Excel è ottimo per tabelle e dati, ma come puoi usarlo e strutturarlo in modo che soddisfi le tue esigenze? Lo strumento Ordina ti consente di ordinare rapidamente le colonne con vari formati oppure puoi creare i tuoi formati per più colonne e tipi di dati. Usa la funzione Ordina per organizzare i tuoi dati e facilitarne la comprensione e l'utilizzo.
Fare un passo
Parte 1 di 3: ordinamento alfabetico o per numero
Passaggio 1. Seleziona i tuoi dati
È possibile fare clic e trascinare (fare clic e trascinare) per selezionare la colonna in base alla quale si desidera ordinare, oppure è possibile fare clic su una cella nella colonna per rendere attiva quella cella e consentire a Excel di ordinare automaticamente i dati.
Tutti i dati in una colonna devono essere organizzati in base al tipo da ordinare (esempio: testo, numeri, date)
Passaggio 2. Cerca il pulsante Ordina
Questo pulsante si trova nella scheda Dati nella sezione Ordina e filtra. Per ordinare velocemente, usa i pulsanti "AZ↓" e "AZ↑".
Passaggio 3. Ordina le colonne facendo clic sul pulsante appropriato
Quando ordini i numeri, puoi ordinarli dal più basso al più alto ("AZ↓") o dal più alto al più basso ("AZ↑"). Quando ordini il testo, puoi ordinarlo in ordine alfabetico ("AZ↓") o in ordine alfabetico inverso ("AZ↑"). Quando ordini le date o le ore, puoi ordinarle dalla prima all'ultima ("AZ↓") o dalla prima alla prima ("AZ↑").
Se c'è un'altra colonna contenente dati oltre alla colonna che stai ordinando, apparirà una finestra di domanda che chiede se vuoi inserire i dati per l'ordinamento. Il risultato dell'ordine è ancora basato sulla colonna selezionata, ma i dati accanto a quella colonna seguiranno l'ordine in base ai dati nella colonna selezionata
Passaggio 4. Problema con la colonna che non viene ordinata
Se si verifica un messaggio di errore quando si tenta di ordinare, la causa più comune è un problema di formattazione dei dati.
- Se stai ordinando i numeri, assicurati che tutte le celle siano formattate come numeri e non come testo. Le cifre possono essere "importate" accidentalmente o lette come testo da determinati programmi o applicazioni di contabilità.
- Se si ordina il testo, gli errori possono derivare dalla presenza di spazi o da una formattazione dei dati non corretta.
- Se si ordina per data o ora, il problema di solito deriva dal formato dei dati. Affinché Excel possa ordinare per data, devi assicurarti che tutti i tuoi dati siano formattati come date.
Parte 2 di 3: Ordina per più criteri
Passaggio 1. Seleziona i tuoi dati
Supponiamo che tu abbia un foglio di calcolo con un elenco di nomi di clienti e le loro posizioni in città. Quindi vuoi ordinare le città in ordine alfabetico, quindi ordinare ogni cliente in ordine alfabetico anche all'interno di ciascuna città. Puoi farlo creando un ordinamento personalizzato.
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante Ordina
Si trova nella sezione "Ordina e filtra" della scheda Dati. Apparirà una finestra che ti permetterà di creare una sequenza specifica con vari criteri.
Se la tua colonna ha intestazioni nella prima cella, ad esempio "Città" e "Nome", assicurati di selezionare la casella I miei dati hanno intestazioni nell'angolo in alto a sinistra della finestra Ordina che appare in precedenza
Passaggio 3. Effettua le prime impostazioni
Fare clic sul menu Ordina per per selezionare la colonna desiderata. In questo esempio, ordinerai prima la città, quindi seleziona la colonna appropriata dal menu.
- Nel menu "Ordina per" selezionare "Valori".
- Disponi l'ordine "dalla A alla Z" o "dalla Z alla A" a tuo piacimento.
Passaggio 4. Effettuare la seconda impostazione
Fare clic sul pulsante Aggiungi livelli. Questo aggiungerà un'altra impostazione sotto la prima impostazione. Seleziona la seconda colonna (Nome colonna in questo esempio), quindi regola le impostazioni (per una lettura più semplice, scegli lo stesso menu delle impostazioni della prima impostazione).
Passaggio 5. Fare clic su OK
L'elenco verrà ordinato in base alle impostazioni effettuate in precedenza. È possibile visualizzare le città in ordine alfabetico e i nomi dei clienti in ordine alfabetico all'interno di ciascuna città.
Questo esempio è un semplice esempio e include solo due colonne. Tuttavia, puoi creare sequenze complesse e includere più colonne se lo desideri
Parte 3 di 3: Ordina per colore o lettera della cella
Passaggio 1. Seleziona i tuoi dati
È possibile fare clic e trascinare (fare clic e trascinare) per selezionare la colonna in base alla quale si desidera ordinare, oppure è possibile fare clic su una cella nella colonna per rendere attiva quella cella e consentire a Excel di ordinare automaticamente i dati.
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante Ordina
Si trova nella scheda Dati nella sezione "Ordina e filtra". Apparirà la finestra Ordina. Se hai un'altra colonna contenente dati accanto alla colonna selezionata, ti verrà chiesto se vuoi inserire quei dati.
Passaggio 3. Selezionare "Colore cella" o "Colore carattere" nel menu "Ordina per"
Questo ti permetterà di selezionare il primo colore che vuoi ordinare.
Passaggio 4. Scegli il colore che desideri ordinare per primo
Nel menu Ordine, puoi utilizzare il menu a discesa per selezionare il colore che desideri inserire per primo o per ultimo nell'ordine. Puoi scegliere solo il colore che si trova nella colonna.
Non esiste un'impostazione "predefinita" o predefinita per l'ordinamento dei colori. Devi organizzare tu stesso
Passaggio 5. Aggiungi un altro colore
Dovrai aggiungere altre impostazioni per ogni colore che ordini. Fare clic su Aggiungi livello per aggiungere le impostazioni. Seleziona il colore successivo in base al quale desideri ordinare, quindi imposta gli ordini di disposizione nell'ordine in cui desideri renderli.
Assicurati che ogni comando di configurazione sia lo stesso per ogni impostazione. Ad esempio, se stai ordinando dall'alto verso il basso, assicurati nel menu Ordina per ogni impostazione di selezionare In alto
Passaggio 6. Fare clic su OK
Ogni impostazione avrà effetto individualmente e le colonne verranno ordinate in base al colore impostato.
Suggerimenti
- Prova a ordinare i dati in un modo diverso; Diversi punti di vista possono mostrare diversi aspetti delle informazioni presentate.
- Se il tuo foglio di calcolo contiene somme, medie o altre informazioni di riepilogo sotto le informazioni che desideri ordinare, fai attenzione a non ordinare anche queste.
