Il turnover dell'inventario è un modo per scoprire quante volte in un determinato periodo un'azienda vende il proprio inventario. Le aziende utilizzano il turnover delle scorte per valutare la loro capacità di affrontare la concorrenza, pianificare i profitti operativi e, in generale, sapere quanto bene stanno eseguendo le attività della loro azienda. A differenza del turnover dei dipendenti, un elevato turnover delle scorte è generalmente visto come una buona cosa perché significa che il loro inventario si esaurisce in tempi relativamente brevi prima che diventi invendibile. In generale, il turnover delle scorte è calcolato dalla formula Fatturato dell'inventario = Costo delle merci vendute (HPP)/Inventario medio.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: Calcolo dell'indice di rotazione delle scorte
Passaggio 1. Determinare il periodo di tempo per il calcolo che si intende eseguire
Il fatturato dell'inventario viene sempre calcolato sulla base di un certo periodo di tempo - questo periodo può essere da un giorno a un anno fiscale - può anche essere calcolato con il periodo durante il quale l'azienda opera. Tuttavia, il turnover delle scorte non può riflettere lo stato istantaneo dei risultati dell'azienda. Sebbene il valore dell'inventario dell'azienda possa essere calcolato in un determinato momento, il costo delle merci vendute non descrive le condizioni dell'azienda se il suo valore viene calcolato in un determinato momento, quindi questo calcolo deve essere effettuato entro un determinato periodo di tempo.
Questo calcolo sarà più facile da eseguire utilizzando esempi di casi per continuare questa discussione. Ad esempio, supponiamo di essere il proprietario di un'azienda all'ingrosso che vende caffè. Per questo esempio, useremo l'intervallo di tempo un anno come periodo di attività della società del caffè. Per i passaggi successivi, calcoleremo il fatturato dell'inventario durante questo periodo di un anno.
Passaggio 2. Calcolare il costo dell'inventario per questo periodo di un anno
Dopo aver determinato il periodo di tempo, devi prima calcolare il costo delle merci vendute (o "COGS") durante questo periodo. Il COGS consiste nei costi diretti sostenuti per produrre i beni che andrai a vendere. Di solito, i costi diretti sono i costi di produzione degli articoli che venderai più i costi di manodopera direttamente correlati al processo di produzione di questi articoli.
- HPP non include costi come i costi di spedizione e distribuzione che non sono direttamente correlati al processo di produzione di queste merci.
- Nell'esempio che abbiamo discusso, supponiamo di voler guadagnare un alto profitto dalle vendite di caffè durante l'anno, acquistando $ 3 milioni in semi, pesticidi e altri costi associati alla cura della pianta del caffè e $ 2 milioni in costi di manodopera dalla piantagione semi di caffè. In questo caso, il nostro COGS è $ 3 milioni + $ 2 milioni = $ 5 milioni.
Passaggio 3. Dividi questo valore COGS per il valore medio del tuo inventario
Quindi, dividi il valore COGS per il valore medio dell'inventario nel periodo di tempo che stai analizzando. Il valore medio del tuo inventario è la media dei prezzi di tutti gli articoli nel magazzino e sugli scaffali del tuo negozio che non sono stati venduti durante il periodo specificato. Il modo più semplice per calcolare il valore medio di questo inventario è aggiungere il valore dell'inventario disponibile all'inizio del periodo al valore dell'inventario alla fine del periodo, quindi dividere per due. Utilizzando alcuni dati aggiuntivi durante questo periodo, otterrai un valore di inventario medio più accurato. Se utilizzi più di due dati per calcolare la media, somma tutti i dati e poi dividi per quanti dati hai utilizzato.
- Ad esempio, nell'esempio che stiamo considerando, all'inizio dell'anno avevamo 0,5 milioni di dollari in stock nel nostro magazzino per i chicchi di caffè. Alla fine dell'anno, abbiamo uno stock di chicchi di caffè del valore di $ 0,3 milioni. Quindi il valore medio della nostra fornitura di chicchi di caffè è ($ 0,5 milioni + $ 0,3 milioni)/2 = 0,4 milioni di dollari.
