salvarlo:
- finestre - Fare clic sul menu " File ", fare clic su " Salva come ", doppio click " Questo PC ”, selezionare una posizione di archiviazione sul lato sinistro della finestra, digitare il nome di un documento (ad es. "Elenco inventario") nel campo di testo "Nome file" e fare clic su " Salva ”.
- Mac - Fare clic sul menu " File ", fare clic su " Salva come… ”, inserire il nome del documento (es. "Elenco inventario") nel campo "Salva con nome", specificare una posizione di archiviazione facendo clic sulla casella "Dove" e selezionando la cartella desiderata, quindi facendo clic su " Salva ”.
