Questo articolo spiega come creare un elenco a discesa in un foglio di calcolo di Microsoft Excel sul tuo computer. Con questa funzione, puoi creare un elenco di voci selezionabili e aggiungere un selettore a discesa a una casella vuota su un foglio di lavoro. Questa funzionalità è disponibile solo nella versione desktop di Excel.
Fare un passo
Parte 1 di 2: fare una lista
Passaggio 1. Aprire il file del foglio di calcolo Excel che si desidera modificare
Puoi trovare e fare doppio clic su un file memorizzato sul tuo computer o aprire Microsoft Excel e creare un nuovo foglio di lavoro.
Passaggio 2. Immettere le voci dell'elenco a discesa in una colonna
Assicurati di inserire ogni voce in una casella separata in sequenza nella stessa colonna.
Ad esempio, se si desidera creare un elenco a discesa che includa "Jakarta", "Bandung" e "Ambon", digitare "Jakarta" nella casella A1, "Bandung" nella casella A2 e "Ambon" nella casella A3
Passaggio 3. Fare clic sulla casella vuota in cui si desidera aggiungere un menu a discesa
Puoi aggiungere un elenco a discesa a qualsiasi casella del foglio di lavoro.
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda Dati sulla barra degli strumenti
Troverai questo pulsante sopra la barra degli strumenti, nella parte superiore del foglio di calcolo. Gli strumenti dati verranno aperti successivamente.
Passaggio 5. Fare clic sul pulsante Convalida dati sulla barra degli strumenti "Dati"
Questo pulsante ha l'aspetto di due caselle separate con un segno di spunta verde e un segnale di stop rosso. Successivamente si aprirà una nuova finestra pop-up.
Passaggio 6. Fare clic sul menu a discesa Consenti nella finestra a comparsa "Convalida dati"
Puoi trovare questo menu nella scheda a comparsa "Impostazioni".
La finestra pop-up "Convalida dati" aprirà automaticamente la scheda "Impostazioni"
Passaggio 7. Selezionare Elenco dal menu a discesa "Consenti"
Con questa opzione, puoi creare un elenco sulla casella vuota selezionata.
Passaggio 8. Segna le opzioni
Menu a discesa in cella.
Una volta contrassegnato, puoi creare un elenco a discesa nella casella selezionata sul foglio di lavoro.
Passaggio 9. Segna le opzioni
Ignora vuoto (facoltativo).
Se contrassegnati, gli utenti possono cancellare l'elenco a discesa senza ricevere un messaggio di errore.
Se l'elenco a discesa che crei è obbligatorio, assicurati di non selezionare questa casella. Se non è un'opzione obbligatoria, puoi contrassegnarla
Passaggio 10. Fare clic sulla colonna sotto il testo "Sorgente" nella finestra pop-up
È possibile selezionare il set di dati o le voci che si desidera includere nell'elenco a discesa.
Passaggio 11. Selezionare l'elenco a discesa set di dati/immissione sul foglio di lavoro
Utilizzare il cursore per selezionare il set di dati che si desidera aggiungere all'elenco a discesa sul foglio.
- Ad esempio, se si digitano le voci "Jakarta", "Bandung" e "Ambon" nelle caselle A1, A2 e A3, assicurarsi di selezionare un intervallo di caselle da A1 a A3.
- In alternativa, è possibile digitare manualmente l'intervallo di dati dell'elenco a discesa nel campo "Origine". Per questa opzione, assicurati di separare ogni voce con una virgola.
Parte 2 di 2: modifica delle proprietà dell'elenco
Passaggio 1. Fare clic sulla scheda Messaggio di input nella finestra a comparsa "Convalida dati"
È una scheda nella parte superiore della finestra. In questa scheda è possibile creare un messaggio a comparsa da visualizzare accanto all'elenco a discesa.
Passaggio 2. Contrassegna le opzioni
Mostra messaggi di input….
Con questa opzione è possibile visualizzare un piccolo messaggio a comparsa quando viene selezionata una voce dell'elenco.
Se non vuoi mostrare un messaggio pop-up, deseleziona la casella
Passaggio 3. Immettere il testo nei campi "Titolo" e "Inserisci messaggio"
È possibile utilizzare queste colonne per descrivere, descrivere o fornire ulteriori informazioni sull'elenco a discesa.
Il titolo e il messaggio di input digitati verranno visualizzati in una piccola finestra a comparsa gialla accanto all'elenco a discesa quando la casella è selezionata
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda Avviso di errore nella parte superiore della finestra a comparsa
In questa scheda è possibile visualizzare un messaggio a comparsa di errore ogni volta che vengono immessi dati non validi nella casella a discesa.
Passaggio 5. Contrassegna le opzioni
Mostra avvisi di errore….
Se contrassegnato, verrà visualizzato un messaggio di errore quando l'utente digita dati non validi nella casella a discesa.
Se non è necessario visualizzare il messaggio di errore, deselezionare semplicemente la casella
Passaggio 6. Selezionare uno stile di messaggio di errore nel menu a discesa Stile
È possibile selezionare opzioni come "Stop", "Avviso" e "Informazioni" da questo menu.
- Opzione " Fermare ” visualizzerà una finestra pop-up di errore con un messaggio che è possibile modificare, oltre a impedire all'utente di inserire dati non disponibili nell'elenco a discesa.
-
Opzione " Avvertimento " e " Informazione ” non impedirà all'utente di inserire dati non validi, ma potrebbe visualizzare un messaggio di errore con l'icona "!
"giallo o" io" è blu.
Passaggio 7. Inserisci le tue voci "Titolo" e "Messaggio di errore" (opzionale)
Puoi inserire il tuo titolo e il messaggio di errore da visualizzare quando vengono digitati dati non validi nella casella a discesa.
- Puoi lasciare queste colonne vuote. Se lasciato vuoto, verranno utilizzati il titolo e il messaggio di errore predefinito del modello di errore comune di Microsoft Excel.
- Il modello di errore predefinito del programma è intitolato " Microsoft Excel " e contiene il messaggio " Il valore inserito non è valido. Un utente ha valori limitati che possono essere inseriti in questa cella ".
Passaggio 8. Fare clic sul pulsante OK nella finestra "Convalida dati"
Verrà creato un elenco a discesa e aggiunto alla casella selezionata.
Suggerimenti
- Quando hai finito di creare l'elenco a discesa, apri l'elenco per assicurarti che tutte le voci o i dati siano visualizzati correttamente. A volte, è necessario allargare la casella in modo che tutte le voci o i dati vengano visualizzati per intero.
- Quando si inserisce un set di dati per l'elenco a discesa, digitare i dati nell'ordine in cui si desidera che appaiano nel menu a discesa. Ad esempio, puoi digitare le voci in ordine alfabetico in modo che gli utenti possano trovare più facilmente determinati dati/valori.