- Quindi, dividi i COGS per il valore medio dell'inventario per calcolare il nostro fatturato di inventario. In questo esempio, l'importo COGS è $ 5 milioni e l'importo medio dell'inventario è $ 0,4 milioni, quindi il nostro fatturato annuale dell'inventario è $ 5 milioni/$ 0,4 milioni = 12, 5. Questo numero è un rapporto e non ha unità.
Passaggio 4. Utilizzare la formula Fatturato = Vendite/Inventario solo per ottenere una stima rapida
Se non hai abbastanza tempo per calcolare con l'equazione di base sopra descritta, questo metodo rapido può darti una stima di quanto sarà il tuo fatturato di magazzino. Tuttavia, molte aziende preferiscono non utilizzare questo metodo di calcolo perché i risultati non sono molto precisi. Poiché le vendite vengono registrate al prezzo addebitato ai consumatori, mentre l'inventario viene registrato a un valore inferiore rispetto al prezzo di vendita, questa formula può fornire risultati che fanno apparire il fatturato dell'inventario più alto di quanto non sia in realtà. Di norma, questa formula dovrebbe essere utilizzata solo per fare stime rapide, ma usa la prima se hai bisogno di questo calcolo per cose più importanti.
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In questo esempio, supponiamo di aver raggiunto un fatturato di 6 milioni di dollari nell'ultimo anno. Per calcolare il fatturato dell'inventario utilizzando la seconda formula sopra, dobbiamo dividere questa cifra di vendita per il valore dell'inventario finale sopra menzionato di $ 0,3 milioni. Quindi, se calcoliamo il nostro fatturato di inventario con questa seconda formula, il risultato è $ 6 milioni/$ 0,3 milioni =
Passaggio 20.. Questo numero è molto più alto del numero 12,5 che otteniamo se usiamo l'equazione di base in precedenza.
Metodo 2 di 2: Comprensione del significato dei risultati di calcolo
Passaggio 1. Utilizzare alcuni dati sul valore dell'inventario per ottenere un risultato di calcolo più accurato
Come detto sopra, se si calcola l'inventario medio utilizzando solo i valori di inventario iniziale e finale, è comunque possibile scoprire la media dei valori di inventario, ma questo valore non tiene conto delle fluttuazioni dei valori di inventario durante il periodo di calcolo. Utilizza dati aggiuntivi per ottenere valori più accurati.
- Quando si determina la quantità di dati, assicurarsi che i dati utilizzati siano dati presi in modo uniforme per l'intero periodo corrente e che abbiano intervalli regolari. Ad esempio, se desideri calcolare l'inventario medio per un anno, non utilizzare i dodici numeri solo a gennaio. Tuttavia, utilizza un numero dall'inizio di ogni mese.
- Supponiamo che il nostro inventario all'inizio dell'anno di attività della nostra azienda sia di $ 20.000 e il nostro inventario finale sia di $ 30.000. Utilizzando la formula di base sopra, otterremo un valore medio di $ 25.000. Tuttavia, l'aggiunta di un numero può farci vedere un'immagine diversa. Ad esempio, supponiamo di avere anche una cifra di inventario presa dalla metà dell'anno di $ 40.000. In questo caso, il valore medio del nostro inventario sarebbe ($ 20.000 + $ 30.000 + $ 40.000)/3 = $ 30.000 - leggermente superiore (e più rappresentativo della media reale) rispetto al calcolo precedente.
Passaggio 2. Utilizza la formula Periodo di inventario = 365 giorni/Fatturato per calcolare il periodo medio per la vendita del tuo inventario
Con un calcolo aggiuntivo, puoi calcolare quanto tempo in media ci vorrà per vendere tutto il tuo inventario. Innanzitutto, calcola come al solito il fatturato annuo delle scorte. Quindi dividi 365 giorni per il rapporto che ottieni dal calcolo del fatturato dell'inventario. La tua risposta è il numero medio di giorni necessari per vendere l'intero inventario.
- Ad esempio, supponiamo di avere un rapporto di rotazione delle scorte di 8,5 durante il periodo corrente. Contando 365 giorni/8, 5 otterremo il risultato 42, 9 giorni. Ciò significa, in media, che vendiamo il nostro intero inventario in quasi 43 giorni.
- Se stai calcolando il fatturato dell'inventario per un periodo di tempo diverso da un anno, sostituisci il numero di 365 giorni nella formula con il numero di giorni per il periodo che desideri calcolare. Ad esempio, se hai un fatturato di inventario di 2,5 durante il mese di settembre, dovresti calcolare il periodo medio di vendita per il tuo inventario nel modo 30 giorni/2, 5 = 12 giorni.
Passaggio 3. Utilizzare queste informazioni sul fatturato dell'inventario per avere un'idea dell'efficienza
Di solito (anche se non sempre) le aziende vogliono vendere il loro inventario rapidamente, piuttosto che lentamente. Pertanto, il tasso di rotazione delle scorte di un'azienda può essere utilizzato come indicazione del livello di efficienza delle operazioni dell'azienda, soprattutto se confrontato con i concorrenti. Tuttavia, dovresti notare che ci deve essere una comprensione delle condizioni aziendali nel fare questo confronto. Un basso turnover delle scorte non è sempre negativo e un elevato turnover delle scorte non è sempre positivo.
Ad esempio, le auto sportive di lusso di solito non si vendono rapidamente perché il loro mercato è relativamente piccolo. Quindi è naturale che i venditori di auto sportive abbiano un fatturato di inventario relativamente piccolo, perché potrebbero non essere in grado di vendere tutto il loro inventario in un anno. D'altra parte, se questo venditore di auto ha improvvisamente un giro d'affari in rapida crescita, questo potrebbe essere molto buono, ma potrebbe anche significare che qualcosa non va, a seconda delle circostanze - questo potrebbe comportare una perdita di opportunità di vendita
Passaggio 4. Confronta il fatturato del tuo inventario con la media del settore
Uno dei modi migliori per determinare il livello di efficienza delle operazioni della tua azienda è confrontarlo con il rapporto di fatturato medio di altre aziende dello stesso settore. Alcune pubblicazioni finanziarie (scritte e ad alta voce) forniscono classifiche aziendali basate sul fatturato medio delle scorte in base al settore, che puoi utilizzare come materiale per condurre uno studio comparativo generale in modo da poter misurare il livello di successo della tua azienda. È possibile ottenere informazioni su questa classifica attraverso il sito di classifica dell'azienda. Tuttavia, dovresti tenere presente che questi numeri rappresentano una media del settore e, in determinate circostanze, dovresti considerare se il tuo fatturato di inventario dovrebbe essere significativamente inferiore o superiore alle cifre pubblicate.
Un'altra fonte di informazioni che può aiutarti a confrontare il fatturato dell'inventario della tua azienda con la media del settore è attraverso il sito del calcolatore del fatturato dell'inventario. Questo sito offre la possibilità di selezionare un campo di settore, quindi è possibile formulare un'ipotesi nel calcolo del rapporto di rotazione dell'inventario inserendo i COGS e le cifre dell'inventario medio della propria azienda, quindi confrontarli con il valore medio del settore scelto
Suggerimenti
- Cerca informazioni basate su dati statistici specifici per il tuo settore in modo da poter vedere come si posiziona la tua azienda in termini di fatturato delle scorte rispetto ai concorrenti e alle aziende nello stesso campo. I consigli suggeriti dal reparto contabilità dell'azienda che presentano condizioni più vicine alle condizioni della tua azienda possono essere molto utili per rivelare se il tasso di rotazione delle scorte della tua azienda è in grado di portare la tua azienda al successo nel suo campo.
- Assicurati che il costo delle merci vendute e l'inventario medio siano determinati utilizzando la stessa base di calcolo. Ad esempio, se la tua azienda è una multinazionale, utilizza la stessa unità di valuta. Poiché questi due numeri sono valori totali, questo calcolo mostrerà una correlazione e fornirà risultati accurati.
